Vállalkozási szerződés keretében „2014–2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása”

Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt.

Vállalkozási szerződés keretében „2014–2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása”.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2014-03-04. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2014-01-29.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• MEC Hungary Kft.

Kicsoda?

• Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt.

Mi az?

• Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika › Hirdetési és marketingszolgáltatások

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2014-01-29	Ajánlati felhívás
2014-05-05	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2014-01-29)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési és marketingszolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Vállalkozási szerződés a 2014–2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátására.Médiatervezéssel és médiavásárlással kapcsolatos feladatok megrendelése 150 000 000 HUF keretösszegig az alábbiak szerint:— médiastratégia-készítés;— médiaterv készítése;— médiavásárlás;— médiakampányok utóértékelésére;— egyéb ügynökségi szolgáltatások.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt.
Postacím: Népfürdő utca 38–40.
Postai irányítószám: 1138
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.spabudapest.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@spabudapest.hu 📧
Telefon: +36 14524571 📞
Fax: +36 14524501 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-01-29 📅
Benyújtási határidő: 2014-03-04 📅
Közzététel dátuma: 2014-01-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 022-034527
HL-S szám: 22
További információk

1) Ajánlatkérő az összes részvételre jelentkező részére a Kbt. 67. § (2) bekezdése szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltakra. 2) A dokumentáció kiváltása a részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdésének megfelelően. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A részvételi jelentkezés összeállításának költségét a részvételre jelentkező viseli. A dokumentációban elhelyezett, a Kbt. 49. § (2) bekezdése szerint igazolás- illetve nyilatkozatmintákat (adatlapokat, formanyomtatványokat, stb.). értelemszerűen kitöltve kell a részvételi jelentkezésben elhelyezni. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció átvehető az I.1. pontban megjelölt címen személyesen, vagy meghatalmazott útján a részvételi határidő lejártáig munkanapokon 09:00–12:00 óra között, telefonon előre egyeztetett időpontban, a részvételi határidő lejárta napján 09:00–10:00 óra között. Az Ajánlatkérő, a részvételre jelentkező írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi a részvételre jelentkező által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő a részvételre jelentkező kérésére elektronikus úton is elküldi a részvételre jelentkező által megadott e-mail címre. A dokumentáció legalább az alábbi információk megadásával kell igényelni: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím – a kozbeszerzes@spabudapest.hu email címre kell megküldeni. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Dokumentáció igénylése – 2014–2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása”. A nem megfelelő tartalommal, tárgy megjelöléssel, címzéssel, vagy elkésve megküldött dokumentáció igénylések kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget 3) A részvételi jelentkezést a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban 1 eredeti példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezéseket tartalmazó belső csomagoláson fel kell tüntetni: „ Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. 2014. és 2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása” és „Részvételi határidő lejártáig nem bontható fel, haladéktalanul a közvetlen címzetthez továbbítandó!”. A postán feladott részvételi jelentkezést ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1.pontban megjelölt címen a részvételi határidőig sor került. A postán feladott részvételi jelentkezési példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „2014–2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása” és „Postázóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. A részvételi jelentkezés, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot a részvételre jelentkező viseli. Kérjük a részvételi jelentkezések 1 példányban elektronikus adathordozón történő benyújtását pdf formátumban, valamint a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott példánya a részvételi jelentkezés papír alapú eredeti példányával mindenben megegyezik. 4) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés, a Kbt. 58. § (3) bekezdés, valamint a 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. 5) Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, a részvételre jelentkező általi felelős fordítást is elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.” A részvételre jelentkező felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket a részvételre jelentkezőnek viselnie kell. 6) Részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Részvételre jelentkező és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, a részvételi felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolatát is tartalmaznia kell a részvételi jelentkezésnek. Amennyiben az ajánlatkérő által kért cégkivonat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető és az ott fellelhető adatok 60 napnál nem régebbiek, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges, azonban erre a körülményre a részvételi jelentkezésben utalni kell. 7) Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése szerint történik. 8) A Kbt. 25. § (1)–(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. A közös részvételi jelentkezést benyújtó(k)nak (konzorcium) csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodását (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetőleg a konzorciumi tagok nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A közös részvételre jelentkezők között létrejött együttműködési megállapodást a részvételi jelentkezéshez csatolni kell. 9) Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a részvételi szakaszban ajánlat nem tehető, az ajánlat megtétele az eljárás ezen szakaszában érvénytelenséget eredményez. 10) Amennyiben részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a részvételi jelentkezésben – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is 11) A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók. 12) Részvételre jelentkezőnek a Kbt.-ben, a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. 13) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg. 14) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 15) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg a részvételre jelentkezők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását. 16) Az eljárás alkalmazásának indokolása: Tekintettel arra, hogy az ellenszolgáltatás pénzügyi feltételeit teljes körűen csak tárgyalás útján lehet kialakítani. 17) Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni 18) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. 19) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen felhívás II.3. pontjában meghatározott időpontok tájékoztató jellegűek, a közbeszerzési eljárás időtartamának függvényében változhatnak. 20) Bírálati szempontrendszer: Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa részszempontonként: 1–10 Az értékelés módszere az I. részszempont tekintetében egyenes arányosítás, a II. részszempont tekintetében egyszerű sorba rendezés. Mintafeladat bírálati szempontrendszere Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása Vizsgált elemek: — Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja — Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása. — Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata — A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefingben meghatározott célokkal A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefingben meghatározott célokra. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába Vizsgált elemek: — Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei — Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján Vizsgált elemek: Használt kommunikációs csatornák (Média Mix) A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve Költséghatékonyság a Média Mixben Médiamutatók használata, értelmezése Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése Vizsgált elemek: Alternatív média használatának indoklása Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel A részletes bírálati szempontrendszert az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 21.) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei: Dátum: 4.3.2014., 10:00 óra. Hely: 1118 Budapest, Népfürdő utca 38–40. I. em.10. További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (1), (5). 22.) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen felhívás II.3. pontjában meghatározott kezdési időpont, és a IV.3.5. pontban megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a közbeszerzési eljárás időtartamának függvényében változhat.

További információk

1) Ajánlatkérő az összes részvételre jelentkező részére a Kbt. 67. § (2) bekezdése szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltakra.

2) A dokumentáció kiváltása a részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdésének megfelelően. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A részvételi jelentkezés összeállításának költségét a részvételre jelentkező viseli. A dokumentációban elhelyezett, a Kbt. 49. § (2) bekezdése szerint igazolás- illetve nyilatkozatmintákat (adatlapokat, formanyomtatványokat, stb.). értelemszerűen kitöltve kell a részvételi jelentkezésben elhelyezni.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció átvehető az I.1. pontban megjelölt címen személyesen, vagy meghatalmazott útján a részvételi határidő lejártáig munkanapokon 09:00–12:00 óra között, telefonon előre egyeztetett időpontban, a részvételi határidő lejárta napján 09:00–10:00 óra között.

Az Ajánlatkérő, a részvételre jelentkező írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi a részvételre jelentkező által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő a részvételre jelentkező kérésére elektronikus úton is elküldi a részvételre jelentkező által megadott e-mail címre.

A dokumentáció legalább az alábbi információk megadásával kell igényelni: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím – a kozbeszerzes@spabudapest.hu email címre kell megküldeni. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Dokumentáció igénylése – 2014–2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása”. A nem megfelelő tartalommal, tárgy megjelöléssel, címzéssel, vagy elkésve megküldött dokumentáció igénylések kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget

3) A részvételi jelentkezést a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban 1 eredeti példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezéseket tartalmazó belső csomagoláson fel kell tüntetni: „ Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. 2014. és 2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása” és „Részvételi határidő lejártáig nem bontható fel, haladéktalanul a közvetlen címzetthez továbbítandó!”.

A postán feladott részvételi jelentkezést ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1.pontban megjelölt címen a részvételi határidőig sor került. A postán feladott részvételi jelentkezési példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „2014–2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása” és „Postázóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. A részvételi jelentkezés, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot a részvételre jelentkező viseli.

Kérjük a részvételi jelentkezések 1 példányban elektronikus adathordozón történő benyújtását pdf formátumban, valamint a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott példánya a részvételi jelentkezés papír alapú eredeti példányával mindenben megegyezik.

4) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés, a Kbt. 58. § (3) bekezdés, valamint a 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

5) Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, a részvételre jelentkező általi felelős fordítást is elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”

A részvételre jelentkező felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket a részvételre jelentkezőnek viselnie kell.

6) Részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban.

Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

Részvételre jelentkező és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, a részvételi felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolatát is tartalmaznia kell a részvételi jelentkezésnek. Amennyiben az ajánlatkérő által kért cégkivonat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető és az ott fellelhető adatok 60 napnál nem régebbiek, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges, azonban erre a körülményre a részvételi jelentkezésben utalni kell.

7) Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése szerint történik.

8) A Kbt. 25. § (1)–(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. A közös részvételi jelentkezést benyújtó(k)nak (konzorcium) csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodását (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetőleg a konzorciumi tagok nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A közös részvételre jelentkezők között létrejött együttműködési megállapodást a részvételi jelentkezéshez csatolni kell.

9) Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a részvételi szakaszban ajánlat nem tehető, az ajánlat megtétele az eljárás ezen szakaszában érvénytelenséget eredményez.

10) Amennyiben részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a részvételi jelentkezésben – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is

11) A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók.

12) Részvételre jelentkezőnek a Kbt.-ben, a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania.

13) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

14) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

15) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg a részvételre jelentkezők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását.

16) Az eljárás alkalmazásának indokolása: Tekintettel arra, hogy az ellenszolgáltatás pénzügyi feltételeit teljes körűen csak tárgyalás útján lehet kialakítani.

17) Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni

18) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható.

19) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen felhívás II.3. pontjában meghatározott időpontok tájékoztató jellegűek, a közbeszerzési eljárás időtartamának függvényében változhatnak.

20) Bírálati szempontrendszer:

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa részszempontonként: 1–10

Az értékelés módszere az I. részszempont tekintetében egyenes arányosítás, a II. részszempont tekintetében egyszerű sorba rendezés.

Mintafeladat bírálati szempontrendszere

Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

Vizsgált elemek:

— Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

— Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefingben meghatározott célokkal

A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefingben meghatározott célokra.

Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

Vizsgált elemek:

— Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

— Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

Vizsgált elemek:

Használt kommunikációs csatornák (Média Mix)

A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

Költséghatékonyság a Média Mixben

Médiamutatók használata, értelmezése

Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

Vizsgált elemek:

Alternatív média használatának indoklása

Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel

A részletes bírálati szempontrendszert az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

21.) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 4.3.2014., 10:00 óra.

Hely: 1118 Budapest, Népfürdő utca 38–40. I. em.10.

További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (1), (5).

22.) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen felhívás II.3. pontjában meghatározott kezdési időpont, és a IV.3.5. pontban megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a közbeszerzési eljárás időtartamának függvényében változhat.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

Médiatervezéssel és médiavásárlással kapcsolatos feladatok megrendelése 150 000 000 HUF keretösszegig az alábbiak szerint:

— médiastratégia-készítés;

— médiaterv készítése;

— médiavásárlás;

— médiakampányok utóértékelésére;

— egyéb ügynökségi szolgáltatások.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alatt áll.

Az eljárásban nem lehet továbbá részvételre jelentkező, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak.

Igazolási mód:

A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 2–8. § valamint 10–11. §-ban foglaltak szerint.

A Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nyilatkozni köteles arról is , hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá.

A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.

Ha a részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani.

A pénzmosásról szóló törvény 3. § ra)–rb) alpontjaiban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselőjét kell feltüntetni.

Az igazolások és nyilatkozatok keltezése nem eshet az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző napra.

A Kbt. 75. § (1) b) bekezdés b) pontjába alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a Közbeszerzési Hatóságnak a Közbeszerzési Értesítő 2013. évi 141. számában 29.11.2013. napján megjelent a „Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56–57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2–3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutatójára.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkezőre (közös részvételre jelentkezőre ) az alábbi dokumentumot:

P/1. Valamennyi számlavezető pénzügyi intézmény – az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított egy évre vonatkozó – nyilatkozatát, fizetőképességének megítéléséhez, az alábbi tartalommal (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pont):

— a számla (számlák) megnyitásának időpontja;

— arra vonatkozó információ, hogy a számlán/számlákon az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 1 éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorba állítás volt-e, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Amennyiben a jelzett pénzügyi intézmény(ek) ennél rövidebb ideje vezetik a számlát/számlákat, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzügyi intézmény(ek) nyilatkozatát is a meghatározott időtartamra vonatkozóan.

P/2 A Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) kormányrendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásának időpontját megelőzően lezárt kettő üzleti évre vonatkozóan saját, vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóit, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Amennyiben a letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges, azonban erre a körülményre a részvételi jelentkezésben utalni kell.

Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges, azonban erre a körülményre a részvételi jelentkezésben utalni kell.

Ha a részvételre jelentkező beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben részvételre jelentkező alkalmas, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (médiatervezés, médiavásárlás) származó, általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja az 130 000 000 HUF-ot.

Ha részvételre jelentkező a P/2 pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

P/3 A Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) kormányrendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint cégszerűen aláírt nyilatkozatát az előző három üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Ha részvételre jelentkező a P/3 pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P/1 Alkalmatlan a részvételre jelentkező, (közös részvételre jelentkező), ha a becsatolt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 1 éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás fordult elő bármely pénzforgalmi számláján.

Ajánlatkérő sorba állítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában foglaltakat érti.

Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdéseinek megfelelően)

(Együttes megfelelés, a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint részvételre jelentkezőkre kizárólag egyenként vonatkoztathatóak, elegendő azonban, ha közülük egy felel meg az alkalmassági követelményeknek)

P/2 Alkalmatlan a részvételre jelentkező, (közös részvételre jelentkező), ha az utolsó kettő lezárt üzleti év bármelyikében negatív volt a mérleg szerinti eredménye (Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdéseinek megfelelően).

(A Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint elegendő, ha a közös részvételre jelentkezők közül egy felel meg jelen alkalmassági követelménynek.)

P/3 Alkalmatlan a részvételre jelentkező, (közös részvételre jelentkező), ha nem rendelkezik az előző három üzleti évben, általános forgalmi adó nélkül számított, mindösszesen legalább nettó 130 000 000 HUF közbeszerzés tárgya (médiatervezési és médiavásárlási szolgáltatás) szerinti árbevétellel (Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdéseinek megfelelően).

(A Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek.)

Műszaki és szakmai képességek:

A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkezőre (közös részvételre jelentkezőre ) az alábbi dokumentumot:

M/1 A Kbt. 55. § (1) bekezdés b) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) kormányrendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben, szerződésszerűen teljesített médiatervezési és médiavásárlási szolgáltatásának igazolását, kitérve benne legalább a teljesítés időpontjára és helyére, a szerződést kötő másik fél megnevezésére, a szolgáltatás tárgyára, az ellenszolgáltatás összegére, továbbá arra, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ezen túlmenően az igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, illetőleg minden olyan adatot tartalmaznia kell, amelyből egyértelműen és ellenőrizhető módon megállapítható, hogy az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak a részvételre jelentkező megfelel.

Amennyiben a korábbi teljesítést az alkalmasságot igazoló szervezet (személy) nem önállóan végezete, a referenciaigazolásnak a részvétel módját is tartalmaznia kell, illetőleg az igazolásnak az alkalmasság minimumkövetelménye szerinti adatokat (ahol az elhatárolás elvégezhető és értelmezhető) az igazolni kívánt szolgáltatás tekintetében a részvétel arányában is tartalmaznia kell. A részvétel arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesült az alkalmasságot igazoló szervezet (személy) a szerződés szerinti ellenszolgáltatás nettó összegéből.

Az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak való megfelelést a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (1) bekezdés a)–b) pontjában foglaltak szerint kell igazolni.

M/2 A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket részvételre jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe. Be kell nyújtani legalább egyszerű másolatban a szakemberek által aláírt szakmai önéletrajzokat és a képzettséget bizonyító okiratok másolatait.

Csatolni kell továbbá a megnevezett szakember nyilatkozatát, mely szerint a szerződés teljesítéséhez részvételre jelentkező rendelkezésére áll.

A részvételi jelentkezésben kérjük megjelölni, hogy melyik szakembert, melyik pozícióra jelölik.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1 Alkalmatlan a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), ha az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik legalább 2 db, egyenként legalább nettó 45 000 000 HUF értékű, legalább 3 db országos médiumban megjelentetett kampányreferenciával és

legalább 3 db, egyenként nettó 5 000 000 HUF értékű, legalább 3 db országos médiumban megjelentetett kampányreferenciával (Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdéseinek megfelelően).

M/2 Alkalmatlan a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), ha nem rendelkezik:

— legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező médiatervező-médiavásárló szakemberrel, aki legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal rendelkezik,

— legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező ügyfélkapcsolati menedzser szakemberrel, aki legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal rendelkezik,

— legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező média stratégiai tervező szakemberrel, aki legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal rendelkezik,

— legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves pénzügyi gyakorlattal rendelkező pénzügyi ügyintézővel.

(Ugyanazon szakember több pozícióra nem jelölhető. Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdéseinek megfelelően.)

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

— hibás teljesítési kötbér: hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatási tételre eső nettó vállalkozói díj 10%-a;

— késedelmi kötbér: a Vállalkozónak felróható késedelem esetén a késedelemmel érintett szolgáltatási tétel értékének 1%/nap.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

A számla ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően átutalással fizeti ki a Kbt. 130. § (1), (5)–(6) bekezdései és a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése, illetve az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseinek figyelembevételével.

Az ajánlatkérő előleget nem biztosít, a számlák benyújtására a dokumentációban foglaltak szerint van lehetőség.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását.

Eljárás
A dokumentumok kifizetésének módja:

A dokumentáció fenti bruttó 50 000 HUF árát a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni átutalással az Ajánlatkérő Budapest Bank Nyrt.-nél vezetett 10103104-05221622-00000008 számú számlájára legkésőbb a szerződéskötésig. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő „ 2014–2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása”. A befizetés igazolható az átutalás teljesítését igazoló, pénzintézeti vagy ajánlattevői bélyegző lenyomattal és aláírással ellátott, terhelési értesítő eredeti, illetve másolati példányával.

A felhívások elküldésének időpontja: 2014-03-20 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1.Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében (%) (60)
2. 1.1.Országos napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) (5)
3. 1.2.Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi kampányok esetén) (5)
4. 1.3.Közterületi megjelenések (kereskedelmi kampányok esetén) (10)
5. 1.4.Online (kereskedelmi kampányok esetén (10)
6. 1.5.Rádió (kereskedelmi kampányok esetén) (10)
7. 1.6.Televízió (kereskedelmi kampányok esetén) (15)
8. 1.7.Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi kampányok esetén) (5)
9. 2.Mintafeladat kidolgozása – integrált szakmai koncepció (40)
10. 2.1.Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása (12)
11. 2.2.Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába (10)
12. 2.3.Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján (10)
13. 2.4.Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése (8)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15889
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Somogyi Bálint Márton
Internetcím: www.spabudapest.hu 🌏
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2014-04-15 📅
Végdátum: 2015-12-31 📅
További információk

2) A dokumentáció kiváltása a részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdésének megfelelően. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A részvételi jelentkezés összeállításának költségét a részvételre jelentkező viseli. A dokumentációban elhelyezett, a Kbt. 49. § (2) bekezdése szerint igazolás- illetve nyilatkozatmintákat (adatlapokat, formanyomtatványokat, stb.). értelemszerűen kitöltve kell a részvételi jelentkezésben elhelyezni.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció átvehető az I.1. pontban megjelölt címen személyesen, vagy meghatalmazott útján a részvételi határidő lejártáig munkanapokon 09:00–12:00 óra között, telefonon előre egyeztetett időpontban, a részvételi határidő lejárta napján 09:00–10:00 óra között.

Az Ajánlatkérő, a részvételre jelentkező írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi a részvételre jelentkező által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő a részvételre jelentkező kérésére elektronikus úton is elküldi a részvételre jelentkező által megadott e-mail címre.

A dokumentáció legalább az alábbi információk megadásával kell igényelni: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím – a kozbeszerzes@spabudapest.hu email címre kell megküldeni. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Dokumentáció igénylése – 2014–2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása”. A nem megfelelő tartalommal, tárgy megjelöléssel, címzéssel, vagy elkésve megküldött dokumentáció igénylések kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget

3) A részvételi jelentkezést a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban 1 eredeti példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezéseket tartalmazó belső csomagoláson fel kell tüntetni: „ Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. 2014. és 2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása” és „Részvételi határidő lejártáig nem bontható fel, haladéktalanul a közvetlen címzetthez továbbítandó!”.

A postán feladott részvételi jelentkezést ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1.pontban megjelölt címen a részvételi határidőig sor került. A postán feladott részvételi jelentkezési példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „2014–2015. évi általános kommunikációs feladatainak médiatervezési és médiavásárlási, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátása” és „Postázóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. A részvételi jelentkezés, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot a részvételre jelentkező viseli.

Kérjük a részvételi jelentkezések 1 példányban elektronikus adathordozón történő benyújtását pdf formátumban, valamint a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott példánya a részvételi jelentkezés papír alapú eredeti példányával mindenben megegyezik.

4) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés, a Kbt. 58. § (3) bekezdés, valamint a 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

5) Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, a részvételre jelentkező általi felelős fordítást is elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”

A részvételre jelentkező felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket a részvételre jelentkezőnek viselnie kell.

6) Részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban.

Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

Részvételre jelentkező és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, a részvételi felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolatát is tartalmaznia kell a részvételi jelentkezésnek. Amennyiben az ajánlatkérő által kért cégkivonat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető és az ott fellelhető adatok 60 napnál nem régebbiek, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges, azonban erre a körülményre a részvételi jelentkezésben utalni kell.

7) Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése szerint történik.

8) A Kbt. 25. § (1)–(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. A közös részvételi jelentkezést benyújtó(k)nak (konzorcium) csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodását (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetőleg a konzorciumi tagok nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A közös részvételre jelentkezők között létrejött együttműködési megállapodást a részvételi jelentkezéshez csatolni kell.

9) Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a részvételi szakaszban ajánlat nem tehető, az ajánlat megtétele az eljárás ezen szakaszában érvénytelenséget eredményez.

10) Amennyiben részvételre jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a részvételi jelentkezésben – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is

11) A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók.

12) Részvételre jelentkezőnek a Kbt.-ben, a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania.

13) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

14) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

15) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg a részvételre jelentkezők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását.

16) Az eljárás alkalmazásának indokolása: Tekintettel arra, hogy az ellenszolgáltatás pénzügyi feltételeit teljes körűen csak tárgyalás útján lehet kialakítani.

17) Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni

18) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható.

19) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen felhívás II.3. pontjában meghatározott időpontok tájékoztató jellegűek, a közbeszerzési eljárás időtartamának függvényében változhatnak.

20) Bírálati szempontrendszer:

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa részszempontonként: 1–10

Az értékelés módszere az I. részszempont tekintetében egyenes arányosítás, a II. részszempont tekintetében egyszerű sorba rendezés.

Mintafeladat bírálati szempontrendszere

Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

Vizsgált elemek:

— Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

— Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefingben meghatározott célokkal

A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefingben meghatározott célokra.

Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

— Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

— Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

Használt kommunikációs csatornák (Média Mix)

A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

Költséghatékonyság a Média Mixben

Médiamutatók használata, értelmezése

Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

Alternatív média használatának indoklása

Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel

A részletes bírálati szempontrendszert az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

21.) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 4.3.2014., 10:00 óra.

Hely: 1118 Budapest, Népfürdő utca 38–40. I. em.10.

További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (1), (5).

22.) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen felhívás II.3. pontjában meghatározott kezdési időpont, és a IV.3.5. pontban megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a közbeszerzési eljárás időtartamának függvényében változhat.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 137.§ szerint
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2014/S 022-034527 (2014-01-29)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2014-05-05)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 150 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-05-05 📅
Közzététel dátuma: 2014-05-08 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 089-155855
Hirdetményre hivatkozik: 2014/S 22-034527
HL-S szám: 89
További információk

Ajánlattevők neve, székhelye: — I.M.G. Inter Media Group Kft. (1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 54., 6. épület 2,. emelet) — MEC Hungary Kft. (1123 Budapest, Alkotás út 53. B. ép. III. em.) nem tartozik a Kis- és középvállalkozások és fejlődésük támogatásáról szóló törvény hatálya alá.

Objektum
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2014-04-02 📅
Név: MEC Hungary Kft.
Postacím: Alkotás út 53. B. ép. III. em.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1123
Ország: Magyarország 🇭🇺
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 137. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó u. 5.
Forrás: OJS 2014/S 089-155855 (2014-05-05)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (5 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)