További információk
1. A jelen felhívásban „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő.
2. Az összegezés megküldésének tervezett időpontja lehető legkorábban az ajánlati kötöttség időtartama alatt.
3. A szerződéskötés tervezett időpontja: legkorábban az összegezés megküldését követő 11. napon, vagy a Kbt. 124. § (8) bekezdésben írt feltételek fennállása szerint.
4. Az ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
5. Az ajánlattevő ajánlatát 1 eredeti példányban tartozik elkészíteni, világosan feltüntetve az „eredeti ajánlat” megjelölést.
A beadott ajánlat formai követelményei:
a) Az ajánlat eredeti példányát lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;
b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet.
c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;
d) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
A borítékot
a.) az alábbi címre kell címezni:
Uzsoki Utcai Kórház, Közbeszerzési Iroda
(1145 Budapest, Uzsoki utca 29–41.)
Postacím: 1426 Budapest 72. Postafiók: 6.
A borítékon fel kell tüntetni az eljárás megnevezését, azaz „3 Teslás MR készülék beszerzése KBSZ:3/2014.” közbeszerzési eljárás feliratot, illetve az „Ajánlattételi határidő lejártáig tilos felbontani!” feliratot.
b.) a borítékon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét.
Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.
6. Az ajánlatot írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül.
Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, késedelmes érkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
7. Ajánlattevő köteles a teljes eredeti ajánlatát írásvédett (pl. PDF) formátumban, elektronikus úton (pl. CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani.
A papír alapú eredeti ajánlatot tehát - aláírás, pecsételés után - kérjük beszkennelni és elektronikus adathordozóra menteni. A papír alapú eredeti példánnyal megegyező ajánlatot elektronikus formában 1 példányban ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell.
8. Ajánlattevő köteles az elektronikus úton benyújtott ajánlatát jelszó nélkül olvasható, írásvédett file-ban a papír alapú eredeti példányú ajánlattal megegyezően benyújtani. Az eredeti ajánlatot tehát – aláírás, pecsételés után – kérjük beszkennelni és elektronikus adathordozóra (pl. CD vagy DVD) menteni. A papír alapú eredeti példánnyal megegyező ajánlatot elektronikus formában 1 példányban ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell.
9. A Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szereplő nyilvántartások: Ajánlatkérő a Kbt. 36. §. (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően előírja, hogy amennyiben a Kbt. 36. §. (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek meg kell jelölni az érintett nyilvántartást.
10. Az ajánlattevő csatolja azon nyilatkozatát, melyben nyilatkozik arról, hogy mely pénzügyi intézmény(ek) vezeti(k) számláját/számláit.
11. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti összes adatot.
12. Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolatát, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazását, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják.
13. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
14. Az ajánlat összeállításával kapcsolatban felmerült valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.
15. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10
Az értékelés a következő módszerrel történik:
1. részszempont esetében az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) III. A. 1.) ba) pontban meghatározott fordított arányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legjobb (legolcsóbb nettó ajánlati ár) megajánlás kapja a maximális pontszámot (felső ponthatár) a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.
2. részszempont esetében ha x = 60 cm akkor 1 pont, ha x ≥ 70 cm akkor 10 pont.
3. részszempont esetében az igen válasz a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot adja, a nem válasz pedig a legkedvezőtlenebb, akkor az ajánlatkérő a tartalmi elemre a minimális 1 pontot adja.
4. részszempont esetében ha x ≤ 8 akkor 1 pont, ha x > 8 akkor 10 pont.
5. részszempont esetében az igen válasz a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot adja, a nem válasz pedig a legkedvezőtlenebb, akkor az ajánlatkérő a tartalmi elemre a minimális 1 pontot adja.
6. részszempont esetében az igen válasz a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot adja, a nem válasz pedig a legkedvezőtlenebb, akkor az ajánlatkérő a tartalmi elemre a minimális 1 pontot adja.
7. részszempont esetében az igen válasz a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot adja, a nem válasz pedig a legkedvezőtlenebb, akkor az ajánlatkérő a tartalmi elemre a minimális 1 pontot adja.
8. részszempont esetében az igen válasz a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot adja, a nem válasz pedig a legkedvezőtlenebb, akkor az ajánlatkérő a tartalmi elemre a minimális 1 pontot adja.
9. részszempont esetében ha x < 5 akkor 1 pont, ha 5 ≤ x < 10 akkor 5 pont, ha x ≥ 10 akkor 10 pont.
10. részszempont esetében ha 128 ≤ x akkor 1 pont, ha x ≥ 150 akkor 10 pont.
11. résszempont esetében ha x < 12 akkor 1 pont, ha 12 ≤ x < 36 akkor 5 pont, 36 ≤ x akkor 10 pont. Az x a minimálisan előírt 24 hónap garanciaidőn túl megajánlott többletgarancia mértéke hónapban.
16. Ajánlattevő csatoljon cégszerű nyilatkozatot arról, hogy az általa ajánlott termékek megfelelnek az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában megfogalmazott, rendeltetésszerű, felhasználás szerinti orvosszakmai (funkcionális) követelményeknek.
17. A Kbt. 124. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától az egyes részek tekintetében nyertes ajánlattevő(k) és a Kbt. 124. §. (4) bekezdése szerinti esetben a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő(k) ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik.
18. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.
19. A Kbt. 40.§ (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót kíván igénybe venni,
b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.
Abban az esetben, ha a fenti nyilatkozat tartalma nemleges tartalmú, akkor a nyilatkozatot nemleges tartalommal kell csatolni.
20. Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján, a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvtv.) szerinti besorolásról.
21. Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján, illetve a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján.
22. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:
A dokumentáció Ajánlatkérő székhelyén (Uzsoki utca 29-41. I.em.), a Közbeszerzési Irodában vehető át.
A Dokumentáció megküldése is kérhető. Ajánlatkérő a Dokumentációt elektronikus úton bocsátja Ajánlattevő rendelkezésére a megküldésre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül.
A Dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét, továbbá a Dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt (egyszerű másolatban vagy beszkennelve).
A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.
A dokumentáció ellenértékét kizárólag a nyertes Ajánlattevőnek, vagy amennyiben az visszalépett és Ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köti meg a szerződést, akkor ezen szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni.
Munkanapokon 09:00-11:30 óráig, illetve 13:00-15:00 óráig, pénteken 09:00-11:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 09:00-11:00 óráig az ajánlatkérő pénztárába (ajánlatkérő székhelyén Pénzügyi és Számviteli Osztály) vagy átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-00317234-00000000 számú bankszámlájára. A dokumentáció ára az Áfát nem tartalmazza.
A dokumentáció ellenértékét a szerződés megkötéséig, de legkésőbb a szerződéskötés napján kell megfizetni és a befizetést igazolni.
23. Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő – az idegen nyelvű okirat, igazolás egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett – elfogadja azok Ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében Ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért Ajánlattevő a felelős.
24. Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel Ajánlattevő ajánlatában csatolja az összes érintett Ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az Ajánlattevők adatait (név, székhely), közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető Ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös Ajánlattevők képviseletére. Figyelem! A közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését. (Kbt. 25. § (2) bekezdés). A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, a közös Ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.
Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.
25. Kapacitást nyújtó szervezet bevonása:
— Az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint köteles megjelölni az ajánlatában az alkalmasság igazolásában részt vevő – kapacitást nyújtó szervezetet(ket) – gazdasági szereplőt(ket), továbbá az eljárást megindító felhívás azon pontját és azon alkalmassági követelményét melynek igazolásában e szervezet(ek) közre fog(nak) működni. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a fentiekre vonatkozó nyilatkozatban – attól függően, hogy Ajánlattevő mely alkalmassági követelmény igazolásához veszi igénybe a kapacitást nyújtó szervezetet – a Kbt. 55. § (6) bekezdése a), b) pontjainak megfelelő információk megadása is szükséges. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.
— Amennyiben Ajánlattevő a Kbt 55. § (5) bekezdés alapján más szervezet (személy) kapacitására kíván támaszkodni valamely alkalmassági követelmény tekintetében, úgy a kapacitást nyújtó szervezet köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
— Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására von be kapacitást nyújtó szervezetet, szükséges az ajánlathoz csatolni e más szervezet nyilatkozatát, miszerint ajánlattevő fizetésképtelensége esetén kezességet vállal az ajánlattevő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával, vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.
26. A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 7. § alapján az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek a folyamatban lévő cégadat-változás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelemének és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolásának másolati példányát. A cégkivonat szerinti információkat az ajánlatkérő a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat
http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett nyilvántartás alapján rendelkezésre álló adatok alapján ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) számú Kormányrendelet 2. §-ban foglaltak szerint. Az ajánlatkérő felkéri az ajánlattevőt, hogy a KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat
http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett adatok (cégkivonat) aktualitását ellenőrizze.
27. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a Kbt. 130. § (1) és (3)-(6) bekezdéseiben foglaltak a megkötendő szerződés részét képezik.
28. A kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 45.§. (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint történik. Az Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (7)(8) bekezdéseiben írtak szerint helyszíni bejárást biztosít. A helyszíni bejárás időpontja: 28.5.2014., 11:00 órakor, találkozás a Róna Utcai Főépület Porta. A bejárást vezeti: Sperl Ottó műszaki osztályvezető Tel:+36 14672365.
29. A Kbt. 80. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő az ajánlatban, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdései szerinti elemeket.
30. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az előírt feltételeket a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.2.2) pontját és III.2.3) pontját.
A minősített ajánlattevőknek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint.
31. Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő a Felhívás feladásának napján lezárt üzleti évet érti.
32. Irányadó idő: A felhívásban és a dokumentációban valamennyi órában megadott idő magyarországi idő szerint értendő.
33. Irányadó jog: A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók.
34. Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: KBSZ:3/2014.
35. Ajánlattevő csatolja kitöltött szerződéstervezetét és nyilatkozatát a szerződéses feltételek elfogadásáról.