A Balassi Intézet budapesti és vidéki telephelyein takarítási feladatok ellátása

Mennyiség vagy érték

A Balassi Intézet budapesti és vidéki telephelyein takarítási feladatok ellátása, vállalkozási keretszerződések keretében, az alábbi megosztásban és ütemezésben, ajánlati részenként:1. Ajánlati rész (1016 Budapest, Somlói út 51.)Alapajánlat:1. Napi, heti takarítás: 3 896 m²2. Üvegfelületek és ajtók: 2 280 m²3. Gépi Nagytakarítás: 1 248 m²Opcionális ajánlat 1. = „4. Időszakos takarítás / eseti megrendelés alapján” (44,6 m2) + „5. Időszakos nyári takarítás” (4337,3 m2) + „8. Tantermek alkalmi takarítása (esti képzésre és hétvégére is, valamint időnként oktatás céljából kiadás esetén) (195 m²)”Opcionális ajánlat 2. = „6. Ügyelet biztosítása, eseti megrendelés alapján 1 fő takarító” (épület területe)Opcionális ajánlat 3. = „7. Rendkívüli nagytakarítás, felújítás-karbantartási munkák után eseti megrendelés alapján (épület területe)2. Ajánlati rész (1037 Budapest, Kunigunda útja 35.)Alapajánlat:1. Napi, heti, havi takarítás 7 507,45 m² + 276,9 m²;2. Ablakok és ajtók üveg- és plexi felületeinek tisztítása (évi 2x vagy 3x) 3 712,7 m²;3/a. Kollégiumi lakószobák és vendégszobák éves nagytakarítása (kiköltözés után, többségében nyáron) 222 m²;4. Éves nagytakarítás (épületenként havonta, negyedévenként váltva) 7 507,45 m²;Opcionális ajánlat 1. = „3/b. Kollégiumi lakószobák és vendégszobák éves nagytakarítása (kiköltözés után, többségében nyáron)” (7 353 m²) + „5. Kollégium lakószobák és vendégszobák napi takarítása” (7575 m²)Opcionális ajánlat 2. = „6. Ügyelet biztosítása, eseti megrendelés alapján 1 fő takarító” (épület területe)Opcionális ajánlat 3. = „7. Rendkívüli nagytakarítás, felújítás-karbantartási munkák után eseti megrendelés alapján” (épület területe)3. Ajánlati rész (4027 Debrecen, Egyetem sugárút 13/A.)Alapajánlat:1. Napi, heti takarítás (1 110 m²)2. Éves nagytakarítás (évi 1x) (1 943,8 m²)3. Ablakkeretek és üvegfelületek tisztítása (224,7 m²)Opcionális ajánlat 1. = „4. Kollégiumi lakószobák nyári (július 1-jétől – augusztus 31-ig lévő időintervallumban) napi takarítása eseti megrendelés alapján, a vendégfogadás függvényében” (909,4 m2)4. AJÁNLATI RÉSZ (7634 Pécs, Rácváros út 70.)Ajánlat (csak alapajánlat):1. Napi, heti takarítás (723 m²)2. Éves takarítás (kiköltözés után nyáron) (648 m²)3. Közösségi üvegfelületek tisztítása (634 m²)4. Éves nagytakarítás (várható ideje: adott év augusztusában a Megrendelő igénye alapján) (1 353 m²)5. AJÁNLATI RÉSZ (6725 Szeged, Kálvária sugárút 87.)Alapajánlat1. Napi takarítás (hétköznap: hétfőtől – péntekig) (1 044,4 m² + 54 m²)2. Üvegfelületek (3 havonta) (297,5 m²)3. Hallgatói szobaajtók (negyedévente) (86,7 m²)4. Éves nagytakarítás (évi 1 x) (2 055,4 m2 + 333,5 m²)Opcionális ajánlat 1. = „5. Kollégiumi szobák és vendégszobák nyári napi takarítása (megrendelés függvényében)” (1 054,20 m²)Az opcionálisan tételek tekintetében (ajánlati részenként külön-külön) az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy ezen tételek esetében, egyedi megrendelések útján, az ajánlatkérő az opcionális tételekre vonatkozó teljes rendelkezésre álló anyagi fedezet összegétől számítottan -50 %-al (mínusz ötven százalék) eltérhet, ajánlati részenként külön-külön.Az egyes részajánlatokban szereplő tételekre, a terület nagyságára, ütemezésre, végzendő tevékenységre és egyéb feltételekre vonatkozó részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmaz. A fentiekben megjelölt m2-ek takarítási gyakorisága az ajánlati dokumentációban került rögzítésre részletesen.

További információk

1. A dokumentáció átvehető személyesen, meghatalmazott útján vagy a Kbt. 50. § (3) bekezdése alapján

1.1. A személyes vagy meghatalmazott útján történő átvételéhez e-mailen vagy telefonon (kizárólag a felhívás A melléklet II. pontban meghatározott e-mail-en vagy telefonszámon) történő ELŐZETES időpont egyeztetés szükséges.

Személyesen vagy meghatalmazott útján a felhívás A melléklet II. pontban meghatározott helyen, munkanapokon, hétfőtől péntekig 9:00-12:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának a napján 9:00-10:00 óráig vehető át a dokumentáció.

1.2. A dokumentáció megküldését az írásban (a felhívás A melléklet II. pontban meghatározott e-mail címre) érkező megkeresésre ajánlatkérő teljesíti a Kbt. 50.§ (3) bekezdés alapján. Az igénylés tartalmazza az igénylő ajánlattevő (vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó) megnevezését, székhelyét (illetve a postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, és a közbeszerzési eljárás tárgyának pontos megnevezését.

Az 1.1. valamint az 1.2. esetben a dokumentáció átvétele esetén (az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott) külön átvételi elismervényt kell kitölteni, és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan feltüntetésre kerül a dokumentációt átvevő elérhetőségei ( (cég)név, székhely (levelezési cím), telefaxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlattétel érdekében a lentiekben megjelölt dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (Kbt. 49. § (6) bekezdés). A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 darab eredeti példányban (nyomtatott formában, papíralapon, fűzötten valamint folyamatos oldalszámozással és az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva); továbbá 3 darab másolati példányban (vagyis elektronikus úton, CD/DVD lemezeken, szkennelten, vírusmentesen, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file formátumban, melyek a papír alapú eredeti példánnyal mindenben megegyezőek) kell benyújtani.

Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között eltérés van, úgy az eredeti példány az irányadó.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek/személyeknek vagy meghatalmazottjuknak a kézjegyükkel kell ellátniuk.

3. Az ajánlatokat 1 darab lezárt csomagolásban (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) kell benyújtani, a csomagolásra rá kell írni: „ AJÁNLAT- A Balassi Intézet budapesti és vidéki telephelyein takarítási feladatok ellátása. Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”

A nem a fentiek szerint csomagolt ajánlatok esetleges elkeveredéséért ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal.

Az ajánlat elkészítésének a költsége ajánlattevőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre.

4. Az ajánlatokat közvetlenül (személyesen, futár, gyorsposta) vagy postán a felhívás A melléklet III. pontban meghatározott helyre (postai címre) kell benyújtani.

A közvetlen kézbesítés történhet munkanapokon, hétfőtől péntekig 9:00-12.00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00–10:00 óráig.

A (gyors)postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül a felhívás A melléklet III. pontban lévő helyiségbe (postai címen) ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. A postai kézbesítő által a küldeménynek a benyújtási helyre történő eljuttatása (felhívás A melléklet III. pontban megadott helyiségbe (postai címre), titkárságra!) meghosszabbíthatja a kézbesítési időt. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat kizárólag az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő kéri, hogy ennek figyelembevételével döntsön ajánlattevő a postára adás időpontjáról!

A (gyors)postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát kizárólag az ajánlattevő viseli.

Az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat nem megfelelő, azaz nem az előírások szerinti tartalommal, előírás szerinti helyre vagy nem időben történő kézbesítéséért, valamint azért, ha az az ajánlattételi határidő lejártakor nincs a felhívás A melléklet III. pontban megadott helyiségbe (postai címen). Az ajánlat határidőben az előírt tartalommal és megfelelő helyre történő benyújtása teljes mértékben az ajánlattevő kockázata (így különösen az ajánlatot tartalmazó boríték (csomagolás) elvesztése, megsérülése, felbontása – ebből eredő tartalmi hiányosságok, a kézbesítés elkésettsége, stb.).

A Kbt. 61. § (3) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat csomagolása kizárólag az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyv kerül felvételre.

5. Az ajánlatot, valamint az ajánlatba becsatolt nyilatkozatokat olyan személy(ek)nek kell aláírni, aki(k) jogosultak [a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult személy(ek); törzskönyvi kivonatban megjelölt személy(ek); az egyéni vállalkozó maga ] az ajánlattevő (alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetőleg a nyilatkozatot tevő) nevében kötelezettséget vállalni, illetve nyilatkozni. Az e jogosultságot igazoló dokumentumokat az ajánlatba csatolni kell: ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta vagy közjegyzői tanúsítvány (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt/aláírási minta). Amennyiben nem a jogosult személy nyilatkozik, úgy a jogosult jogosultságát igazoló dokumentumokon felül a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazása (mely a meghatalmazott aláírási mintáját is tartalmazza) vagy közokiratba foglalt meghatalmazás is szükséges az.

A jogosultságot igazoló és a meghatalmazást tartalmazó dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatóak.

Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k), alvállalkozók, az ajánlatban nyilatkozatot tevő egyéb szervezet(ek) adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Abban az esetben, ha a cégkivonat a fenti útvonalon nem érhető el, akkor az ajánlatban csatolandó az ajánlattevő(k), alvállalkozó(k) és kapacitást biztosító szervezet(ek) esetében az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolata.

6. Az ajánlatkérő a Kbt. 67.§-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

7. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a)-b) pontok].

8. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60.§ (3) bekezdésében foglaltakra (kifejezett elfogadó nyilatkozat szükséges, eredetiben csatolandó). A Kbt. 36. § (3) bek. harmadik mondata alapján az ajánlattevők ezt a nyilatkozatot eredeti, aláírt formában kötelesek benyújtani.

9. A Kbt. 36.§ (3) bekezdése alapján – ha a jogszabály és jelen felhívás eltérően nem rendelkezik – az ajánlatba becsatolandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

10. Közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, vagyis az ajánlatkérő felé a jelen közbeszerzési eljárásban és a szerződés teljesítésével kapcsolatosan teljes körű képviseletünkre a maguk (közös ajánlattevők) közül felhatalmazott képviselőt.

11. Az ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján jár el, a 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő valamennyi pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.

12. Árfolyamok: Az alkalmasság igazolása során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

13. Amennyiben a teljesítés során szerzői jogi védelem alá eső alkotás keletkezik, azon az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Ebben az esetben a nyertes ajánlattevőként szerződő fél biztosítja, hogy a szerződés alapján az ajánlatkérő jogot szerezzen az alkotás átdolgozására is.

14. A teljes felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (Central European Time, CET).

15. Amennyiben ajánlattevő – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

16. Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e, a Kbt. 60.§ (5) bekezdés alapján.

17. Az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

18. Amennyiben bármely, az ajánlatba csatolt okirat, nyilatkozat, igazolás stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles az ajánlatba csatolni. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. A fordítás hitelességéért az ajánlattevő felel.

19. Amennyiben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy a Kbt. 36. § (6) bekezdés alapján az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

20. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

21. Jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő az általa megküldeni kívánt dokumentumokat elektronikusan (e-mail útján) és/vagy fax útján küldi meg a gazdasági szereplőknek. Így a gazdálkodó szervezetnek és az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőket képviselőnek) az e-mail cím és faxszámának a megadása kötelező.

Az ajánlat részeként benyújtott felolvasólapon szereplő kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevők (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike) vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek.

Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt telefaxszámra és/vagy e-mail címre küldött bármilyen üzenet, dokumentum az elküldés pillanatában az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő) részére joghatályosan, kézbesítettnek tekintendő. Így ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megadott e-mail cím és/vagy fax számról olyan faxvisszaigazolást kap, amely azt tanúsítja, hogy a dokumentumok a(z) (közös) ajánlattevő oldalán fellépő indok(ok) miatt nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz. Ilyen indok lehet különösen, de nem kizárólagosan: a nem megfelelő e-mail cím/fax szám megadása, megjelölt fax szám nem kapcsol át fax hangra, fax leállítása, e-mail postafiók telítettsége, egyéb ajánlattevői technikai ok, szabadság stb. .

A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az ajánlatkérőnek bejelenteni. Az ajánlatkérő a kizárólag a nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy egyes dokumentumokat a gazdasági szereplőknek a hagyományos postai úton küldje meg, amennyiben ezt a Kbt. nem zárja ki.

22. Az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatkérő kizárólag az ajánlat részeként benyújtott felolvasólapon szereplő adatokat tekinti irányadónak, így az eljárás során ajánlattevőknek továbbítandó valamennyi dokumentum az ott megadott adatok alapján kerül megküldésre. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések az ajánlattevő oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.),

23. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 7. § alapján előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevő csatolja az ajánlathoz a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és a kérelem beérkezéséről szóló elektronikus cégbírósági igazolást.

24. Kbt. és Ptk. alkalmazása: A felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és a vonatkozó jogszabályi rendelkezések az irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

25. Az összességében legelőnyösebb ajánlat ajánlati részenként külön-külön az alábbiak szerint, hivatkozva jelen felhívás IV.2.1. pontjára.

1. Ajánlati rész (Somlói út):

1. részszempont: Alapajánlati ár (súlyszám: 76);

2. részszempont: Opcionális ajánlati ár 1. (súlyszám: 8);

3. részszempont: Opcionális ajánlati ár 2. (súlyszám: 2);

4. részszempont: Opcionális ajánlati ár 3. (súlyszám: 4);

5. részszempont: Hibás teljesítési kötbér mértéke (min. 15,0 % – max. 100,0 %) (súlyszám: 10).

2. Ajánlati rész (Kunigunda útja):

1.részszempont: Alapajánlati ár (súlyszám: 76);

2. részszempont: Opcionális ajánlati ár 1. (súlyszám: 8);

3. részszempont: Opcionális ajánlati ár 2. (súlyszám: 2);

4. részszempont: Opcionális ajánlati ár 3. (súlyszám: 4);

5. részszempont: Hibás teljesítési kötbér mértéke (min. 15,0 % – max. 100,0 %) (súlyszám: 10).

3. Ajánlati rész (Debrecen):

1.részszempont: Alapajánlati ár (súlyszám: 76);

2.részszempont: Opcionális ajánlati ár 1. (súlyszám: 14);

3.részszempont: Hibás teljesítési kötbér mértéke (min. 15,0 % – max. 100,0 %) (súlyszám: 10).

4. Ajánlati rész (Pécs):

1. részszempont: Ajánlati ár (súlyszám: 90);

2. részszempont: Hibás teljesítési kötbér mértéke (min. 15,0 % – max. 100,0 %) (súlyszám: 10).

5. Ajánlati rész (Szeged):

1. részszempont: Alapajánlati ár (súlyszám: 76);

2. részszempont: Opcionális ajánlati ár 1. (súlyszám: 14);

3. részszempont: Hibás teljesítési kötbér mértéke (min. 15,0 % – max. 100,0 %) (súlyszám: 10).

Az ajánlatok értékelése, ajánlati részenként külön-külön, az alábbiak alapján.

Az értékelés során adható pontszám minden részszempont esetén: 1-10 pont. Az adott részszempontnál (vagyis az 1. és 2.. ajánlati rész esetén: 1., 2., 3., 4., 5. részszempontnál, a 3. és 5. ajánlati rész esetén: 1., 2., 3. részszempontnál, a 4. ajánlati rész esetén: 1., 2. részszempontnál) részszempontonként a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot (100 pontot), a többi megajánlás ehhez képest arányosan kap kevesebb pontot az egyszerű arányosítás módszere szerint. A minimálisan adható pontszám nem lehet kevesebb 1-nél.

A részszempontok közül a hibás teljesítési kötbért egy tizedesjegyig meghatározva % -ban kell megadnia (min. 15,0 % – max. 100,0 %), míg a többi részszempontot pozitív, egész számban, az adott mértékegységben kell megadnia az ajánlattevőnek.

(Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a „0” nem tartozik a pozitív egész számok közé.)

Az egyes megajánlásra adott értékelési pontszámot az ajánlatkérő megszorozza a hozzá tartozó súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

26. Az ajánlatkérő helyszíni megtekintéseket tart. A helyszíni megtekintések helyei és időpontjai, ajánlati részenként az alábbiak:

1. ajánlati rész: 1016 Budapest, Somlói út 51. főépület főbejárat, 11.11.2015, 13:30 óra;

2. ajánlati rész: 1037 Budapest, Kunigunda útja 35. főbejárat, 11.11.2015, 15:30 óra;

3. ajánlati rész: 4027 Debrecen, Egyetem sugárút 13/A. főbejárat, 16.11.2015, 10:30 óra;

4. ajánlati rész: 7634 Pécs, Rácváros út 70. főbejárat, 12.11.2015, 13:00 óra;

5. ajánlati rész: 6725 Szeged, Kálvária sugárút 87. főbejárat, 10.11.2015, 10:30 óra.

A helyszínek megtekintése a megadott napokon a megadott helyszínekről indulnak. A helyszín megtekintéseken résztvevő ajánlattevő személyazonosságát igazolni köteles a belépés érdekében.

27.További információ a felhívás A. melléklet I) pontja szerint, kizárólag faxon feltett írásbeli kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem alapján szerezhető be. Ajánlatkérő a faxon megküldött dokumentumokat fogadja el kiegészítő tájékoztatás iránti kérelemnek. Ezzel egyidejűleg azonban a telefaxon megküldött írásbeli kérelmüket elektronikus úton is szükséges megküldeni az iroda@drgarancsy.hu e-mail címre a szerkeszthetőség érdekében (így .doc, vagy azzal egyenértékű szerkeszthető formátumban). Valamennyi telefaxon és e-mailen tüntessék fel az eljárás tárgyának pontos megnevezését.

A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó szabályokat a Kbt. 45.§ rendelkezései tartalmazzák.

Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a dokumentáció részévé válnak.

A kiegészítő tájékoztatás esetén, a gazdasági szereplőkapcsolattartójánál megjelölt telefaxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában a gazdasági szereplő (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő) részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy hogy az egyes dokumentumokat a gazdasági szereplőknek a hagyományos postai úton küldje meg, amennyiben ezt a Kbt. nem zárja ki.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés feltételei és módja: A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A dokumentáció fenti ellenértéke, mindösszesen, de ajánlati részenként külön-külön 65 000,- HUF (alanyi adómentesen). . A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő képviseletében, nevében eljáró bankszámlájára kell átutalni, vagy számlájára befizetni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a „Dokumentáció – (adott ajánlati rész száma) ajánlati rész – Balassi Intézet takarítás” kifejezést. Az ajánlatkérő képviseletében, nevében eljáró bankszámlaszámát az ajánlatkérő, az írásbeli összegezés megküldését követően bocsátja rendelkezésre a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezet részére.