Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

A Borsod Volán Zrt. 17 objektumán rendszeres takarítási és őrzés-védelmi feladatok ellátása, továbbá a szerződés időtartama alatt 2 alkalommal a járműveken embervért is szívó bolhák irtása a dokumentációban részletezettek szerint, valamint takarítás és/vagy őrzés-védelmi tevékenység eseti megrendelés alapján (szolgáltatási opció), az alábbi 4 részajánlatra vonatkozóan.1. közbeszerzési rész: Miskolc, Edelény, Encs, Szerencs területén lévő telephelyek, autóbusz-állomások,2. közbeszerzési rész: Ózd, Kazincbarcika területén lévő telephelyek, autóbusz-állomások,3. közbeszerzési rész: Sátoraljaújhely, Sárospatak területén lévő telephelyek, autóbusz-állomások,4. közbeszerzési rész: Tiszaújváros, Mezőkövesd területén lévő telephelyek, autóbusz-állomások.

További információk

a.) Jelen felhívásban és a dokumentációban

- a Kbt. rövidítés a 2011. évi CVIII. törvényt,

- az Akr. rövidítés a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendeletet,

- a Kszr. rövidítés a 289/2011. (XII.22.) Korm. rendeletet,

- az Ekr. rövidítés a 257/2007. (X.4.) Korm. rendeletet,

- a Cnyt rövidítés 2006. évi V. törvényt,

- a Ptk. rövidítés a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényt jelenti,

melyeknek szabályai szerint kell eljárni jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában.

b.) A dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

Ajánlatkérő az eljárást elektronikus úton folytatja le az Ekr-ben foglaltak szerint. A dokumentációt Ajánlatkérő elektronikus úton bocsátja rendelkezésre az Ajánlattevők részére. A dokumentáció átvételének feltételei: Ajánlatkérőhöz előzetesen telefaxon igénylést (e-mailben történő igénylést Ajánlatkérő nem fogad el) kell küldeni, mely tartalmazza:

- az igénylő gazdasági szereplő nevét,

- címét,

- telefon- és telefax számát,

- e-mail címét és kapcsolattartójának nevét (azon kapcsolattartó nevét és e-mail címét kell megadni, aki az elektronikus feladási rendszert használni fogja. A rendszerben csak egy kapcsolattartó e-mail elérhetősége szerepeltethető),

- nyilatkozatot, hogy az igénylő gazdasági szereplő hozzájárul ezen adatainak elektronikus közbeszerzési eljárásban való részvétele érdekében az Ajánlatkérő, illetve az Ajánlatkérő által megbízott elektronikus közbeszerzési szolgáltató általi kezeléséhez.

A fentiek szerinti adatok alapján a gazdasági szereplő jogosultságot fog kapni a https://www.electool.com/sourcingtool oldalon keresztül az informatikai rendszerbe belépve a dokumentációhoz való hozzáférésre, továbbá az egyéb elektronikus eljárási cselekményekre. A dokumentáció és az egyéb eljárási cselekményekről készített dokumentumok a Tender munkaterületen találhatóak.

Jelen felhívás I.1) pontjában meghatározott kapcsolattartási ponton, munkanapokon 9:00-12:00 óra között a dokumentációba történő betekintésre - előzetes telefonos egyeztetést követően - lehetőség van.

Az elektronikus rendszer által nem támogatott eljárási cselekmények Ajánlatkérő jelen felhívás I.1. pontjában meghatározott cím I. emelet Kálvin terem alatti helyiségében történnek. Esetleges változás esetén Ajánlattevők a Szondi utcai személyportán történő belépéskor eligazítást kapnak. Az elektronikus eljárási cselekményeket a https://www.electool.com/sourcingtool rendszerben kell végezni.

Az ajánlatot a https://www.electool.com/sourcingtool rendszerben elkészített formában - űrlapon és ahhoz csatolt (meghatározott formátumú pld. pdf, zip, xls, doc) fájlokként - kell beadni, mely a Kbt. 35. § (2) c) pontja szerint írásbeli ajánlat. Az ajánlat formájára a vonatkozó előírásokat a dokumentáció - mely ugyanebben az elektronikus rendszerben a belépést követően a „Tender munkaterületek” menüpont alatt található - tartalmazza. Az elektronikus rendszer használatához egy legalább 400 MHz-s Pentium processzoros, 128 MB RAM-os számítógép szükséges, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal. Az alkalmazáshoz legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz legalább Internet Explorer 4.0, Mozilla 1.3, vagy Netscape Navigator 4.7 verzió szükséges.

c.) A bontási cselekmény elektronikusan, Interneten elérhető zárt, bérelt, az Ekr-nek megfelelően védett rendszeren keresztül zajlik, a bontás Kbt. 38. § (3) bekezdés p) pontja szerinti és további adatait az Ekr. 14. § (1) bekezdése tartalmazza.

d.) Hiánypótlás a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint.

e.) A III.2.2.) Min-1) és Min-2) továbbá a III.2.3.) Min-3) és Min-4) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.

f.) Az ajánlat benyújtását Ajánlatkérő nem köti biztosíték adásához.

g.) A dokumentumokat magyar nyelven kell beadni, minden idegen nyelvű irat mellé a Kbt. 36. § (3) bekezdésének utolsó fordulata szerinti Ajánlattevő általi felelős fordítást csatolni kell. Ajánlattevő általi felelős fordításnak minősül egy fordítás, ha arra az Ajánlattevő ráírja, hogy felelősséget vállal a fordítás tartalmának az eredeti szöveg tartalmával való megegyezéséért és ezt aláírja. Felelős fordítás helyett csatolható hiteles magyar fordítás (a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény 7. § (4)-nek megfelelően).

h.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 15.7.2014.

i.) Kiegészítő tájékoztatás kérés a Kbt. 45. §-a szerint. Ha a kiegészítő tájékoztatás kérés válaszadási kötelezettséggel járó, - Kbt. szerinti - utolsó napja nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapra vonatkozóan Ajánlatkérő elismeri a válaszadási kötelezettségét, ezt követően a Kbt. 45. § (3) bekezdése szerint jár el.

j.) Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 74. § (1) és (2) bekezdése szerinti esetekben, a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenséget okoz az is, ha az ajánlatban az Ajánlattevő

j1.) valamely feltételt szab az ajánlati felhívás vagy dokumentáció feltételeinek elfogadásával, vagy az ajánlati feltételek változatlanságával kapcsolatban, vagy azoknak csak módosított formában való elfogadásáról nyilatkozik, illetőleg

j2.) módosítja az ellenszolgáltatás összegét alátámasztó részletes árajánlatban a beszerzés tárgyára, mennyiségére vonatkozó adatokat vagy nem tölt ki egy kitöltendő cellát.

k.) Az eljárásban való részvétel minden költsége Ajánlattevőt terheli.

l.) Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint bírálja el az ajánlatokat. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szabályai:

l1.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa egy (1), felső határa tíz (10), mindegyik részszempont esetében.

l2.) A módszer - amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

- az 1-2. részszempont tekintetében egyforma, a Közbeszerzési Hatóság 2012.6.1-jei (KÉ. 2012. évi 61. szám) útmutatójának (a továbbiakban: Útmutató) III/A/1/ba pontja szerinti fordított arányosítás,

- a 3. részszempont tekintetében az Útmutató III/A/1/a pontja szerinti arányosítás.

l3.) Törtszám esetén az ajánlatkérő 2 tizedes jegyre kerekít úgy, hogy 5 esetén a kerekítés fölfelé történik.

l4.) Ha csak egy érvényes ajánlat van, annak az ajánlatnak a részszempontok szerinti tartalmi elemei minősülnek a legkedvezőbbnek.

l5.) Az 1. számú részszempont: a megadott érték a szerződés időtartama alatt nem változhat. Az ellenszolgáltatás összegének tartalmaznia kell - a szerződés időtartamára vonatkozóan, azaz 11 hónapra - a beszerzés tárgyának minden költségét, a dokumentációban foglaltak figyelembe vételével Az ellenszolgáltatás összege a szolgáltatási opciós tételek nélkül értendő.

l6.) A 2. számú részszempont szerinti mutató meghatározása a dokumentációban szereplő szolgáltatás során - a teljesítés időszakában esetlegesen felmerülő - kötelezően vállalandó szolgáltatási opciókat tartalmazó táblázat kitöltését követően - az abban szereplő egységárak összeadásával - kell, hogy történjen.

l7.) A 3. számú részszempont esetében a napi kötbér mértékét kell megadni, mely nem megfelelő teljesítés esetén alkalmazandó. A 3. számú részszempont esetében - figyelemmel Kbt. 71 . §-a (7) bekezdésének utolsó két tagmondatára - minimum 0,5%-os mértékű napi kötbér ajánlatható meg. Az 1,5 %-os és az azt meghaladó vállalásokra az ajánlatkérő egyaránt a maximális: 10 értékelési pontszámot adja.

m.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot a Kbt. 40. § (1), 55. § (5), 60. § (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan, az ellenszolgáltatás összegét alátámasztó részletes árajánlatról és egyéb kérdésekről.

n.) A képviseleti jog igazolása:

n1.) A képviseleti jog igazolása céljából csatolni kell az ajánlatban lévő iratokat bármely ajánlattevő, alvállalkozó, vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti egyéb gazdasági szereplő képviseletében aláíró összes személy aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített és ellenjegyzett, a Ctv. 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját, illetőleg az aláírásra jogosulttól származó meghatalmazást.

n2.) Az aláírásra jogosult cégjegyzési jogosultságát Ajánlatkérő a részére magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásban szereplő cégkivonatból ellenőrzi, ennek érdekében közölni kell a cégjegyzékszámot. Ha a cég székhelye szerinti államban cégkivonat nem létezik vagy a szervezet nem tartozik a Ctv. hatálya alá, vagy a gazdasági szereplő képviseleti jogosultsága más okból nem ellenőrizhető a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartásban, a dokumentáció szerinti nyilatkozatot kell tenni.

o.) Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatás keretében helyszíni bejárást tart, melyen az ajánlatkéréssel érintett objektumok megtekinthetők. A helyszíni bejárás megtartására kizárólag akkor kerül sor, ha az Ajánlattevők közül legalább egy igényli, ezért Ajánlattevőknek 12/05/2014. 13:00 óráig beérkezve Ajánlatkérő +36 46515092 számú telefaxára jelezniük kell, hogy igénylik-e a helyszíni bejárás megtartását. A helyszíni bejárás helyszínére történő eljutásról Ajánlattevőknek maguknak kell gondoskodniuk. A helyszíni bejáráson Ajánlatkérő konzultációt nem tart, a helyszínen tapasztaltakkal kapcsolatban is a Kbt. 45. §-a az irányadó.

o1.) A konzultáció kezdő helyszíne és időpontja a II. rész vonatkozásában: 13.5.2014. 09:00, Ózd Autóbusz-állomás (3600 Ózd, Munkás út 1.)

o2.) A konzultáció kezdő helyszíne és időpontja az I. rész vonatkozásában:. 13.5.2014 12:00, Edelény Autóbusz-állomás (3780 Edelény, Borsodi út 9.)

o3.) A konzultáció kezdő helyszíne és időpontja a IV. rész vonatkozásában: 14.5.2014 09:00, Mezőkövesd Autóbusz-állomás (3400 Mezőkövesd, Rákóczi út 5.)

o4.) A konzultáció kezdő helyszíne és időpontja a III. rész vonatkozásában: 14.5.2014 13:00, Sátoraljaújhely Autóbusz-állomás (3980 Sátoraljaújhely, Fasor u. 19.)

p.) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

Mennyiség vagy érték

A Borsod Volán Zrt. 17 objektumán rendszeres takarítási és őrzés-védelmi feladatok ellátása, továbbá a szerződés időtartama alatt 2 alkalommal a járműveken embervért is szívó bolhák irtása a dokumentációban részletezettek szerint, valamint takarítás és/vagy őrzés-védelmi tevékenység eseti megrendelés alapján (szolgáltatási opció), az alábbi 4 részajánlatra vonatkozóan.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

a) A közbeszerzési eljárásban a Kbt. 56. § (1) bekezdésében és az 56. § (2) bekezdésében, valamint az 57. § (1) bekezdés e) pontjában foglalt kizáró okok érvényesülnek, melynek igazolási módját az Akr. 2.-4., 6-8. §-ai tartalmazzák. Az Ajánlatkérő az Akr. 5. §-át fogja alkalmazni, ha annak feltételei fennállnak.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Azon Ajánlattevők, alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplők részéről, akik a 2005. évi CXXXIII. törvény 5. § (1) bekezdésének hatálya alá tartoznak, a Kbt. 57. § (1) bekezdés e) pontja szerinti kizáró ok fenn nem állásának igazolását Ajánlatkérő oly módon várja el, hogy a 2005. évi CXXXIII. törvény 5. § (1) bekezdése. szerinti érvényes működési engedélyt kell benyújtaniuk, mivel erre vonatkozóan a Kbt. 35. § (6) bekezdése szerinti nyilvántartás nem áll rendelkezésre.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ajánlattevő (vagy a Kbt. 55. § (4) bekezdésére tekintettel a közös Ajánlattevő) és/vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdésében meghatározott gazdasági szereplő nyilatkozata az előző üzleti évben a közbeszerzés tárgyából - objektumok takarítása és őrzés-védelme - származó ÁFA nélkül számított árbevételéről (attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Ajánlattevő (vagy a Kbt. 55. § (4) bekezdésére tekintettel a közös Ajánlattevők együttesen) alkalmasnak minősül(nek) a szerződés teljesítésére, ha ő(k) - adott esetben a Kbt. 55. § (5) bekezdésében meghatározott gazdasági szereplővel is együttesen - rendelkeznek az előző üzleti évben objektumok takarításából és őrzés-védelméből származó, ÁFA nélkül számított árbevétellel legalább az alábbi mértékben:

Műszaki és szakmai képességek

Ajánlattevőre (vagy a Kbt. 55. § (4) bekezdésére tekintettel a közös Ajánlattevőre) és/vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdésében meghatározott gazdasági szereplőre vonatkozó - Akr. 16. §-ának (1)-(2) bekezdései szerinti - irat, melyből a Min-3) pont szerinti minden követelmény fennállása megállapítható.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

a) Ajánlattevő (vagy a Kbt. 55. § (4) bekezdésére tekintettel a közös Ajánlattevők együttesen) alkalmasnak minősül(nek) a szerződés teljesítésére, ha ő(k) - adott esetben a Kbt. 55. § (5) bekezdésében meghatározott gazdasági szereplővel is együttesen - rendelkeznek a közbeszerzés 1., 2., 3., és 4. részei tekintetében részenként legalább egy darab takarításra és egy darab őrzés-védelemre vonatkozó referenciával. Egy darab referencia követelményei az alábbiak:

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő kötbér vállalását írja elő a késedelem teljesítés esetére (mértéke: adott objektumra vetített teljes vállalkozási díj havi összegének 0,5%-a/nap), továbbá nem megfelelő teljesítés esetére, melynek mértékét a nyertes ajánlattevő ajánlata határozza meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás megfizetése utólag, átutalással történik.. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a helyszínenként igazolt teljesítést követően havonta kiállított számlát a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint egyenlíti ki. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegének dokumentációban megfogalmazott tartalmán kívül más ellenszolgáltatási elemet semmilyen jogcímen nem vállal fel.

Execution of the service is reserved to a particular profession

A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: 2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól; 2/2010. (I. 26.) EüM rendelet az egészségügyi kártevőirtó tevékenységről és az egészségügyi kártevőirtó tevékenység engedélyezésének részletes szabályairól.

Method of payment for documents

A dokumentációt a Kbt. 52. § (2) bekezdésben foglaltakkal összhangban, bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (az eljárás nyertese, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő) köteles Ajánlatkérő 12046102-00149456-00100000 számú bankszámlájára befizetni/átutalni. A dokumentáció ára tartalmazza az ÁFA-t. Az átutalási megbízás/feladóvevény közlemény rovatába írandó szöveg: dokumentáció ára, „Takarítás-őrzés”. Nyertes Ajánlattevő a szerződés megkötése előtt köteles a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazolni.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Az Ekr. 14. § (1) bekezdése szerint elektronikus bontás esetén a Kbt. 62. § (2) bekezdés nem alkalmazandó. A bontás Kbt. 38. § (3) bekezdés p) pontja szerinti és további adatait az Ekr. 14. § (1) bekezdése tartalmazza.