Vállalkozási szerződés „Mosonmagyaróvár oktatási intézményei és óvodái részére takarítási és portaszolgálati tevékenység ellátása” 36 hónap időtartamban

Mennyiség vagy érték

A takarítandó alapterület összesen 28 607 m2Ennek megoszlása:Járólap (hidegburkolat) 9 965 m2PVC 12 844 m2Parketta: 5 222 m2Szőnyeg: 576 m2Üvegfelület mindösszesen: 6461 m2A szolgáltatást az alábbi intézményekben és helyszíneken kell teljesíteni:1. Bolyai János Általános Iskola és Közgazdasági Szakközépiskola ingatlan együttes 1.1. Régi Vámház tér 6. szám alatti 3 db épület1.2. Szent István király út 6. szám alatti 2 db épület2. Fekete István Általános Iskola ingatlan együttes 2.1. Gorkij u. 29. szám alatti épület2.2. Alkotmány u. 8. szám alatti 2 db épület3. Haller János Általános, Szakképző- és Szakközépiskola 3.1. Mosonvár u. 15. szám alatti épület3.2. Szent István király út 97. szám alatti épület (Haller János Általános Iskola alsó tagozat, Éltes Mátyás Nevelési és Diákotthon)4. Kossuth Lajos GimnáziumGorkij u. 1. szám alatti épület5. Móra Ferenc Általános IskolaDr. Gyárfás J. u. 5. szám alatti épület6. Mosonyi Mihály Zeneiskola6.1. Szent István király út 143. szám alatti épület6.2. Erkel Ferenc u. 12. szám alatti épület7. Újhelyi Imre Általános IskolaÚjhelyi Imre u. 69. szám alatti 4 db épület8. Gulyás Lajos Kollégium, Nevelési TanácsadóGorkij u. 3. szám alatti épületAz iskolákban napi- és éves nagytakarítást (igény szerint két alkalommal) kell elvégezni.Az általános iskolákban 07:45 és 14:00 között takarítói ügyeletet kell biztosítani, összesen hat helyszínen (1., 2., 3., 4., 5., 7.), a meghatározott, különböző közigazgatási címeken.1. Óvodáka. Bóbita Óvoda - Soproni u. 63. szám alatti épületb. Lurkóvár Óvoda - Lajtaszer 27. szám alatti épületc. Ostermayer Óvoda - Szent István kir. 74. szám alatti épületd. Vackor Óvoda - Kormos lakótelep épületAz óvodákban csak éves nagytakarítást kell elvégezni, évente 1 alkalommal.150 000 000

További információk

1.) Az ajánlatkérő az ajánlat elkészítéséhez ajánlati dokumentációt biztosít az ajánlattevők számára. A dokumentáció tartalmazza:

— a részletes műszaki specifikációt (a takarítási helyszínek részletes leírását, a takarítási feladatok meghatározását),

— szerződéstervezetet

— irat- és nyilatkozatmintákat,

— számítási segédletet a napi - (a havi takarítási átalánydíj meghatározásához) és az éves nagytakarítás díjának meghatározásához a MATISZ normatívák alapján

2.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátási módja: A dokumentáció az eljárást megindító felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 10:00-15:00, illetve pénteken 10:00-12:00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-10:00 óra között az ajánlati felhívás A. melléklet II.” pontjában előírt szervezettől (Sourcing Hungary Kft., címe: 1138 Budapest, Meder utca 8. A. torony VI. em.) vehető át. Az ajánlatkérő a környezet megóvása érdekében a dokumentáció elektronikus úton történő rendelkezésre bocsátását részesíti előnyben.

Az ajánlatkérő a dokumentációt az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint elektronikus úton küldi meg az ajánlattevők részére. A dokumentáció megküldésének feltétele az írásos kérelem, valamint a dokumentáció árának befizetését igazoló pénzintézeti terhelési értesítő bizonylat másolatának elektronikus levélben a bertaferenc@t-online.hu és az agal@sourcing.hu elektronikus levélcímre történő megküldése. Az írásos igénylésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: ajánlattevő neve, székhelyének címe, levelezési címe, számlázási címe, az eljárásban kapcsolatot tartó személy neve, telefonszáma, telefaxszáma, e-mail címe.

Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció ajánlatkérőtől való átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Elegendő, ha a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevő, vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozó megigényli.

A dokumentáció másra nem ruházható át, nem másolható és nem publikálható, nem tehető közzé. A dokumentációba való betekintés lehetőségét az ajánlatkérő biztosítja. A betekintésre a bertaferenc@t-online.hu és az agal@sourcing.hu elektronikus levélcímre küldött kérelem alapján, előzetes időpont-egyeztetés után kerülhet sor a Sourcing Hungary Kft. A. melléklet II.2 pontjában meghatározott székhelyén. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

3.) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Kbt. 67. § szerint biztosított. Ajánlatkérő - tekintettel a Kbt.

67. § (5) bekezdésében foglaltakra - rögzíti, hogy amennyiben az ajánlattevő az első körös hiánypótlással az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő von be az eljárásba, akkor ezen gazdasági szereplő esetében nem rendel el újabb (második körös) hiánypótlást.

4.) Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozása nem követelmény, tehát az ajánlatkérő közös ajánlattétel esetén a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.

Az ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban nevükben eljárni jogosult képviselőt az ajánlatukban megjelölni. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemlegesen felelnek. A Kbt. 25. § (7) bekezdése értelmében az

egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő után változás nem következhet be.

5.) Az ajánlattevőknek megajánlásaikat a felolvasó lapon kell megtenniük. A felolvasó lap iratmintáját a Dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 36. § (3) bekezdésében 15.3.2014. napjától hatályos új rendelkezésre, miszerint: „Ahol e törvény vagy e törvény, illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.”

A felolvasó lapot követő oldalon kell elhelyezni a kalkulációs tábla word.doc formátumú változatát, mely a havi takarítási átalánydíj és az éves nagytakarítás díjának meghatározásához alkalmazandó.

6.) Ajánlatkérő - a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján - előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

7.) Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2. pontban [P1)., P2). és P3)] és III.2.3. pontban [M1)., M2)., M3. és M4)] meghatározottak.

8.) Az ajánlatkérő az alkalmassági és kizáró feltételek meghatározása során összefoglalóan Kormányrendelet- ként hivatkozott jogszabály alatt, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet - a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról - jogszabályt értelmezi, illetve ennek nevezett jogszabályhelyeire hivatkozott.

9.) Az ajánlattevők az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. §-ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentációt átvevő ajánlattevők részére a megadott kapcsolattartási címre kerül megküldésre, és a dokumentációhoz is csatolásra kerül az azt később kiváltó ajánlattevők számára.

10.) Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a munkavégzés helyszínének megtekintésére. Ennek időpontja: 21.7.2014- én 10:00 óra, a találkozás helye: az ajánlatkérő székhelye.

11.)Az ajánlatokat zárt csomagolásban egy eredeti nyomtatott példányban, és egy, a teljes ajánlatot tartalmazó, elektronikus másolati példányban (az utólagos módosítás lehetőségét kizáró Pdf. formátumban, CD-re vagy DVD-re vagy egyéb elektronikus adathordózón) kell benyújtani. Az elektronikus adathordozón kérjük rögzíteni a Kalkulációs táblázatot xls (excel) formátumban, külön file-ban.Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Ajánlat Mosonmagyaróvár intézményi takarítás” és „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.

Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje:

- az ajánlattételi határidő lejártának napjáig: munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10:00-14:00, pénteken 10:00-12:00 között, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 09:00-10:00 óra között az „A melléklet III. pont” szerinti címen (Sourcing Hungary Kft. 1138 Budapest, Meder utca 8. A. torony VI. em.1.) a felhívás IV.3.8. pontjában a bontás helyeként megjelölt helyen.

12.) Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra az ajánlatban, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. Az ajánlathoz csatolni kell a fordítás esetében az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az idegen nyelvű dokumentum és a magyar nyelvű fordítás megegyezik.

13.) Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlatnak - elsősorban, de nem kizárólagosan - tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bek., Kbt. 58. (3) bek., a Kbt. 60. § (3) és (5) bek., továbbá - adott esetben - a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésben foglaltakat. Az alkalmassági feltételek igazolása esetén a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdések alkalmazandóak.

14.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (pl. kezességvállalásról szóló nyilatkozat).

15.) Az ajánlatkérő a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok (cégkivonat) alapján ellenőrzi a cégszerűséget és a képviseleti jogot az ajánlattevő, az igénybe venni kívánt alvállalkozó, továbbá az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő tekintetében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőknek az ajánlatban nyilatkozniuk kell, hogy az aktuális cégállapotot bemutató, az illetékes cégbíróság vagy az KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából letölthető cégkivonat adatai a valósának megfelelőek és azok az ajánlattételi határidőben aktuális cégállapotot mutatják.

Az ajánlattevők nyújtsák be cégszerűen aláírt nyilatkozatukat arról, hogy van-e folyamatban lévő, a cégkivonatba még be nem jegyzett változásbejegyzési kérelmük. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a Kormányrendelet 7. § szerint).

16.) Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult (Közbeszerzési Hatóság útmutatót ad ki). Amennyiben az ajánlattevő, illetve alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által az igazolás körében alkalmazni kívánt nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek, a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást (Kbt. 36. § (5)-(6) bekezdés). Az ajánlattevők csatolják ajánlatukba a cégszerűen aláírt nyilatkozatukat arra vonatkozóan, hogy melyik alkalmassági, vagy érvényességi feltételt melyik nyilvántartásban lévő adatokkal kívánják igazolni.

17.) Amennyiben egy szervezet - az alkalmasság igazolása körében - referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 129. § (7) irányadó. Ajánlatkérő azt a referencia szolgáltatást fogadja el, amely konzorciumi tagként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (nevezett szerinti esetben a referencia bemutatásánál a saját teljesítés mértékét is megadandó - az alkalmasság megítéléséhez szükséges tartalommal).

18.) Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés - napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek - a fentiek szerint - Ft-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is.

19.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy:

— a takarításhoz alkalmazott tisztító és fertőtlenítőszereket az ajánlattevőknek kell biztosítaniuk,

— takarításhoz használt fertőtlenítő- és tisztítószerek kizárólag az egészségre és a környezetre ártalmatlan, Magyarországon engedélyezett anyagok lehetnek.

— az ajánlattevők által használt takarítóeszközök és tisztítószerek napi szükségleten felüli mennyiségét az ajánlattevő tárolni nem tudja, ezért jelzi az ajánlattevőknek, hogy megfelelő raktározási kapacitással kell rendelkezniük, továbbá

— az ajánlattevő rendelkezzen olyan diszpécser-központtal, mely a portaszolgálat teljes időtartama alatt a beérkező telefon hívásokat tudja fogadni és szükség esetén kivonuló szolgálatot (helyettes portást) tud biztosítani a fenti teljesítési helyszínekre.

Ezekre vonatkozóan az ajánlattevőnek kifejezett nyilatkozatot kell tennie.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a takarítási feladatokat ellátó személyzet részére egységes, évszaknak megfelelő, jól megkülönböztethető, de nem kirívó munkaruhát kell biztosítani, amelyen a dolgozó neve is feltüntetésre kerül.

20.) A jelen felhívás III.2.2. P1) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek, illetve más szervezetnek (személynek), nyilatkoznia kell arról, hogy mely bankszámláját (pénzforgalmi számláját) mely pénzügyi intézmények vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmények nem vezetnek részére bankszámlát (pénzforgalmi számlát).

21.) A jelen felhívás III.2.3) pont M4. alpontjával kapcsolatosan a Döntőbizottság konzekvens joggyakorlatára tekintettel az alábbiakra hívja fel ajánlattevők figyelmét:

a) amennyiben ajánlattevő által a szolgáltatáshoz igénybe venni kívánt eszköz, berendezés, gép tartós bérleti, jelen eljárástól függetlenül létrejött és létező, keretszerződés szerinti bérleti jogviszony alapján áll a nevezett az ajánlattevő rendelkezésére, akkor további (az ajánlati felhívás III.2.3) pont M4. pontjában előírtakon túli) igazolási kötelezettségre nincs szükség az ajánlattevő alkalmasságának igazolására;

b) amennyiben a jelen beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés az előírt eszköz, berendezés biztosítására, de ennek értelmében kizárólag az eszköz, berendezés rendelkezésre bocsátása terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása a kapacitás rendelkezésre bocsátó (erőforrás) szervezet. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek [Kbt. 55.§ (5) bekezdés a) pont szerinti szervezet], és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani (a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa).

c) amennyiben a jelen beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés, és ennek értelmében az eszköz, berendezés rendelkezésre bocsátása mellett a kezelő személyzet biztosításával a tényleges megvalósításban való közreműködés is terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti

besorolása alvállalkozó, és egyben kapacitás rendelkezésre bocsátó szervezet is. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek alvállalkozóként (vagy az általa végzendő tevékenységet a felsorolásban szerepeltetni), és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani (a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa).

22.) Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak szerint előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, az egészség-védelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére valamint köteles előírni, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munka-feltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

A Kbt. 54. §-ának előírásaira hivatkozva közöljük, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a részvételre jelentkezőknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, az alábbi illetékes hatóságok adnak tájékoztatást:

Adózás:

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal

cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.

Telefon: +36 14285100

Fax: +36 14285382.

Kék szám (mobilhálózatból is hívható): +36 40424242 Környezetvédelem:

Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség

1016 Budapest, Mészáros u. 58/a.

1539 Budapest, Pf. 675.

Tel.: +36 12249100

Fax: +36 12249262

Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu Egészségvédelem:

Országos Tisztifőorvosi Hivatal

Cím: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6.

Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839.

Központi telefonszám: +36 14761100

Központi faxszám: +36 14761390

Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége:

Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság

Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10.

tel.: +36 17955478

e-mail:tarsadalmifelzarkozas@emmi.gov.hu

Munkavállalók védelme és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek:

Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége

1094 Budapest, Páva u. 6.

Postacím: 1438 Budapest Pf. 520.

tel: +36 13233600

fax: +36 13233602

E-mail: budapestfv-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu

A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal területileg illetékes bányakapitányságai Budapesti Bányakapitányság

Postacím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23.

Telefon: +36 13731800 Fax: +36 13731810

Email: bbk@mbfh.hu

23.) A Kbt. 125. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel, az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 17. § (2) bekezdésben foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő az ajánlattevő vonatkozásában előírja az OHSAS 18001 (MSZ 28001) munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási érvényes rendszere tanúsítványa másolatának, vagy az ezzel egyenértékű, megtett intézkedéseinek egyéb bizonyítékai csatolását.

Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az előírt követelményeknek közülük egy felel meg. Az ajánlatkérő egyéb bizonyíték körében elfogadja a bevezetett rendszerrel kapcsolatban készült kézikönyvek, szabályzatok, illetve egyéb dokumentációk cégszerűen aláírt másolatát.

24.) Az értékelés 1-100 pontig történik, valamennyi részszempont esetén egyenes, illetőleg fordított arányosítással, a Közbeszerzések Tanácsa módosított ajánlása az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6 2012.) szerint.

Az 1., 2. és 3. részszempont takarítási díjak esetén a legalacsonyabb megajánlás kapja a maximális pontszámot (100 pont), a többi megajánlás ehhez képest egyenes arányosan kap kevesebb pontot. (fordított arányosítás)

Pontozási képlet: Pv=((Alj/Av) x 9)+1, ahol Pv a vizsgált pontszám, Av a vizsgált megajánlás, Alj a legkedvezőbb megajánlás.

A 2. és 3. részszempont esetén a megajánlást egy tizedes jegy pontossággal (forint és fillér) kell megadni.

Az 4. részszempont esetén Szolgáltatási minőségi terv azaz a „Takarítási szabályzat” kidolgozottsága.

A szolgáltatás végzésének rendkívüli körülményei (hét iskola tíz telephelyen és további négy óvoda, négy telephelyen, az intézmények sajátos működési időrendjéhez történő alkalmazkodás, a takarítószemélyzet optimális delegálása, rendkívüli helyzetek és eseti rendezvények kezelése,) miatt az ajánlatkérőnek lényeges és jogos érdeke fűződik ahhoz hogy meggyőződjön arról, hogy az ajánlattevők a technikai és humán erőforrásaikat optimálisan és a legköltséghatékonyabban alkalmazzák a szolgáltatás magas színvonalának biztosítása mellett.

A Szolgáltatási minőségi tervben az ajánlattevőknek be kell mutatniuk a takarítási szolgáltatás optimális működési rendjét, szabályait, azon intézkedéseit, melyek segítségével biztosítja a szolgáltatás magas színvonalú és hibamentes teljesítését.

A Szolgáltatási minőségi terv tartalmazzon a szolgáltatás teljesítésére vonatkozó átfogó kockázatelemzést és mutassa be a feltárt kockázatok kezelésének, az esetleges nem megfelelőségek kizárásának legjobb módját.

Szakmai minőségi terv a fentiekben terjedjen ki az alábbi 10 (a - j) fő területre:

a) Szolgáltatás tervezése

b) Humánerőforrás szervezés

c) Eszközök és kezelőszerek beszerzések biztosítása

d) Környezetvédelem

e) Szolgáltatás teljesítésének dokumentálása

f) Alkalmazott monitoring és ellenőrzési rendszer

g) Fejlesztés és a fejlesztési irányok

h) A rendkívüli helyzetek biztonságos gyors kezelése érdekében tervezett intézkedések leírása, különös tekintettel az ilyen esetekben a teljesítésbe bevonni kívánt tartalékkapacitás ismertetésével.

i) Kockázatelemzés I.

— veszélyek és veszélyeztetettek azonosítása

— kockázatok minőségének és mennyiségének elemzése

— a teendők meghatározása és a szükséges intézkedések megtétele

— az eredményesség ellenőrzése és az értékelés rendszeres felülvizsgálata.

j) Kockázatelemzés II.

— Kockázat értékelés

— Kockázat kezelési stratégia

A szakmai minőségi terv a) - j) pontjai kidolgozásának részletes tematikáját és az értékelés, minősítés módszerét a dokumentáció tartalmazza.

A kidolgozott Szakmai minőségi terv az ajánlattevő nyertessége esetén kötelező érvényűvé válik és a szerződés teljes időtartam alatt alkalmazandó, a megkötendő szerződés mellékletét képező „Takarítási szabályzat” lesz.

Az értékelés módszere a 2. részszempont esetében a Közbeszerzések Tanácsa útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám 1.6.2012.) III.A fejezet 2. pontja szerinti sorba rendezés.

Az ajánlatkérő által felkért szakértő készíti el a Szakmai minőségi tervek indoklással alátámasztott értékelését, és javaslatot tesz a kidolgozottság sorrendjére.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 71. § (4) bekezdés e) pont második mondatában foglaltakra, miszerint: „Nem minősül alszempont megadásának, ha az ajánlatkérő a szakmai szempontok alapján értékelhető részszemponttal kapcsolatban a (3) bekezdés d) pontja szerinti módszer megadása során leírja, hogy a részszemponttal összefüggő ajánlati elem mely összetevőit, vagy milyen tulajdonságait fogja vizsgálni;.”

A legjobb Szakmai minőségi terv kapja a maximális pontszámot (100 pont), az utolsó helyen rangsorolt a minimális pontszámot (1 pont), többi megajánlás pontszáma e két határérték között kerül felosztásra.

A pontozási képlet: Pv=((Alj/Av) x 99)+1

Pv a vizsgált pontszám, Pmax a legmagasabb adható pontszám (100 pont), Av a vizsgált koncepció sorszáma, Alj a legjobb koncepció sorszáma = 1.

25.) A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

25.) A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.

26.) Kormányrendelet (a felhívásban általánosan Kormányrendelet), illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a 2013. évi V. törvény (a továbbiakban Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

További információk

a) Nyertes ajánlatevő, Future FM Zrt. és Future Service Kft. közös ajánlattevők középvállalkozásnak minősülnek.

c) ajánlattevők neve, címe:

Profi -Komfort Kft. 1071 Budapest, Peterdy u. 15.

Amanda Clear Kft. és Ideal-Clear Kft. közös ajánlattevők 1144 Budapest, Füredi utca 5/a 8/31.

Unirent Hungaria Kft és Uniszol-Létesítmény-gazdálkodási Zrt. közös ajánlattevők 4025 Debrecen, Simonffy u.17–19.

Number One Cleaning Kft. 2161 Csomád, Kossuth L. u. 79.

JUSEC Kft. 2220 Vecsés, Lőrinci út 59–61.

Future FM Zrt. és Future Service Kft. közös ajánlattevők 1148 Budapest, Fogarasi út 5. 1. em. 1.