Vállalkozási keretszerződés a KEF által üzemeltetett gépkocsik javítóműhelyben történő javítására 2014-2015. évben

Mennyiség vagy érték

A KEF által üzemeltetett – jelenleg összesen 435 db, Audi, Seat, Skoda, VW, Fiat, Ford, Honda, Iveco, Mercedes, Opel, Renault, Suzuki gyártmányú – gépkocsi javítóműhelyben történő javítása.A rendelkezésre álló keretösszegtől történő eltérés lehetséges mértéke –20 %, a keretösszeg 80%-ának megfelelő értékű megrendelésre Ajánlatkérő kötelezettséget vállal.A gépjárművek darabszámát és az egyéb paraméterekre vonatkozó adatokat ajánlatkérő – tekintettel annak terjedelmére – a dokumentációban adja meg. A szerződés teljesítése során a mennyiség és az összetétel a műszaki elhasználódás, vagy az állomány bővülése miatt változhat.309 194 000

További információk

1) Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék.

2) Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokkal.

3) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza:

— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását;

— azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak.

Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes – közös – ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25-26. §-aiban foglaltakra.

4) Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a Kkvt. szerinti minősítésről.

5) Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti tartalommal.

6) Benyújtandó az Ajánlattevő, a 10% feletti alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).

Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is.

7) Csatolandó az Ajánlattevő, a 10% feletti alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az Ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az Ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást biztosító szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány (igazolás) kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

8) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában foglaltakra vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.

9) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdés vonatkozásában, az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezetről. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.

10) Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolja az alkalmasságot, abban az esetben Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát önállóan igazolja, nyilatkozni köteles, hogy az alkalmassági feltételeknek történő megfelelése érdekében nem támaszkodik más szervezet kapacitására.

11) Amennyiben az Ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt, vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

12) Ajánlattétellel összefüggő nyilatkozatok:

12/1) Nyilatkozat a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségek betartásáról, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

12/2) Nyilatkozat a szerződéstervezetről, valamint a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről.

12/3) Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról.

12/4) Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya az eredeti nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik.

13) Műszaki, szakmai ajánlat, az alábbi tartalommal:

13/1 Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a szerződéskötés időpontjában és annak időbeli hatálya alatt rendelkezni fog a meghatározott értékű vagyonbiztosítással és nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig csatolni fogja.

A felhívás III.2.3) pontja szerinti alkalmassági feltétel [P3.) – szakmai felelősségbiztosítás] esetében az Ajánlatkérő saját műhelyére kiterjesztett, a szerződés tárgyára vonatkozó (vagy arra kiterjesztett), minimum 70 000 000 HUF/év, valamint minimum 20 000 000 HUF/káresemény kárösszegű, érvényes felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolatát az ajánlatban csatolni kell. A felelősségbiztosítási kötvény kizárólag a vis maior esetekre tartalmazhat korlátozó feltételeket.

13/2 Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az Ajánlatkérő járműveinek gyártói előírás szerinti átvizsgálására, a szerkezeti részek meghibásodásának két átvizsgálás közötti javítására, mindenfajta karambolos javítás és fényezési munka elvégzésére képes. Az ehhez szükséges információkkal, ismeretekkel és adatokkal rendelkezik, illetve azokhoz való hozzáférése biztosított, a felsorolt gyártmányok javításában képzett munkatársakkal rendelkezik.

13/3 Ajánlattevő nyilatkozata, miszerint azon gyártmányok esetében, amelyek között garanciális gépkocsik vannak, biztosítja a jótállás érvényesítését. Amennyiben Ajánlattevő valamely gyártmány vonatkozásában nem rendelkezik garanciális szerviz jogosultsággal, úgy a jótállási és szavatossági kérdésekben, Ajánlatkérő helyett, a jogosultság érvényesítése érdekében teljes körűen eljár.

13/4 Ajánlattevő nyilatkozata, hogy rendelkezik az Autodata adatbázis használatára vonatkozó jogosultsággal.

13/5 Ajánlattevő nyilatkozata, hogy hozzájárul az Ajánlatkérő telephelyén igénybe vett alkalmazottai vonatkozásában nemzetbiztonsági vizsgálat lefolytatásához, továbbá – nemzetbiztonsági kockázat megállapítása esetén – gondoskodik az érintett szakember pótlásáról.

13/6 Ajánlattevő nyilatkozata, az alábbiak szerint:

— Ajánlatkérő részére a garanciális gépjárművek körében a munkanapokon, legkésőbb 10:00 óráig javításra leadott gépkocsik esetében, amennyiben a javítás nem készül el az adott napon 16:00 óráig, a javításra leadott gépkocsival azonos, vagy annál magasabb kategóriájú gépjárművet biztosít;

— a felsővezetői gépjárművek körében (amit az Ajánlatkérő az aktuális munkalapon jelez) minden további javítás esetén a munkanapokon, legkésőbb 10:00 óráig javításra leadott gépkocsik esetében, amennyiben a javítás nem készül el az adott napon 16:00 óráig, a javításra leadott gépkocsival azonos, vagy annál magasabb kategóriájú gépjárművet biztosít.

13/7 Ajánlattevő nyilatkozata, hogy tevékenysége megfelel az 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendeletben előírt, a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeire vonatkozó előírásoknak.

13/8 Ajánlattevő részéről

— nyilatkozat arról, hogy minden, a szerződés teljesítésében részt vevő javítóbázisa/műhelye, beleértve a teljesítésbe bevont alvállalkozók műhelyét is, Budapest közigazgatási határán belül helyezkedik el, továbbá

— a teljesítésben részt vevő javítóbázisok/műhelyek bemutatása (helyszín, kapacitás), beleértve a teljesítésbe bevont alvállalkozók műhelyét is.

13/9 Nyilatkozat a javításra rendelkezésre bocsátott gépjárművekre vonatkozó valamennyi adat megtartásáról.

13/10 Ajánlattevő nyilatkozata az autómentés díjáról.

13/11 Ajánlattevő nyilatkozata a teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról a Kbt. 126. § (5) bekezdése szerint.

14) Ajánlattevő árajánlata a dokumentációban meghatározottak szerint.

VI.3.2) Egyéb információk:

1) Az ajánlatkérő lehetőséget ad a teljesítés helyszínének megtekintésére, melynek időpontja: 26.3.2014., 13:30 óra, a gyülekezés helyszíne: 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. szám alatti épület portája. A bejárás során megtekinthetők az épület teljesítés során érintett területei (műhely, udvar).

A helyszín megtekintésének feltétele, hogy személyazonosító okmány felmutatása mellett a helyszínbejáráson részt venni kívánt személy megadja a személyi adatait (név, születési idő és hely, anyja neve, lakcíme és személyi igazolványának száma).

Az ajánlatkérő konzultációt nem tart, a felmerülő kérdéseket – kiegészítő tájékoztatás keretében – írásban lehet feltenni, amely(ek)re az ajánlatkérő a Kbt. által meghatározott határidőn belül, valamennyi érdeklődőnek egyidejűleg írásban válaszol.

2) A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen a dokumentáció rendelkezésre bocsátásának helyén. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

3) Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

4) Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében – a Kbt. 45. § bekezdés alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság +36 17950421 számára küldött fax útján, vagy a kozbeszerzes@kef.gov.hu címre küldött e-mailben. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal elektronikus úton küldi meg az érdeklődőknek.

5) Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. §-ában foglaltakra.

6) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a 67. § (7) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre.

7) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását, valamennyi alkalmassági követelmény tekintetében.

8) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta az alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló szervezet (személy) között a Ptk. szerinti kezességi szerződés jön létre oly módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló szervezetet (személyt) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

9) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlattevők kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak.

10) Lényeges feltételek:

10/1) Hozom-viszem szolgáltatás nyújtása: amennyiben Ajánlattevő vállalja a szolgáltatás nyújtását, úgy – az Ajánlatkérő által biztosított műhelyen kívül teljesíthető javítási igények esetén – a javítandó gépjárművet az Ajánlatkérő telephelyéről az Ajánlattevő által meghatározott javítási telephelyre, illetve az elkészült gépjárművet a javítási telephelyről az Ajánlatkérő telephelyére szállítja. Ajánlattevő ezért térítést nem kérhet, még abban az esetben sem, ha a gépkocsi saját erejéből nem képes közlekedni és szállítóeszközt kell igénybe vennie. A gépjármű átadás-átvétele az ajánlatkérő 1133 Budapest, Hegedűs Gyula utca 79-81. szám alatti telephelyén történik jegyzőkönyv (munkalap) felvétele mellett, mely egyben az átadás-átvételre kerülő gépjármű kárveszély átszállásának helyét és idejét is rögzíti.

10/2) Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő járműveinek gyártói előírás szerinti átvizsgálására, a szerkezeti részek meghibásodásának két átvizsgálás közötti javítására, mindenfajta karambolos javítás és fényezési munka elvégzésére képesnek kell lennie. Az ehhez szükséges információkkal, ismeretekkel és adatokkal rendelkeznie kell, illetve azokhoz való hozzáférésének biztosítottnak kell lennie, a felsorolt gyártmányok javításában képzett munkatársakkal rendelkeznie kell.

Az ellátni kívánt gépjármű típus javításához és a végezni kívánt művelethez szükséges csavarmeghúzási, beállítási, beszabályozási adatokat (előírásokat), az ezek tekintetében irányadó tűréshatárokat, speciális szerelési előírásokat, az előírt speciális célszerszámok alkalmazását és az alkatrészek, részegységek cseréjéhez szükséges azonosító adatokat tartalmazó műszaki előírásoknak Ajánlattevő rendelkezésére kell állnia.

10/3) Ajánlatkérő által előírt minimális létszámú és összetételű személyzetnek (8 fő Ajánlattevő alkalmazásában álló + 1 fő vezető) a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésére kell állni. Ajánlatkérő ezt a szolgáltatás ideje alatt bármikor ellenőrizheti.

Ajánlatkérő által biztosított műhelyben a minimális létszámból 4 fő, legalább autószerelő szakmunkás képesítéssel rendelkező személynek kell munkát végeznie. Ajánlattevőnek meg kell oldania az Ajánlatkérő által biztosított műhelyben munkát végző személyzet szakmai irányítását, a napi munkavégzéshez szükséges alkatrészek tárolására szolgáló – Ajánlatkérő által biztosított helyiségben üzemeltetett – raktár működtetését, a javításra leadott gépkocsik Ajánlatkérő által biztosított műhelyben történő átvételét és javítás utáni átadását, továbbá a javítások helyszínen készülő munkalapokon történő, teljes körű nyilvántartását, a javítási árajánlatok helyszíni elkészítését.

10/4 Ajánlattevőnek azon gyártmányok esetében, amelyek között garanciális gépkocsik vannak, biztosítania kell a jótállás érvényesítését. Amennyiben Ajánlattevő valamely gyártmány vonatkozásában nem rendelkezik garanciális szerviz jogosultsággal, úgy Ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez garanciális szerviz jogosultsággal rendelkező alvállalkozót kell bevonnia. Ajánlattevőnek a jótállási és szavatossági kérdésekben, Ajánlatkérő helyett, a jogosultság érvényesítése érdekében teljeskörűen el kell járnia. Ajánlattevő a garanciális jogosultságok érvényesítése közben felmerült költségeit nem háríthatja át Ajánlatkérőre. Amennyiben a garanciális javítás kérdésében a gyártó képviselete és Ajánlattevő között vita merül fel – különös tekintettel Ajánlattevő által elvégzett javítási, karbantartási tevékenységre és az ehhez felhasznált anyagokra, alkatrészekre – Ajánlattevő a vitát úgy köteles rendezni a gyártó képviseletével, hogy abból Ajánlatkérőnek ne származzon se hátránya, se további költsége. Amennyiben a gyártó képviselete a garanciális jogosultság érvényesítését Ajánlattevő nem megfelelő tevékenységére (nem megfelelő javítási, karbantartási technológia, vagy anyagok, alkatrészek felhasználása) hivatkozva utasítja el, Ajánlattevő köteles átvállalni az ebből eredő költségeket. Ha Ajánlattevő nem megfelelő tevékenysége következtében a gépkocsi elveszti a garanciális jogosultságát, Ajánlatkérő kártérítésre jogosult.

Minden olyan esetben, amikor Ajánlatkérő garanciális javítási igénye elutasításra kerül, az igényt elutasítónak – a garanciális javítás elvégzésére jogosultnak – írásban kell nyilatkoznia Ajánlatkérő felé a garanciális igény elutasításának okáról. A nyilatkozat beszerzése Ajánlattevő feladata.

10/5) Ajánlatkérő által biztosított telephelyen történő munkavégzést Ajánlattevő Ajánlatkérő megbízottjával együttműködve köteles ütemezni.

Amennyiben az adott javítás nem az Ajánlatkérő által biztosított telephelyen történik, Ajánlatkérő kérésére, naponta legfeljebb 5 esetben, a gépjármű javításra történő átadás-átvételét követően biztosítani kell a soron kívüli kiszolgálást, ami az alábbiakat jelenti:

Ajánlattevő

— a gépjármű átvételét követően legfeljebb 30 percen belül megkezdi a javítást minden olyan esetben, ha a szükséges műveletek munkanorma adatbázis szerinti összes időszükséglete legfeljebb 1 óra (például: izzócsere, fényszóró beállítás, stb.) – gyorsjavítás;

— a gépjármű átvételét követően legfeljebb 1 órán belül megkezdi a gépjármű forgalombiztonsági szempontból lényeges rendszereinek (fék, kormányzás, futómű) javítását;

— minden egyéb esetben, a gépjármű átvételét követően 4 órán belül megkezdi a gépjármű javítását.

A soron kívüli javítási igényét az Ajánlatkérő képviselőjének a munkalapon az aláírásával igazolnia kell.

Soron kívüli kiszolgálás esetén – az alkatrészek rendelkezésre állása esetén – a javításra ténylegesen ráfordított idő – beleértve az esetleges állásidőt is – nem lehet hosszabb, mint a kiszámlázott normaidő 1,2-szerese.

10/6) A mozgásképtelen járművek Ajánlattevő szervizébe történő szállításához Ajánlattevőnek 24 órás rendelkezésre állással, autómentési lehetőséget kell biztosítania.

Ajánlatkérő kérésére az autómentést soron kívül kell biztosítani, azaz az igény beérkezésétől számított 60 percen belül az autómentőnek el kell indulnia a sérült, illetve meghibásodott gépjárműért.

Az autómentésért Ajánlattevő a következő díjakat számíthatja fel:

— Budapest területén történő átalánydíjas szállítás, és legfeljebb 3 500 kg össztömegű szállított jármű esetében: 15 300 HUF+ÁFA,

— kilométer elszámolású díj alkalmazása esetén, legfeljebb 3 500 kg össztömegű szállított jármű vonatkozásában (alapdíj + gördülődíj), alapdíj (200 km fölötti fuvartávolság esetén nem számolható fel): 7 800 HUF+ÁFA, gördülődíj: 185 HUF/km+ÁFA,

legfeljebb azonban az ajánlati felhívás feladásának időpontjában a Magyar Autóklub honlapján megjelentetett (a vállalkozási keretszerződésben is feltüntetésre kerülő) jármű mentés- és fuvarozás tarifa szerinti díjakat;

kivéve a „Hozom-viszem szolgáltatást” (amennyiben Ajánlattevő vállalja a szolgáltatás nyújtását), továbbá ha a gépkocsi garanciális, illetve asszisztancia körébe tartozó javítás miatt kerül a szervizbe beszállításra.

A díjtételek – melyek megismeréséről és tudomásul vételéről Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell – a szerződés teljes időtartamára rögzítésre kerülnek.

10/7) Ajánlattevőnek az elvégzett munkákra és a felhasznált alkatrészekre a jogszabályban előírt garanciát kell vállalnia (javítási garancia).

Ajánlattevőnek a javításokkal kapcsolatos alkatrész-igény felmerülésének napján gondoskodnia kell a rendelkezésére nem álló alkatrészek megrendeléséről. Az alkatrész rendelkezésre állásáról számított 5 munkanapon belül a megrendelt munkát be kell fejezni, ettől eltérni kizárólag Ajánlatkérő képviselőjével történt egyeztetést követően, Ajánlatkérő képviselőjének jóváhagyásával lehet (például összetett, bonyolult karambolos javítási munkák esetén).

10/8) Ajánlattevőnek, vagy a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozójának képesnek kell lennie a dokumentáció részét képező Műszaki leírásban felsorolt mindegyik gépkocsi teljes körű, szakszerű karbantartására, javítására, beleértve a karosszéria és a fényezés javításának gyártó által előírt technológia alkalmazásával történő elvégzésére.

Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésébe esetlegesen bevont alvállalkozók/kapacitást rendelkezésre bocsájtó szervezetek kiválasztásakor figyelemmel kell lennie a gépkocsik üzemeltetése során előforduló mindenféle javítási, karbantartási igényre, beleértve a speciális, csak kevés javítónál, vagy szervizek bizonyos körénél elérhető képességeket igénylő műveleteket (például fődarab felújítás igénye, gépműhelyben végzett munkálatok, vezérlőegység szoftver frissítési igény, stb.) is. Az ilyen jellegű javításokat úgy kell elvégezni, hogy annak következményeként Ajánlatkérőt ne érje hátrány. Az esetlegesen felmerülő többletköltségeket (pl. az alvállalkozó magasabb munkadíja, stb.) Ajánlattevő nem háríthatja át Ajánlatkérőre.

10/9) A gépkocsi javításra történő leadását követően Ajánlattevőnek fel kell mérnie az elvégzendő feladatokat, melyre legfeljebb egy munkanap áll rendelkezésre. A felmérés alapján árajánlatot kell készítenie az elvégzendő feladatokról. Ez a javítási árajánlat. A javítási árajánlatban az elvégzendő munkaműveletek elszámolásához – a karosszéria javítások kivételével, amelyek esetében a kalkulációt az Audatex rendszer segítségével kell elkészíteni – az Autodata munkaműveleteket tartalmazó katalógusában szereplő műveleti időnormákat kell alkalmaznia, az Autodata program által kinyomtatott kalkuláció formájában. Ehhez Ajánlattevőnek – legkésőbb a szerződés aláírásának időpontjában – rendelkeznie kell az Autodata adatbázis használatára vonatkozó jogosultsággal.

— Amennyiben Ajánlattevő fix áras (egységáras) művelet-csoportokat (például: biztonsági, kötelező, időszakos átvizsgálás, stb.) kíván alkalmazni, azok listáját, legkésőbb a szerződéskötést követő egy hónapon belül meg kell küldenie Ajánlatkérő részére. Ekkor fix áras művelet-csoportok mindegyike esetében be kell mutatnia azokat a részműveleteket, amelyekből az adott művelet-csoportot összeállította. Az egyes részműveleteket az Autodata adatbázisban szereplő időnorma és a megajánlott óradíj segítségével be kell áraznia. Amennyiben az Ajánlattevő által alkalmazni kívánt fix áras művelet-csoport ára nem magasabb, mint az azt alkotó egyes részműveletek összességének a megajánlott óradíjjal számított költsége, Ajánlatkérő elfogadja az adott fix áras terméket. Ajánlattevő kizárólag az így elfogadott – és a vállalkozási szerződés szerinti árképzés szabályainak megfelelő – fix áras művelet-csoportokat alkalmazhatja az általa kiállított számlákban. Az így elfogadott fix áras művelet-csoportok kizárólag abban az esetben alkalmazhatók, ha az azokat alkotó részműveletek mindegyikének elvégzésére szükség van.

— Amennyiben valamely művelet az Autodata adatbázisában nem szerepel, annak normaidejére vonatkozóan Ajánlattevőnek a gépkocsi gyártójának hazai képviseletétől kell információt beszereznie (írásban dokumentálva és Ajánlatkérő részére a teljesítés megkezdését megelőzően bemutatva) és ezt követően számlázhatja le.

— Amennyiben valamely művelet esetében nincs meghatározva műveleti időnorma és ez az Autodata adatbázisban feltüntetésre került, illetve a gyártó hazai forgalmazója igazolja (például különböző elektromos hibakeresési tevékenységek, stb.), úgy a ténylegesen felhasznált idő számolható el.

A fent megadottaktól eltérően az adott gépjármű vonatkozásában felmerülő, az üzemben tartáshoz szükségszerű hatósági díjak (például műszaki vizsga díja) közvetlenül elszámolhatók.

A javítási árajánlatot elektronikus úton (e-mail) kell eljuttatni Ajánlatkérő részére. Az elektronikusan megküldött javítási árajánlat mellé csatolni kell egy MS Excel táblázatot is, minimálisan az alábbi tartalommal (a táblázat formai kialakításával kapcsolatosan Ajánlatkérő a szerződés megkötését követően egyeztetési lehetőséget biztosít):

— Munkaműveletek esetében: Munkaművelet Autodata adatbázis szerinti azonosítója, művelet megnevezése, javítási normaidő, javítási költség;

— Alkatrészek esetében: Az alkatrész referencia adatbázisban történő egyértelmű azonosítására alkalmas cikkszám (eredeti alkatrészek esetében a gépkocsi gyártója által meghatározott cikkszám – OEM cikkszám), megnevezés, mennyiség, mennyiségi egység, kedvezményes ár.

Audatex programmal készült árajánlat esetében az MS Excel táblázatot nem kell megküldeni.

Ajánlatkérő az árajánlat adatai alapján elkészített, papír alapú megrendelőt küld Ajánlattevőnek, amit annak aláírással igazolt elfogadása esetén vissza kell küldeni Ajánlatkérő részére, és ezzel egy időben megkezdhető a javítás.

Amennyiben a javítás folyamán további meghibásodásokra, hiányosságokra derül fény, Ajánlattevőnek haladéktalanul új árajánlatot kell készítenie, amit az eredeti árajánlathoz hasonlóan jóvá kell hagyatnia Ajánlatkérővel. A javítás csak a módosított árajánlat elfogadását követően folytatható.

10/10) Ajánlatkérő a javításokhoz alapszabályként eredeti alkatrészek használatát írja elő, ettől eltérni kizárólag Ajánlatkérő erre vonatkozó írásbeli kérése esetében lehetséges.

Ajánlatkérő értelmezése szerint eredeti alkatrésznek (gyári vagy beszállítói) minősülnek azok a termékek, amelyek a gépjármű gyártáskor történő összeszereléséhez használt elemekkel azonos minőségűek, és amelyeket a gépjárműgyártó által a szóban forgó elemek vagy alkatrészek gyártásához adott specifikációk és gyártási standardok alapján gyártanak. Ide tartoznak azok az alkatrészek is, amelyeket ezekkel az elemekkel azonos gyártósoron gyártanak. Ellenkező bizonyítása hiányában, az alkatrészek eredeti alkatrésznek tekintendők, ha az alkatrészgyártó igazolja, hogy az alkatrészek ugyanolyan minőségűek, mint a szóban forgó gépjármű összeszereléséhez használt elemek, és a járműgyártó specifikációi és standardjai alapján gyártották őket, valamint cserealkatrészként a gépjármű gyártója elfogadja.

A beépített alkatrészeknek biztosítaniuk kell a jármű jogszabályszerű biztonságos és rendeltetésszerű használatát, továbbá az adott gyártmány javítási technológiájának meg kell felelniük.

Amennyiben bizonyítást nyer, hogy Ajánlattevő nem megfelelő alkatrészt épített a gépkocsiba, Ajánlatkérő jogosult az ezzel összefüggésben keletkező kár megtérítésére. Amennyiben a nem megfelelő alkatrész Ajánlatkérő további járműveibe is beépítésre került, Ajánlatkérő jogosult a gépjárművek ebből eredő esetleges értékcsökkenésének érvényesítésére Ajánlattevővel szemben.

Az alkatrészek azonosítására olyan azonosítót (cikkszámot) kell használni, ami egyértelműen meghatározza azokat. Ajánlatkérő ehhez az adott alkatrésznek a gépkocsi gyártója által adott cikkszámának (OEM cikkszám) használatát írja elő, amennyiben ez az adott alkatrész esetében értelmezhető.

A gépkocsi javításra történő leadását követően Ajánlattevőnek fel kell mérnie a javításhoz szükséges alkatrészek körét. A felmérés alapján árajánlatot kell készítenie az elvégzendő feladatokról és a javításhoz szükséges alkatrészekről. Ez a javítási árajánlat.

A javításhoz megajánlott alkatrészek árát, és Ajánlattevő által vállalt árkedvezményt Ajánlatkérő nyilvános, bárki által hozzáférhető a magyarországi piacon az ajánlattétel időpontjában hozzáférhető, tipikus, teljeskörű ellátást biztosító és igénybevett on-line, elektronikus adatbázisok (referencia adatbázisok) felhasználásával kívánja ellenőrizni. Ezek az alábbi címeken érhetők el:

www.unixauto.hu

www.bardiauto.hu

www.startauto.hu

www.langauto.hu

A biztosító felé elszámolásra kerülő javítási tevékenységek esetében Ajánlattevőnek a biztosítóval történt megállapodásának megfelelően kell eljárnia az alkatrész költségek elszámolásával kapcsolatosan.

A javítási, karbantartási feladatok elszámolásánál kizárólag azokban az esetekben számolható el javítási segédanyag, amelyekben az árajánlat elkészítése, a javítási költségek meghatározása, az Audatex rendszerrel történik. Ezekben az esetekben a rendszer által megadott mértékig lehet ezeket a költségeket elszámolni. Minden más esetben javítási segédanyag vagy apró alkatrészek címen további költséget elszámolni nem lehet.

A javítási árajánlaton szereplő alkatrészek kedvezményes árát úgy kell képezni, hogy a kedvezményes ár ne legyen magasabb, mint az adott alkatrész referencia ára csökkentve a szerződésben vállalt kedvezménnyel, függetlenül attól, hogy ennek eléréséhez Ajánlattevőnek a saját, aktuális kiskereskedelmi áraiból milyen mértékű kedvezményt kell adnia.

Ajánlattevőnek az alkatrészigény felmerülésekor haladéktalanul meg kell rendelnie azokat a javításhoz szükséges alkatrészeket, amelyek a saját raktárában nem állnak rendelkezésre. Amennyiben az így megrendelt alkatrész a megrendelésétől számított 5 munkanapon belül nem érkezik meg Ajánlattevőhöz, de az Ajánlatkérő által referenciaként használt adatbázisok bármelyikének üzemeltetőjénél ugyanaz az alkatrész azonnal hozzáférhető, Ajánlatkérőnek a kérdéses alkatrészt, legkésőbb annak eredeti megrendelésétől számított 6. napon, innen kell beszereznie, még abban az esetben is, ha az adott szállító nem tartozik a beszerzési forrásai közé.

Amennyiben Ajánlatkérő az eredeti alkatrésztől eltérő alkatrész beépítését kéri, azt a javítási munkalapon írásban, Ajánlatkérő képviselőjének aláírásával igazolva rögzíteni kell. Amennyiben ez a döntés a gépjármű biztonságos használatát, illetve a gépkocsira vagy a javításra vonatkozó garanciális jogosultságokat hátrányosan befolyásolja, azt Ajánlattevő köteles jelezni. Ezt követően Ajánlattevő szakértője Ajánlatkérővel együttműködve választja ki a felhasználásra kerülő konkrét alkatrészt. Ezekben az esetekben Ajánlatkérővel egyeztetve, a javítási árajánlaton a kiválasztott, konkrét alkatrész, referencia adatbázisokban alkalmazott cikkszámát kell megjeleníteni. Ajánlatkérő a referencia ár meghatározásakor a kiválasztott alkatrész referencia adatbázisban szereplő árait veszi figyelembe. A kedvezményes ajánlati ár meghatározása ebből a referencia árból ugyanúgy történik, mint az eredeti alkatrészek esetében.

10/11) Az elvégzett munkák leszámlázásakor az elfogadott árajánlatban foglaltaktól eltérni nem lehet. Ajánlattevő az adott rendszámú gépkocsin elvégzett munkákról egy darab számlát állít ki Ajánlatkérő részére, függetlenül attól, hogy mennyi külső erőforrást vett igénybe. A kijavított gépkocsi átadásakor a végleges számlát is át kell adni Ajánlatkérő képviselője részére.

A biztosító által térített javítások esetében Ajánlattevőnek vállalnia kell a teljes körű biztosítási ügyintézést. Ajánlatkérő az ilyen esetekben a biztosító által történő kárrendezésig nem hitelezi meg a teljes javítási költséget és nem rendezi a kártérítést közvetlenül a biztosítóval egyik biztosítótársaság esetében sem.

A karosszéria javítási és fényezési műveletek alapvetően a biztosítók felé kerülnek elszámolásra. Ezek elszámolásakor a biztosítóval kötött szerződés szerinti óradíj alkalmazható. Azon műveletek esetében, amelyek nem kerülnek elszámolásra a biztosító felé, Ajánlatkérő az Audatex rendszerrel készült kárszámítást fogadja el.

Ajánlattevőnek az összes karbantartási és javítási művelet, valamint a biztosító felé el nem számolt karosszéria javítási és fényezési műveletek vonatkozásában az ajánlatában meghatározott komplex óradíjat kell alkalmaznia. A különböző tevékenységek vonatkozásában ettől eltérő óradíj nem érvényesíthető.

10/12) Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a javításra átvett gépjárműben általa okozott kárt az Ajánlatkérő részére megtéríti, különös tekintettel a Casco biztosítás önrészére és az esetleges avulás értékére, valamint az önrész alatti károkra. Vállalnia kell továbbá, hogy a szállítás során keletkezett károk javításának idejére a sérült gépjárművel legalább azonos kategóriájú gépjárművet bocsát az Ajánlatkérő rendelkezésére.

10/13) Cseregépkocsi biztosítása

Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a garanciális gépjárművek körében a munkanapokon, legkésőbb 10 óráig javításra leadott gépkocsik esetében, amennyiben a javítás nem készül el az adott napon 16 óráig, a javításra leadott gépkocsival azonos, vagy annál magasabb kategóriájú gépjárművet biztosít Ajánlatkérő számára.

A felsővezetői gépjárművek körében (amit az Ajánlatkérő az aktuális munkalapon jelez) minden további javítás esetén a munkanapokon, legkésőbb 10 óráig javításra leadott gépkocsik esetében, amennyiben a javítás nem készül el az adott napon 16 óráig, a javításra leadott gépkocsival azonos, vagy annál magasabb kategóriájú gépjárművet biztosít.

Ajánlattevő a cseregépkocsi biztosításáért a javításra leadott gépkocsi elkészültéig költséget nem számíthat fel.

10/14) Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban a Magyar Állam tulajdonát képező, az Ajánlatkérő vagyonkezelésében lévő 1133 Budapest, Hegedűs Gyula utca 79-81. szám alatti ingatlan ,,műhely” funkcionalitással rendelkező – iroda: 36 m

Az átadásra kerülő berendezésekről, eszközökről a használatba adáskor – az állapotuk megjelölésével – tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv készül. A szerződés lejártát követően ez a jegyzőkönyv képezi az alapját az elszámolásnak. Az átadott berendezésekben, eszközökben a nem rendeltetésszerű használatból eredően keletkezett károkért Ajánlatkérő kártérítésre jogosult.

A Műhely használatáért nyertes Ajánlattevő 632 459 HUF+ÁFA/hó átalánydíjat köteles fizetni megrendelő részére. Megrendelő havonta, a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig az átalánydíjról számlát küld nyertes Ajánlattevő részére, melynek összegét nyertes Ajánlattevő a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles megfizetni a KEF Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számú számlájára történő banki átutalás útján. A teljesítés napja az a nap, amely napon a szolgáltatási díj Ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerül. Késedelmes fizetés esetén nyertes Ajánlattevő a Ptk. 301/A (2) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet Megrendelőnek.

10/15) Ajánlatkérő vagyonkezelésében lévő műhelyben (saját műhely) kizárólag Ajánlatkérő használatában lévő gépjárművek javíthatók.

Ajánlatkérő járműveinek javítását a saját műhelyben kell elvégezni. Ettől eltérni csak az alábbi esetekben szabad:

— Amennyiben az adott javítás elvégzéséhez olyan eszközre van szükség, ami a saját műhelyben nem található meg és annak átszállítása Ajánlattevő telephelyéről a saját műhelybe nem lehetséges, vagy nem gazdaságos.

— Amennyiben az adott javítást Ajánlattevő alvállalkozójának műhelyében végzik el.

— Amennyiben a saját műhely leterheltsége nem teszi lehetővé, hogy az adott javítás ésszerű határidővel elkészüljön.

Ajánlattevő a fentiekben körülírt teljes műhely egy hónapra vonatkozó használati díját annak tudatában vállalja, hogy Ajánlatkérő – Ajánlattevő általi – műhely-üzemeltetéshez kapcsolódó rezsiköltségeket (víz, csatorna, villany, fűtés), valamint az épület üzemeltetéséhez kapcsolódó karbantartási költségeket nem érvényesíti Ajánlattevő felé.

11) A benyújtandó dokumentumok – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti példányban kell azon nyilatkozatokat benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (ilyen például a Kbt. 55. § (6) bekezdés alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat). Eredeti dokumentum előírása esetén a dokumentum benyújtható hiteles másolati példányban is, ebben az esetben a hitelesítésnek eredetinek kell lennie.

12) Az idegen nyelven benyújtott dokumentumok esetében csatolni kell ezen dokumentumok magyar nyelvű fordítását. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő által készített, felelős fordítását is elfogadja.

13) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

14) Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempont alapján értékeli az érvényes ajánlatokat.

Az értékelésre kerülő ajánlati elemek

1. Komplex javítási óradíj [nettó HUF/óra]

Ajánlattevőnek az összes karbantartási és javítási művelet, valamint a biztosító felé el nem számolt karosszéria javítási és fényezési műveletek vonatkozásában egyetlen, úgynevezett komplex óradíjat kell az ajánlatában megadnia. A különböző tevékenységek vonatkozásában egymástól eltérő óradíjak alkalmazását Ajánlatkérő nem fogadja el, az ilyen ajánlatot érvénytelennek minősíti.

2. Alkatrész referencia árából adott kedvezmény mértéke (%)

A javításhoz megajánlott alkatrészek árát, és az ajánlattevő által vállalt árkedvezményt Ajánlatkérő nyilvános, bárki által hozzáférhető a magyarországi piacon az ajánlattétel időpontjában hozzáférhető, tipikus, teljeskörű ellátást biztosító és igénybevett on-line, elektronikus adatbázisok (referencia adatbázisok) felhasználásával kívánja ellenőrizni. Ezek az alábbi címeken érhetők el:

www.unixauto.hu

www.bardiauto.hu

www.startauto.hu

www.langauto.hu

A referencia ár meghatározása, az Ajánlattevő által a szerződésben vállalt kedvezmény ellenőrzése:

1. Az adatbázisokból az Ajánlattevő által kötelezően megjelölt, az alkatrész azonosítására egyértelműen alkalmas azonosító (cikkszám) alapján Ajánlatkérő lekérdezi a javítás alatt lévő gépkocsi adott javításához szükséges alkatrész árát.

2. Amennyiben az egyes katalógusok az adott alkatrész vonatkozásában különböző árakat adnak meg, Ajánlatkérő a legalacsonyabbat tekinti az úgynevezett referencia árnak.

3. Amennyiben az adott alkatrészt az adatbázisok nem tartalmazzák (például: egyes légzsák alkatrészek, egyes kárpit elemek, nem gyári tartozékok – megkülönböztető jelzés alkatrészei, stb.) Ajánlattevőnek be kell szereznie az adott alkatrész hazai forgalmazójának igazolását, amely tartalmazza az alkatrész hivatalos kiskereskedelmi árát. Ezekben az esetekben Ajánlatkérő ezt tekinti referencia árnak.

4. Ajánlatkérő a fentiekben meghatározott referencia árból levonja az Ajánlattevő által a szerződésben vállalt kedvezményt és összeveti azt a konkrét javítási árajánlatban szereplő alkatrész árával. Amennyiben az alkatrész – Ajánlattevő által a konkrét javítási árajánlatban megjelenített, Ajánlatkérő által kifizetendő – ára nem magasabb, mint az adott alkatrészre vonatkozó referencia árnak az Ajánlattevő által – a szerződésben vállalt kedvezménnyel – csökkentett értéke, Ajánlatkérő az adott tételre vonatkozóan elfogadja a konkrét javításra vonatkozó árajánlatot.

3. Hozom-viszem szolgáltatás nyújtása (igen-nem)

Amennyiben Ajánlattevő vállalja a szolgáltatás nyújtását, úgy – az Ajánlatkérő által biztosított műhelyen kívül teljesíthető javítási igények esetén – a javítandó gépjárművet az Ajánlatkérő telephelyéről az Ajánlattevő által meghatározott javítási telephelyre, illetve az elkészült gépjárművet a javítási telephelyről az Ajánlatkérő telephelyére szállítja. Ajánlattevő ezért térítést nem kérhet, még abban az esetben sem, ha a gépkocsi saját erejéből nem képes közlekedni és szállítóeszközt kell igénybe vennie. A gépjármű átadás-átvétele az Ajánlatkérő 1133 Budapest, Hegedűs Gyula utca 79-81. szám alatti telephelyén történik jegyzőkönyv (munkalap) felvétele mellett, mely egyben az átadás-átvételre kerülő gépjármű kárveszély átszállásának helyét és idejét is rögzíti.

Valamennyi részszempont esetében 0-10 pont adható. Az értékelés részszempontonként külön-külön történik, a következők szerint:

1. részszempont esetében: az értékelés módszere fordított arányosítás, ahol a legkedvezőbb (legalacsonyabb érték) értékelési elem a maximális pontot (10) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra, az alábbi képlettel:

Pontszám = 10* Legkedvezőbb ajánlati elem/ Vizsgált ajánlati elem.

2. részszempont esetében: az értékelés módszere egyenes arányosítás, ahol a legkedvezőbb (legmagasabb %-ban kifejezett kedvezmény érték) értékelési elem a maximális pontot (10) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva egyenes arányosítással kerül meghatározásra, az alábbi képlettel:

Pontszám = 10* Vizsgált ajánlati elem/ Legkedvezőbb ajánlati elem.

3. részszempont esetében: amennyiben Ajánlattevő vállalja a hozom-viszem szolgáltatás nyújtását, a maximális pontot (10), amennyiben nem vállalja, a minimális pontot (0) kapja.

Az értékeléskor elért pontszámok az értékelési részszempontokhoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese. Ajánlatkérő azonos pontszám esetén a Kbt. 72. § (2) bekezdése szerint jár el.

15) A gépjárművek műszaki állapota koruknak és futásteljesítményüknek megfelelő. A gyártó által előírt szervizmunkák időben és szakszerűen kerültek elvégzésre, gyári alkatrészek felhasználásával. A gépjárművek külső és belső esztétikai állapota az átlagosnál jobb, a karosszéria és fényezési munkák elvégzése a gyár által előírtaknak megfelelően történt. Minden gépjármű rendelkezik kötelező gépjármű-felelősségbiztosítással és CASCO biztosítással.

16) A nyertes Ajánlattevőnek - legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig - be kell nyújtania az átvett idegen vagyontárgyra is vonatkozó vagyonbiztosítás kötvény egyszerű másolatát, amely legalább 20 millió Ft biztosítási összegben nyújt fedezetet a javításra váró, illetve az elkészült gépjárművekben a nyertes Ajánlattevő általi tárolás során bekövetkezett károkra.

17) A megkötendő szerződés hatálya a szerződés aláírásának napjától a keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 2015. december 31-ig terjedő határozott időtartamig tart.

18) Az ajánlat formai és tartalmi követelményeit a dokumentáció tartalmazza.

19) Az ajánlatot írásban, 1 db papír alapú példányban, valamint 1 db – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – elektronikus másolati példányban, elektronikus adathordozón (CD/DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) kell benyújtani. Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni.

A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:

— az ajánlattevő nevét és címét,

— a benyújtás címét,

— a következő feliratot: „Ajánlat – Gépkocsi javítás 2014-2015.”,

— „Határidő előtt nem bontható fel!”

20) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

21) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., illetőleg a kapcsolódó végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.

22) A szerződés teljesítése során a javítás elszámolásakor az egyes munkaműveletek időszükségleteként legfeljebb az Autodata katalógusban meghatározott, az adott gépkocsi típushoz kapcsolódóan megadott normaidők vehetők figyelembe. Kivételt képeznek a biztosító felé elszámolásra kerülő javítások, melyek esetében az Audatex rendszer által meghatározott javítási normaidőket kell figyelembe venni.

23) Ajánlatkérő adószáma: 15329396-2-41

24) Ajánlatkérő technikai azonosítója: AK04357.

További információk

A 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelet 18. § a) pontjához:

— a nyertes ajánlattevő nem minősül KKV-nak.

A 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelet 18. § c) pontjához:

1. Ajánlattevő neve: „Hovány” Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., címe: 6000 Kecskemét, Szent László krt. 20.

2. Ajánlattevő neve: Porsche Inter Auto Hungaria Kft., címe: 1139 Budapest, Fáy u. 27.

3. Ajánlattevő neve: Óbudai Autójavító Kft., címe: 1033 Budapest, Mozaik u. 1–3.