Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

A beszerzés mindkét részére vonatkozóan:összesen 22 304 m², amelyből a belső terület 11 317 m², a külső terület 10 987 m²,ingatlanonként:Budapest, XIII. Teve utca 8–10.: belső terület: 4 147 m²,külső terület 2 644 m²,Budapest, X. Harmat utca 202.: belső terület: 3 604 m²,külső terület 5 232 m²,Budapest, II. Zuhatag sor 1.: belső terület: 1 162 m², külső terület 1 550 m²,Budapest, VIII. Kisfaludy utca 9.: belső terület: 812 m²,külső terület 295 m²,Verőce, Árpád út 62.:belső terület: 422 m², külső terület 525 m²,Drégelypalánk, Kossuth L. utca 52.: belső terület: 1 170 m², külső terület 741 m².

További információk

1. Az ajánlatkérési dokumentáció a keki@nav.gov.hu e-mail címre – az ajánlati felhívás megjelenésének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig – történő jelentkezés után elektronikusan kerül megküldésre az érdeklődők részére. A jelentkezésben meg kell adni a cégnevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, valamint a levél tárgyaként „a NAV KEKI egyes ingatlanjainak komplex üzemeltetési szolgáltatása 2 részteljesítésben” kerüljön feltüntetésre.

Az ajánlat benyújtásának feltétele, hogy ajánlatonként legalább egy ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó a fenti módon és időben benyújtsa jelentkezését.

Az ajánlatkérő elektronikus úton szerkeszthető Word formátumban bocsátja az érdeklődők rendelkezésére a dokumentációt.

A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

Az ajánlatkérő a IV.3.2) pontra tekintettel határozta meg az ajánlattételi határidőt.

2. Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevők részére, hogy valamennyi, az eljárás során faxon vagy e-mailen részükre megküldött iratról annak átvételét követően haladéktalanul küldjenek visszajelzést annak érdekében, hogy az ajánlatkérő időben tudomást szerezzen arról, ha az ajánlattevőhöz valamely irat nem jutott el, hiszen ez által az érintett ajánlattevő hátrányba kerülne a többi ajánlattevőhöz képest.

3. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli.

4. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén (felhívás A melléklet III. pont, dokumentáció 3.9. pont) az ajánlattételi határidő (felhívás IV.3.4., dokumentáció 3.9. pont) lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

5. Az ajánlatokat az ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartalmi követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatnak az ajánlatkérési dokumentáció V. részében felsorolt iratokat kell tartalmaznia.

6. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat azok hiteles vagy ajánlattevő általi felelős fordításával együtt elfogadja. Felelős fordítás esetén a fordítás egyezőségéről az ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania a dokumentációban meghatározottak szerint.

7. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti példányt és 1 másolatot elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF formátumban) kell benyújtani. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott papíralapú példány tekintendő irányadónak.

8. Az ajánlatban felolvasólapot (dokumentáció „B” jelű melléklet) kell elhelyezni.

9. A Kbt. 62. § (4) bekezdése alapján bontáskor ismertetésre kerül a becsült érték és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló fedezet összege.

10. Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak szerint is megfelelhet az alkalmassági feltételeknek.

Amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy meg kell jelölnie ezt a szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira támaszkodik, valamint nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdése tekintetében.

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

11. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40. § (1) bek., 58. § (3) bek., 60. § (3), (5) bek. szerinti nyilatkozattételi kötelezettségére. A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti aláírással ellátva kell benyújtani.

12. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata cégszerű aláírással ellátva. A közbeszerzés tárgyát érintő változásra vonatkozó bejegyzési kérelem benyújtásnak időpontja előzze meg az ajánlattételi határidőt.

13. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatot aláírók aláírási címpéldányának/aláírás-mintájának egyszerű másolatát a saját, és adott esetben az alvállalkozó(k), illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) részéről.

Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.

14. Közös ajánlattevők esetén a III.2.2) pontban előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy felel meg, a III.2.3) pontban előírt műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek közösen is megfelelhetnek.

15. Azokban az esetekben, amelyekben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja – figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is –, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a Korm. rendelet 2–11. §-ban foglalt egyéb igazolási módok helyett.

A felhívás III.2.2), valamint a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A minősített ajánlattevőknek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi-gazdasági, műszaki és szakmai alkalmasságukat külön kell igazolnia az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció szerint [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10–12. §].

16. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során biztosítja a Kbt. 67. §-ban meghatározott hiányok pótlását.

Az ajánlatkérő legfeljebb egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt jelöl meg és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. [Kbt. 67. § (5) bekezdés]

17. Az ajánlattevőknek a dokumentáció 4.12. pontjában részletezettek szerint tájékozódniuk kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni [Kbt. 54.§ (1) bek.].

18. Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

19. Jelen közbeszerzési eljárás lefolytatása a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III. 25.) Korm. rendeletben meghatározott engedélyezési eljárással valósul meg, amely folyamatba épített ellenőrzésnek minősül. Az ajánlatkérő a Kbt. 83. § (7) bekezdésére tekintettel határozta meg az ajánlati kötöttség időtartamát a felhívás IV.3.7) pontban.

20. Az ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. § (1), (2) bekezdései szerint küld tájékoztatást az ajánlattevők részére.

21. Az árajánlat összeállításánál részletes árkalkulációt kérünk csatolni a megajánlott rész tekintetében vállalási árainak kidolgozására vonatkozóan, kiemelve az alkalmazott személyzet tényleges létszámát. A kalkulációhoz szükséges táblázatok a dokumentáció Műszaki leírás mellékletei: az 1. rész tekintetében: 1-12. számú táblázat, a 2. rész tekintetében: 1-4. számú táblázat.

22. Mindkét részteljesítés tekintetében ajánlatban részletesen kérjük bemutatni:

— a feladatok végrehajtási menetét, dokumentálási és ezen folyamat ISO előírás szerinti belső ellenőrzési rendjét megjelölve a közép-, és felsőszintű ellenőrzéseket végzőket;

— a megrendelő részéről esetlegesen érkező reklamációk intézkedési folyamatát.

23. A szerződéskötésre a Kbt. 124. § (6) bekezdése szerinti időtartam alatt kerül sor.

Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy visszalépése esetén, az írásbeli összegezésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel/szervezettel köt szerződést, amennyiben ilyen személy/szervezet az összegezésben megnevezésre kerül.

24. A szerződés teljesítésének kezdési időpontja:

az 1. rész tekintetében: a legkorábbi időpont 10.11.2014., illetve az ezen időpontot követő napon történő szerződéskötés esetén az aláírást követő nap,

a 2. részteljesítés tekintetében az aláírást követő nap

A szerződés időtartama mindkét részteljesítés tekintetében: a szerződés aláírásától számított 365 nap.

25. Árváltoztatás nem lehetséges a szerződés teljes időtartama alatt.

Az Eseti munkák tekintetében a Műszaki leírásban meghatározott mennyiségek semmiféle kötelezettségvállalást, várható megrendelést nem jelentenek az Ajánlatkérő részéről, azok csak az eddigi tapasztalati adatokat modellezik és elsősorban az ajánlatok egységes elbírálása érdekében kerültek meghatározásra.

26. Az ajánlattevőnek az ajánlatában be kell benyújtania nyilatkozatát a dokumentáció részeként kiadott szerződéstervezet elfogadásáról.

A megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi az ajánlati felhívás, az ajánlatkérési dokumentáció és a nyertes ajánlat.

27. Az ajánlattevőnek az ajánlatában (mindkét rész tekintetében) annak érvényességéhez be kell benyújtania nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén

a) a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel;

b) csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal,

c) vállalja, hogy az ajánlatkérő a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, amelyet az ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni;

d) vállalja, hogy az ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e,

e) a foglalkoztatás teljes körű ellenőrzéséhez szükséges munkaszerződések, megállapodások, OEP bejelentők stb. – az üzleti titkot képező részek kivételével – egyszerű másolatát az ajánlattevő az ajánlatkérő részére annak kérésére haladéktalanul átadja;

f) az ajánlatkérő ingatlanjaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 5 munkanappal az ajánlattevő rendelkezésre bocsátja

— a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait (név, anyja neve, születési hely, idő), beosztását (munkakörét), érvényes erkölcsi bizonyítványuk, valamint a feladatok elvégzéséhez kapcsolódó speciális igazolások, engedélyek (szerelői engedély, szakmai kamarai tagság igazolása stb.) egyszerű másolatait, nyilatkozatukat arról, hogy hozzájárulnak adataik kezeléséhez;

— nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan (saját dolgozó, 10 % feletti alvállalkozó dolgozója, 10% alatti alvállalkozó dolgozója, vagy foglalkoztatása ún. munkaerő kölcsönzésen alapszik) és arról, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást haladéktalanul bejelent az ajánlatkérő részére;

g) vállalja, hogy a titoktartási kötelezettség érvényesítése érdekében a teljesítésben részt vevő személyek a munkába állás előtt az adótitok, és az üzleti titok megtartására, a jogszabályi előírások és belső utasítások betartására a dokumentáció szerinti titoktartási nyilatkozatot tesznek;

h) a teljesítés ideje alatt olyan telefonügyeleti szolgálatot működtet a hét minden napján, napszaktól függetlenül, amely biztosítja, hogy az ajánlatkérő bármelyik ingatlanából történő hiba bejelentés esetén a budapesti ingatlanok esetén 60 percen belül, a vidéki ingatlanok esetén 90 percen belül megkezdi és folyamatosan végrehajtja a hiba elhárítását és javítását az 1. részteljesítés tekintetében;

i) az ajánlattevő a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozik a részére igazolt módon átadott, az ajánlatkérő tulajdonát képező valamennyi tárgyi eszközért, valamint gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról;

j) vállalja, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök megfelelnek a környezetvédelmi előírásoknak, illetve az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést - a balesetvédelmi előírások betartása érdekében - minden egyes objektumban biztosít (csak a 2. részteljesítés tekintetében);

k) az általa teljesítésbe bevont dolgozóknak a feladatvégzéséhez szükséges és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést biztosít;

l) a szerződésben meghatározott feltételek szerinti – az 1. részteljesítés tekintetében 30 000 000 HUF, a 2. részteljesítés tekintetében 20 000 000 HUF összegű – szakmai (szolgáltatói) felelősségbiztosítást a szerződés egész időtartama alatt fenntartja, és tudomásul veszi, hogy az ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt a biztosítás folyamatosságát és érvényességét ellenőrizni, és a biztosítótól – az ajánlattevő szükség szerinti bevonásával - az erre vonatkozó nyilatkozatokat bekérni, valamint hogy a biztosítás a szerződés időtartama alatt bármilyen módon megszűnik vagy azt megszüntetik, az ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani;

m) az ingatlanokban a teljesítésben résztvevő, üzemeltetési feladatot biztosító szakemberek az üzemeltetési feladatok ellátását biztosító képzettségük mellett legalább egy fő rendelkezni fog kis teljesítményű kazánfűtői vizsgával a munkaterület átvételét követően, valamint a szolgáltatás megkezdésekor a lifttel rendelkező épületek mindegyikében legalább egy fő, az épületben üzemeltetési tevékenységet végző szakember rendelkezni fog az adott épületben üzemelő felvonóra érvényes üzem ügyeletesi bizonyítvánnyal (csak az 1. részteljesítés tekintetében a Műszaki leírás szerinti munkahelyeken).

28. A szolgáltatás teljesítésében résztvevő valamennyi személynek be kell tartania az ajánlatkérő külső munkavégzőkre vonatkozó hatályos iratkezelési, adatvédelmi és adatbiztonsági, informatikai biztonsági, őrzésbiztonsági valamint tűzvédelmi előírásait, rendelkezéseit. Az ajánlattevő a szerződés megkötésekor köteles nyilatkozatot tenni arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során a fenti előírásokkal kapcsolatos jogszabályok rendelkezéseit, valamint ajánlatkérő belső utasításait betartja és betartatja.

29. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről.

30. Az ajánlattevő részéről az ajánlat elkészítéséhez kiegészítő tájékoztatás kérésére a Kbt. 45. §-a szerint van lehetőség.

31. Az ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi időpontban és helyszíneken:

Ingatlanok időpont

1. Budapest, III. Teve utca 8–10., 9.9.2014. 09:00 óra,

2. Budapest, X. Harmat utca 202., 8.9.2014. 11:00 óra,

3. Budapest, II. Zuhatag sor 1., 8.9.2014. 13:00 óra,

4. Budapest, VIII. Kisfaludy utca 9., 8.9.2014. 09:00 óra,

5. Verőce, Árpád út 62., 9.9.2014. 12:00 óra,

6. Drégelypalánk, Kossuth L. utca 52, 9.9.2014. 14:00 óra.

A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű. A bejárás során felmerülő kérdések vonatkozásában is a Kbt. 45. §-a szerint kell eljárni.

32. Az eljárás tekintetében megadott időpontokat az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi idő szerint kell érteni.

33. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [ide értve a védett ismeretet is (Ptk. 2:47. §)] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információt tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdése szerinti elemeket.

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés keretében az ajánlatkérő egyes ingatlanjainak műszaki épületüzemeltetése, amely magában foglalja a gondnoki jelenléttel biztosított folyamatos üzemeltetést, az előírt tervszerű megelőző karbantartást, az eseti feladatok végrehajtását és a gyors-szolgálati hibajavítást.

További információk

1. részteljesítés:

ÉP-ÜZ-Bau Kft. mikrovállalkozás.

ajánlattevők:„Jánosik és társai” Kft. (1047 Budapest, Attila utca 34.), STRABAG Property and Facility Services Zrt. (1095 Budapest, Máriássy utca 7.), ÉP-ÜZ-BAU Kft. (1201 Budapest, Vág utca 9.), INTER REMIZ PLUSZ Kft. (1222 Budapest, Háros utca 1–3.) és StarSec Kft. (1106 Budapest, Dombhát utca 3.) közös ajánlattevők, ”VATNER” Kft. (7400 Kaposvár, Zárda utca 13.)

2. részteljesítés:

Top Cleaning Kft.: középvállalkozás.

ajánlattevők: Top Cleaning Kft. (1101 Budapest, Albertirsai út 10., 33. ép.), KÖT R-92 Kft. (1095 Budapest, Soroksári út 48.), „Jánosik és társai” Kft. (1047 Budapest, Attila utca 34.), INTER REMIZ PLUSZ Kft. (1222 Budapest, Háros utca 1–3.) és StarSec Kft. (1106 Budapest, Dombhát utca 3.) közös ajánlattevők, DETA-ÉP Kft. (1163 Budapest, Cziráki utca 26–32., 1. em., 82,84.), BBM Zrt. (1204 Budapest, Török Flóris utca 114.).