1. rész: Adásvételi szerződés meghatározott választékú és mennyiségű nyomtatott verziójú külföldi folyóirat szállítására és adott esetben online hozzáférés biztosítására 2. rész: Szolgáltatási szerződés meghatározott választékú külföldi elektronikus szakirodalmi folyóiratok beszerzésére

Mennyiség vagy érték

1. rész: 103-féle nyomtatott verziójú külföldi folyóirat beszerzése és adott esetben online hozzáférés biztosításaNyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a jelen szerződés 1. számú melléklete szerinti bontásban és szállításra, terjesztésre alkalmas csomagolási egységekbe rendezve, saját költségére és kockázatára gondoskodik a kiadványoknak megjelenési gyakoriságának megfelelően azok a jelen szerződés 1. számú melléklete szerinti Vevő egységek székhelyeire, illetve telephelyeire leszállításáról.2. rész: 201-féle elektronikus külföldi folyóirat beszerzéseA megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéses időszak alatt a fentiektől 30 %-kal lefelé eltérhet.A beszerzendő folyóiratok felsorolását és a mennyiségeket az ajánlati dokumentáció részét képező Műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1) Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék.

2) Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokkal.

3) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza:

4) a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását;

5) azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak.

Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes – közös – ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződéstervezet módosítását. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25–26. §-aiban foglaltakra.

6) Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a Kkvt. szerinti minősítésről.

7) Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti tartalommal, eredeti példányban.

8) Benyújtandó a gazdasági társaságnak minősülő ajánlattevő, az ajánlatban nevesített alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).

Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is.

9) Csatolandó az ajánlattevő, az ajánlatban nevesített alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az ajánlattevő/az ajánlatban nevesített alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő/az ajánlatban nevesített alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelem érkezéséről megküldött igazolást, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

10) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában foglaltakra vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.

11) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdés vonatkozásában, az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezetről. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.

12) Amennyiben az ajánlattevő, az ajánlatban nevesített alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt, vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

13) Mindkét rész tekintetében csatolandó az ajánlattevő részletes árajánlata a dokumentációban meghatározottak szerint.

14) Amennyiben az ajánlattevő a „print + online”, vagy „print (incl.) online” formátumú folyóiratok esetén kizárólag formátum szerint megbontott számlát tud kibocsátani, abban az esetben a részletes árajánlatban feltüntetett nettó ajánlati árhoz tartozó bruttó összeget is – a Magyarországon érvényes Áfa mértékét is feltüntetve: print folyóirat esetén 5 %, online szolgáltatás esetén 27 % – ennek megfelelően, megbontva köteles meghatározni.

15) Amennyiben a nyertes ajánlattevő egyben a folyóirat kiadója is, akkor az általa az egyes folyóiratok tekintetében megajánlott ajánlati árak nem lehetnek magasabbak a kiadó által meghatározott általános katalógus áraknál.

16) Ajánlatkérőt bármilyen kedvezmény (pl. DDP kedvezmény) illeti meg, azt nyertes ajánlattevő jelen szerződésben is érvényesíteni köteles.

17) Nyertes ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a jelen szerződés 1. számú melléklete szerinti bontásban és szállításra, terjesztésre alkalmas csomagolási egységekbe rendezve, saját költségére és kockázatára gondoskodik a kiadványoknak megjelenési gyakoriságának megfelelően azok a jelen szerződés 1. számú melléklete szerinti Vevő (Ajánlatkérő) egységek székhelyeire, illetve telephelyeire leszállításáról.

18) Nyilatkozat a szerződéstervezetről, valamint a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről.

19) Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról.

20) Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya az eredeti nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik.

21) Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén átláthatósági nyilatkozatot tesz, amely a kötendő szerződés mellékletét képezi.

22) Nyilatkozat az idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordításáról (adott esetben).

VI.3.2) Egyéb információk:

23) Ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

24) A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen a dokumentáció rendelkezésre bocsátásának helyén. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

25) A dokumentációt Ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően kérésre elektronikus formában megküldi. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az írásbeli összegezés megküldését követően a szerződéskötés napjáig átutalni, és ajánlatkérőnek az átutalásról szóló banki igazolást bemutatni.

26) Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében – a Kbt. 45. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, a Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóságának 06-1-210-9618 telefaxszámára küldött fax útján, vagy elektronikus úton, a berencsi.bernadett@semmelweis-univ.hu címre küldött e-mailben.

27) A Kbt. 67. § (1) alapján Ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra.

28) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. §-ában foglaltakra.

29) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti valamennyi alkalmassági minimumkövetelményt és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

30) A benyújtandó dokumentumok a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat kivételével – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti példányban kell azon nyilatkozatokat benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak.

31) Az idegen nyelven benyújtott dokumentumok esetében csatolni kell ezen dokumentumok magyar nyelvű fordítását. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő által készített, felelős fordítását is elfogadja.

32) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Előzőektől eltérően a referenciák esetében az azok teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell figyelembe venni.

33) Az ajánlat formai és tartalmi követelményeit a dokumentáció tartalmazza.

34) Az ajánlatot egy papíralapú eredeti példányban, zárt borítékban, bekötve, összefűzött vagy tűzött módon, borítólappal ellátva, oldalszámozva, cégszerűen aláírva, oldalszámos tartalomjegyzékkel ellátva, roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, zárt csomagolásban az ajánlattételi határidő időpontjáig kell benyújtani a jelen felhívásban megadott címen. Ajánlattevőnek továbbá a teljes ajánlatát elektronikusan is, nem módosítható, jelszó nélkül megnyitható és olvasható PDF. formátumban (nem újraírható CD-n vagy DVD-n), a beadásnak megfelelő formában (cégszerűen aláírva) csatolnia kell az ajánlatához, továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy az elektronikus példány megegyezik az eredeti papíralapúval. Ajánlattevőnek az ajánlat papíralapú és elektronikus példányait egy közös borítékban kell elhelyeznie. Az ajánlat papíralapú és elektronikus példánya eltérése esetén az értékelés során a papíralapú ajánlat az irányadó.

A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:

— az ajánlattevő nevét és címét,

— a benyújtás címét,

— a következő feliratot: „Ajánlat – A Semmelweis Egyetem részére külföldi szakirodalmi folyóiratok beszerzése”, „ „ Rész”

— „Határidő előtt nem bontható fel!”

35) Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével – vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha a következő legkedvezőbb ajánlattevőt az ajánlatok elbírásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

36) Az eljárás 1. részében nyertes ajánlattevő az árukat oly módon köteles leszállítani, hogy azokat minden esetben szállítólevélnek és/vagy a számla másolati példányának kell kísérnie, amely tartalmazza az áru nettó, bruttó értékét, valamint az ÁFA összegét.

37) Az eljárás 2. része vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése értelmében előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

38) Ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat a Kbt. 94. § (3)-(4) bekezdésében foglaltak fennállása esetén.

39) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a felhívás feladásának napján hatályos Kbt., illetőleg a kapcsolódó végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.