Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2014. augusztus 20-ai rendezvényén megvalósulásra kerülő tűzijáték megrendezésére, zenei kompozíciójának és logisztikájának biztosítására

HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2014-07-10. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2014-06-20.

Kicsoda?

• HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Mi az?

• Szórakoztatási szolgáltatások › Pirotechnikai szolgáltatások

Hol?

• Közép-Magyarország

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2014-06-20	Ajánlati felhívás

Ajánlati felhívás (2014-06-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Pirotechnikai szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2014. augusztus 20-ai rendezvényén megvalósulásra kerülő tűzijáték megrendezésére, zenei kompozíciójának és logisztikájának biztosítására.(4 darab budapesti kilövési pont az ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint, a részvételi felhívás megjelentetésének időpontjában egyeztetés alatt álló végleges program függvényében), a rendelkezésre álló bruttó 150 000 000 HUF erejéig.118 110 236

A beszerzés teljes értéke: 118 110 236 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Pirotechnikai szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Gyorsított tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.
Postacím: Kisfaludy utca 32.
Postai irányítószám: 1082
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.hungarofest.hu 🌏
E-mail: palmai.rita@hungarofest.hu 📧
Telefon: +36 12661357 📞
Fax: +36 12665972 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-06-20 📅
Benyújtási határidő: 2014-07-10 📅
Közzététel dátuma: 2014-06-25 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 119-212081
HL-S szám: 119
További információk

1. A részvételi dokumentáció (kiegészítő irat) rendelkezésre bocsátásának feltételei a következők: a részvételi dokumentáció beszerzésének határideje 10.7.2014., 11:00 óra. A fizetés feltételei és módja: Fizetés a Kbt. 52.§ (2) bekezdése szerint (25 000 HUF), a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára történő átutalással. A részvételi dokumentáció átvehető munkanapokon 09:00-12:00 óra között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 09:00-11:00 óra között, az 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1. szám alatti címen. A dokumentáció igénylésekor az igénylőnek meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására. 2.A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak. A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne Magyarország 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. 3. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás (dokumentum) benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. 4. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös részvételre jelentkezők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára. 5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell — a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan, — a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot, — a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő). 6. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P/1-P/3. és M/1-M/5. pontokban szigorúbbak. 7. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. 8. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is. 9. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű, részvételi jelentkező/ajánlattevő általi felelős fordítása is benyújtandó. 10. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. 11. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni. 12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint. 13. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza. 14. Az ajánlattevőnek 3 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017 15. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza. 16. A Kbt. 28. § (1) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi. 17. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli. 18. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján. 19. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók. 20. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 21. Bírálati szempontrendszer: — A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint. Az 1. bírálati részszempont 1.1.,1.2. alszempontjai esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat minden alszempont esetében (legalacsonyabb ár) éri el a maximális 10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra. Az ellenszolgáltatás esetében tehát az egyes alszempontok tekintetében a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: A 2. és 3. bírálati részszempontok esetében az értékelés módszere: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre a Közbeszerzési Hatósága által kiadott “az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” szóló útmutató (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerével az alábbiak szerint. Az ajánlatok a bírálati alszempontok ajánlattételi dokumentációban meghatározott részletes feltételei szerint kerülnek értékelésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat lesz az első és kapja a maximális 10 pontot adott bírálati alszempont vonatkozásában. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobbhoz és a többi ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel azonos helyezések is kioszthatóak. Az ajánlatokat szakmai tagokból álló zsűri értékeli, és az értékelésük átlaga alapján alakul ki az ajánlatok sorrendje. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont. 22. NBA NATO beszállítói minősítés: A részvételi jelentkezéshez a teljesítés időtartamára vonatkozóan érvényes NBA NATO beszállítói minősítésről szóló tanúsítvány másolatát vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait csatolni kell. 23. Felelősségbiztosítás: A nyertes ajánlattevőnek a vállalkozási keretszerződés megkötésének időpontjában rendelkeznie kell a rendezvényre szóló tűzijáték szervezéséhez és biztosításához kapcsolódó – legalább 150 000 000 HUF értékű kártérítési limitre – szakmai felelősségbiztosítással, amelynek időtartama kiterjed a tűzijáték lefolytatásának idejére és az elő- és mentesítési munkálatok időtartamára is. A részvételre jelentkezőnek elegendő érvényes felelősségbiztosítási ajánlattal rendelkeznie, és részvételi jelentkezésében erről nyilatkoznia (az ajánlat csatolnia), a vállalkozási keretszerződés megkötésének viszont feltétele, hogy a szakmai felelősségbiztosítás érvényes, és a biztosító által – a felek által aláírt kötvénnyel – igazoltan fennálló legyen. 24. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 2014. július 22.) 20 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. 25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra. 26. Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárást a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel indítja. 27. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a II.3 pontban a szerződés napjaként megjelölt időpont az eljárás ütemezésétől függ, és mint ilyen tájékoztató jellegű.

További információk

1. A részvételi dokumentáció (kiegészítő irat) rendelkezésre bocsátásának feltételei a következők: a részvételi dokumentáció beszerzésének határideje 10.7.2014., 11:00 óra.

A fizetés feltételei és módja: Fizetés a Kbt. 52.§ (2) bekezdése szerint (25 000 HUF), a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára történő átutalással.

A részvételi dokumentáció átvehető munkanapokon 09:00-12:00 óra között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 09:00-11:00 óra között, az 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1. szám alatti címen.

A dokumentáció igénylésekor az igénylőnek meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására.

2.A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne Magyarország 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

3. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás (dokumentum) benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

4. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös részvételre jelentkezők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára.

5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

6. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P/1-P/3. és M/1-M/5. pontokban szigorúbbak.

7. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

8. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

9. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű, részvételi jelentkező/ajánlattevő általi felelős fordítása is benyújtandó.

10. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

11. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

13. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza.

14. Az ajánlattevőnek 3 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017

15. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

16. A Kbt. 28. § (1) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

17. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

18. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

19. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

20. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

21. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Az 1. bírálati részszempont 1.1.,1.2. alszempontjai esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat minden alszempont esetében (legalacsonyabb ár) éri el a maximális 10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra. Az ellenszolgáltatás esetében tehát az egyes alszempontok tekintetében a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A 2. és 3. bírálati részszempontok esetében az értékelés módszere:

Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre a Közbeszerzési Hatósága által kiadott “az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” szóló útmutató (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerével az alábbiak szerint. Az ajánlatok a bírálati alszempontok ajánlattételi dokumentációban meghatározott részletes feltételei szerint kerülnek értékelésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat lesz az első és kapja a maximális 10 pontot adott bírálati alszempont vonatkozásában. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobbhoz és a többi ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel azonos helyezések is kioszthatóak. Az ajánlatokat szakmai tagokból álló zsűri értékeli, és az értékelésük átlaga alapján alakul ki az ajánlatok sorrendje.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

22. NBA NATO beszállítói minősítés:

A részvételi jelentkezéshez a teljesítés időtartamára vonatkozóan érvényes NBA NATO beszállítói minősítésről szóló tanúsítvány másolatát vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait csatolni kell.

23. Felelősségbiztosítás: A nyertes ajánlattevőnek a vállalkozási keretszerződés megkötésének időpontjában rendelkeznie kell a rendezvényre szóló tűzijáték szervezéséhez és biztosításához kapcsolódó – legalább 150 000 000 HUF értékű kártérítési limitre – szakmai felelősségbiztosítással, amelynek időtartama kiterjed a tűzijáték lefolytatásának idejére és az elő- és mentesítési munkálatok időtartamára is. A részvételre jelentkezőnek elegendő érvényes felelősségbiztosítási ajánlattal rendelkeznie, és részvételi jelentkezésében erről nyilatkoznia (az ajánlat csatolnia), a vállalkozási keretszerződés megkötésének viszont feltétele, hogy a szakmai felelősségbiztosítás érvényes, és a biztosító által – a felek által aláírt kötvénnyel – igazoltan fennálló legyen.

24. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 2014. július 22.) 20 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra.

26. Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárást a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel indítja.

27. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a II.3 pontban a szerződés napjaként megjelölt időpont az eljárás ütemezésétől függ, és mint ilyen tájékoztató jellegű.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

(4 darab budapesti kilövési pont az ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint, a részvételi felhívás megjelentetésének időpontjában egyeztetés alatt álló végleges program függvényében), a rendelkezésre álló bruttó 150 000 000 HUF erejéig.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjainak hatálya alá esik,

— Az eljárásban nem lehet továbbá részvételre jelentkező, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak.

Igazolási mód:

— A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-11. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá.

— Az alvállalkozó valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet tekintetében a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni jelentkezésében arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet. (Kbt. 58. § (3) bekezdés).

A kizáró okok igazolási módjával kapcsolatban felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság e tárgyban 16.5.2014-án, a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában kiadott útmutatójára.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek az alábbiakkal kell igazolnia a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát:

P1: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése a) pontja alapján csatolnia kell valamennyi cégkivonatban szereplő számlavezető pénzügyi intézmény - az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát, a fizetőképesség megítéléséhez, (attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) legalább az alábbi tartalommal:

— a számla (számlák) megnyitásának időpontja;

— arra vonatkozó információ, hogy a számlán az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 1 éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt-e.

Amennyiben a jelzett pénzügyi intézmény(ek) ennél rövidebb ideje vezeti(k) a számlát, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzügyi intézmény nyilatkozatát is a meghatározott időtartamra vonatkozóan.

P2: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja alapján csatolnia kell a saját vagy jogelődje 2011., 2012. és 2013. üzleti évi számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának (mérleg és kiegészítő melléklet, valamint könyvvizsgáló jelentés, amennyiben van) egyszerű másolatát.

Amennyiben a beszámolók a céginformációs szolgálat honlapján megtalálhatók, a beszámolók csatolása nem szükséges.

A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése értelmében amennyiben a részvételre jelentkező a beszámolókkal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működési ideje alatti, a közbeszerzés tárgyából („tűzijáték szervezése, lebonyolítása, forgalmazása”, valamint „hajók bérbeadása és hajóztatás, hajózási szállítmányozás”, valamint „kulturális és nemzeti rendezvények biztosítása” tevékenységből) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni, mely esetben az árbevétel legyen legalább nettó 100 000 000 HUF.

P3: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) pontja alapján a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozata az előző 3 üzleti évi (2011., 2012. és 2013.), a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból („tűzijáték szervezése, lebonyolítása, forgalmazása”, valamint „hajók bérbeadása és hajóztatás, hajózási szállítmányozás”, valamint „kulturális és nemzeti rendezvények biztosítása” tevékenységből) származó nettó árbevételéről évenkénti bontásban (attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

A részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) a szerződés teljesítésére:

P1: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése a) pontja alapján alkalmatlan, ha a becsatolt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján megállapítható,

hogy az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 1 éven belül akár egy alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás fordult elő.

P2: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja alapján alkalmatlan, ha a megelőző 3 lezárt üzleti évek (2011.,2012.,2013.) bármelyikében mérlegszerinti eredménye negatív volt.

P3: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) pontja alapján alkalmas, ha

a. a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból származó árbevételük (tűzijáték szervezése, lebonyolítása, forgalmazása) a vizsgált 3 üzleti évben összesen elérte a nettó 100 000 000 HUF-ot és legalább az egyik üzleti évben meghaladta a nettó 50 000 000 HUF-ot.

b. a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból származó árbevételük (hajók bérbeadásából és hajóztatásból, hajózási szállítmányozásból származó) a vizsgált 3 üzleti évben összesen elérte a nettó 20 000 000 HUF-ot, és legalább az egyik üzleti évben meghaladta a nettó 10 000 000 HUF-ot.

c. a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból származó árbevételük (kulturális és nemzeti rendezvények biztosítása) a vizsgált 3 üzleti évben összesen elérte a nettó 30 000 000 HUF-ot és legalább az egyik üzleti évben meghaladta a nettó 15 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek:

A részvételre jelentkezőnek és a közös részvételre jelentkezőnek:

M1: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16.§ (1)-(2) bekezdései szerinti módon ismertetnie kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásait, legalább az alábbi tartalommal:

— teljesítés ideje,

— szerződést kötő másik fél megnevezése,

— a szerződést kötő másik fél kapcsolattartója, telefonszáma,

— szolgáltatás tárgya, az ellátott feladatok leírása,

— az ellenszolgáltatás összege,

— nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt

Az ajánlatkérő felhívja arra a figyelmet, hogy egy referencia több alkalmassági feltételnek is megfeleltethető.

A referenciák ismertetését olyan tartalommal és részletességgel kell benyújtani, melyekből egyértelműen megállapítható az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés.

M2: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése d) pontja alapján meg kell neveznie azokat a szakembereket (szervezeteket), ismertetnie kell képzettségüket, gyakorlati idejüket az önéletrajzok és az alkalmassági kritériumok igazolásához szükséges mértékben, a végzettséget igazoló okiratok, szakképzettségüket igazoló okmányok egyszerű másolatainak benyújtásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (Egy szakember csak egy feladatra jelölhető meg.) Az önéletrajzot olyan tartalommal kell összeállítani, amelyből az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges végzettség és/vagy szakmai gyakorlat megléte egyértelműen megállapítható.

M3: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki felszereltséget be kell mutatnia

illetőleg a műszaki felszereltség leírását kell csatolnia, amely alapján az alkalmasság egyértelműen megállapítható. A leírásnak tartalmaznia kell: funkció,

gép, eszköz megnevezése/gyártó/típus, műszaki adatok, a beszerzés éve, származás, és a rendelkezésre állás igazolása érdekében a tulajdonviszony megjelölését (Saját, bérelt jelleg megjelölése; Adásvételi, és/vagy bérleti (elő)szerződés és/vagy jelentkező nevére szóló forgalmi engedély másolata csatolása. EXII-es vagy EXIII-as járművek jóváhagyási igazolásainak másolata csatolása).

M4: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján nyilatkoznia kell a szerződés teljesítéshez szükséges műszaki felszereltségi feltételek biztosításáról, csatolnia kell a kommunikációs frekvencia kizárólagos használatát biztosító érvényes hatósági engedély egyszerű másolatát, bemutatni kért operatív csoportok leghatékonyabb összekötését biztosító koncepció leírását, formaruha képekkel illusztrált bemutatását.

M5: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése f) és i) pontjai alapján csatolnia kell a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírását, és környezetvédelmi intézkedéseinek leírását, figyelembe véve a Kbt. 17. § (2) és (3) bekezdéseit is.

A részvételi jelentkezéshez a teljesítés időtartamára vonatkozóan érvényes minőségbiztosítási tanúsítvány másolatát vagy azzal egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvány másolatát, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási és környezetvédelmi vezetési rendszerek egyéb bizonyítékait kell csatolni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmas a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező)

M1: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben együttesen rendelkeznek az alábbi referenciákkal:

a) Tűzijáték szervezése és lebonyolítása:

összesen legalább 5 db, egyenként legalább nettó 250 000 HUF értékű; legalább 5 db egyenként legalább nettó 400 000 HUF értékű; és legalább 5 db egyenként legalább nettó 800 000 HUF értékű tűzijáték szervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával.

b) Hajók bérbeadása:

összesen legalább 3 db, egyenként legalább nettó 2 000 000 HUF értékű, uszályok bérbeadására vonatkozó referenciával.

c) Rendezvény biztosítás:

legalább 1 db 20 000 fős látogatottságot

meghaladó kulturális és nemzeti

rendezvény biztosításának

referenciájával.

M2: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése d) pontja alapján, ha együttesen rendelkeznek az alábbi szakemberekkel:

a. legalább 6 fő Pirotechnikus II-es szakképesítéssel (vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel) és legalább 5 éves tűzijáték termék felhasználási gyakorlattal rendelkező szakemberrel;

b. legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és Pirotechnikus III-as szakképesítéssel (vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel) és legalább 1-es osztályra kiterjesztett veszélyes áru tanácsadói (vagy ezzel egyenértékű bizonyítvánnyal) és legalább 5 éves tűzijáték termék felhasználási gyakorlattal rendelkező szakemberrel;

c. legalább 1 fő, legalább 1-es osztályra kiterjesztett ADR oktatási (vagy ezzel egyenértékű) bizonyítvánnyal és legalább 5 éves tűzijáték termék felhasználási gyakorlattal rendelkező szakemberrel;

d. legalább 1 fő, hivatásos folyami hajóskapitányi vizsgával (FEOR:3171-00), és legalább 5 év folyami hajózás területén szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező, hajóskapitánnyal;

e. legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, rendezvény biztosítás területén, vezető minőségben szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.

M3: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján, ha igazolja, hogy a részvételi határidő lejártakor az alábbi - vagy az ezekkel egyenértékű - eszközök rendelkezésére állnak:

— Legalább 3 db EXII-es vagy EXIII-as jármű

— Legalább 3 db folyami uszály, mely megfelel a következő elvárásoknak:

— legalább 450 m² rakfelület.

— legalább 60 m-es nyitott raktér hossz

— legalább 1.2 m raktárkeret (raktárfal) magasság

— legfeljebb 2,5 m maximális merülés.

M4: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján, ha igazolja, hogy rendelkezik:

— URH alapú kommunikációs háttérrel, melynél minimum feltétel, hogy rendelkeznie kell a frekvencia kizárólagos használatát biztosító érvényes hatósági engedéllyel.

— kommunikáció tekintetében, az operatív csoportok összekötését biztosító koncepcióval (biztonsági szolgálat, mentő, rendezvényszervezők).

— esti és nappali, téli és nyári, illetve gyakorló és elegáns formaruhával.

M5: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése f) és i) pontja alapján, ha rendelkezik a tevékenységét lefedő (azaz pirotechnikai eszközök gyártása és/vagy tűzijátékok szervezése és/vagy hajók bérbeadása és/vagy tömegrendezvények biztosítása tevékenységre vonatkozó), és a teljesítés időtartama alatt érvényes ISO 9001:2000 és ISO 14001:2000 vagy azzal egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási és környezetvédelmi vezetési rendszerek egyéb bizonyítékaival.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmi (késedelemmel érintett feladat bruttó vállalkozói díjának 1%-a/óra, kötbéralap max.15 %-a), hibás teljesítési (kötbéralap max.15 %-a) és meghiúsulási kötbér (kötbéralap max. 25%-a) az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződési feltételekben meghatározottak szerint, és a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként 3 000 000 HUF teljesítési biztosíték (a teljesítési biztosíték mértéke 2% a Kbt. 126.§ (2) bekezdésére tekintettel.) a Kbt. 126.§ (6) bekezdés a) pontja szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 130. § (1), valamint (5)-(6) bekezdésében, és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevő(k)nek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. Együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A gyorsított eljárás indokolása:

A Kbt. 85. § (2) bekezdése első mondata szerint: „Kivételesen indokolt és sürgős esetben az ajánlatkérő az (1) bekezdésben foglaltnál rövidebb részvételi határidőt is meghatározhat, amely azonban nem lehet rövidebb a részvételi felhívást tartalmazó hirdetmény feladásának napjától számított tíz napnál (gyorsított eljárás).”

A Kormány tagjainak feladat és hatásköréről szóló 152/2014 (VI.6.) Korm. rendelet 6.6.2014. történt hatályba lépésére tekintettel, megalapozza a gyorsított eljárás alkalmazását az a körülmény, hogy a beszerzési igény sürgős megvalósítása az ajánlatkérő által ellátandó közfeladat biztosításához szükséges, és a beszerzés gyors megvalósítása nélkül ajánlatkérő nem tudja ellátni a feladatát.

A közfeladat fogalmát az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény 7. §-a határozza meg olyképpen, hogy közfeladat a jogszabályban meghatározott vagy az alapító okiratban rögzített szakmai alapfeladat.

A dokumentumok kifizetésének módja:

A Kbt. 52.§ (2) bekezdése szerint, a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára történő átutalással.

A részvételi dokumentáció átvehető munkanapokon 09:00-12:00 óra között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 09:00-11:00 óra között, az 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1. szám alatti címen.

A dokumentáció igénylésekor az igénylőnek meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására.

A felhívások elküldésének időpontja: 2014-07-15 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1.) Ellenszolgáltatás a 2014. augusztus 20-ai tűzijáték szervezésének tekintetében (HUF) (50)
2. 1.1 Vállalási ár 3 darab kilövési pont tekintetében (HUF) (40)
3. 1.2 Vállalási ár további 1 darab kilövési pont tekintetében, végleges program függvényében (HUF) (10)
4. 2.) A 2014. augusztus 20-ai tűzijáték szervezés szakmai koncepciójának kidolgozottsága, megalapozottsága (40)
5. 2.1 2014. augusztus 20-ai tűzijáték dramaturgiai koncepciójának kidolgozottsága, megalapozottsága (5)
6. 2.2 2014. augusztus 20-ai tűzijáték műszaki tartalma (5)
7. 2.3 2014. augusztus 20-ai tűzijáték biztonsági intézkedéseinek kidolgozottsága, megalapozottsága (5)
8. 2.4 2014. augusztus 20-ai tűzijáték megvalósítási terveinek kidolgozottsága, megalapozottsága (10)
9. 2.5 2014. augusztus 20-ai tűzijáték utómunkálatainak terveinek kidolgozottsága, megalapozottsága (5)
10. 2.6 2014. augusztus 20-i tűzijáték kommunikációs háttéranyag kidolgozottsága, teljeskörűsége, szakszerűsége (10)
11. 3.) Tűzijáték biztosítás szakmai koncepciójának kidolgozottsága (10)
12. 3.1. Rendezvény biztonsági feladatainak ( tervezési feladatok) tartalma és kidolgozottsága (3)
13. 3.2. Rendezvény biztonsági feladatainak (szervezési feladatok) tartalma és kidolgozottsága (3)
14. 3.3. Rendezvény biztonsági feladatainak (kivitelezési feladatok) tartalma és kidolgozottsága (4)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15785
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Pálmai Rita
Internetcím: www.hungarofest.hu 🌏
Név: Óvári és Társai Ügyvédi Iroda
Postacím: Kékgolyó utca 6. I. emelet 1.
Postai irányítószám: 1123
Kapcsolattartó pont: dr. Takács Mária Edina
Telefon: +36 14895660 📞
E-mail: takacse@ovarilaw.hu 📧
Fax: +36 14895662 📠
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2014-08-01 📅
Végdátum: 2014-09-15 📅
További információk

1. A részvételi dokumentáció (kiegészítő irat) rendelkezésre bocsátásának feltételei a következők: a részvételi dokumentáció beszerzésének határideje 10.7.2014., 11:00 óra.

A fizetés feltételei és módja: Fizetés a Kbt. 52.§ (2) bekezdése szerint (25 000 HUF), a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára történő átutalással.

2.A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne Magyarország 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

3. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás (dokumentum) benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

4. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös részvételre jelentkezők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára.

5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

6. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P/1-P/3. és M/1-M/5. pontokban szigorúbbak.

7. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

8. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

9. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű, részvételi jelentkező/ajánlattevő általi felelős fordítása is benyújtandó.

10. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

11. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

13. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza.

14. Az ajánlattevőnek 3 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017

15. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

16. A Kbt. 28. § (1) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

17. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

18. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

19. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

20. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

21. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Az 1. bírálati részszempont 1.1.,1.2. alszempontjai esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat minden alszempont esetében (legalacsonyabb ár) éri el a maximális 10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra. Az ellenszolgáltatás esetében tehát az egyes alszempontok tekintetében a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A 2. és 3. bírálati részszempontok esetében az értékelés módszere:

Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre a Közbeszerzési Hatósága által kiadott “az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” szóló útmutató (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerével az alábbiak szerint. Az ajánlatok a bírálati alszempontok ajánlattételi dokumentációban meghatározott részletes feltételei szerint kerülnek értékelésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat lesz az első és kapja a maximális 10 pontot adott bírálati alszempont vonatkozásában. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobbhoz és a többi ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel azonos helyezések is kioszthatóak. Az ajánlatokat szakmai tagokból álló zsűri értékeli, és az értékelésük átlaga alapján alakul ki az ajánlatok sorrendje.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

22. NBA NATO beszállítói minősítés:

A részvételi jelentkezéshez a teljesítés időtartamára vonatkozóan érvényes NBA NATO beszállítói minősítésről szóló tanúsítvány másolatát vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait csatolni kell.

23. Felelősségbiztosítás: A nyertes ajánlattevőnek a vállalkozási keretszerződés megkötésének időpontjában rendelkeznie kell a rendezvényre szóló tűzijáték szervezéséhez és biztosításához kapcsolódó – legalább 150 000 000 HUF értékű kártérítési limitre – szakmai felelősségbiztosítással, amelynek időtartama kiterjed a tűzijáték lefolytatásának idejére és az elő- és mentesítési munkálatok időtartamára is. A részvételre jelentkezőnek elegendő érvényes felelősségbiztosítási ajánlattal rendelkeznie, és részvételi jelentkezésében erről nyilatkoznia (az ajánlat csatolnia), a vállalkozási keretszerződés megkötésének viszont feltétele, hogy a szakmai felelősségbiztosítás érvényes, és a biztosító által – a felek által aláírt kötvénnyel – igazoltan fennálló legyen.

24. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 2014. július 22.) 20 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra.

26. Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárást a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel indítja.

27. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a II.3 pontban a szerződés napjaként megjelölt időpont az eljárás ütemezésétől függ, és mint ilyen tájékoztató jellegű.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § (3) bekezdés szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2014/S 119-212081 (2014-06-20)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén

Szórakoztatási szolgáltatások