Mennyiség vagy érték
Az ellátandó tevékenységek különösen:Az Országos Egészségfejlesztési Intézet, TÁMOP-6.1.3.B-12/1-2013-0001 „Népegészségügyi kommunikáció fejlesztése” projektjéhez médiatervezési és médiavásárlási, kreatív tervezési, kivitelezési és gyártási, PR és rendezvényszervezési, kutatási, elemezési és tanulmányírási feladatainak, valamint a kapcsolódó ügynökségi feladatok ellátása.1. Médiavásárlással kapcsolatos feladatokFeladat meghatározásA médiafelületet vásárló feladata, hogy kommunikációs és médiaterv részletei alapján, a specifikációnak megfelelően (média-mix és ütemezés) lekösse kommunikációs üzenetek optimális hatékonyságú megjelenéséhez szükséges és elegendő médiakapacitást (felületet, adásidőt, stb.).A megvalósított országos kommunikációs tevékenység mérhető módon érje el a célcsoportok legalább 90 %-át. A médiafelületet vásárlónak számolniuk kell azzal, hogy az OEFI-EKK bármely felület kapcsán a tervekben nem szereplő médium igénybevételét írhatja elő.Projektidőszak meghatározásaA projekt 15.6.2013-én vette kezdetét, és 14.6.2015-én ér véget. A kétéves időtartam négy periódusból áll. Az I. félévet az induláshoz szükséges feladatok elvégzésére, a II. és III. félévet a kommunikációs stratégia, kommunikációs csatornák kialakítására, a IV. félévet a tartalmak és kommunikációs megjelenések összehangolása szánja az EKK.— Média stratégia készítés— Médiaterv készítése— Médiavásárlás— Médiakampányok utóértékelésére— Egyéb ügynökségi szolgáltatásokMédiaügynökség feladataiA médiafelületet vásárló feladata a médiavásárlás és az ügynökségi tevékenység ellátása, eltekintve a technikai feladatoktól - vagyis a konkrét médiaeszközök gyártásától.A médiafelület vásárló feladata továbbá az OEFI-EKK által jóváhagyott hirdetés megjelentetése az EKK által megadott médiumban a megadott, egyeztetett paraméterek (hirdetés mérete, elhelyezése, rádiós spot időtartama, sugárzási ideje, banner nagysága, megjelenésének hosszúsága stb.) szerint.Negyedévente összefoglaló készítése az előzőleg megjelentetett hirdetésekről azok digitalizált változatával, valamint a szerződésben szereplő médiumok olvasottsági / hallgatottsági / látogatottsági adataival.KitételekAz outdoor felületek médiavásárlása az alábbi arányok figyelembe vételével történjen:— Budapest: 40%— Vidék: 60%Vidéki helyszínek alatt a megyeszékhelyeket, illetve megyejogú városok értendőek.Az elvégzendő feladatok részletes ismertetése a műszaki leírásban található.2. Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatokBevezetés, meghatározások:A projekt keretében 14.6.2015-ig 110 darab önálló médiaprodukció gyártása várható. Ezek között vannak hagyományos televízió műsorok, vírusvideók, oktatófilmek, eseményvideók, társadalmi célú hirdetések, rádiós hanganyag, és animáció.Önálló médiaprodukciónak nevezzük az összes olyan képes vagy hangos anyagot, amely különböző elektronikus (tv, rádió, internet) médiafelületeken megjelenhet.— Kreatív stratégia készítés— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés)— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése— Egyéb ügynökségi szolgáltatásokNyomdai termékek kivitelezéseA dokumentáció tartalmazza a különböző nyomdaipari termékeket, melyek termékcsoportok, mennyiség, anyagminőség, és az alkalmazott nyomdaipari technológiák szerint kategorizálva vannak. Egy tételből értelemszerűen több kategória található, mely az éppen aktuális igény szerint kerül meghatározásra. A nyomda minden termékre előre meghatározott árat ad.A nyomda biztosítson lehetőséget SOS munkák elkészítésére 24órás határidőkkel /sürgősségi felár esetenkénti meghatározásával.A megállapodott határidőben, a megállapodott helyszínre szállítást a nyomda biztosítja.A speciálisan felhasználható termékek esetén, mint például betonmatricák, falmatricák, üvegfóliák felhelyezése, és egyéb speciális ismereteket igénylő munkafázisokhoz szükség esetén szakember rendelkezésre bocsátását biztosítsák az ajánlatkérő számára.Bizonyos csoportok esetében több opcionális anyagminőség választhatósága, speciális anyagigényeket és technológiai megoldásokat lehetővé tenni (pl.: kőre, fára nyomtatás stb.)3. PR és rendezvényszervezési és promóciós feladatokA projekt során várhatóan megvalósítandó kommunikációs események száma: 300 db.A rendezvények aránya: 80% budapesti, 20% vidéki helyszín.Az Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a promóciók, helyszíni kitelepülések/megjelenések teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása, valamint esetenként utánkövetése is.Ajánlattevő feladata:Promóciók, helyszíni kitelepülések/megjelenések (aktivitások, rendezvények) koncepciójának elkészítése, az esemény megszervezése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken az Ajánlatkérővel egyeztetve, az Ajánlatkérő által előírtak alapján.— Átfogó PR stratégia kidolgozása— PR kampányok tervezése— PR kampányok lebonyolítása— PR Szöveg- és beszédírás— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,— Sajtókapcsolati szolgáltatások,— Sajtórendezvények szervezése,— PR rendezvények szervezése— Kríziskommunikációs feladatok ellátása,— Egyéb ügynökségi szolgáltatásokAz elvégzendő feladatok részletes ismertetése a műszaki leírásban található.Ajánlatkérő a jelen pontban meghatározott mennyiségtől – a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel – nem kíván eltérni.Várható költési arányok a teljes keretösszeg tekintetében:1. Médiavásárlással kapcsolatos feladatok: 20,52%2. Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok: 29,64%3. PR és rendezvényszervezési feladatok: 49,84%A médiatervezés és médiavásárlás becsült értéke nettó 56 692 915 HUF; a PR, rendezvényszervezés és promóciós feladatok becsült értéke nettó 81 889 764 HUF; a kreatív tervezéssel és gyártással kapcsolatos feladatok becsült értéke nettó 137 679 822 HUF.276 262 501