Vállalkozási szerződés épülettakarítási szolgáltatások ellátására a Bajai Szent Rókus Kórházban (SG-755)

Mennyiség vagy érték

Jelen közbeszerzés tárgya a Bajai Kórház épületeinek – műtőhelyiségeket is magába foglaló – takarítása. A takarítandó terület nagysága: 26 878 m2, a takarítandó műtőterület nagysága: 3 176 m2 , a tisztítandó ablakfelület nagysága: 2 100 m2.Nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell a kórház működéséhez illeszkedően a takarítási tevékenységhez szükséges minőségügyi szabványnak megfelelő tisztító-fertőtlenítő szereket, az osztályokon történő mosogatáshoz szükséges mosogatószereket saját költségen, valamint a megfelelő számú felmosó mopokat, – melyek mosatását megszervezi és költségeit vállalja – amelyek használatát a kórház higiénikus főorvosával rendszeresen egyezteti. Továbbá a nyertes ajánlattevő köteles biztosítani a veszélyes hulladékok gyűjtésére szolgáló kicsi és nagy méretű, minimum 60 mikron vastagságú, veszélyes hulladék felirattal és egységes biológiai veszélyt jelentő nemzetközi jellel ellátott, minősített sárga gyűjtőzsákokat, valamint köteles biztosítani a kommunális hulladékok gyűjtésére szolgáló zsákokat.Nyertes ajánlattevőnek el kell látnia a rendkívüli (azaz nem napi, heti, havi vagy éves rendszerességű) takarítási feladatokat is.Nyertes ajánlattevőnek nem kell biztosítania az általános kiszerelési anyagokat (toalett kefe, kefetartó, levegőillatosító, egészségügyi papír, papírtörülköző, folyékony szappan, sárfogó szőnyeg).A szolgáltatás részletes meghatározását a dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart 11.3.2014. napján 11:00 órai kezdettel. Gyülekező a Bajai Szent Rókus Kórház (6500 Baja, Rókus u. 10.) főbejáratánál.

2. Ajánlatkérő a Kbt. 49.§ (6) bekezdése alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. Ajánlatkérő előnyben részesíti a dokumentáció elektronikus formában történő átvételét, az erre irányuló kérelmet a pap.laszlo@s-g.hu e-mail címre kell megküldeni az azt igénylő gazdasági szereplő nevének, telefon és telefax számának, e-mail címének, valamint a kapcsolattartó nevének feltüntetésével. Ez esetben a lebonyolító a dokumentációt pdf és szerkeszthető word formátumban is megküldi az igénylő számára, amelynek átvételét az igénylő külön e-mailben visszaigazolni köteles. Eltérés esetén a pdf formátumú dokumentáció az irányadó. Emellett a dokumentáció átvehető papír alapon személyesen is, munkanapokon 9.00 - 14.00 óráig, az ajánlatok felbontásának napján 09:00-10:00 óráig az A melléklet II. pontjában írt címen vagy kérésre a lebonyolító elpostázza a megadott címre, ez esetben a dokumentáció megküldése a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül postai úton történik.

3. Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint lehetőséget biztosít. A Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglalt esetben az ajánlatkérő nem kívánja korlátozni a hiánypótlás lehetőségét.

4. Az ajánlatok benyújtása munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00-14:00 óra között, pénteken 09:00-12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-10:00 óra között, az eljárást megindító felhívás A. melléklet III. pontjában meghatározott helyszínen személyesen, továbbá postai vagy futárszolgálati kézbesítés útján – tértivevényes küldemény formájában – lehetséges.

5. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, mely kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, nevükben eljárni jogosult (képviselő ajánlattevő). A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. Tartalmaznia kell továbbá a közös ajánlattevők közötti feladatmegosztást és az ellenszolgáltatásból való részesedés arányát, továbbá a közös ajánlattevők pénzforgalmi jelzőszámát. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

6. A Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

7. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot, vagyis az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési részszempontok alapján értékelésre kerülnek.

8. Ajánlattevőnek ajánlatában a dokumentációban rendelkezésre bocsátott árképzési mintatáblázat (takarítási szolgáltatás árképzése) felhasználásával be kell mutatnia az ajánlati árának költségszerkezetét a takarítási szolgáltatásra vonatkozóan.

9. A Kbt. 80. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlattevő az ajánlatában, valamint adott esetben a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdései szerinti elemeket. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges a Kbt. 80.§ (1) bekezdése vonatkozásában.

10. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges a papír alapon és a digitális adathordozón benyújtott ajánlati példányok egyezősége vonatkozásában.

11. Az ajánlatban meghatalmazást kell elhelyezni abban az esetben, ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá. A meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és tartalmaznia kell mind a meghatalmazó, mind a meghatalmazott aláírását. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy együttes képviseleti jogosultsággal rendelkezők esetében nem elegendő, ha csak az egyikük ad meghatalmazást egy vagy több személy részére, legalább kettőnek kell.

12. Az ajánlat részeként csatolni szükséges az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró vagy az aláírásra meghatalmazást adó, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) 2006. évi V. törvény 9. §-a szerinti aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy együttes képviseleti jogosultsággal rendelkezők az ajánlatot egyedül joghatályosan nem írhatják alá.

13. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevők mindegyikének) az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint.

14. A Kbt. 40. § (1) bekezdése értelmében az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is meg kell tenni.

15. A Kbt. 55. § (5) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására akkor támaszkodhat, ha

a. ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy

b. ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy

c. a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak – akkor is, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) ajánlatában (részvételi jelentkezésében) benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

16. Ajánlatkérő szakmai ajánlat benyújtását írja elő jelen közbeszerzési eljárásban, melynek értékelése útján kívánja megismerni ajánlattevő szakmai elképzeléseit a szerződés tárgyát képező feladatok teljesítésével kapcsolatban, meg kíván győződni arról, hogy ajánlattevő figyelembe vett valamennyi előírást, paramétert és szabályozót. A szakmai ajánlatnak kötelezően tartalmaznia kell a következő dokumentumterveket:

a) Munkaidőmérleg, létszám szükséglet dokumentumterv,

b) Szolgáltatási feladatok napi teljesítésigazolására és havi minősítésére alkalmas összegző dokumentumterv,

c) Szolgáltatási feladatok végrehajtásának gyakoriságát és végrehajtási sorrendjét bemutató dokumentumterv,

d) Takarítás-technológiát részletező dokumentumterv.

Ajánlatkérő a szakmai ajánlat részét képező dokumentumtervekre vonatkozó előírásait a dokumentációban adja meg.

17. Ajánlattevőknek az alkalmazni kívánt tisztító és fertőtlenítő szerekre vonatkozó hatósági engedélyeket és biztonsági adatlapokat ajánlatukhoz csatolniuk kell.

18. Nyertes ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítésében részt vevő természetes személyek részére a foglalkoztatást a jogszabályoknak megfelelő jogviszony keretében köteles biztosítani, havi 174 órára vetített alappal. Ajánlattevő a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) hatálya alá tartozó jogviszony esetében köteles a teljesítésben résztvevők részére legalább a hatályos minimálbérnek megfelelő munkabért, a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (Ptk.) hatálya alá tartozó megbízási jogviszony esetében legalább az említett összegnek megfelelő mértékű díjazást – az irányadó közterhekkel és a kapcsolódó adókkal megnövelve – megfizetni.

19. Nyertes ajánlattevőnek kötelezettséget kel vállalnia arra, hogy feladata teljesítése során csak olyan alkalmazottakat foglalkoztat, akik legkésőbb a munkába állástól számított 30 nap leteltével kiállított erkölcsi bizonyítvánnyal, valamint a hatályos jogszabályoknak megfelelő munka-egészségügyi alkalmassági vizsgálattal rendelkeznek. Nyertes ajánlattevő köteles továbbá folyamatosan foglalkozás-egészségügyi szolgáltatóval a kötelező vizsgálatokat elvégeztetni és a szükséges védőoltásokat a törvényben meghatározottak szerint a dolgozóknak biztosítani. A fertőző betegségek és a járványok megelőzése érdekében szükséges járványügyi intézkedésekről szóló 18/1998.(VI. 3.) NM rendelet, valamint más kapcsolódó jogszabályokban foglalt rendelkezések betartása az alvállalkozókra kiterjedően is a nyertes ajánlattevő feladata, továbbá mint munkáltatónak saját költségére biztosítania kell a szükséges védőoltásokat a dolgozói részére, így különösen a Hepatitis-B védőoltást. Nyertes ajánlattevő kötelessége gondoskodni arról, hogy a takarítással foglalkozó dolgozók szakmai-higiéniai kérdésekben, amelyek a munkájuk során érinti őket, rendszeresen megfelelő tájékoztatást, oktatást kapjanak. Izotóp Laboratóriumban foglalkoztatott dolgozónak alapfokozatú sugárvédelmi képzettséggel kell rendelkeznie. Nyertes ajánlattevő a dolgozói számára köteles munkaruhát - formaruhát -, biztosítani, aminek az ajánlatkérő által alkalmazott textíliáktól eltérő színűnek kell lennie. Ezen munkaruhák viselete kötelező az intézet területén. A munkaruhák kezeléséről a nyertes ajánlattevőnek kell gondoskodnia. Nyertes ajánlattevő köteles dolgozóit ellátni azonosító kártyával (névre szóló kitűző).

20. A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében ahol az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat).

21. Kiegészítő tájékoztatás kérése a pap.laszlo@s-g.hu e-mail címre megküldött levélben lehetséges a Kbt. 45. §-a szerint.

22. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. A nem magyar forintban megadott bármely egyéb pénzügyi adat átváltása a Magyar Nemzeti Banknak a felhívás feladása napján érvényes devizaárfolyamán történik, az átváltásról szóló iratot közvetlenül az átváltott pénzügyi adatot tartalmazó irat után kell elhelyezni.

23. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 7. §-a alapján előírja, hogy ajánlattevőnek (közös ajánlattevők mindegyikének) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlathoz nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy az ajánlat benyújtásának időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban az ajánlattevő (közös ajánlattevő) tekintetében.

24. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Az idegen nyelvű iratokat felelős magyar fordításban is csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt záradékával a következő szerint: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredetivel mindenben megegyezik.”

25. Az ajánlatokat 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani. Az elektronikus példányt a papír alapú ajánlatról készített *.pdf fájlban, jelszó nélkül olvasható, lezárt CD vagy DVD lemezen kell benyújtani. Ajánlatkérő kéri, hogy a „Takarítási szolgáltatás árképzése” című nyilatkozatot a dokumentáció mellékleteként kiadott excel file kitöltésével tegyék meg, a kitöltött nyilatkozatot az ajánlat papír alapú és az arról készült szkennelt .pdf példányában is szerepeltessék, továbbá a kitöltött excel fájlt a CD vagy DVD lemezen külön is szerepeltessék. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat valamely példánya kivehető. A csomagoláson fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát a dokumentációban foglaltak szerint, továbbá fel kell tüntetni a következőket: „SG-755 – Baja – takarítási szolgáltatás – Az ajánlattételi határidő lejárta előtt felbontani TILOS! Fel kell tüntetni továbbá az ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve ha a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el, akkor az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét.

26. Az ajánlatadással kapcsolatban felmerült minden költség és az ajánlatadással kapcsolatos határidőre történő teljesítés kötelezettsége az ajánlattevőt terheli.

27. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó a jelen ajánlati felhívás III.2.2. P1, P2, valamint a III.2.3.M1,M2,M3,M4 pontjaiban foglalt alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl – az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan – az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).

28. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a kórház területén jelenleg folyamatban van a TIOP-2.2.4-09/1-2010-0003 azonosító számú projekt megvalósítása, melynek várható befejezési határideje 31.8.2014. napja. A projekt keretében 9 928 m

29. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást havonta utólag, a Kbt. 130. § (1) bekezdése szerinti teljesítésigazolás alapján kiállított számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, nyertes ajánlattevő által megjelölt bankszámlára történő átutalással teljesíti. A nettó havi átalányárnak tartalmaznia kell az ajánlatkérő által rendszeres jelleggel meghatározott feladatokat. A rendkívüli (azaz nem napi, heti havi vagy évi rendszerességű) feladatok elszámolása a nyertes ajánlattevő által a „Takarítási szolgáltatás árképzése” című nyilatkozatban megadott „nettó havi átalányár” és a „havi óraszám összesen” értékek hányadosából képzett óradíj, azaz a nettó havi átalánydíj egységára alapján történik. Az ellenszolgáltatás teljesítése során alkalmazandók az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art). 36/A. § előírásai is. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamatot fizet, amelynek a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt értéke. A szerződéskötés, valamint az ellenszolgáltatás kifizetésének pénzneme: magyar forint (HUF). A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A dokumentumok kifizetésének módja

A Kbt. 52. § (2) bekezdése értelmében a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles átutalással megfizetni legkésőbb a szerződés megkötéséig. A dokumentáció árának meg nem fizetése a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül, ebben az esetben ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint jár el. Az átutalásokat az S&G Consulting Kft. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10403428-34251421 számú számlájára kell teljesíteni, az eljárás számának és tárgyának (SG-755 - Bajai Szent Rókus Kórház – takarítási szolgáltatás) feltüntetésével. A dokumentáció ára általános forgalmi adóval együtt értendő. Magyarországon kívüli EU tagállamból ezen összeg általános forgalmi adóval csökkentett összege, azaz 60 000 HUF utalandó.