Mennyiség vagy érték
Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó médiatervezési és vásárlási, nyomdai, rendezvényszervezési és stratégiai kommunikációs feladatokra.A vonatkozó jogszabályban foglaltak szerint a Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat (MNVH) célja a vidékfejlesztésben érintett kormányzati és önkormányzati intézmények, társadalmi szervezetek, szakmai testületek, gazdálkodó szervezetek információs és együttműködési hálózatba szervezése.A jelen eljárás alapján megkötésre kerülő szerződés alapján ellátott feladat célja többek között az érintett tevékenység összehangolása a vidék társadalmi és gazdasági fejlődése, a felzárkóztatás, valamint a támogatási források hatékony felhasználása érdekében, illetve az MNVH szolgáltatásainak széles körben történő hozzáférhetővé tétele.I. részMédia:A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok:— médiastratégiák alkotása— médiatervezés— médiavásárlás— online szolgáltatás— kampányok utóértékelése— PR célú hirdetések megjelentetése— fentiekkel kapcsolatos szervezési és / vagy koordinációs feladatok— legalább nettó 400 000 000 HUF értékben történő médiavásárlási feladatok ellátása— legalább nettó 40 000 000 HUF értékben történő médiatervezési feladatok ellátása— legalább nettó 50 000 000 HUF értékű történő online médiavásárlásiII. rész:Nyomdai szolgáltatás:A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok:— legalább nettó 10 000 000 HUF ellenértékben a rendezvényekhez kapcsolódó elektronikus tervezési és kivitelezési feladatok ellátása,— legalább 5 db arculati kézikönyv kidolgozása,— minimum nettó 10 000 000 HUF ellenértékben rendezvényekhez kapcsolódó reklámtárgyak elkészítése,— legalább 50 rendezvénnyel és / vagy projekttel és / vagy pályázattal kapcsolatosan,— nyomdai anyagok a grafikai tervezési feladatainak az ellátása minimum 500 000 db kiadvány elkészítése,— legalább 30 000 db kiadvány országos terjesztése az ajánlatkérő által meghatározott címekre, továbbá— tanulmányok, szakmai anyagok készítése.III. rész:Rendezvényszervezés:A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok:— legalább 100 különböző, részben EU-s projektekhez kapcsolódó rendezvény lebonyolításában való közreműködés;— legalább 5 db, 3 000 m2-t meghaladó területű rendezvény megszervezése, kivitelezése és üzemeltetése;— legalább 5 db, minimum 1000 főt érintő rendezvény megszervezése;— legalább 5 db rendezvény dekorációs és / vagy installációs látványtervezési, valamint kivitelezési feladatainak az ellátása;— legalább 5 db kiállítás tervezése és kivitelezése;— legalább 20 db külföldi szakmai rendezvény (workshop és/vagy szakmai tanulmányút) szervezése;— egy legalább 5 állomásos lakossági rendezvénysorozat (roadshow) és a hozzá kapcsolódó minimum 5 db sajtótájékoztató megszervezése.IV. rész:Stratégiai kommunikáció:A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok:— A kommunikáció egészének (rendezvényszervezés, médiafoglalás, nyomdai munkálatok, PR kommunikációs feladatok) teljes szakmai menedzselése és koordinációja.— A kommunikáció egészének (rendezvényszervezés, médiafoglalás, nyomdai munkálatok, PR kommunikációs feladatok) teljes adminisztratív koordinációja.— Eredményes és hatásos PR feladatok megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása a többirányú (OP specifikusság miatt) kommunikációs tevékenységek összehangolásával.— Az Ajánlatkérő részére PR kommunikációs stratégia elkészítése, amely tartalmazza a koordinációs és szervezési feladatokra irányuló elképzelést és a feladatok ütemezését.— Az Ajánlatkérő részére PR feladatokhoz kapcsolódó akciótervek elkészítése, kivitelezési javaslat összeállítása a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek hatékony eljuttatására és a célcsoportok mozgósítására, direkt kommunikációs és PR eszközök tervezésére és/vagy kivitelezésére;— Kommunikációs eszközök koncepciójának tervezése és megvalósítása: szövegírás kiadványokhoz, média és sajtó megjelenésekhez; beszédírás és előadások/prezentációk megtervezése vezetők részére; sajtókapcsolati és sajtófigyelői tevékenység biztosítása; téma,- és story generálás; sajtó rendezvény előkészítés és szervezés, eseménygenerálás.— Az Ajánlatkérő részére kreatív tervezési feladatok megvalósítása: arculati kézikönyv elkészítése, ATL kampány kreatív elemeinek tervezése.— Az Ajánlatkérő szükség szerinti támogatása konfliktus-kezelést igénylő helyzetekben, a konfliktus kedvező eredménnyel történő megoldásához szükséges intézkedések tervezése és végrehajtása, kríziskommunikációs terv megalkotása;— Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9-18 óra között, személyesen telefonon és e-mailen.— Egy darab (1 db) információs vonal (zöld szám) tervezése és folyamatos üzemeltetése.— Szervezési/koordinációs feladatok ellátása.— Tanulmányok, szakmai anyagok készítése.— legalább 5 db nettó 3 000 000 000 HUF értékű projekthez kapcsolódó rendezvény megvalósításában kell közreműködni;— legalább 5 db állami szervezet számára kommunikációs stratégiát kidolgozni;— legalább 5 db közszolgálati tevékenységet ellátó szervezet számára kommunikációs stratégiát kidolgozni;— legalább 300 db rendezvény és / vagy projekt és / vagy pályázat tekintetében kellett kommunikációs és / vagy PR feladatot ellátni;— legalább 1 db nemzetközi PR kommunikációs kampányt kell megszervezni;— legalább 20 db rendezvények vonatkozásában kríziskommunikációs kampányt kell kidolgozni;— legalább 5 db PR filmet kell elkészíteni;— legalább 5 db különböző állami szervezetek és / vagy közszolgálati tevékenységet ellátó szervezetek számára kell sajtófigyelési feladatokat ellátni;— legalább 5 db PR kampány fotó és / vagy videó dokumentációját kell elkészíteniMennyiség:I. rész: nettó 700 000 000 HUF –30%,II. rész: nettó 100 000 000 HUF –50%,III. rész: nettó 300 000 000 HUF –50%,IV. rész: nettó 300 000 000 HUF –50%.