Vállalkozási keretszerződés a Gazdasági Versenyhivatal 2015-2016. évi általános kommunikációs feladataihoz szükséges médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátására

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés a Gazdasági Versenyhivatal 2015-2016. évi- általános kommunikációs feladataihoz szükséges médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátására, a rendelkezésre álló nettó 200 000 000 HUF keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő felhívja a Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fenti beszerzés vonatkozásában a Megrendelőt nem terheli megrendelési kötelezettség és kötelezettségvállalás a szerződésben meghatározott keretösszeg maradéktalan felhasználására.A médiatervezéssel és médiavásárlással kapcsolatos feladatok típusai:— Média stratégia készítés,— Médiaterv készítése,— Médiavásárlás,— Médiakampányok utóértékelésére,— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.200 000 000

További információk

1. A dokumentációt a kozmagyorgy@t-online.hu e-mail címre küldött cégszerűen aláírt írásos igénylést követően küldi meg ajánlatkérő képviselője. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Közös jelentkezés esetén elegendő, ha az egyik Jelentkező veszi át a dokumentációt. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás (dokumentum) benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös részvételre jelentkezők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára.

4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)–b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő),

5. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P/1 - P/3. és M/1 - M/4. pontokban szigorúbbak.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

7. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

8. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó.

9. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

10. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

11. A részvételi jelentkezést egy eredeti példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza.

12. Az ajánlattevőnek 5 000 000,- Ft összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-01468223-00000000

13. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

14. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja. Ajánlatkérő egyszeri alkalommal rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással a jelentkező az jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

15. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

16. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

17. Bírálati szempontrendszer:

- A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Az 1. bírálati részszempont valamennyi alszempontja esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot (10 pont), a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min

Px= ----------------------* Pmax * súlyszám

A vizsgált

Px = keresett pontérték

A min = legkedvezőbb ajánlat

A vizsgált = vizsgált ajánlat

Pmax = maximális pontszám

A 2. bírálati részszempont esetében az értékelés módszere:

Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre a Közbeszerzési Hatóság által kiadott “az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” szóló útmutató (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerével az alábbiak szerint. Az ajánlatok a bírálati alszempontok ajánlattételi dokumentációban meghatározott részletes feltételei szerint kerülnek értékelésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat lesz az első és kapja a maximális 10 pontot adott bírálati alszempont vonatkozásában. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobbhoz és a többi ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel azonos helyezések is kioszthatóak. Az ajánlatokat szakmai tagokból álló zsűri értékeli, és az értékelésük átlaga alapján alakul ki az ajánlatok sorrendje.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A Legjobb helyezés

Px= -----------------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált helyezés

Px = keresett pontérték

A min = Legjobb ajánlat helyezése

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. Az ajánlati szakaszban kibocsátásra kerülő dokumentáció tételesen meghatározza az elbírálás szempontjait. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

A 2. részszempont szerinti “Mintafeladat” bírálati szempontrendszere:

2.1 alszempont: “Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása”

Vizsgált elemek:

- Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja

- Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

- Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata

- A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal

- A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

2.2 alszempont: “Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába”

Vizsgált elemek:

- Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

- Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

- Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

2.3 alszempont: “Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján”

Vizsgált elemek:

- Használt kommunikációs csatornák (Média Mix)

- A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

- Költséghatékonyság a Média Mix-ben

- Médiamutatók használata, értelmezése

2.4 alszempont: “Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése”

Vizsgált elemek:

- Alternatív média használatának indoklása

- Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel

19. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra.

19. Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárást a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel indítja.

20. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a II.3 pontban a szerződés napjaként megjelölt időpont az eljárás ütemezésétől függ, és mint ilyen tájékoztató jellegű.

21. A jelentkezések felbontásának feltételei

Dátum: 22.1.2015(nap/hónap/év) Időpont: 10:00

Hely: Kozma Ügyvédi Iroda 2040 Budaörs, Budapesti út 28.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 130. § (1), valamint (5)–(6) bekezdésében, és a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.