Vállalkozási szerződés keretében a KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0004 azonosítószámú projekthez kapcsolódóan lakossági szemléletformálási kampány megvalósítása

Mennyiség vagy érték

A KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0004 azonosítószámú projekthez kapcsolódóan lakossági szemléletformálási kampány megvalósításai kampány megvalósítása.— Szemléletformáló kampány cselekvési terv készítése, ennek egyeztetése a Közreműködő Szervezettel— Rendszerfüggő településcsoportok figyelembe vételével közvélemény-kutatás készítése 2 alkalommal, alkalmanként minimum 300 fős reprezentatív mintán (alapozó, monitoring)— Színes szemléletformáló informatív plakátok készítése kampányonként 1-1 db készítése, A/2 méretben, 90 gr-os újrapapír felhasználásával, alkalmanként 500 példányban— A négy kampánytéma szemléletformáló bemutatására szolgáló mobil kiállítás, informatív stand (installáció) készítése, illetve biztosítása moderátorral a települési, iskolai rendezvényekhez, jeles napokhoz kapcsolódóan, összesen legalább 20 alkalommal a környezettudatos rendezvénykörülmények biztosításával— Az érintett 19 település polgármesterei, jegyzői, önkormányzati képviselői részére, a rendszer részletes elemeit tartalmazó, szemléletformáló, „napi tervező jegyzet” készítése, ragasztott gerincű, 80 lapos, golyóstoll tartóval, újrapapíron, bellap: 80x145 mm, borító kiterítve: 197x147 mm méretben, összesen minimum 400 példányban— Szemléletformáló és gyakorlati ismereteket tartalmazó 8 perces, a kampányok tartalmát bemutató kisfilmek készítése minimum 4 db— Színes nyomtatott, a rendszer minden elemét bemutató információs, szemléletformáló kiadvány, amely a négy kampányelem tartalmát rendszercsoportonként külön-külön részletesen ismerteti, hajtott, leporelló formaként, 10 oldal terjedelemben, oldalanként 15x13 cm méretben, újrapapíron, összesen 50 000 példányban— 3 féle színes szórólap „Gyakorlati útmutató” készítése az új rendszer indulásához igazodva, tematikailag praktikus, használati információkat elhelyezve az érintettség függvényében. Hajtott formaként, 10 oldal terjedelemben, oldalanként 15x13 cm méretben, újrapapíron, összesen 50 000 példányban— Archívum— Szemléletformáló „Komposztáló Nap” és „Válogató nap” szervezése a hatvani központban két alkalommal, véleményformáló közéleti személyeknek, egyetemistáknak, érdeklődő civilszervezeteknek és ökoiskolai érdeklődő tanároknak a környezettudatos rendezvénykörülmények biztosításával alkalmanként legalább 100 fő részvételével.— „Zöld Háztartás” címmel szemléletformáló roadshow szervezése a hulladékudvarok, újrahasználati pontok bemutatására összesen 4 alkalommal a környezettudatos rendezvénykörülmények biztosításával alkalmanként legalább 50 fő részvételével— Sajtótájékoztató szervezése legalább 4 alkalommal, elsősorban a négy kampány megismertetésére a környezettudatos rendezvénykörülmények biztosításával— Szükség szerinti konfliktuskezelés, a projekt ötfokú skála szerinti konfliktus-térképének elkészítése, amennyiben maradékanyagok elégetése felmerül, és ez konfliktusforrássá válik— Szemléletformálást szolgáló ajándéktárgyak a különböző pályázatokhoz, rendezvényekhez környezetbarát kivitelben, elsősorban fa, illetve papíralapú, összesen 1000 db Öko-golyóstoll— A szemléletformáló kampányok érdekében munkakapcsolat kialakítása a projekthez, szándéknyilatkozattal is csatlakozott 67 civilszervezettel— Munkakapcsolat kialakítása és fenntartása a helyi médiával— Oktatási intézményeknek a szemléletformáló kampány keretében, a diákok és tanárok tudatformálására és tájékoztatására, a „zöldtanórákhoz” segédanyag készítése, a tanároknak digitális powerpoint formátumban, a diákoknak, ezen belül az általános- és középiskolásoknak külön nyomtatott formátumban, összesen 20 000 példányban, A/5 méretben, egyszer hajtott 4 oldalas terjedelemben, 150 gr-os újrapapíron— Digitális hírlevél az általános- és középiskoláknak legalább 4 alkalommal— Szemléletformáláson belül élménykommunikációt szolgáló eszközök, pályázatok alapfokú és középfokú tanintézetekben tanuló diákoknak— A szemléletformálást és tájékoztatást segítő információs, 130 cm x 200 cm méretű kültéri molinó elkészítése, kiszállítása az érintett 19 településre, melyek elhelyezéséről az adott önkormányzat saját döntése szerint gondoskodik.A szolgáltatással összefüggésben elvárt részletes követelményeket a dokumentáció tartalmazza.112 000 000

További információk

1. Az ajánlati dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció átvehető személyesen az Ész-Ker Kft. (1026 Budapest, Pasaréti út 83., BBT irodaház) lebonyolító szervezet titkárságán munkanapokon előre (a +36 17888931 számon) egyeztetett időpontban 10:00-15:00 között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-10:00 óráig; illetve az ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges a lebonyolító szervezet rendelkezésére bocsátani: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvételnek feltétele, az másra át nem ruházható és nem publikálható. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak át kell vennie (Kbt. 49. § (6) bekezdés). A Kbt. 52. § (2) bekezdés alapján a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, ill. kérheti annak elektronikus úton történő megküldését. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni jelen felhívás IV.3.3. pontjában részletezettek szerint.

2. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a P1., M1. M2. feltételek esetében.

3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre, Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok

4. Formai előírások:

— az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

— az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;

— az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

— az ajánlatot zárt csomagolásban, 1 papír alapú példányban kell beadni. Az ajánlatot teljes terjedelmében – elektronikus képolvasó eszköz (scanner) segítségével – elektronikus adathordozón is be kell nyújtani (CD, DVD), 3 darab elektronikus, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező másolati példányban, jelszó nélkül olvasható .pdf formátumú fájl(ok)ban.;

— az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak;

— az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

— a zárt csomagon „Ajánlat – Hatvan – A KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0004 azonosítószámú projekthez kapcsolódóan lakossági szemléletformálási kampány megvalósítása, valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.

— Az ajánlatokat zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagolásnak biztosítani kell, hogy az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek,

— Ha a boríték, doboz vagy csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért, vagy idő előtti felbontásáért.

5. Az ajánlatokat írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

6. Az ajánlathoz csatolni kell:

— amennyiben ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban az ajánlathoz csatolni kell a benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján. Amennyiben nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, ajánlattevő csatolja erre vonatkozó nyilatkozatát.

— az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a teljes bizonyító erejű meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

— az ajánlathoz a szemléletformálásra irányuló stratégiai tervet (legfeljebb 30 A4-es oldal terjedelemben) és a projektben érintett településeken működő civil szervezetekkel kötött szándéknyilatkozato(ka)t szükséges csatolni. Az ajánlat részeként benyújtásra kerülő stratégiai terv műszaki megalapozottsága, kidolgozottsága, illetőleg a benyújtott szándéknyilatkozatok száma értékelési részszempontnak minősül(nek), amelye(ke)t az ajánlatkérő saját és/vagy független szakember(ek) bevonásával értékel.

— az ajánlathoz pénzügyi-műszaki ütemterv javaslatot kell csatolni, amelyben ütemezni szükséges az egyes szolgáltatási nemek tervezett időszükségletét, megjelölve az egyes ütemek tekintetében benyújtani kívánt részszámlák összegének %-os mértékére vonatkozó javaslatot.

7. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása során a Kbt. 45. §-ben foglaltakat alkalmazza. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást).

8. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosítja. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás

9. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni a Kbt. 36. § (3) bekezdés alapján.

10. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi rész tekintetében: 1-100 pont.

11. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

Az ajánlatkérő az 1. részszempontot olyan módon értékeli, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (fordított arányosítás) módszere szerint. A 2-5. részszempontok esetében a Közbeszerzési Hatóság „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” szóló, útmutatója (a továbbiakban: Útmutató, megjelent a Közbeszerzési Értesítő, a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja KÉ. 2012. évi 61. számában, 1.6.2012.) III.A.1.bb) pontja figyelembevételével arányosítás (egyenes arányosítás) módszerét alkalmazza.

2. Rendszerfüggő településcsoportok figyelembe vételével közvélemény-kutatás készítése 2 alkalommal, a kötelező előíráson (300 fő) felül vállalt résztvevői számmal. Ajánlatkérő a résztvevők száma tekintetében minimum 300 főt ír elő. A +300 fő vagy ezen érték feletti vállalásokat ajánlatkérő egységesen maximális pontszámmal értékeli.

3. Az érintett 19 település polgármesterei, jegyzői, önkormányzati képviselői részére, a rendszer részletes elemeit tartalmazó, szemléletformáló, „napi tervező jegyzet” készítése, ragasztott gerincű, 80 lapos, golyóstoll tartóval, újrapapíron, bellap: 80x145 mm, borító kiterítve: 197x147 mm méretben, a kötelező előíráson (400 példány) felül vállalt példányszámmal. Ajánlatkérő a példányszám tekintetében minimum 400 példányt ír elő. A +400 példány vagy ezen érték feletti vállalásokat ajánlatkérő egységesen maximális pontszámmal értékeli.

4. Szemléletformáló és gyakorlati ismereteket tartalmazó 8 perces, a kampányok tartalmát bemutató kisfilmek készítése a kötelező előíráson (4 db) felül vállalt darabszámmal. Ajánlatkérő a darabszám tekintetében minimum 4 db-ot ír elő. A +4 db vagy ezen érték feletti vállalásokat ajánlatkérő egységesen maximális pontszámmal értékeli.

5. Digitális hírlevél az általános- és középiskoláknak a kötelező előíráson (4 alkalom) felül vállalt alkalommal. Ajánlatkérő az alkalom tekintetében minimum 4 alkalmat ír elő. A +4 alkalom vagy ezen érték feletti vállalásokat ajánlatkérő egységesen maximális pontszámmal értékeli.

12. Az eljárás nyertese: az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte (Kbt. 124. § (4) bekezdés).

13. Irányadó jog: A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

14. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban előírt igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve ahol a felhívás ettől eltérően rendelkezik.

15. Az ajánlatok benyújtása ajánlati biztosítékhoz kötött, melynek mértéke 1 000 000 HUF (egymillió forint). Ajánlati biztosítékként az ajánlatkérő azonos összegű készpénzt, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvényt is elfogad.

Az ajánlati biztosítékot amennyiben készpénzben nyújtják, úgy azt a „Hatvan - KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0004 -szemléletformálás” megjelöléssel, az ajánlatkérő K&H Banknál vezetett 10403538-50526676-83521006 számú számlájára kell átutalni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló dokumentum, illetve a bankgarancia, vagy a kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányát az ajánlat eredeti példányához csatolni kell befűzés nélkül zárt borítékban. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

16. A felhívás II.3). pontjával kapcsolatban Ajánlatkérő kiköti, hogy nyertes ajánlattevő tevékenységét előreláthatólag a szerződés aláírásától számított 14 hónapig köteles ellátni, figyelemmel az alábbiakra: az eljárás eredményeképpen a szerződést felek a megkötésétől a teljesítésig, azaz a szerződés aláírásának napjától „Hatvan és térsége települési hulladékgazdálkodási rendszer fejlesztése” elnevezésű, KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0004 azonosítószámú projekt kapcsán elvégzendő feladatok teljes körű ellátásáig, de legkésőbb zárójelentésének beadásáig és annak elfogadásáig kötik.

17. A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes devizaárfolyam az irányadó.

18. A Kbt. 54. § rendelkezéseinek megfelelően ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat

További információk

Szemléletformáló kampány szervezése, cselekvési terv készítése, közvélemény kutatás, plakátok készítése, kiállítások szervezése, rendezvényszervezés, road-show-k szervezése, szemléletformáló reklámtárgyak, ajándéktárgyak készítése, kiadványok, szórólapok készítése, kisfilmek készítése, szakmai nyíltnap szervezése, sajtótájékoztatók szervezése, konfliktuskezelés, munkakapcsolat kialakítása és kapcsolattartás, közérdekű információk megjelentetése, interjúk megjelentetése, sajtóközlemények, tudósítások szervezése, megjelentetése, médiafigyelés, digitális fényképalbum készítése, akadálymentesített honlap működtetése, karbantartása és frissítése, bannerek elhelyezése a települések honlapjain, zöld szám, információs vonal működtetése a projekt megvalósítási szakaszában, zöldtanórákhoz segédanyag készítése, digitális hírlevél készítése, szemléletformáló élménykommunikációs eszközök, pályázatok elkészítése és megvalósítása.