Vállalkozási szerződés médiavásárlási és rendezvényszervezési feladatok megvalósítására a Lakó-parkok és park-lakók című, KEOP-6.1.0/C/11-2012-0003 kódszámú pályázati projekt megvalósítása keretében

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő a jelen közbeszerzés nyomán megvalósításra kerülő, a fenntartható fejlődést, illetve fenntartható életmódot kommunikáló projekt keretein belül a magyar lakosság környezettudatos gondolkodásmódját kívánja erősíteni médiakampány, családi és kulturális rendezvények segítségével. Célja, hogy a biológiai sokféleség megóvására való odafigyelés képességét az emberek mindennapjainak részévé tegye, továbbá a lakosság fenntartható életmódra vonatkozó aktivitását növelje. A projekt elsődleges célközönsége a gyerekek, családok és iskolák. Másodlagos célcsoportot alkotnak a pedagógusok, oktatási szakemberek, társintézmények vadasparkok vezetői, munkatársai, illetve a média képviselői. A kampány rövid távú céljai a közvetlen lakókörnyezet megismertetése a projekt célcsoportjaival, valamint a környezettudatos, fenntartható viselkedésminták elterjesztése. További cél a lakosság figyelmének felhívása a jelenlegi viselkedésformák, attitűdök következményeire. A projekt általános célja a kampány keretében megfogalmazott üzenetek széles körben való elterjesztése a lakosság egészéhez.A szerződés teljesítése során a nyertes Ajánlattevő feladata a fenntartható fejlődést vagy fenntartható életmódot kommunikáló projekt megvalósítását elősegítő kommunikációs (pr) szolgáltatások, médiavásárlási és rendezvényszervezési feladatok ellátása az alábbiak szerint:1. Reklámkampány szervezése, melynek keretein belül- PR szolgáltatás nyújtása, melynek részét döntően médiatervezési és tanácsadási feladatok ellátása képezi.- Médiavásárlás az Ajánlati Dokumentáció Műszaki Leírásában részletesen meghatározott médiumokban. Nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá a kampány sikerességének mérése érdekében a média-megjelenések utóértékelése és hatásosságmérése.2. Rendezvényszervezési és megvalósítási feladatok.A nyertes ajánlattevő feladata a projekt megvalósítása során családi rendezvények, gyermekcsoportokat aktivizáló rendezvények megvalósítása. A nyertes ajánlattevő által elvégzendő részletes feladatokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. Ajánlattevőnek nem feladata a kreatív tervezés. Ajánlatkérő a végleges produkciós anyagokat a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja.94 709 366

További információk

1.Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

2. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

3. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

4. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében, közvetlenül elektronikus úton közzéteszi a kozadat.nhmus.hu honlapon.

A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak le kell töltenie.

A dokumentáció letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció letöltését a letöltött dokumentáció mellékletét képező, kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek haladéktalanul - de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig - történő megküldésével (faxon vagy e-mailen) kell igazolni. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kiegészítő tájékoztatásokat és az egyéb eljárási értesítéseket (pl. ajánlattételi határidő meghosszabbítása) az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplőknek történő megküldés mellett a jelen pontban meghatározott honlapon is közzéteszi. Amennyiben az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplő a dokumentáció letöltését nem igazolja vissza, ezen értesítések részére történő meg nem küldéséért az ajánlatkérő nem tehető felelőssé.

5. Az eljárás nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Az ajánlat részeként benyújtani kívánt nem magyar nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordítása is csatolandó. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

6. A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

7. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

8. A Kbt. 40. § (1) bekezdése szerint ajánlattevő köteles ajánlatában megjelölni a közbeszerzésének azt a részét, amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Ajánlattevőnek a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolnia kell ajánlatához.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a nyilatkozat eredetiben csatolandó az ajánlathoz.

10. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

11. Az ajánlathoz ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró személy (ajánlattevő, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviselője) aláírási címpéldányát (aláírás-mintáját). Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírás-minta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra).

12. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

13. Az ajánlatokat 1 papír alapú, valamint 1, a papír alapúval mindenben megegyező tartalmú elektronikus példányban (pdf. formátumban, CD-n/DVD-n), a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően köteles benyújtani ajánlattevő. Ajánlatkérő továbbá előírja az ajánlat bármilyen összefűzését, amely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát.

14. Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni, úgy hogy az eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

15. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

16. Az ajánlat benyújtható közvetlenül vagy postai úton az A melléklet III. pontjában foglalt címen. A csomagolásra minden esetben kérjük ráírni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését, valamint hogy „az ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó”. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállalt. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. Az ajánlat elkészítésének költségét az ajánlattevő köteles viselni.

17. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

18. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a III.2.2. P/1.,P/2. és a III.2.3. M/1., M/2. pont szerint az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

19. Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

20. Az ajánlatok a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja alapján kerülnek elbírálásra. Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette.

Az ajánlatok értékelési részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont. Az a módszer, amellyel ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

- az 1., 2., 3. és 5. részszempont esetében fordított arányosítás a dokumentációban foglalt képlet szerint (az ajánlatkérő számára legkedvezőbb értékű ajánlat kap 100 pontot, a többi arányosan kevesebbet),

- a 4. részszempont esetében egyenes arányosítás a dokumentációban foglalt képlet szerint (a legmagasabb értékű ajánlat kap 100 pontot, a többi arányosan kevesebbet).

A 3. részszempont (médiaügynökségi jutalék) esetében ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján 4 %-ban határozza meg azt az elvárást, amelynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet.

A 5. részszempont (rendelkezésre állási idő krízispont esetén) esetében ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján az alábbiak szerint határozza meg.

- azon elvárást, amelyeknél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet:120 perc.

- az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjét, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt 100 pontot ad: 30 perc.

Az egyes értékelési részszempontokkal kapcsolatos követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

21. Az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlati dokumentáció 15-16. sz. mellékletei alapján az ajánlattevő által összeállított médiamixet, azaz a médiakampány megvalósítására adott szakmai ajánlatot. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a szakmai ajánlatot az ajánlatkérő a 4. értékelési részszempont keretében értékeli. A médiamix a Kbt. 67. § (7) b) pontja értelmében nem hiánypótolható.

22. Ajánlatkérő a jelen eljárásban való ajánlattételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyet a Kbt. 59. § (2) bekezdésében meghatározott módon kell rendelkezésre bocsátani az ajánlattétellel egyidejűleg. Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000,- Ft.

Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártától az ajánlati kötöttség teljes időtartama alatt érvényben kell lennie.

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (2) bekezdése alapján, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok valamelyikén teljesíthető:

- Az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01425138-30005204 számú pénzforgalmi számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig történő átutalással. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati biztosíték átutalással történő rendelkezésre bocsátása abban az esetben minősül határidőben megtörténtnek, ha az ajánlati biztosíték jóváírása az ajánlatkérő számláján az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik.

- bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával

- biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az alábbi módokon kell igazolnia:

- készpénz átutalással való teljesítése esetén bankszámlakivonattal,

- bankgarancia szerződéssel való teljesítése esetén bankgarancia szerződéssel,

- biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték visszafizetésére a Kbt. 59. § (5) - (7) bekezdése szerint kerül sor.

23. A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok egyszerű másolati formában is benyújthatók. Kivételt képez ez alól az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásáról szóló bankgarancia vagy kötelezvény, a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat, valamint a kapacitást biztosító szervezet a Ptk. 6:149. § szerinti kezességvállaló nyilatkozata, amelyek eredeti vagy hiteles másolati példányát az ajánlatnak tartalmaznia kell.