További információk
VI.3.1.)A dokumentáció beszerzése: A dokumentáció rendelkezésre bocsátása elektronikus úton történik. A gazdasági szereplő a dokumentációt a
bendikt@hajdu.police.hu címen kérheti, a megkérés során meg kell adni legalább az alábbi információkat: átvevő (cég) neve, lakóhelye(székhelye), levelezési cím (amennyiben nem azonos a székhellyel), adószáma, telefonszáma, fax száma,kapcsolattartó személy neve, elérhetősége, elektronikus levelezési címe. A hibás vagy hiányos adatokból eredőkövetkezményekért kizárólag ajánlattevő felel.
VI.3.2) Az ajánlatok értékelési szempontja: Összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10
VI.3.3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer(módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.2) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:
Az ajánlatok értékelése a kikötött részszempontok szerint arányosítással történik. A pontszám minden részszempont esetében 1-10.
Arányosítás esetén a legkedvezőbb ajánlatot adó maximális 10 pontot, a többi megajánlás az ajánlati dokumentációban megadott képletekkel meghatározottan arányosan kevesebb pontszámot kap.
VI.3.4.)A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
[X] igen [ ] nem
Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2) ; III.2.3)
A fentiek következtében a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet alapján a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében,amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.
VI.3.5.)Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: Van, az alább részletezettek szerint:
Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke 1 000 000,-HUF.
Ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 59.§ (1)-(2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:
- Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának napjától 60 napig kell érvényesnek lennie, azaz Ajánlatkérő rendelkezésére állnia,
Az ajánlati biztosíték - Ajánlattevő választása szerint - bank vagy biztosító által vállalt garanciával, vagy biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, vagy az előírt összeg Ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével/átutalásával teljesíthető,
- A bankgaranciát kiállító banknak, illetőleg a kötelezvényt kiállító biztosítónak vállalnia kell, hogy a biztosíték alapján, Kedvezményezett (azaz Ajánlatkérő) első írásbeli felhívására - anélkül, hogy Kedvezményezettnek a kérést igazolnia vagy indokolnia kellene -, a felhívás kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Kedvezményezett kijelenti, hogy:
-az ajánlati kötöttség időtartamán belül az ajánlat visszavonásra került, vagy,
-a szerződéskötés az ajánlattevői érdekkörben felmerült okból hiúsult meg.
A fentiekben megadott feltételek megfelelően irányadóak az átutalással/befizetéssel nyújtott ajánlati biztosíték tekintetében is.
A bankgarancia nyilatkozatnak, vagy készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/korlátozást nem tartalmazhat.
A bankgarancia nyilatkozatnak, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő - mint Kedvezményezett - nevét, címét, Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás számának, tárgyának megjelölését, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírását.
Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgaranciával nyújtja, eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati bankgarancia nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolnia.
Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel nyújtja, az eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati kötelezvényt kell az ajánlathoz csatolnia.
- Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az előírt összeg átutalásával/befizetésével nyújtja, a biztosíték összegét Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10034002-01451557-00000000 számú számlájára kell befizetni/átutalni úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig a biztosíték összege Ajánlatkérő számláján jóváírásra kerüljön.
Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig megtörtént jóváírás esetén tekinti az ajánlati biztosíték nyújtását határidőben teljesítettnek.
Befizetés/átutalás esetén a Közlemény rovatban jelen eljárás számát, megnevezését és az átutalás jogcímét (ajánlati biztosíték) fel kell tüntetni. A biztosíték befizetésére/átutalására vonatkozóan Ajánlattevőnek ajánlatához cégszerűen aláírt, eredeti vagy hiteles másolati nyilatkozatát, vagy a bank által kiadott, a bank képviselője/képviselői által aláírt eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati igazolást kell csatolnia. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: befizetett/átutalt összeg, a befizető/átutaló neve, átutalás esetén azon számla száma, amelyről az átutalás történt, továbbá az átutalás/befizetés időpontja.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74.§ (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen.
VI.3.6.)Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: [ ] igen [X] nem
VI.3.7) Ajánlatkérő az eljárás keretén belül hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint biztosít.
VI.3.8) Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: a Kbt. 77. § (1) bekezdésnek megfelelően.
VI.3.9) A közbeszerzési eljárás nyomán megkötésre kerülő szerződést ajánlatkérő és ajánlattevő a Kbt. 124. §(6) bekezdésének megfelelően az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejáratát követően és az ajánlati kötöttség letelte előtt köti meg.
Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével - vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha a következő legkedvezőbb ajánlattevőt az ajánlatok elbírásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
VI.3.10) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbi ajánlattevői nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat:
- Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése tekintetében.
- A Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, amely tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti összes adatot.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja tekintetében. A nemleges nyilatkozat(ok) is csatolandók.
- Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek csatolniuk kell az együttműködésről szóló megállapodásukat. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, továbbá arról, hogy jelen közbeszerzési eljárásban ki jogosult közülük teljes jogkörrel írásban és szóban nyilatkozni, az ajánlattevő számára megküldendő iratokat közülük melyiküknek és milyen címre kell küldeni, a szerződést a nevükben ki jogosult megkötni, a kapcsolatot az ajánlatkérőként szerződő féllel ki fogja tartani. Az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a nyilatkozatot a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával ellátva kell csatolni.
- Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségéről(teljes szöveghűségéről) nyilatkozatot kell csatolni cégszerű aláírással ellátva. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.
-Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatot köteles csatolni a tekintetben, hogy az adathordozón elektronikus formában benyújtott ajánlat (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf formátumban - szkennelve)példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, 10% feletti alvállalkozó, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozó, illetve az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet) tekintetében az aláírási címpéldányokat vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintákat annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Az aláírási címpéldányok, illetve aláírási minták egyszerű másolati példányban is benyújthatók.
- Amennyiben az aláíró(k) nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy az ajánlatot jegyezheti(k).
- Amennyiben ajánlattevő adatai nem szerepelnek a
www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban, úgy ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladásától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatának egyszerű másolati példányát, míg egyéni vállalkozó esetén vállalkozói igazolványát, vagy vállalkozói nyilvántartás kivonatát. Amennyiben a cégkivonatból kitűnik, hogy a cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a változás tartalmát igazoló dokumentum másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
- Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozója, vagy kapacitást nyújtó szervezete az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét,körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést,átalakulási cégiratokat.
- Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak beérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
- Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kíván eljárni, csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) és (6)bekezdésben előírt cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatokat és a dokumentumokat.
- Az ajánlattevő köteles tájékozódni az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. Az ajánlattevőnek erre vonatkozóan csatolnia kell cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatát.
- Ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a dokumentációban szereplő műszaki leírás követelményeknek a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt megfelel.
- Ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy Ajánlatkérő megrendelésére, Ajánlatkérő adott szolgálati gépjárművei vonatkozásában az időszakos műszaki vizsgára történő felkészítést elvégzi, és Ajánlatkérő meghatalmazása alapján a műszaki vizsgáztatást végrehajtja, vagy végrehajtatja, melynek költsége az ajánlatában megajánlott ellenszolgáltatás (7. bírálati részszempontra adott megajánlás) része.
- Ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a javítások során elszámolt óradíjat az Audatex kalkuláció alapján állapítja meg, illetve számlázza ki a szerződés időtartama alatt.
VI.3.11) Egyéb információk:
VI.3.11.1.) Az ajánlatot 1 (egy) eredeti példányban nyomtatott formában, valamint 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani.
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy jelen közbeszerzési eljárás a Közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III. 25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik, ezért ajánlattevő az alábbiakra is legyen figyelemmel:
- az ajánlatot a papíralapon benyújtott ajánlat eredeti példányához csatolva nem módosítható, vírusmentes, .pdf formátumban (szkennelve) adathordozón (pl.: CD-n) is be kell nyújtani,
- az eljárás során valamennyi, az ajánlattevő által készített és Ajánlatkérő részére írásban, valamint telefaxon(+36 52516405 számra vagy postán) megküldött iratot (kivéve ajánlatot) nem módosítható, vírusmentes, .pdf formátumban (szkennelve) egy időben meg kell küldeni a
bendikt@hajdu.police.hu e-mail címre.
- Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatot NE KÜLDJE meg Ajánlatkérő e-mail címére. Azt elektronikus formában kizárólag a papíralapon benyújtott ajánlathoz csatolva, egyidejűleg, ugyanazon zárt borítékban kell benyújtani.
VI.3.11.2.)A nyilatkozatok cégszerűen aláírva nyújtandók be, ha az Ajánlatkérő egyéb dokumentum benyújtását kéri, a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak alapján kell eljárni.
VI.3.11.3.)Ajánlattevőnek az ajánlatában az árakat HUF-ban kell megadni.
VI.3.11.4.)Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek a felhívásban meghatározottak szerint benyújtásra/átvételre kerültek. Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való belépés és adminisztráció időigényét. Késedelmesen benyújtott ajánlat/hiánypótlás esetén erre való hivatkozást Ajánlatkérő nem fogad el.
VI.3.11.5.)Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben előírtak az irányadók.
VI.3.11.6.)A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani.
VI.3.11.7.)A felolvasólapon nettó - általános forgalmi adó nélküli - ajánlati árat kell feltüntetni, amely a hatályos jogszabályok figyelembevételével tartalmazza az ajánlattevő árképzése során alkalmazott valamennyi költségelemet.
VI.3.11.8.)Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlatok bírálati szakaszában ajánlattevő műhely/javítóbázis tekintetében személyes ellenőrzést végezhet, hogy rendelkezik-e az az alkalmassági minimumkövetelményekben előírtakkal.
VI.3.11.9.)Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésére kért adatokat (referenciák, pénzügyi beszámolók, stb.),illetve azok értékét külföldi pénznemben történő megadás esetén forintra számolja az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos közép devizaárfolyam alapján.
VI.3.11.10.) A javításhoz megajánlott alkatrészek árát, és Ajánlattevő által vállalt árkedvezményt Ajánlatkérő nyilvános, bárki által hozzáférhető a magyarországi piacon az ajánlattétel időpontjában hozzáférhető, tipikus, teljes körű ellátást biztosító és igénybe vett on-line, elektronikus adatbázisok (referencia adatbázisok) felhasználásával kívánja ellenőrizni. Ezek az alábbi címeken érhetők el:
www.unixauto.hu
www.bardiauto.hu
www.startauto.hu
www.langauto.hu
A biztosító felé elszámolásra kerülő javítási tevékenységek esetében Ajánlattevőnek a biztosítóval történt megállapodásának megfelelően kell eljárnia az alkatrész költségek elszámolásával kapcsolatosan.
A javítási, karbantartási feladatok elszámolásánál kizárólag azokban az esetekben számolható el javítási segédanyag, amelyekben az árajánlat elkészítése, a javítási költségek meghatározása, az Audatex rendszerrel történik. Ezekben az esetekben a rendszer által megadott mértékig lehet ezeket a költségeket elszámolni. Minden más esetben javítási segédanyag vagy apró alkatrészek címen további költséget elszámolni nem lehet.
A javítási árajánlaton szereplő alkatrészek kedvezményes árát úgy kell képezni, hogy a kedvezményes ár ne legyen magasabb, mint az adott alkatrész referencia ára csökkentve a szerződésben vállalt kedvezménnyel,függetlenül attól, hogy ennek eléréséhez Ajánlattevőnek a saját, aktuális kiskereskedelmi áraiból milyen mértékű kedvezményt kell adnia.
VI.3.11.11.) A nyertes ajánlattevőnek a megrendelt és elvégzett szolgáltatásokról (a számlák mellett) külön adatszolgáltatást kell biztosítani forgalmi rendszámonként, anyag, munkadíj, Áfa számlaösszeg bontásban, havi halmozott és éves adatösszesítésben a tárgyhót követő hó 10-ig.
VI.3.11.12.)Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződésben az alábbi kötbér kikötések szerepelnek majd:
- késedelmi kötbér /alapja a Vállalkozó által a megrendelőlapon a tárgyi szolgáltatásra kalkulált bruttó várható vállalkozói díj - mely tartalmazza a javítási és alkatrész költségeket is -, mértéke annak 2 %-a, minden megkezdett késedelmes nap után számítva a tényleges teljesítésig. A késedelmi kötbér teljes összege azonban - függetlenül a késedelmes napok tényleges számától - nem haladhatja meg a kötbéralapot./,
- hibás teljesítési kötbér /alapja a Vállalkozó által a megrendelőlapon a tárgyi szolgáltatásra kalkulált bruttó várható vállalkozói díj - mely tartalmazza a javítási és alkatrész költségeket is -, mértéke annak 2 %-a, minden megkezdett késedelmes nap után számítva a szerződésszerű teljesítésig./,
- meghiúsulási kötbér / alapja a Vállalkozó által a megrendelőlapon a tárgyi szolgáltatásra kalkulált bruttó várható vállalkozói díj - mely tartalmazza a javítási és alkatrész költségeket is - mértékének 30 %-a.
VI.3.11.13.) Kbt. és Ptk. alkalmazása: A felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt az ajánlati felhívás feladásának időpontjában hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a az ajánlati felhívás feladásának időpontjában hatályos Kbt.,valamint végrehajtási rendeleteinek rendelkezéseit kell figyelembe venni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.