Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó médiavásárlási, nyomdai, rendezvényszervezési és stratégiai kommunikációs feladatokra

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó médiatervezési és vásárlási, nyomdai, rendezvényszervezési és stratégiai kommunikációs feladatokra.A vonatkozó jogszabályban foglaltak szerint a Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat (MNVH) célja a vidékfejlesztésben érintett kormányzati és önkormányzati intézmények, társadalmi szervezetek, szakmai testületek, gazdálkodó szervezetek információs és együttműködési hálózatba szervezése.A jelen eljárás alapján megkötésre kerülő szerződés alapján ellátott feladat célja többek között az érintett tevékenység összehangolása a vidék társadalmi és gazdasági fejlődése, a felzárkóztatás, valamint a támogatási források hatékony felhasználása érdekében, illetve az MNVH szolgáltatásainak széles körben történő hozzáférhetővé tétele.I. részMédia:A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok:— médiastratégiák alkotása— médiatervezés— médiavásárlás— online szolgáltatás— kampányok utóértékelése— PR célú hirdetések megjelentetése— fentiekkel kapcsolatos szervezési és / vagy koordinációs feladatok— legalább nettó 400 000 000 HUF értékben történő médiavásárlási feladatok ellátása— legalább nettó 40 000 000 HUF értékben történő médiatervezési feladatok ellátása— legalább nettó 50 000 000 HUF értékű történő online médiavásárlásiII. rész:Nyomdai szolgáltatás:A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok:— legalább nettó 10 000 000 HUF ellenértékben a rendezvényekhez kapcsolódó elektronikus tervezési és kivitelezési feladatok ellátása,— legalább 5 db arculati kézikönyv kidolgozása,— minimum nettó 10 000 000 HUF ellenértékben rendezvényekhez kapcsolódó reklámtárgyak elkészítése,— legalább 50 rendezvénnyel és / vagy projekttel és / vagy pályázattal kapcsolatosan,— nyomdai anyagok a grafikai tervezési feladatainak az ellátása minimum 500 000 db kiadvány elkészítése,— legalább 30 000 db kiadvány országos terjesztése az ajánlatkérő által meghatározott címekre, továbbá— tanulmányok, szakmai anyagok készítése.III. rész:Rendezvényszervezés:A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok:— legalább 100 különböző, részben EU-s projektekhez kapcsolódó rendezvény lebonyolításában való közreműködés;— legalább 5 db, 3 000 m2-t meghaladó területű rendezvény megszervezése, kivitelezése és üzemeltetése;— legalább 5 db, minimum 1000 főt érintő rendezvény megszervezése;— legalább 5 db rendezvény dekorációs és / vagy installációs látványtervezési, valamint kivitelezési feladatainak az ellátása;— legalább 5 db kiállítás tervezése és kivitelezése;— legalább 20 db külföldi szakmai rendezvény (workshop és/vagy szakmai tanulmányút) szervezése;— egy legalább 5 állomásos lakossági rendezvénysorozat (roadshow) és a hozzá kapcsolódó minimum 5 db sajtótájékoztató megszervezése.IV. rész:Stratégiai kommunikáció:A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok:— A kommunikáció egészének (rendezvényszervezés, médiafoglalás, nyomdai munkálatok, PR kommunikációs feladatok) teljes szakmai menedzselése és koordinációja.— A kommunikáció egészének (rendezvényszervezés, médiafoglalás, nyomdai munkálatok, PR kommunikációs feladatok) teljes adminisztratív koordinációja.— Eredményes és hatásos PR feladatok megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása a többirányú (OP specifikusság miatt) kommunikációs tevékenységek összehangolásával.— Az Ajánlatkérő részére PR kommunikációs stratégia elkészítése, amely tartalmazza a koordinációs és szervezési feladatokra irányuló elképzelést és a feladatok ütemezését.— Az Ajánlatkérő részére PR feladatokhoz kapcsolódó akciótervek elkészítése, kivitelezési javaslat összeállítása a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek hatékony eljuttatására és a célcsoportok mozgósítására, direkt kommunikációs és PR eszközök tervezésére és/vagy kivitelezésére;— Kommunikációs eszközök koncepciójának tervezése és megvalósítása: szövegírás kiadványokhoz, média és sajtó megjelenésekhez; beszédírás és előadások/prezentációk megtervezése vezetők részére; sajtókapcsolati és sajtófigyelői tevékenység biztosítása; téma,- és story generálás; sajtó rendezvény előkészítés és szervezés, eseménygenerálás.— Az Ajánlatkérő részére kreatív tervezési feladatok megvalósítása: arculati kézikönyv elkészítése, ATL kampány kreatív elemeinek tervezése.— Az Ajánlatkérő szükség szerinti támogatása konfliktus-kezelést igénylő helyzetekben, a konfliktus kedvező eredménnyel történő megoldásához szükséges intézkedések tervezése és végrehajtása, kríziskommunikációs terv megalkotása;— Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9-18 óra között, személyesen telefonon és e-mailen.— Egy darab (1 db) információs vonal (zöld szám) tervezése és folyamatos üzemeltetése.— Szervezési/koordinációs feladatok ellátása.— Tanulmányok, szakmai anyagok készítése.— legalább 5 db nettó 3 000 000 000 HUF értékű projekthez kapcsolódó rendezvény megvalósításában kell közreműködni;— legalább 5 db állami szervezet számára kommunikációs stratégiát kidolgozni;— legalább 5 db közszolgálati tevékenységet ellátó szervezet számára kommunikációs stratégiát kidolgozni;— legalább 300 db rendezvény és / vagy projekt és / vagy pályázat tekintetében kellett kommunikációs és / vagy PR feladatot ellátni;— legalább 1 db nemzetközi PR kommunikációs kampányt kell megszervezni;— legalább 20 db rendezvények vonatkozásában kríziskommunikációs kampányt kell kidolgozni;— legalább 5 db PR filmet kell elkészíteni;— legalább 5 db különböző állami szervezetek és / vagy közszolgálati tevékenységet ellátó szervezetek számára kell sajtófigyelési feladatokat ellátni;— legalább 5 db PR kampány fotó és / vagy videó dokumentációját kell elkészíteniMennyiség:I. rész: nettó 700 000 000 HUF –30%,II. rész: nettó 100 000 000 HUF –50%,III. rész: nettó 300 000 000 HUF –50%,IV. rész: nettó 300 000 000 HUF –50%.

További információk

VI.3.1. Az eljárás eredményéről szóló értesítés:

Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.

VI.3.2. Szerződéskötés:

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően.

VI.3.3. Formai előírások:

Az ajánlatot írásban, 1 példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

A csomagoláson

„Vidékfejlesztési Minisztérium – Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet – AJÁNLAT – Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó médiavásárlási, nyomdai, rendezvényszervezési és stratégiai kommunikációs feladatokra – Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!”

megjelölést kell feltüntetni.

Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Ajánlattevő köteles csatolni továbbá cégszerűen aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (pl. CD vagy DVD) a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve.

Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával.

VI.3.4. Az ajánlatok értékelése:

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli.

A részszempontok mellett a súlyszám kerül megadásra.

Részszempont (első rész)

1. A médiában elérhető összevont kedvezmények alapján elérhető net-net ár mértéke („súlyozott összesen”) 85

1.1 Országos napilapok 10

1.2 Megyei napilapok 10

1.3 Heti- és havilapok 10

1.4 Televízió 15

1.5 Rádió 10

1.6 Közterületi és belterületi megjelenések 8

1.7 Online 12

1.8 Mozi Média 10

2. Egyéb, a táblázatban nem szereplő médiafelületre vonatkozó ügynökségi kedvezmény mértéke (%) 5

3. Ügynökségi díj mértéke (%) 10

4. Szakmai ajánlat kidolgozása - integrált szakmai koncepció 55

Részszempont (második rész)

1. Mintafeladat kidolgozottsága 40

2. Nyomdai produkciós díjak 15

3. Dekorációs és marketing eszközök költségei 10

4. Kreatív koncepció és tervezési díjak 10

5. Ügynökségi díjak 15

Részszempont (harmadik rész)

1. - I. számú rendezvénykoncepció kidolgozottságának színvonala 40

2. - II. számú koncepció kidolgozottságának színvonala 40

3. Rendezvénytípusok költségei 20

4. Catering költségek 20

5. Technika költségei 20

6. Berendezés, dekoráció, nyomda költségek 10

7.Utazási költségek 10

8. Szervezési és lebonyolítási díjak 10

9. Produkciós jutalék (%-ban meghatározva) 10

Részszempont (negyedik rész)

1. Szakmai ajánlat kidolgozottságának színvonala 40

2. Szakemberek díja 4

3. Rádióreklám gyártás díja 6

4. Filmgyártás díja 6

5. Ügynökségi szolgáltatások díja 4

6. Kreatív anyagok elkészítésnek díja 6

7. Sajtórendezvény szervezés díja 4

8. Technikai felszerelések díja 7

9. Egyéb költségek 7

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

1-10.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

I. rész:

1. Az 1. részszempont esetében az Ajánlatkérő a megajánlásokat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 2012. június 1. napján jelent meg) a III.A.1.ba pontja szerinti fordított arányosítás módszerével pontozza le.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

A médiában elérhető összevont kedvezmények alapján elérhető net-net ár:

Az ajánlattevő feladata a szerződés teljesítése során az Ajánlatkérő által jelen dokumentáció elválaszthatatlan részét képző árazatlan költségvetésben (amely a műszaki leírás mellékleteként került átadásra) meghatározott médiumokban, illetve köz- és belterületi felületekre vonatkozóan médiavásárlás végrehajtása az eseti megrendelésben foglaltak szerint. Az ajánlatban a reklámra vonatkozó, az adott médium által nyilvánosan publikált nettó listaárhoz viszonyított ügynökségi kedvezmény mértékét kell Ajánlattevőnek %-ban megadnia, melyet a szerződés teljes időtartama alatt vállal. Az értékelés szempontja a valamennyi megjelölt média megjelenésre adott kedvezmény nagysága alapján elért net-net ár (a kedvezménnyel csökkentett listaár, %-ban kifejezve) súlyszámmal felszorzott értékeinek táblázatonkénti összege (”súlyozott összesen”). A legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot.

2. A 2. részszempont esetében az Ajánlatkérő a megajánlásokat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) III.A.1.bb pontja szerinti egyenes arányosítás módszerével pontozza le.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

Egyéb, a táblázatban nem szereplő médiafelületre vonatkozó ügynökségi kedvezmény:

Az ajánlatban meg kell határozni a jelen dokumentáció elválaszthatatlan részét képző árazatlan költségvetésben (amely a műszaki leírás mellékleteként került átadásra) meg nem határozott médiumokban történő médiavásárlás esetén a reklámra vonatkozó, a mindenkori médium által nyilvánosan publikált nettó listaárhoz viszonyított, az ajánlattevő által a szerződés teljes időtartama alatt vállalt ügynökségi kedvezmények mértékét %-ban megadva. Ajánlatkérő előnyben részesíti azt az ajánlatot, amely minél nagyobb kedvezményt tartalmaz.

A legmagasabb százalékos kedvezményt megajánló ajánlattevő kapja a kiosztható maximális pontszámot, a többi ajánlattevő pedig arányosan kevesebbet.

3. A 3. részszempont esetében az Ajánlatkérő a megajánlásokat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.1.ba pontja szerinti fordított arányosítás módszerével pontozza le.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

Ügynökségi díj mértéke:

Az ügynökségi szolgáltatások díját a médiaügynökségi díj ellenértéke tartalmazza.

Az Ajánlatkérő a médiaügynökségi díj mértékét %-ban megadva (az összevont kedvezményekkel csökkentett médiaár - azaz a nettó-nettó ár %-ában kifejezve) kéri megadni. Az ajánlattevő a szerződés teljesítése során további ügynökségi díjazásra nem jogosult.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során semmilyen további ügynökségi díjazásra nem jogosult, így a média ügynökségi díj %-os mértékét úgy kell meghatározni, hogy a jelen eljárás tárgyát képező valamennyi feladat ellenértékét tartalmazza. Ajánlatkérő előnyben részesíti azt az ajánlatot, amely minél alacsonyabb mértékű ügynökségi díjat tartalmaz.

1.4. A 4. részszempont értékelése első körben egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik ahol a bizottsági tagok az értékelés során a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerét alkalmazzák.

A 4. bírálati részszempont tekintetében a szakértők az alábbi szakmai szempontok alapján vizsgálják benyújtott szakmai ajánlat kidolgozottságát:

1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

A szakmai szempontok preferenciái a Dokumentációban kerülnek meghatározásra.

Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

Második körben a bírálati lapok összesítésre és lepontozásra kerülnek, amely úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott – a bírálati lapon szereplő értékelési – sorrendsorszámokat az Ajánlatkérő összeadja, majd a legkevesebb pontszámot elérő ajánlattevőt minősíti az első helyezettnek a többi ajánlattevőt pedig az elért pontszámoknak megfelelően rangsorolja (azonos pontszám esetében azonos helyezést érnek el az érintett ajánlattevőt).

Fentieket követően Ajánlatkérő a helyezéseket a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 2012. június 1. napján jelent meg) a III.A.1.ba pontja szerinti fordított arányosítás módszerével lepontozza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

II. rész:

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

1. Az 1. részszempont értékelése első körben egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik ahol a bizottsági tagok az értékelés során a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.2. pontja szerinti sorba rendezés módszerét alkalmazzák.

Az 1. bírálati részszempont tekintetében a szakértők az alábbi szakmai szempontok alapján vizsgálják benyújtott szakmai ajánlat kidolgozottságát:

1. Mennyire megalapozott és releváns a benyújtott koncepció

2. Mennyire egyedi és releváns a stand/sátor, színpad látványterve

3. Mennyire egyediek és relevánsak a rendezvénydekorációs installációk

4. Mennyire egyediek és relevánsak a reklámajándéktárgyak

5. Mennyire egyediek és kreatívak a megvalósult fejlesztéseket bemutató kommunikációs eszközök, a kiadvány, a plakát, a meghívó és hirdetési layout

A szakmai szempontok preferenciái a Dokumentációban kerülnek meghatározásra.

Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

Második körben a bírálati lapok összesítésre és lepontozásra kerülnek, amely úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott – a bírálati lapon szereplő értékelési – sorrendsorszámokat az ajánlatkérő összeadja, majd a legkevesebb pontszámot elérő ajánlattevőt minősíti az első helyezettnek a többi ajánlattevőt pedig az elért pontszámoknak megfelelően rangsorolja (azonos pontszám esetében azonos helyezést érnek el az érintett ajánlattevőt).

Fentieket követően ajánlatkérő a helyezéseket a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.1.ba pontja szerinti fordított arányosítás módszerével lepontozza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

2. A 2-5. részszempont esetében az ajánlatkérő a megajánlásokat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.1.ba pontja szerinti fordított arányosítás módszerével pontozza le.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

Ajánlattevők ajánlati áraikat a 2-5. bírálati részszempontok vonatkozásában a Dokumentáció mellékleteként kiadott árazatlan költségvetés beárazásával kötelesek meghatározni.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felolvasólapon a 2-5. részszempontok vonatkozásában a vonatkozó költségvetési sorok tekintetében megajánlott ellenérték összegét kell feltüntetni.

Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy ajánlattevők a kiadott költségvetést maradéktalanul kötelesek beárazni.

III. rész:

1. Az 1. részszempont értékelése egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.2.pontja szerinti sorbarendezés módszerének alkalmazásával.

Az 1. bírálati részszempont tekintetében a szakértők az alábbi szakmai szempontok alapján vizsgálják benyújtott szakmai ajánlat kidolgozottságát:

1. Mennyire releváns és megalapozott a rendezvénykoncepció

2. A rendezvénnyel összefüggésben kidolgozott kreatív elemek mennyire kapcsolódnak az Új Magyarország Vidékfejlesztési Program és a Darányi Ignác Terv üzeneteihez

3. A programterv, valamint az abban bemutatott látványterv és technikai részletek alapján mennyire szavatolt a rendezvény gördülékenysége, sikeressége

4. Mennyire egyediek a rendezvényhez kapcsolódó programok

A szakmai szempontok preferenciái a Dokumentációban kerülnek meghatározásra.

Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

Második körben a bírálati lapok összesítésre és lepontozásra kerülnek, amely úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott – a bírálati lapon szereplő értékelési – sorrendsorszámokat az ajánlatkérő összeadja, majd a legkevesebb pontszámot elérő ajánlattevőt minősíti az első helyezettnek a többi ajánlattevőt pedig az elért pontszámoknak megfelelően rangsorolja (azonos pontszám esetében azonos helyezést érnek el az érintett ajánlattevőt).

Fentieket követően ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.1.ba pontja szerinti fordított arányosítás módszerével lepontozza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

2. A 2. részszempont értékelése egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) III.A.2.pontja szerinti sorbarendezés módszerének alkalmazásával.

A 2. bírálati részszempont tekintetében a szakértők az alábbi szakmai szempontok alapján vizsgálják benyújtott szakmai ajánlat kidolgozottságát:

1. Mennyire releváns és megalapozott az installáció koncepciója

2. Mennyire relevánsak a javasolt rendezvények

3. Mennyire kreatívak az installációhoz kapcsolódó élmény-elemek

4. Mennyire részletesen mutatja be (vizuálisan és műszakilag egyaránt) a tervezett installációt és megjelenésének technikai feltételeit az egyes rendezvényeken.

5. Mennyire biztosított a közvetlen célcsoport és a szélesebb lakosság elérése

A szakmai szempontok preferenciái a Dokumentációban kerülnek meghatározásra.

Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

Második körben a bírálati lapok összesítésre és lepontozásra kerülnek, amely úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott – a bírálati lapon szereplő értékelési – sorrendsorszámokat az ajánlatkérő összeadja, majd a legkevesebb pontszámot elérő ajánlattevőt minősíti az első helyezettnek a többi ajánlattevőt pedig az elért pontszámoknak megfelelően rangsorolja (azonos pontszám esetében azonos helyezést érnek el az érintett ajánlattevőt).

Fentieket követően ajánlatkérő a helyezéseket Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével lepontozza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

3. A 3 - 9. részszempont esetében az ajánlatkérő a megajánlásokat Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.1.ba pontja szerinti fordított arányosítás módszerével pontozza le.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

Ajánlattevők ajánlati áraikat a 3-9. bírálati részszempontok vonatkozásában a Dokumentáció mellékleteként kiadott árazatlan költségvetés beárazásával kötelesek meghatározni.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felolvasólapon a 3-9. részszempontok vonatkozásában a vonatkozó költségvetési sorok tekintetében megajánlott ellenérték összegét kell feltüntetni.

Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy ajánlattevők a kiadott költségvetést maradéktalanul kötelesek beárazni.

IV. rész:

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

1. Az 1. részszempont értékelése első körben egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik ahol a bizottsági tagok az értékelés során a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerét alkalmazzák.

Az 1. bírálati részszempont tekintetében a szakértők az alábbi szakmai szempontok alapján vizsgálják benyújtott szakmai ajánlat kidolgozottságát:

1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR és kommunikációs stratégiája (Helyzetelemzés, PR és kommunikációs célok, célcsoportok meghatározása, célcsoport elérés és mozgósítás

2. Mennyire kötődik a kidolgozott PR és kommunikációs koncepció a megfogalmazott célokhoz

3. Mennyire érthetőek a mintafeladatban javasolt üzenetek

4. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök

5. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval kapcsolatos feladatok, eszközök

A szakmai szempontok preferenciái a Dokumentációban kerülnek meghatározásra.

Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, úgy azonos helyezések is kioszthatóak.

Második körben a bírálati lapok összesítésre és lepontozásra kerülnek, amely úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott – a bírálati lapon szereplő értékelési – sorrendsorszámokat az Ajánlatkérő összeadja, majd a legkevesebb pontszámot elérő ajánlattevőt minősíti az első helyezettnek a többi ajánlattevőt pedig az elért pontszámoknak megfelelően rangsorolja (azonos pontszám esetében azonos helyezést érnek el az érintett ajánlattevőt).

Fentieket követően ajánlatkérő a helyezéseket a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.1.ba pontja szerinti fordított arányosítás módszerével lepontozza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

2. A 2-9. részszempont esetében az ajánlatkérő a megajánlásokat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (amely a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában; 1.6.2012. napján jelent meg) a III.A.1.ba pontja szerinti fordított arányosítás módszerével pontozza le.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

Ajánlattevők ajánlati árukat a jelen Dokumentáció mellékleteként kiadott árazatlan költségvetés beárazásával kötelesek meghatározni.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felolvasólapon a 2-9. részszempontok vonatkozásában a vonatkozó költségvetési sorok tekintetében megajánlott ellenérték összegét kell feltüntetni.

Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy ajánlattevők a kiadott költségvetést maradéktalanul kötelesek beárazni.

VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

VI.3.6. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,

3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

VI.3.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja.

VI.3.8. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és/vagy a 4. § f) pont fc) alpontja szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében.

VI.3.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

VI.3.10. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

VI.3.11. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.12. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

VI.3.13. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

VI.3.14. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

VI.3.15. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

VI.3.16. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

VI.3.17. Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.18. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3.19. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.:

VI.3.20. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:

A dokumentáció az ajánlattételi határidő lejártáig személyesen vehető át, a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet), munkanapokon 09:00 és 16:00 óra között, illetve az ajánlatételi határidő lejártának napján 09:00-10:00 óráig. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően elektronikus úton megküldésre kerül, a +36 17961001-es telefaxszámra vagy a schmalz.peter@provitalzrt.hu címre megküldött kérelemben megjelölt e-mail címre. A dokumentáció Kbt. 49.§ (6) szerinti átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (az eljárás nyertese) köteles a szerződés aláírásáig megfizetni. Az átutalást igazoló bizonylatot – nyertes ajánlattevőnek – a szerződés aláírásának napjáig bezárólag a schmalz.peter@provitalzrt.hu címre kell megküldeni.

A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

VI.3.21. Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek csatolni a maradéktalanul kitöltött beárazott költségvetésüket.

V.4.22. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

VI.3.23. A szerződés hatálya: megkötésének napjától 31.12.2014. napjáig terjedő határozott időtartamra szól. A II.3. pontban megadott kezdő dátum tervezett időpont, mely a közbeszerzési eljárás lefolytatása időtartama függvényében későbbi időpontra módosulhat. A szerződés teljesítésének kezdő napja a szerződés megkötését követő munkanap.

VI.3.24. A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik marketing kommunikáció és/vagy Public Relations vonatkozó ISO 9001 jelű szabvány szerinti vagy azzal egyenértékű érvényes minőségbiztosítási rendszertanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértékét (50 000 HUF + ÁFA) a Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. K&H Bank Rt.-nél vezetett 10400126-49575052-53551002 számú bankszámlájára kell befizetni. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) köteles megfizetni az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldését követően.