További információk
1. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint biztosítja.
A Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, e gazdasági szereplőre tekintettel nem rendel el újabb hiánypótlást.
2. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció más gazdasági szereplőre át nem ruházható, az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció – a Kbt. 49. § (6) bekezdésében foglaltak szerinti – igazolt átvétele.
3. A dokumentáció egyebek mellett a szerződéses feltételeket tartalmazó adásvételi szerződéstervezetet, az ajánlat elkészítésével összefüggő – az ajánlattevők részére szükséges információkról szóló – tájékoztatást (az ajánlattal szemben támasztott tartalmi és formai követelményeket), az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, valamint az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok ajánlott mintáit tartalmazza.
4. A Kbt. 49. § (5) bekezdésében foglalt jogszabályi előírások értelmében a dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenésének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig rendelkezésre áll.
A dokumentáció átvehető személyesen az eljárást megindító felhívás A. melléklet II. pontjában meghatározott helyszínen, munkanapokon 9:00-15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óra között, vagy – amennyiben a dokumentáció megküldését kérik – a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül digitalizált formátumban megküldésre kerül.
A kérelemre vonatkozó levelet írásban (faxon vagy elektronikus levélben) kell megküldeni a közbeszerzési eljárás lefolytatásával megbízott Imperial Tender Közbeszerzési és Tanácsadó Kft. részére, az ajánlati felhívásban megjelölt elérhetőségekre. A kérelemnek az alábbiakban részletezett adatokat kell tartalmaznia:
— az ajánlattevő neve,
— az ajánlattevő székhelye,
— az ajánlattevő elektronikus levélcíme, telefon és faxszáma,
— az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény azonosító száma,
— az ajánlattevő azon elérhetősége, ahová a dokumentáció megküldését kéri.
5. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.
6. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az 5. pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:
1. részszempont (nettó ajánlati ár – HUF):
A Közbeszerzési Hatóság által kibocsátott – az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló – útmutató [KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.] III.A.1.b) pontjának ba) alpontjában foglaltak szerinti fordított arányosítás.
2. részszempont (a vállalt jótállás mértéke – HÓNAP)
A Közbeszerzési Hatóság által kibocsátott – az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló – útmutató [KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.] III.A.1.b) pontjának bb) alpontjában foglaltak szerinti egyenes arányosítás.
A 2. részszempont vonatkozásában az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintje, amelyre és az annál kedvezőbb vállalásokra ajánlatkérő egyaránt a fentiekben hivatkozott ponthatár felső határával (10 pont) azonos számú pontot ad: 24 hónap.
A 2. részszempont vonatkozásában az ajánlati elem azon szintje, amelynél kedvezőtlenebb az ajánlati elem nem lehet: 12 hónap.
3. részszempont (meghibásodás esetén a szervizautó/autómentő trailer helyszínre történő kiállásának időtartama – ÓRA)
A Közbeszerzési Hatóság által kibocsátott – az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló – útmutató [KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.] III.A.1.b) pontjának ba) alpontjában foglaltak szerinti fordított arányosítás.
A 3. részszempont vonatkozásában az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintje, amelyre és az annál kedvezőbb vállalásokra ajánlatkérő egyaránt a fentiekben hivatkozott ponthatár felső határával (10 pont) azonos számú pontot ad: 1 óra.
A 3. részszempont vonatkozásában az ajánlati elem azon szintje, amelynél kedvezőtlenebb az ajánlati elem nem lehet: 3 óra.
Amennyiben a pontozás során tört szám keletkezik, úgy azt az ajánlatkérő két tizedes jegyig veszi figyelembe további kerekítés nélkül. A fentiekben hivatkozott módszerek részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
7. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdésében foglaltak értelmében nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevők szerződés teljesítésére való – az eljárást megindító felhívás III.2.2) P/1) pontjában meghatározott gazdasági és pénzügyi, továbbá az eljárást megindító felhívás III.2.3) M/1) pontjában meghatározott műszaki, illetve szakmai – alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg, így ezen alkalmassági követelmények tekintetében a minősített ajánlattevőknek külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat.
8. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt
— az 1. rész vonatkozásában 200 000 (kettőszázezer) HUF
— a 2. rész vonatkozásában 200 000 (kettőszázezer) HUF
— a 3. rész vonatkozásában 200 000 (kettőszázezer) HUF
— a 4. rész vonatkozásában 200 000 (kettőszázezer) HUF
összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.
A közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. A biztosíték az ajánlati kötöttség megtartását biztosítja, az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlat benyújtásának időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie.
A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett, 10025004-01743630 sz. fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.
Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolási módja: az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló dokumentum másolatát, illetve a bank vagy biztosító által vállalt garancia, vagy a kötelezvény eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. § (5)-(7) bekezdése szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.
9. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek együttműködési megállapodást csatolni, amelyben egyebek mellett kifejezetten elismerik a szerződés teljesítéséért fennálló együttes kötelezettségüket és egyetemleges felelősségüket, részletezik a közbeszerzés tárgyának megvalósítása során felmerülő feladatok egymás közötti megosztását, valamint megjelölik a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését!
A közös ajánlattétel vonatkozásában egyebekben a Kbt. 25-26. §-aiban foglalt előírások az irányadóak.
10. A Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglalt jogszabályi előírás értelmében az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban ugyanazon ajánlati rész tekintetében
— nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,
— más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,
— más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [55. § (5) bekezdés]
11. A Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjaiban foglaltak értelmében az ajánlatban meg kell jelölni
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,
b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.
A Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjai szerinti nyilatkozatokat az ajánlattevőnek abban az esetben is szükséges az ajánlathoz csatolnia, amennyiben a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni.
Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti nyilatkozat vonatkozásában felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglalt előírásokra.
12. A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására abban az esetben támaszkodhat
a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy
b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy
c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – az a) pontban foglalt esetektől eltérően – akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges annak vonatkozásában, hogy az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek kíván-e más szervezet(ek)/személy(ek) kapacitására (is) támaszkodva megfelelni.
13. A Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
14. A Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e, továbbá nyilatkoznia kell annak vonatkozásában is, ha nem tartozik a törvény hatálya alá.
15. A Kbt. 60. § (6) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen az ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat szükséges feltüntetni.
Az ajánlati ár a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt kötött, nem módosítható.
Az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI.8.) NFM utasítás 6. függelékében foglalt vonatkozó előírások értelmében a forintban megadott áraknak tartalmazniuk kell a beszerzéssel összefüggő valamennyi adót, illetéket (a vagyonszerzési illeték és a kötelező biztosítás díjának kivételével), vámot és a forgalomba helyezéssel kapcsolatos minden fizetési kötelezettséget.
16. Az ajánlat részeként csatolni szükséges az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró (vagy az aláírásra meghatalmazást adó), kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlatban szereplő valamely nyilatkozatot nem gazdasági társaság formájában működő gazdasági szereplő teszi, a természetes személy gazdasági szereplő vonatkozásában az ajánlathoz közjegyző által hitelesített aláírás-mintát szükséges csatolni!
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az együttes képviseleti jogosultsággal rendelkező kötelezettségvállalásra jogosultak az ajánlatot önállóan joghatályosan nem írhatják alá!
17. Az ajánlat részeként meghatalmazást szükséges csatolni abban az esetben, ha az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat nem a cégjegyzésre jogosult(ak) írja(k) alá. A meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és tartalmaznia kell mind a meghatalmazó(k), mind a meghatalmazott aláírását.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az együttes képviseleti jogosultsággal rendelkezők esetében a meghatalmazást is együttesen kell aláírniuk.
18. Ajánlattevőnek, valamint (amennyiben az ajánlat részeként bármilyen nyilatkozatot tesz) a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, továbbá a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek (személynek) az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges annak vonatkozásában, hogy tekintetében a nyilatkozat kiállításának időpontjában van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás.
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a papír alapon benyújtott ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott, ügyvéd által ellenjegyzett változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött (a benyújtott kérelem informatikai szempontú megfelelőségéről szóló) igazolást. A változásbejegyzésre vonatkozó nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a változásbejegyzésre vonatkozó nyilatkozatok tekintetében kizárólag az eljárást megindító felhívás feladásának napját követő keltezésű nyilatkozatokat fogad el!
19. A Kbt. 80. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlattevő az ajánlatában, valamint adott esetben a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges az üzleti titok vonatkozásában.
20. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges a tudomására jutott vagy az ajánlatkérő által jelen közbeszerzési eljárással összefüggésben rendelkezésre bocsátott valamennyi kereskedelmi, piaci és egyéb információra, adatra, tényre, dokumentumra (így különösen szakmai megoldásra, know-how-ra) vonatkozó titoktartási kötelezettség tekintetében.
21. A Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében ahol az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.
22. Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (5) bekezdésében foglalt jogszabályi előírásokkal összhangban felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban nem kéri azon tények, adatok igazolását, illetve az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult, ilyennek minősülnek a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvény szerinti nyilvántartások is.
23. A Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti – a közbeszerzési eljárások tárgyát tekintve gyakran alkalmazandó – elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és internetes elérhetőségéről a Közbeszerzési Hatóság útmutatót ad ki. Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdésében foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. Ajánlattevőnek vagy (adott esetben) az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek az ajánlat részeként továbbá nyilatkoznia szükséges annak vonatkozásában, hogy az ajánlattétel során figyelembe vettek-e olyan nyilvántartás(ok)at, amely(ek) a Közbeszerzési Hatóság hivatkozott útmutatójában nem szerepel(nek).
24. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges az eljárást megindító felhívás III.1.4) pontjában meghatározott valamennyi feltétel elfogadása és a szerződés teljesítése során történő érvényesítése vonatkozásában.
25. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges a dokumentációban rendelkezésre bocsátott adásvételi szerződéstervezetben foglaltak véleményeltérés nélküli elfogadása vonatkozásában.
26. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges a papír alapon és a digitális adathordozón benyújtott ajánlati példányok egyezősége vonatkozásában.
27. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételnek való megfelelés vonatkozásában (átlátható szervezet).
28. A Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet legkésőbb az adásvételi szerződés megkötésének időpontjáig köteles ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani a dokumentáció ellenértékének visszavonhatatlan megfizetését igazoló banki átutalási bizonylatot, amely bizonylat egyebekben a megkötésre kerülő adásvételi szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi. A hivatkozott bizonylat – legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig történő – rendelkezésre bocsátásának elmaradása az ajánlattevő – a Kbt. 124. (4) bekezdésében foglaltak szerinti – szerződéskötéstől való visszalépésének minősül!
29. Ajánlattevő az ajánlatot – a Kbt. 61. § (1) bekezdésében foglalt előírások figyelembe vételével – írásban és zárt csomagolásban, papír alapon, 1 eredeti példányban (annak terjedelmére való tekintettel akár több, egymástól jól elkülönített és számozott kötetben), valamint a papír alapú, eredeti példánnyal mindenben megegyező, 2 elektronikus másolati példányban, digitális (CD vagy DVD) adathordozón (szkennelt, jelszó nélkül olvasható, de nem szerkeszthető, *.pdf formátumban) is köteles benyújtani. A bírálat a nyomtatott formátumban benyújtott, papír alapú eredeti példány alapján történik.
Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlatok felbontásának megkezdéséig sor kerül.
A postai vagy futárszolgálati kézbesítés esetleges késedelméből, továbbá a postai vagy futárszolgálati küldemények elirányításából vagy elvesztéséből eredő valamennyi kockázatot az ajánlattevő köteles viselni!
Amennyiben ajánlattevő korlátolt felelősségű társaság vagy részvénytársaság formájában működő gazdasági társaság, a 2006. évi V. törvény 63. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlat borítólapján, továbbá a közbeszerzési eljárással összefüggő írásbeli képviselete (meghatalmazás), illetve valamennyi – a közbeszerzési eljárással összefüggő – hivatalos levelezése során (ideértve az elektronikus levelezést is) köteles feltüntetni a céget nyilvántartó cégbíróság nevét, a cég nevét és székhelyét, a cég cégjegyzékszámát, továbbá szükség szerint a cég felszámolására, illetve végelszámolására utaló toldatot. A cég – választása szerint – feltüntetheti a jegyzett tőkéjét is. Ebben az esetben azonban a cégjegyzékben szereplő jegyzett tőke feltüntetése mellett meg kell jelölni annak ténylegesen rendelkezésre bocsátott összegét is.
A kért példányszámú ajánlatot együttesen egy közös borítékba, csomagba, vagy dobozba kell csomagolni, amelynek az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában zártnak, át nem látszónak, sértetlennek kell lennie és biztosítania kell, hogy az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak. Az ajánlat csomagolása akkor nem minősül zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat bármely példánya kivehető.
Az ajánlatok ajánlatkérő által előírt egyéb formai követelményeit a dokumentáció tartalmazza.
30. A közbeszerzési eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban nem teszi lehetővé a magyar helyett más nyelv használatát. Az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás kizárólag ezen a nyelven történhet. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű dokumentumok alkalmasak.
Amennyiben az ajánlat részeként nem magyar nyelvű dokumentumok is csatolásra kerülnek, ajánlattevőnek a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok fordítását is csatolnia szükséges. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.”
31. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltak adott esetben történő alkalmazására.
32. Amennyiben az ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt – a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint – jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak.
33. Árfolyamok: az eljárás során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlatban nem magyar forintban (HUF) megadott pénzügyi adatok átváltása a Magyar Nemzeti Bank – az árbevétel tekintetében a naptári év fordulónapján, a referenciák tekintetében a referenciamunka szerződésszerű teljesítésének napján érvényes – devizaárfolyamán történik, egyebekben a különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamok irányadóak. A fenti átszámítás esetén ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges a figyelembe vett árfolyam érvényességi időpontjáról és összegéről. A nyilatkozatot az ajánlatban közvetlenül a vonatkozó dokumentum mögé kell csatolni.
34. A Kbt. 125. § (7) bekezdésében foglalt jogszabályi előírások értelmében a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
35. Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával, továbbá a közbeszerzési eljárásban való részvétellel összefüggésben felmerült valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.
36. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként a Kbt. 67. § (7) bekezdésének megfelelően a dokumentációban leírtak szerinti szakmai ajánlatot kell benyújtania.
A szakmai ajánlatnak oly módon kell tartalmaznia a megajánlani kívánt gépjárművek áruleírását, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek való megfelelés.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szakmai ajánlat részeként meg kell jelölni az gépjárművek hivatalos márkaszervizeit is (cím, telefonos elérhetőség, szervizvezető neve, telefonos elérhetősége), valamint csatolni szükséges a márkaszerviz érvényes működési, tevékenységi engedélyének, valamint a Magyarországon honos – bármely nemzeti rendszerben akkreditált, érvényben lévő – minőségbiztosítási rendszer meglétét igazoló tanúsítványának másolatát.
37. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges a szállított gépjárművek alkatrész utánpótlásának a szállítástól számított 5 évig történő biztosítása vonatkozásában.
38. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei [különösen a környezetkímélő és energiahatékony közúti járművek beszerzésének előmozdításáról szóló 48/2011. (III.30.) Korm. rendelet] az irányadóak.
39. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során a környezetkímélő és energiahatékony közúti járművek beszerzésének előmozdításáról szóló 48/2011. (III.30.) Korm. rendelet (jelen bekezdés vonatkozásában a továbbiakban: Rendelet) 3. címében meghatározott jogszabályi előírások figyelembe vételével jár el. A Rendelet hivatkozott előírásai a közbeszerzési műszaki leírás részletes meghatározása során jutnak kifejezésre.
40. Az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI.8.) NFM utasítás 6. függelékének IV. Egyéb követelmények pontjában foglalt előírások értelmében ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a műszaki változások következtében a beszerzésre kerülő gépjárművek vonatkozásában az állami normatíva rendszerben meghatározottak mellett a részletes termék műszaki követelmények körében egyéb követelményeket ír elő oly módon, hogy az állami normatívában rögzített tulajdonságok és termékadatok mentén határoz meg kötelező követelményeket az eljárás során megajánlható termékekkel kapcsolatban.
41. Irányadó idő: a jelen közbeszerzési eljárásban meghatározott időpontok vonatkozásában a közép-európai helyi idő (CET) az irányadó.