Vállalkozási szerződés a LIFE13NAT/HU/000183 számú „A Kerecsensólyom és Parlagi sas zsákmány-forrásának biztosítása a Kárpát-medencében” című projekt – Projekt menedzsmenti tevékenység ellátására

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási szerződés a LIFE13NAT/HU/000183 számú „A Kerecsensólyom és Parlagi sas zsákmány-forrásának biztosítása a Kárpát-medencében” című projekt - Projekt menedzsmenti tevékenység ellátására.A projekt célja, hogy megerősítse az EU Madárvédelmi irányelvek I mellékletébe tartozó parlagi sas és a kerecsensólyom európai fő állományának érdekében eddig végzett állományfejlesztő munkát. A projekt hozzájárul a ragadozó madarak és a táplálékukat jelentő kisemlősökkel kapcsolatos társadalmi tudatosság növeléséhez. A projekt célja továbbá, hogy összehangolja a különböző természetvédelmi prioritásokat, amikor alaposan figyelembe veszi a Sicista subtilis trizona és Nannospalax (superspecies leucodon) fokozottan védett fajok életciklusát és élőhelyi igényeit és ezt összehangolja a táplálékfajok igényeivel.A projekt ezeket a célokat az ajánlatkérő vezetésével 10 magyar és 2 román partner szervezettel közösen a következő akciók megvalósítása révén kívánja elérni:9 előkészítő (A) akció: alapállapot felmérés, egészségügyi felmérés, stressz állapot felmérés, Tanácsadó Szolgálat felállítása, repülőtéri élőhely kezelési útmutató készítése, ürge áttelepítési protokoll aktualizálása, vízkormányzási útmutató készítése, eszközbeszerzések.2 földvásárlás ill. bérlés (B) akció8 konkrét védelmi (C) akció: Az ürge zárttéri tenyésztési programjának és génbankjának létesítése, az ürge, hörcsög, földikutya és a mezei nyúl állatorvosi felügyeletének megteremtése, a célállományok genetikai státuszának fejlesztése ismert allél összetételű egyedek betelepítésével, élőhely helyreállítás, ürge visszatelepítés, az ürge mozgásának feltérképezése.5 monitoring (D) akció10 tudatosság fejlesztés és információ terjesztés (E)7 projekt irányítás és monitoring (F)A fent leírt feladatok irányítására a projektmenedzsment tevékenység ellátása körében az ajánlattevő feladatai:— Kapcsolattartás az Európai Bizottsággal (a továbbiakban: EB) és az általa megbízott Külső Tanácsadó Szervezet (a továbbiakban: KTSZ) képviselőjével, illetve a Támogatási Megállapodásban (a továbbiakban: TM) előírt jelentések, az esetleg szükségessé váló hiánypótlások elkészítése angol nyelven és megküldése részükre a projekt zárásának időpontjától függetlenül. A projekt zárójelentés elkészítése, annak szavatossági javítása és hiánypótlása.— Szükség esetén a TM módosításának kezdeményezése, az azzal kapcsolatos kérelem elkészítése és megküldése EB és KTSZ részére.— Biztosítja az EB és a KTSZ ellenőrzéseinek hatékony és zavartalan lebonyolítását.— Az Irányító Tanács (IT) üléseinek előkészítése, a meghívók elkészítése, az IT tájékoztatása a projekt végrehajtásáról és a felmerült problémákról, az emlékeztetők elkészítése és megküldése.— A külső könyvvizsgáló kiválasztásának előkészítése és együttműködés a megrendelő által szerződtetett külső könyvvizsgálóval.— A Partnerségi Megállapodások előkészítése, illetve a megkötött megállapodások megküldése EB és KTSZ részére.— Kapcsolatot tart a projekt kedvezményezettek (partnerek) kijelölt koordinátoraival és ellátja a projekt hatékony és eredményes irányítását, a tervezett eredmények pályázat szerinti elérését.— A vállalkozó a fenti feladatokat egy projektvezető és egy projektasszisztens (adminisztrátor) biztosításával látja el fejenként 40 órában (hetenként). A vállalkozó köteles gondoskodni mind a projektmenedzser, mind pedig a projektasszisztens (adminisztrátor) helyettesítéséről is.— A projekt kedvezményezettek (partnerek) kijelölt koordinátoraival való kapcsolattartás keretében a projektmenedzser rendszeresen látogatja a partnereket, és amikor azt szükségesnek tartja, akkor magával viszi a projektasszisztenst is.

További információk

VI.3.1. Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben)

Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, az ajánlati biztosíték összege 500 000 HUF, azaz ötszázezer forint. Az ajánlati biztosítékot úgy kell megadni, hogy annak érvényessége legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő (10033001-01711909-00000000) bankszámlájára történő befizetéssel, ez esetben ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolást. Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség végéig érvényben maradó bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával is, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Ebben az esetben a bank vagy biztosító által vállalt garancia, vagy kötelezvény eredeti példányát az ajánlat eredeti példányához kell csatolni, feltüntetve rajta a „FHNPI-LIFE13NAT/HU/000183” elnevezést.

Lásd a Kbt. 59. §-ában foglaltakat

VI.3.2. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlást, azzal, hogy Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha ajánlattevő a hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

VI.3.3. A dokumentáció átvétele: A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az Ajánlati Dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, az másra át nem ruházható és nem publikálható. Közös ajánlat esetén elegendő egy dokumentáció átvétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (Kbt. 49. § (6) bekezdés). Az Ajánlati Dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció átvehető személyesen a Fertő-Hanság Nemzeti Park Igazgatóság, 9435 Sarród, Rév-kócsagvár titkárságán, munkanapokon előre (a +36 99537628 számon) egyeztetett időpontban 10:00–15:00 között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00–10:00 óráig; illetve az ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadnia a lebonyolító szervezet rendelkezésére: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe.

VI.3.4. Ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét.

VI.3.5. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(8) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

VI.3.6. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart.

VI.3.7. Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat elve alapján értékeli.

VI.3.8. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, az eljárást megindító felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

VI.3.9. Dokumentumok formai feltételei: Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl.: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

VI.3.10. Igazolások: Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás is, továbbá ajánlattevő, alvállalkozók és alkalmasságot igazoló szervezet részéről ajánlatot, nyilatkozatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat, nyilatkozat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

VI.3.11. Nyilatkozatok: Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésével, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjával (a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell). Az ajánlat papír alapú példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlattevő köteles az ajánlatában feltüntetni az általa átvett kiegészítő tájékoztatások számát, ezáltal igazolva, hogy ajánlata elkészítése során a kiegészítő tájékoztatásokat figyelembe vette. Ajánlattevő a Kbt. 55.§ (5) bekezdése alkalmazásának esetén köteles a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat ajánlatához csatolni.

VI.3.12. Fordítás: Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

VI.3.13. Minősített ajánlattevők: Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági (III.2.2. P/1-P/2-P/3), valamint műszaki és szakmai (III.2.3. M/1-M/2) alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

VI.3.14. Közös ajánlattétel: Közös ajánlattétel esetében a Kbt. 25. § szerinti előírások megfelelően irányadók. Az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás egy példányát (Közös Ajánlattevők Megállapodása), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, továbbá a dokumentációban rögzített egyéb minimum tartalmi követelményeket.

VI.3.15.Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:

— az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

— az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;

— az ajánlatnak az elején (fedőlapot vagy felolvasólapot követően) tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

— az ajánlatot zárt csomagolásban, egy papír alapú és kettő elektronikus másolati példányban, (a papír alapú ajánlatról szkennelt PDF formátumban (CD/DVD lemezen vagy pendrive-on)) kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti;

— ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány megegyezik az eredeti papíralapúval;

— az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak;

— az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

— a zárt csomagon:„Ajánlat: FHNPI - LIFE13NAT/HU/000183”, valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.

— Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket és átírásokat, az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátni.

VI.3.16. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák EUR-ra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján, minden egyéb esetben az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes, az Európai Központi Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

VI.3.17. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek.

VI.3.18. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia szükséges arra vonatkozóan, hogy a 2014 évi. Köz-beszerzési Értesítő 57. számában (16.5.2014.) megjelent, a Közbeszerzési Hatóság Elnökének útmutatója „a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és Internetes elérhetőségéről” útmutatót ajánlata összeállítása során figyelembe vette, valamint arra vonatkozóan, hogy az útmutatóban nem szereplő, de az ajánlattevő által felhasznált (felhasználni kívánt) magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásokat megjelöli, melyekből az ajánlatkérő ingyenesen jogosult valamely adatot, tényt ellenőrizni.

VI.3.19. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia szükséges az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés c) pontjának - átlátható szervezet- való megfelelésről.

VI.3.20. . Ajánlattevőnek ajánlata összeállítása során figyelemmel kell lennie a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletben előírtakra.

VI.3.21. Kbt. 54. § (1) bekezdése szerinti előírás: Ajánlatkérő az Ajánlattevő számára előírja, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.22. Ajánlatkérő előírja, hogy a létrejövő szerzői jogi védelem alá eső műveknek, alkotásoknak az Ajánlatkérő (Kedvezményezett) tulajdonába kell kerülniük, és a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az Ajánlatkérő (Kedvezményezett) területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás (terv) átdolgozására.

VI.3.23. A Kbt. 125. § (7) bekezdés alapján a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

VI.3.24. Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott bírálati szempontok szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben - amennyiben azt ilyen minőségben az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést.

VI.3.25. Irányadó idő: A teljes felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

VI.3.26. Nemzeti elbánás: Az Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást.

VI.3.27. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3.28. Az eljárás eredményéről szóló értesítés: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.

VI.3.29. Szerződéskötés: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig.

VI.3. 30. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdésében foglaltakra, azzal, hogy a Támogatási Szerződés megkötésre került.

VI.3. 31. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szerződés teljesítése során a magyar szakmai nyelv tárgyalóképes ismerete szükséges. A szerződés teljesítésének ideje alatt a szaktolmács folyamatos biztosítása ajánlattevő kötelezettsége és költsége, melyet az ajánlati árnak tartalmazni kell. Amennyiben nyertes ajánlattevő feladatai szerződésszerű teljesítése során, illetve a rendelkezésre állási időszak alatt a teljesítésnyújtásához, feladatai ellátásához a magyar szakmai nyelv tárgyalóképes ismeretével nem rendelkező szakembert vesz igénybe, a magyar szakmai nyelv tárgyalóképes ismeretének hiányából adódó minden következményt, beleértve a szaktolmács, illetve szakfordítás biztosítását, illetve mindezek költségét is, nyertes ajánlattevőnek kell viselnie.

VI.3.32. Ajánlatkérő nyertes ajánlattevő vonatkozásában kizárja a projekttársaság létrehozásának lehetőségét.

VI.3.33. Ajánlatkérő tájékoztatja valamennyi ajánlattevőt, hogy a projekt összértéke nettó 2 881 243 EUR.

VI.3.34. A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) előírásai szerint kell eljárni.