Vállalkozási keretszerződés

Mennyiség vagy érték

Összességében nettó 30 000 000 HUF (–40%) keretösszeg erejéig Allison automata váltószerkezetek és MUNCIE CS1X típusú mellékmeghajtók javítása és gyári, eredeti, új alkatrészeinek szállítása.A részletes műszaki követelményeket az ajánlatkérési dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdés alapján értesíti az ajánlattevőket (Összegezés megküldése).

2. A vállalkozási keretszerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

3. Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos információk:

A dokumentáció az ajánlati felhívás közzététele napjától a jelen felhívás „A” melléklet II. pont szerinti címen rendelkezésre áll, és megküldése megigényelhető. A dokumentáció megküldésének feltétele az írásos igénylés telefaxon vagy e-mailen történő megküldése, vagy személyes leadása.

Ajánlatkérő a dokumentáció igénylésével összefüggésben felhívja a tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a dokumentáció igénylése során meg kell jelölni Ajánlattevőnek azt, hogy a dokumentációt milyen formában kéri megküldeni (elektronikus vagy postai) azzal, hogy amennyiben az igénylés erre vonatkozóan nem tartalmaz információt, úgy Ajánlatkérő az elektronikus formát részesíti előnyben. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 09:00-16:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-11:00 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211-es szobában.

A Kbt. 49. § (6) bekezdés értelmében, a dokumentációt Ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie Ajánlatkérőtől. Az ajánlatkérési dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag az ajánlattételhez használható fel

A Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetnie.

5. Az ajánlatot és mellékleteit a Kbt. 61. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően, zárt csomagolásban 1 (egy) db papír alapú „eredeti” példányban, továbbá elektronikus formában CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) kell benyújtani az ajánlati felhívás A/III. mellékletében megjelölt címre közvetlenül vagy postai úton, az ajánlattételi határidő lejártáig.

A borítékon az ajánlattevő nevén és címén kívül, kérjük feltüntetni: „K1348 Allison automata váltószerkezetek és Muncie CS1X típusú mellékmeghajtók javítása és gyári, eredeti, új alkatrészeinek szállítása”, továbbá, hogy: „Ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának időpontjában lehet!” valamint postai benyújtás esetén, hogy „Iktatóban nem bontható, azonnal a címzetthez továbbítandó!”

Amennyiben a CD/DVD-n található dokumentumok, illetve a papír alapon „eredeti” jelzéssel ellátott dokumentumok tartalma eltér egymástól, Ajánlatkérő a papír alapú dokumentumokban foglaltakat tekinti irányadónak.

Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni és a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni. A matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni úgy, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az eredeti ajánlatot és mellékleteinek minden szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalát – kivéve az ajánlat cím- és hátlapját (ha van ilyen) – sorszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat sorszámozni, az üres oldalak sorszámozása nem szükséges, de lehetséges. Az ajánlat címlapját és hátlapját (ha van ilyen) nem kell, de lehet sorszámozni. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat benyújtása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

6. Az ajánlathoz „Felolvasólapot”, valamint annak mellékleteként részletes ajánlatot kell csatolni, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. melléklete, valamint 1/a. sz. melléklete szerint.

Az 1/a. sz. melléklet a bírálat alapját képező alkatrészeket és az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében, csak tájékoztató jelleggel megadott mennyiségeket tartalmazza.

Az 1/a. sz. mellékletet szerkeszthető formában is, excel (.xls vagy .xlsx) formátumban kérjük szíveskedjenek a digitális adathordozón (CD/DVD) benyújtani.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés a) pont értelmében a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével,

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

8. Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60.§ (1) bekezdés).

9. Az ajánlatnak – a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint – tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatának eredeti, cégszerűen aláírt példányát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

10. A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

11. A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

12. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, illetve az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

13. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

14. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Amennyiben releváns, a nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 6., 7. és 8. sz. mellékleteiben található.

Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltak szerint támaszkodhat.

15. Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani kért, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyet eredeti, cégszerűen aláírt példányban kell benyújtani.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

16. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

17. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

18. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok magyar nyelvű ajánlattevő általi felelős fordítását is csatolni kell.

19. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.

20. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a Kbt. 2. § (5) bekezdés értelmében az általa ajánlott termékeket nemzeti elbánásban kell-e részesíteni. Ajánlattevő a nyilatkozat megtételéhez mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

21. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

22. Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

23. Amennyiben a Kbt. 36.§ (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

24. Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

25. Az ajánlatok részszempontok és alszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa nulla pont, felső határa tíz pont.

Azon módszer (módszerek) ismertetése, amellyel Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

— Az 1. részszemponton belüli valamennyi alszempont szerinti ajánlati elemet Ajánlatkérő a relatív értékelés, azon belül is a fordított arányosítás módszerével értékeli. A legelőnyösebb ajánlat (a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb (a legalacsonyabb értéket tartalmazó) ajánlathoz viszonyítva fordítottan arányos a pontkiosztás.

— A 2. részszempont szerinti ajánlati elemet Ajánlatkérő az abszolút értékelés, azon belül a pontozás módszerével értékeli, az ajánlatkérési dokumentáció I. Eljárási útmutató 9.2. pontjában található értékelési táblázatban meghatározott pontszámok alapján.

Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdés alapján a 2. részszempont tekintetében meghatározza az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjét, amelyre és annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a Kbt. 71. § (3) bekezdés c) pontja szerinti ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. Amennyiben az Ajánlattevő 1 munkanapnál (amely 10 pontot ér) alacsonyabb szállítási határidőt jelöl meg a 2. részszempont tekintetében, az ennél alacsonyabb értékek szintén csak 10 pontot érnek majd az ajánlatok értékelése során.

— A 3. részszempont 3.1. és 3.2. alszempontjai szerinti ajánlati elemeket Ajánlatkérő a relatív értékelés, azon belül is az egyenes arányosítás módszerével értékeli. A 3.1. és 3.2. alszempontok tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (legmagasabb jótállási időt tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz képest egyenesen arányos a pontkiosztás.

Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ (7) bekezdés alapján a 2. és 3. részszemponttal kapcsolatban meghatározza azon elvárásait, amelynél kedvezőtlenebb az adott megajánlás nem lehet. Amennyiben az Ajánlattevő 3 munkanapnál hosszabb szállítási határidőt jelöl meg a 2. részszempont tekintetében, továbbá 12 hónapnál alacsonyabb jótállást vállal 3. részszempont alszempontjai tekintetében, abban az esetben az ajánlata érvénytelennek minősül.

Az egyes részszempontok szerinti ajánlati elemek értékelésére vonatkozó módszer részletes ismertetése a dokumentáció I. Eljárási útmutató 9. pontjában található.

26. Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlat érdekében – az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

27. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

28. Az ajánlatkérési dokumentáció részét képező 1/a. melléklet (alkatrészlista) tájékoztató jelleggel tartalmazza az alkatrész mennyiségeket (éves felhasználás).

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a „Felolvasólap”-on az ellenszolgáltatás értéke, valamint az 1/a. melléklet csak az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kerül bekérésre, az nem a keretszerződés értéke.

29. Ajánlattevőnek a szakmai ajánlat részeként cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia:

— az Ajánlatkérő által kiadott alkatrészlistában szereplő gyári számokhoz képest történt változásokról, feltüntetve a régi, megváltozott és az új gyári számot (nemleges esetben is kérjük benyújtani), valamint

— arra vonatkozóan, hogy ha vitatott hibás teljesítés esetén a Fogyasztóvédelmi Felügyelőség véleményének bekérése történik, akkor a kapcsolatos költségeket jogos kifogás esetén Ajánlattevő vállalja.

— arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén rendelkezni fog a szerződés időtartama alatt az Allison váltó elektronikák programozásához szükséges interfészekkel, programokkal és a gyártómű által elfogadott, igazolt jogosultsággal.

— arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a szerződés időtartama alatt 1 db javított, működőképes csereváltót folyamatosan Megrendelő raktárkészletén tart.

Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 9. sz. mellékletében található.

30. Ajánlatkérő eredeti gyári alkatrésznek tekinti azon alkatrészeket, amelyeket a gyártóműi összeszerelés során beépítenek, azokon a gyártómű emblémája feltüntetésre kerül, és a gyártómű által kiadott alkatrész katalógusban gyári cikkszámmal szerepel.

31. Az alkatrészlistát nettó áron, tételenként magyar HUF-ban kell beárazni, az ellenszolgáltatásnak tartalmaznia kell a beszállítás és a lerakodás költségét is.

Az általános mellékmeghajtó javítási óradíjat nettó áron, magyar HUF/egész órában kell meghatározni, a váltó középjavítások/váltó nagyjavítások/váltó állapotfelmérések egységárait nettó áron, magyar HUF-ban kell meghatározni.

Az ellenszolgáltatás csak a munkadíjat tartalmazza). A kardámperem a váltómű részének tekintendő, így valamennyi javított váltó leszállítását ezzel együtt kéri Ajánlatkérő.

32. Jelen ajánlati felhívás IV.2.1. pont 1.2., 1.3. és 1.4. alszempontjai vonatkozásában:

Általános mellékmeghajtó javítási óradíj: Az általános mellékmeghajtó javítási óradíj szolgál a mellékmeghajtók javításánál az ár kalkulálásához, az ár csak a munkadíjat tartalmazza.

Váltó középjavítás: a normál elhasználódásból eredő időszakos alkatrész cserékkel járó javítás, az ár csak a munkadíjat tartalmazza.

Váltó nagyjavítás: a túlhasználásból adódó elhasználódás miatti hibaelhárítás, az ár csak a munkadíjat tartalmazza.

33. Ajánlatkérő az 1/a. mellékletben nem szereplő alkatrészeket a nyertes ajánlattevő mindenkori listaárai alapján, az érintett típusokra vonatkozóan, a listaáras alkatrész katalógus alapján fogja megrendelni.

34. Az 1/a. mellékletben nem szereplő alkatrészek szállítási határideje: felek közös egyeztetése alapján, de maximum 40 naptári nap.

35. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

36. Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevőnek ezzel összefüggésben a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a teljesítés helyén a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó hatályos kötelezettségeket (ld. a dokumentáció 2. számú melléklete). Érvényes ajánlat csak ezen kötelezettségek figyelembevételére vonatkozó nyilatkozattal nyújtható be.