Vállalkozási keretszerződés a Magyar Posta Zrt. részére médiatervezés, továbbá médiafoglalás és- vásárlás tárgyában, különös tekintettel a PR és marketing célú hirdetések megjelentetésére, illetve kampányokra; nyomtatott, elektronikus és on-line médiában, valamint a kültéri (outdoor) hirdetési felületeken

Mennyiség vagy érték

A Magyar Posta 2014-2015. éves média- és márkakommunikációs médiastratégiáinak kidolgozása, médiakampányainak tervezése, médiavásárlás, hirdetések nyomdai előkészítése (operátori tevékenység), plakátok nyomdai kivitelezése, kampányok utóértékelése és kutatások elkészítése legfeljebb nettó 1 690 000 000 HUF keretösszeg erejéig.1 690 000 000

További információk

1.) Ajánlatkérő a részvételi határidőt a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésének alapján sürgősség okán 15 napban állapította meg.

2.) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 1.10.2014. (év/hó/nap) Időpont: 11:00 óra.

Helyszín: 1138 Budapest, Dunavirág u. 2–6.II. torony földszinti tárgyaló (2fsz08)

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek:

Ajánlatkérő, Részvételre jelentkező, az valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen.

3.) Az ajánlattételi felhívás megküldése az érvényes részvételi jelentkezést benyújtóknak (egyben alkalmas jelentkezőknek):

a Kbt. előírásainak megfelelően a részvételi szakasz eredményének közlését követő 5 munkanapon belül. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az értékelés lezárásától és eredményhirdetéstől függően akár korábban is kiértesítse a részvételre jelentkezőket.

4.) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme, lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme:

Hivatkozással a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésére Ajánlatkérő közszolgáltató minőségétől fogva tárgyalásos eljárást kíván lefolytatni.

Tárgyalások lefolytatásának mente:

Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszába jutott részvételre jelentkezőkkel több fordulóban kíván tárgyalni. Ajánlatkérő a végleges műszaki, szerződéses és árakra vonatkozó feltételek kialakítása érdekében több tárgyalást tervez.

Ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok:

Műszaki tárgyalás:

Ajánlatkérő a részvételi szakaszban tájékoztatásul kiadott, valamint az ajánlattételi szakaszban kidolgozni kért mintafeladatokról Ajánlattevőkkel külön-külön, egy vagy több alkalommal tárgyal. Ajánlattevőknek 30 perces prezentációt kell bemutatniuk. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtásának sorrendjében tárgyal az Ajánlattevőkkel.

A műszaki tárgyalások lezárásaként Ajánlattevőnek ismételten be kell nyújtani a kidolgozott, módosított mintafeladatát. Ezt követően kerül sor a szerződéses tárgyalásra.

Szerződéses tárgyalás:

Ajánlatkérő az Ajánlattevőkkel együttesen vagy Ajánlattevőnként külön-külön folytat szerződéses tárgyalást egy vagy több fordulóban. A műszaki és szerződéses tárgyalások lezárását követően kerülhet sor az ártárgyalásra.

Ártárgyalás:

Egy vagy több fordulóban, minden Ajánlattevővel együttesen történik, azonban Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az Ajánlattevők előzetes értesítése mellett az Ajánlattevőkkel külön-külön tárgyaljon. Az ártárgyaláson szerződésmódosító illetőleg műszaki tartalmat módosító javaslat már nem tehető.

Ajánlatkérő az ártárgyalás időpontjáról és szabályairól a tárgyalás megkezdése előtt 2 munkanappal írásbeli értesítést küld Ajánlattevőknek.

Minden tárgyalási napról, illetve minden tárgyalási fordulóról (attól függően, hogy melyik a rövidebb) jegyzőkönyv készül, melyet Ajánlatkérőnek és minden, az adott tárgyalási fordulóban részt vevő Ajánlattevőnek lehetőség szerint a tárgyalás napján, de legkésőbb a tárgyalás következő fordulójának megkezdéséig (utolsó tárgyalási forduló esetén a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül) alá kell írnia és részükre egy példányt át kell adni vagy két munkanapon belül megküldeni.

Ajánlatkérő – az eljárás menetének dokumentálása céljából bármely tárgyalási fordulóról – kép és/vagy hangfelvételt készíthet (videó, fotó, diktafon).

Ajánlattevő nem jogosult kép és/vagy hangfelvétel készítésére.

A tárgyalások lezárásakor Ajánlattevőknek ajánlatukra vonatkozóan beáll az ajánlati kötöttsége.

Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség időtartamát a Kbt. 91. § (2) bekezdés alapján a tárgyalások befejezésének időpontjától számított 30 napban határozza meg.

A tárgyalás részletes szabályai az Ajánlattételi felhívásban kerülnek ismertetésre.

Az első tárgyalás tervezett időpontja:

11.11.2014. 09:30 óra

Az egyes tárgyalások időpontjáról és pontos helyszínéről, az esetleges további információkról az adott tárgyalást megelőzően Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket.

Tárgyalások tervezett helyszíne: Magyar Posta Zrt. 1138 Budapest, Dunavirág u. 2–6.

5.) A Kbt. 53. §-a alapján a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott Kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A Kiegészítő iratot Ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja rendelkezésre. Hivatkozással a Kbt. 50. § (3) bekezdésére Ajánlatkérő a Kiegészítő Irat rendelkezésre bocsátására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül eleget tesz a kérésnek.

6.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő részvételre jelentkezőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint alkalmasságát igazolnia kell, tekintettel arra, hogy jelen felhívásban a jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit (III.2.2. és III.2.3. pontjában) szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál.

7.) A részvételi felhívás III.2.2) pontjában foglaltak szerint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásául csatolt, nem HUF-ban nominált pénzintézeti nyilatkozat (P1) és árbevételi nyilatkozat (P2), valamint a műszaki alkalmasság igazolása körében esetlegesen nem a III.2.3) M1) pontban rögzített pénznemben bemutatott referencia értékének megállapításához Ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos árfolyamot veszi figyelembe. A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett devizanem esetében, az alkalmasságot igazoló dokumentumban meghatározott érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe. (Amennyiben az MNB és/vagy az ECB jelen részvételi felhívás TED-en történő megjelenésének napján nem tesz közzé devizaárfolyamot, Ajánlatkérő a következő, első napi hivatalos devizaárfolyamot veszi alapul az érték megállapításához).

8.) Részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a Kiegészítő Iratban meghatározott tartalmi és a Kiegészítő Iratban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. A jelentkezésnek tartalmaznia kell Részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és Kiegészítő Irat feltételeinek elfogadására (A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat 2. sz. mellékletében található).

9.) Részvételre jelentkező/ajánlattevő az ajánlattételi szakaszban 10 000 000 HUF (azaz tízmillió forint) ajánlati biztosíték nyújtására köteles a Kbt. 59. § (1)–(2) bekezdése szerint, az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény formájában, az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.

10.) A részvételi szakaszban az Ajánlatkérő nem kérhet, a Részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 60. § (4) bekezdés). Ha a Részvételre jelentkező ebben a szakaszban ajánlatot tesz, akkor a Részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján érvénytelen.

11.) Az ajánlat – bírálati – tartalmi elemei:

Az Ajánlattevő az eljárás második (ajánlattételi) szakaszában kiadott Excel táblázat kitöltésével tesz ajánlatot a kedvezményekkel csökkentett képzett érték súlyozott pontszámainak összegére, az operátori költségekre valamint a plakátgyártási díjakra az alábbi tartalommal, illetve az ajánlattétel során nyújtja be a mintafeladat kidolgozását, melyet Ajánlatkérő szintén értékel.

— Az 1. részszempont – Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében – esetében a Kiegészítő iratban tájékoztatásul kiadott 7. sz. mellékletben szereplő táblázat média lapjainak kitöltésével tesz ajánlatot a pályázó. Az ajánlattevő a táblázat adatai alapján (a listaár csökkentve a vállalt kedvezmény mértékével) a kedvezményekkel csökkentett képzett érték súlyozott pontszámainak összegét veszi, majd az így kapott értéket írja be az összesítő táblázat megfelelő sorába és a Felolvasólapra.

Az összesítő lapon / Felolvasólapon lévő adatok kerülnek összehasonlításra oly módon, hogy alszempontonként a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

— 2. részszempont – Operátori költségek -– esetében a Kiegészítő iratban tájékoztatásul kiadott 7. sz. mellékletben szereplő táblázat operátori költségek lapjának kitöltésével tesz ajánlatot a pályázó. Az ajánlattevő a táblázat adatai alapján a nettó ajánlati egységárak (részárak) összegét veszi, majd az így kapott értéket írja be az összesítő táblázat megfelelő sorába. A táblázat Operátori költségeklapjának összesítő sorai automatikusan kerülnek beírásra összesítő lap megfelelő soraiba és a Felolvasólapra.

Az összesítő lapon /Felolvasólapon lévő adatok kerülnek összehasonlításra oly módon, hogy a soronként az "operátori költségek" tekintetében a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

— 3. részszempont – Plakátnyomtatási díjak – esetében a Kiegészítő iratban tájékoztatásul kiadott 7. sz. mellékletben szereplő táblázat plakátnyomtatási díjak lapjának kitöltésével tesz ajánlatot a pályázó. Az ajánlattevő a táblázat adatai alapján a nettó ajánlati egységárak (részárak) összegét veszi, majd az így kapott értéket írja be az összesítő táblázat megfelelő sorába. A táblázat plakátnyomtatási díjak lapjának összesítő sorai automatikusan kerülnek beírásra összesítő lap megfelelő soraiba és a Felolvasólapra.

Az összesítő lapon /Felolvasólapon lévő adatok kerülnek összehasonlításra oly módon, hogy a soronként az "plakátnyomtatás díjak" tekintetében a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

— 4. részszempont – Mintafeladat kidolgozása: Ajánlatkérő az eljárás második szakaszában mintafeladat kidolgozását kéri benyújtani. A mintafeladatot az eljárás első szakaszában a Kiegészítő Iratban tájékoztatásul, illetőleg az eljárás második szakaszában az Ajánlattételi dokumentációban ajánlattételhez is megadjuk.

12.) Az ajánlatok bírálati szempontja: Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása alapján, a következő részszempontok, alszempontok és súlyszámok szerint bírálja el.

Az ajánlatok részszempontok/alszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható alsó és felső ponthatár: az egyes részszempontokra/alszempontokra adható pontszámok alsó határa 1 pont, felső határa 10 pont, amely minden részszempont/ alszempont esetében azonos.

Az ajánlatkérő a pontszámokat két tizedes jegyre kerekíti. A IV. 2.1 pontban meghatározott értékelési részszempontok/alszempontok (1-3. részszempont) esetében a ponthatárok közötti pontszámok kiosztásának módszere az alábbi (a módszerek további részletező ismertetését az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza):

A 1. részszempont esetében: Az 1-9 alszempont tekintetében fordított arányosítás módszerével történik a pályázatok elbírálása, azaz, a legelőnyösebb (legalacsonyabb összesített képzett érték) kapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár), a további ajánlatok pontszáma pedig az alábbi képlet alkalmazásával kerül meghatározásra:

P=(Alegjobb/Avizsgált)(Pmax-Pmin)+Pmin

ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa (jelen esetben 10)

Pmin: a pontskála alsó határa (jelen esetben 1)

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték)

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

A 2. részszempont esetében: Operátori díjak tekintetében a nettó ajánlati egységárak (részárak) összege esetében a pontszámok kiszámítása a fordított arányosítás módszerével történik, azaz, a legelőnyösebb (legalacsonyabb) nettó összeg kapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár), a további ajánlatok pontszáma pedig az alábbi képlet alkalmazásával kerül meghatározásra:

P=(Alegjobb/Avizsgált)(Pmax-Pmin)+Pmin

ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa (jelen esetben 10)

Pmin: a pontskála alsó határa (jelen esetben 1)

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték)

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

A 3. részszempont esetében: Plakátnyomtatási díjak tekintetében a nettó ajánlati egységárak (részárak) összege esetében a pontszámok kiszámítása a fordított arányosítás módszerével történik, azaz, a legelőnyösebb (legalacsonyabb) nettó összeg kapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár), a további ajánlatok pontszáma pedig az alábbi képlet alkalmazásával kerül meghatározásra:

P=(Alegjobb/Avizsgált)(Pmax-Pmin)+Pmin

ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa (jelen esetben 10)

Pmin: a pontskála alsó határa (jelen esetben 1)

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték)

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

A 4. részszempont esetében: A szakmai részszempont 4 alszempontja esetében a pontszámkiosztás az abszolút értékelés módszerével történik. Az értékelést szakmai team (zsűri) tagjai egymástól függetlenül végzik és közvetlenül rendelik hozzá az értékelési skála (1-10) által meghatározott valamely pontértéket. Az egyes zsűritagok értékelése alapján megadott pontok átlaga adja ebben az esetben alszempontonként – a súlyozást megelőző – pontszámot.

Pontszámok összesítése

Az egyes részszempontokra/alszempontokra adott pontok az adott részszemponthoz/alszemponthoz rendelt súlyszámmal megszorzásra kerülnek és az így kapott szorzatok összesítését követően állapítja meg Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok összpontszámát.

A négy részszempontra összesen kapható maximális súlyozott pontszám 1 000 pont (a minimális pedig egy).

Az összességében legelőnyösebb ajánlat az, amelyik a legtöbb pontot kapta az értékelés során.

Amennyiben több ajánlatnak azonos az elbírálás során kiszámított összpontszáma, Ajánlatkérő a Kbt. 72. § szerint jár el.

13.) Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a Részvételi felhívással és a Kiegészítő Irattal kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Ajánlatkérőnek a nem magyar nyelven érkezett kérdéseket nem áll módjában megválaszolni.

A részvételi felhívás és Kiegészítő Irat tartalmának értelmezése és az esetlegesen feltenni kívánt kérdések pontos megfogalmazása érdekében nem magyarországi letelepedésű Részvételre jelentkezők részére javasoljuk fordító, valamint a magyar közbeszerzési eljárásokban jártas szakértő igénybe vételét!

Amennyiben idegen nyelven kiállított okiratok, vagy dokumentumok kerülnek a Jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja.

14.) A jelentkezést 1 (egy) db eredeti példányban kell benyújtani.

Részvételre jelentkezőnek a jelentkezését elektronikus formában (CD-n vagy DVD-n, PDF formátumban) is be kell nyújtania, a Kiegészítő Iratban részletezettek szerint. Eltérés esetén a papír alapú ajánlat az irányadó.

A jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

15.) A Részvételi felhívásban és a Kiegészítő Iratban az Ajánlatkérő által előírt valamennyi dokumentum - ha a jogszabályok alapján Ajánlatkérő eltérően nem rendelkezik - a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható.

16.) A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, valamint más részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, illetve más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 55. § (5) bekezdés).

17.) Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) amelynek a teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerint meg kell jelölnie ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat 2. sz. mellékletében található.

A Kbt. 26. § alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a jelentkezésben és a szerződés teljesítése során közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

18.) Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitására kíván-e támaszkodni. Amennyiben igen, meg kell jelölnie a szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében ezen szervezet(ek) kapacitására kíván támaszkodni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat 2. sz. mellékletében található.

Jelentkező a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat.

A kapacitását rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat 4. sz. mellékletének 2. pontjában található.

19.) Közös jelentkezés esetén a jelentkezéshez a közös részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó hatályos – teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt – megállapodását eredetiben vagy hiteles másolatban, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

— az egyes konzorciumi tagok által végzett feladatok meghatározása, a számlakibocsátás módjának meghatározása,

— közös részvételre jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a Konzorcium vezetőjének, ajánlatkérő felé a képviselőnek a kijelölése és a Konzorcium képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös részvételre jelentkezők egyértelmű nyilatkozata arról, hogy nyertességük esetén a megbízási szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig a konzorciumi szerződés ezen tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak,

— a Konzorcium nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek), aláírásra jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az Jelentkezések bontásának napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az ajánlati kötöttség lejártáig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig. Közös Jelentkezés esetén bármely Konzorciumi tag nyújthatja az ajánlati és a teljesítési biztosítékot. A biztosítékot nyújtó Konzorciumi tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Tekintettel arra, hogy a konzorciumi megállapodásnak tartalmazni kell olyan feltételeket, melyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálhatnak, különös tekintettel az egyetemleges felelősségvállalásra, ezért a Kbt. 36. § (3) bekezdésére figyelemmel Ajánlatkérő a jelen pont szerinti megállapodást eredetiben vagy hiteles másolatban kéri benyújtani.

20.) A Jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, alvállalkozó, valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben a részvételre jelentkező / alvállalkozó / Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet nevében a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által meghatalmazott ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott, és két tanú aláírásával (valamint a tanúk lakcímével) ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített aláírásmintát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. A meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírásmintájának (eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati példányának) benyújtása nem szükséges abban az esetben, ha a meghatalmazás közokirati formában készül, vagy ha az aláírást közjegyző hitelesíti.

Abban az esetben, ha a cégkivonatból nem állapítható meg a cégjegyzésre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot a Jelentkezésben hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával igazolni kell, továbbá ld. a 29. pontot.

21.) Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel kell Jelentkezését elkészítenie.

22.) Részvételre jelentkezőnek Jelentkezésben a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat 2. sz. mellékletében található.

23.) Ajánlatkérő a Kbt. 63. § szerint megvizsgálja a jelentkezéseket, és szükség esetén biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § rendelkezései alapján.

24.) Részvételre jelentkező a jelentkezésében, elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdésében foglalt kivételek figyelembe vételével.

25.) Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti a Jelentkezést, amennyiben a Kbt. 74. § (1)–(2) bekezdésében foglalt valamely körülmény fennáll.

26.) Ajánlatkérőnek a Kbt. 75. § (1) bekezdése alapján ki kell zárnia az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

27.) A Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint Ajánlatkérő részvételre jelentkezőt írásban tájékoztatja a részvételi szakasz eredményéről. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít a jelentkezésekről, és minden részvételre jelentkező részére egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton a Kbt. 77. § (2) bekezdés alapján megküldi.

28.) Amennyiben a részvételre jelentkező a Részvételi felhívásban vagy a Kiegészítő Iratban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni (olyan a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartással, amit az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban vagy az ajánlatkérési dokumentációban nem nevesített), abban az esetben a részvételre jelentkező nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás, melyből Ajánlatkérő ingyenesen jogosult az adatokat ellenőrizni..

29.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

30) A felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni.

31) A részvételi jelentkezéshez felolvasólapot kell csatolni, a részvételi jelentkezések bontásán ajánlatkérő a Kbt. 62. § (5) bekezdésében meghatározott adatokat (a Jelentkező nevét, címét (székhelyét, lakóhelyet)) ismerteti. (Kiegészítő irat 1. sz melléklete)

32) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bontását a www.pontosido.hu oldal szerint megállapított időpontban kezdi meg.

Mennyiség vagy érték

A Magyar Posta 2014-2015. éves média- és márkakommunikációs médiastratégiáinak kidolgozása, médiakampányainak tervezése, médiavásárlás, hirdetések nyomdai előkészítése (operátori tevékenység), plakátok nyomdai kivitelezése, kampányok utóértékelése és kutatások elkészítése legfeljebb nettó 1 690 000 000 HUF keretösszeg erejéig.