A Budapesti Gazdasági Főiskola hallgatóinak tankönyv és jegyzet ellátása

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés alapján a Budapesti Gazdasági Főiskola hallgatóinak tankönyv és jegyzet ellátása.A vállalkozási keretszerződés az alábbi részmegállapodásokat tartalmazza:1. Bizományi megállapodásAz ajánlatkérő által kiadott, és az ajánlatkérő által a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátott tankönyvek és jegyzetek értékesítése a nyertes ajánlattevő saját nevében, az ajánlatkérő javára.2. Értékesítési megállapodásAz ajánlatkérő által az 1. sz. függelékben szereplő tananyagjegyzékben meghatározott tankönyvek és jegyzetek kiskereskedelmi értékesítése harmadik személyek részére:a) A nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő szellemi tulajdonát képező tankönyvek és jegyzetek mellékletben meghatározott készletét (értéke: 2 529 303 HUF + ÁFA, mennyisége: 2522 db) megvásárolni az ajánlatkérőtől és harmadik személyek részére értékesíteni. A nyertes ajánlattevő jelen pont vonatkozásában kizárólagos értékesítési joggal rendelkezik.b) Az ajánlatkérő szellemi tulajdonát képező tankönyvek és jegyzetek kiadói értékesítése kizárólagos joggal, az alábbiak szerint:i.) A nyertes ajánlattevő köteles a megállapodás tárgyát képező tankönyveket és jegyzeteket papír alapú formában folyamatosan elérhető módon előállítani és értékesíteni (ideértve a készletgazdálkodás megszervezését is), oly módon, hogy azok felhasználói jogait a nyertes ajánlattevő a megállapodás időtartamára átveszi.ii.) A nyertes ajánlattevő köteles a megállapodás tárgyát képező tankönyveket és jegyzeteket – a felek által közösen megállapított körben és időbeli ütemezés szerint – optikai karakterfelismerő szoftverrel kereshető pdf formátumba digitalizálni és digitális formátumban harmadik személyek részére folyamatosan elérhető módon értékesíteni, oly módon, hogy azok felhasználói jogait a nyertes ajánlattevő a megállapodás időtartamára átveszi.c) A nyertes ajánlattevő által kiadott tankönyvek és jegyzetek értékesítése.d) Harmadik személy(ek) által kiadott tankönyvek és jegyzetek értékesítése.3. Adás-vételi megállapodásTankönyvek és jegyzetek beszerzése az ajánlatkérő távoktatásban résztvevő hallgatói, valamint az ajánlatkérő szervezeti egységei számára.4. Nyomdai kivitelezési és digitalizálási megállapodásAz ajánlatkérő szellemi tulajdonát képező tankönyvek és jegyzetek – egyedi megrendelés alapján történő – szakszerű és határidőre történő nyomdai előkészítése, nyomdai gyártása és digitalizálása.A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. A dokumentáció átvétele, az ajánlat benyújtása és formája:

1.1 Az ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi az alábbi címen: http://www.bgf.hu/documents/Aktualis-kozbeszerzesi-eljarasok. A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot az ajánlati felhívás A.II mellékletében megjelölt e-mail címre (procura@procura.co.hu) vagy faxszámra (+36 13920023) kell megküldeni. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő csak az átvételi nyilatkozat megküldése esetén tudja a gazdasági szereplőt regisztrálni mint érdeklődő gazdasági szervezetet, így az esetleges értesítések (kiegészítő tájékoztatás, módosítások) megküldését is csak abban az esetben tudja teljesíteni, ha az átvételi nyilatkozat megküldésre került. Igény esetén a dokumentáció személyesen is átvehető az ajánlati felhívás A.II mellékletében megjelölt címen (Procura Consulting Kft., 1015 Budapest, Hattyú u. 17/A.) munkanapokon 9:00 és 16:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 9:00 és 10:00 óra között. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

1.2 Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

1.3 Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívás I.1. pontban megadott címre (udapesti Gazdasági Főiskola (1149 Budapest, Buzogány u. 11–13.) E épület 305 szoba) közvetlenül vagy postai úton az ajánlattételi határidő lejártáig, 1 példányban, a lapozhatóan összefűzve vagy összekötve, oldalszámozva, (cégszerűen) aláírva kell benyújtani. Az ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példány benyújtását 2 db elektronikus adathordozón (scannelve pdf formátumban).

1.4 Az ajánlatot zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagolásnak biztosítani kell, a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Ajánlat”, „A Budapesti Gazdasági Főiskola hallgatóinak tankönyv és jegyzet ellátása”, „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!”.

1.5 Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti példányban kell benyújtani

1.6 A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, melyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, az ajánlatkérő elkésettnek tekinti.

2. Az ajánlatban benyújtandó iratok:

2.1 Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely részenként feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.

2.2 Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

2.3 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

2.4 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

2.5 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdése és 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát (nemleges nyilatkozat esetén is), ill. adott esetben a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatát is.

2.6 Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát, melyben a közös ajánlattevők megjelölnek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, továbbá a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelősséget vállalnak.

2.7 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatot az ajánlattevő részéről cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást kell csatolni.

2.8 Az ajánlattevő tekintetében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

2.9 Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kizáró okok és az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásait [ajánlati felhívás III.2.1), III.2.2), ill. III.2.3) pont].

3. Értékelési szempontok:

3.1 Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli.

3.2 Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.

3.3 A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az egyes részszempontok szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

1. A bizományi megállapodásban alkalmazott bizományosi díj (bruttó fogyasztói ár %-a).

A részszempontra a bruttó fogyasztói árhoz képest megállapított bizományosi díjat %-os értékben kell megadni, azaz pl. ha 10 % a bizományosi díj, akkor a felolvasólapon a 10 %-ot kell feltüntetni. Az ajánlat annál kedvezőbb, minél alacsonyabb százalékos értéket vállal az ajánlattevő. 0 %-os vállalás esetén az ajánlat érvénytelen.

Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (10) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva lineárisan arányosan számolja ki a pontszámokat.

A bírálat módszere képletekkel leírva:

P = (A vizsgált / A legjobb ) * (P max – P min) + P min

P: a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma

P max: a pontskála felső határa

P min: a pontskála alsó határa

A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke

2. Az értékesítési megállapodásban az ajánlattevő által az általa üzemeltett webshopban az ajánlatkérő hallgatói és oktatói számára nyújtandó kedvezmény mértéke (a bruttó fogyasztó ár %-ában)

Az egyes alszempontokra vonatkozó kedvezményt a bruttó fogyasztói ár %-ában kell megadni, azaz pl. ha 10 % a kedvezmény mértéke, akkor a felolvasólapon a 90 %-ot kell feltüntetni. (Tehát nem a bruttó fogyasztói árból adott kedvezmény mértékét kell megadni, hanem azt a százalékos értéket, amennyiért az ellenszolgáltatást vállalja az ajánlattevő a bruttó fogyasztói ár százalékában.) Az ajánlat annál kedvezőbb, minél alacsonyabb százalékos értéket vállal az ajánlattevő.

Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (10) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva lineárisan arányosan számolja ki a pontszámokat.

A bírálat módszere képletekkel leírva:

P = (A vizsgált / A legjobb ) * (P max – P min) + P min

P: a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma

P max: a pontskála felső határa

P min: a pontskála alsó határa

A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke

3. Az adás-vételi megállapodásban a távoktatásban részt vevő hallgatók és ajánlatkérő szervezeti egységei számára tankönyvek és jegyzetek (eseti megrendelés alapján elvégzett) szállítása esetén az ellenszolgáltatás mértéke (a bruttó fogyasztó ár %-a).

Az egyes alszempontokra vonatkozó kedvezményt a bruttó fogyasztói ár %-ában kell megadni, azaz pl. ha 10 % a kedvezmény mértéke, akkor a felolvasólapon a 90 %-ot kell feltüntetni. (Tehát nem a bruttó fogyasztói árból adott kedvezmény mértékét kell megadni, hanem azt a százalékos értéket, amennyiért az ellenszolgáltatást vállalja az ajánlattevő a bruttó fogyasztói ár százalékában.) Az ajánlat annál kedvezőbb, minél alacsonyabb százalékos értéket vállal az ajánlattevő.

Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (10) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva lineárisan arányosan számolja ki a pontszámokat. A 65 % vagy annál alacsonyabb érték vállalása esetén az ajánlat a maximális pontszámot kapja.

A bírálat módszere képletekkel leírva:

P = (A vizsgált / A legjobb ) * (P max – P min) + P min

P: a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma

P max: a pontskála felső határa

P min: a pontskála alsó határa

A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke

4. Az nyomdai kivitelezési és digitalizálási megállapodásban az ajánlatkérő szellemi tulajdonát képező tankönyvek és jegyzetek, egyéb kiadványok (eseti megrendelés alapján elvégzett) nyomdai előkészítése, kivitelezése és digitalizálása. (nettó HUF).

Az egyes alszempontokra a dokumentációhoz mellékelt xls táblázat alapján beírt értékeket kell feltüntetni a felolvasólapon. Az ajánlat annál kedvezőbb, minél alacsonyabb értéket vállal az ajánlattevő.

Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (10) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva lineárisan arányosan számolja ki a pontszámokat.

A bírálat módszere képletekkel leírva:

P = (A vizsgált / A legjobb ) * (P max – P min) + P min

P: a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma

P max: a pontskála felső határa

P min: a pontskála alsó határa

A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke

4. Ajánlati biztosíték:

4.1 Az ajánlatkérő az ajánlattételt biztosíték nyújtásához köti, melynek összege 2 000 000 HUF.

4.2 A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő 10032000-00282833-00000000 számú fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

4.3 Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség ideje alatt érvényben kell maradnia.

4.4 Az ajánlati biztosíték rendelkezésére bocsátásáról szóló iratot befizetés, átutalás esetén egyszerű másolati példányban, bankgarancia vagy készfizető kezességvállalás esetén eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú eredeti bankgarancia-levelet, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló eredeti kötvényt az ajánlat megfelelően tartalmazza.

4.5 A Kbt. 25. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.

4.6 A Kbt. 59. § (4) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.

4.7 A Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre.

4.8 A Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevő által rendelkezésre bocsátott ajánlati biztosíték – az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével történő teljesítés esetén – az ajánlati felhívás III.1.1) pontjában meghatározott teljesítési biztosítékká válik.

5. Egyéb előírások:

5.1 Fordítás: Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő felelős magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.

5.2 Árfolyamok: Az ajánlatban a különböző devizák forintra történő átszámításánál a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napján,a beszámoló tekintetében az érintet üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában,egyéb esetben az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

5.3 Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

5.4 Irányadó jog: Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), valamint annak végrehajtási rendeletei (különösen: 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

5.5 Elektronikus nyilvántartások: Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati felhívásban vagy dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

5.6 Tájékozódási kötelezettség: Az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

5.7 Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 67. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Az ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése szerinti korlátozást nem alkalmazza.

5.8 Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjában meghatározott alkalmassági követelményeket és azok igazolási módját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

5.9 Az ajánlattevő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja szerinti esetben hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

További információk

Ajánlatot nyújtottak be:

1. Saldo Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. (1135 Budapest, Mór u. 2–4.);

2. Perfekt Gazdasági Tanácsadó, Oktató és Kiadó Zrt. (1053 Budapest, Szép u. 2.) és Műszaki Könyvkiadó és Kereskedelmi Kft. (2519 Piliscsév, Topol u. 3.)

Nyertes ajánlattevő Kkv minősítése: középvállalkozás.