További információk
1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.
2. Az eljárást megindító felhívás, a dokumentáció és a nyertes ajánlat a megkötendő szerződés részét képezi.
3. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatot nemleges válasz esetén is ki kell tölteni és be kell nyújtani.
4. Az ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlást a Kbt. 71. §-ában foglaltak szerinti biztosítja.
5. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, melynek az ajánlati kötöttség fennállásának ideje alatt történő megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket az eljárás eredményéről.
6. Az ajánlatkérő a szerződést az írásbeli összegezés megküldését követő tizenegyedik napon tervezi megkötni a nyertes ajánlattevővel. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. [Kbt. 66. § (2) bekezdés]
8. Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. [Kbt. 66. § (4) bekezdés]
9. A Kbt. 35. §-ában foglaltakra figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást az ajánlathoz csatolni kell.
10. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
11. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti információkat.
12. Az ajánlatban minden iratanyagnak magyar nyelvűnek kell lennie. Az idegen nyelvű iratokat magyar fordításban is csatolni kell az ajánlathoz. Az ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott iratanyagok ajánlattevő általi felelős fordítását is. Felelős fordításnak azt tekinti ajánlatkérő, ha az ajánlattevő cégszerűen nyilatkozik arról, hogy a fordítás tartalma megfelel az eredeti dokumentum tartalmának. Amennyiben az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása között eltérés van, a magyar nyelvű iratban foglaltak az irányadóak. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.
13. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. A helytelen fordítás következményeit ajánlattevőnek kell viselnie.
14. Az eljárással kapcsolatos minden információkérést kizárólag írásban lehet benyújtani telefaxon (+36 1 4010806), vagy e-mail üzenetben
apex@apex-mm.hu). A válaszadásra a Kbt. 56. §-ában foglalt rendelkezések az irányadók.
15. Az ajánlatot papíralapon 1 eredeti példányban, valamint 1 példányban elektronikus adathordozón – CD vagy DVD lemezen – jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf fájlban kell benyújtani:
— előlappal, az előlapon feltüntetve az ajánlattevő nevét és székhelyét, adószámát, cégjegyzékszámát, az ajánlattevő kapcsolattartó személyének nevét, telefon- és faxszámait, e-mail elérhetőségét,
— a lapszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel,
— folyamatos lapszámozással ellátottan,
— fűzött vagy kötött formában.
Az ajánlatban a törvényben megszabott határidőig tett esetleges módosításokat el kell látni az ajánlattevő cégszerű aláírásával.
16. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Amennyiben az eredeti illetve másolat, valamint az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, az ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.
17. Az ajánlatok valamennyi példányát egy darab zárt borítékban (csomagolásban) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A borítékon (csomagoláson) fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhely szerinti címét, továbbá a következő feliratokat:
— Ajánlat az MTA ATK által kiírt „1 db parcellakombájn beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásra,
— „Az ajánlattételi határidőig nem bontható fel!“.
18. Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást biztosító szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
19. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók, kivéve:
— az ajánlat a Kbt. 68. § (2) bekezdése szerint – papíralapon – benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát, továbbá
— a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat) nyilatkozatot/nyilatkozatokat,
melyeket eredeti aláírt példányban kér ajánlatkérő benyújtani.
20. Az ajánlatban szereplő valamennyi pénzügyi adatot, így az ajánlati árat is magyar forintban (HUF) kell megadni, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem magyar forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az eljárást indító felhívás feladásának napján közzétett deviza középárfolyamok képezik.
21. Amennyiben a felhívás vagy a dokumentáció bármely pontjában a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, azt minden esetben úgy kell értelmezni, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és úgy értelmezendő, hogy a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés is szerepel mellette.
22. Az ajánlattevőnek ajánlatában a dokumentáció műszaki leírásában foglaltaknak megfelelő szakmai-műszaki ajánlatot kell szerepeltetnie.
23. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására bevonni kívánt más szervezet (kapacitást biztosító szervezet) cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre/aláírásra jogosultak írtak alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát.
24. A megajánlott termékek kizárólag gyári új termékek lehetnek.
25. A közbeszerzési eljárás dokumentációját ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnk vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő regisztrációt követően, térítésmentesen letöltheti a
www.apex-mm.hu honlapról.
A regisztráció az alábbi adatok megadásával történik:
Cégnév, irányítószám, város (helység), utca (út, tér, köz stb.) és házszám, adószám, kapcsolattartó, telefon, e-mail.
26. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és azok igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
27. A cégszerűség és a képviseleti jog ellenőrzése érdekében az ajánlatban benyújtandó az ajánlattevő ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonata (egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolvány másolata).
Amennyiben az ajánlattevő ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonata elérhető a
www.e-cegjegyzek.hu weboldalon, úgy nem szükséges csatolni a cégkivonat papír alapú változatát.
Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
28. Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván-e megfelelni. Amennyiben igen, a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltakra tekintettel, az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet vagy személyt és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmasság követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet vagy személy erőforrására vagy arra is támaszkodik. (A nyilatkozatot nemleges tartalommal is be kell nyújtani!)
29. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, a teljesítésig jogosult a szerződéstől indokolás nélkül elállni a nyertes ajánlattevőhöz intézett írásbeli nyilatkozatával, köteles azonban annak kárát megtéríteni.
30) A közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelése során adható pontszám minden részszempont esetében: 1-100.
Az ajánlatkérő a relatív értékelés módszerét alkalmazza a dokumentációban részletezettek szerint az 1., 2., 3. és 4. számú bírálati részszempont esetében.
31) A szállítási határidő tekintetében ajánlatkérő kedvezőbb vállalást elfogad és bírál.
A szállítási határidő legfeljebb 200 nap lehet a szerződés megkötésétől számítottan. Ennél hosszabb határidő vállalása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
32) A teljes körű jótállás vállalása szempont tekintetében ajánlatkérő minimum 12 hónap maximum 60 hónap vállalást értékel. 12 hónapnál rövidebb vállalás az ajánlat érvénytelenségét jelenti, a 60 hónap és annál hosszabb vállalást ajánlatkérő maximális pontszámmal értékel.
33) A parcella mérési ciklus ideje (sec) vállalása szempont tekintetében ajánlatkérő maximum 60 sec vállalást értékel. 60 sec-nél nagyobb vállalás az ajánlat érvénytelenségét jelenti. Az ajánlatkérő számára kedvezőbb a minél alacsonyabb parcella mérési ciklus idő (sec).
34) Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti „legjobb ár-érték” elve alapján értékeli, az alábbi részszempontok alapján:
1. Ajánlati ár (nettó HUF), súlyszám: 70;
2. Szállítási határidő (naptári nap), súlyszám: 10;
3. Teljes körű jótállás vállalása (hónap), súlyszám: 10;
4. A parcella mérési ciklus ideje (sec), súlyszám: 10.
35) Kiegészítés a II.1.8. ponthoz: Ajánlatkérő nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, tekintettel arra, hogy a beszerzés természete azt nem teszi lehetővé.
36) A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.