„A Főpolgármesteri Hivatal részére adóügyi nyomtatványok, papíráruk előállítása, valamint átadott adatállományokból nyomdai szolgáltatások teljesítése”

Mennyiség vagy érték

A Főpolgármesteri Hivatal Adó Főosztálya részére adóügyi nyomtatványok, papíráruk előállítása, valamint átadott adatállományokból nyomdai szolgáltatások teljesítése az alábbiak szerint: (2016. és 2017. évben, évente)Sorszám Termék megnevezés Éves mennyiség (db)1. Önátíró formanyomtatvány 6 pár lapos 20 0002. A3-as kétoldalas 4 lapos nyomtatvány 100 0003. Készpénz-átutalási megbízás nyomtatvány 50 0004. Tértivevény nyomtatvány 180 0005. Öntapadó etikett leporellón 1 000 0006. Levélpapír A/4 1 500 0007. Boríték C6 szilikonos 10 0008. Boríték C5 szilikonos 5 0009. Boríték C5 szilikonos ablakos 290 00010. Boríték C5 enyvezett 500 00011. Boríték TC4 szilikonos 5 00012. Boríték TC4 enyvezett 80 00013. Válaszboríték C5 180 00014. Irattartó papucs (80 mm-es gerincméret) 10 000Sorszám Szolgáltatás megnevezés Éves mennyiség (db)15. Készpénz-átutalási megbízás megszemélyesítése 50 00016. Öntapadó etikett címkére vonalkód nyomtatása 1 000 00017. Tértivevény megszemélyesítése és felrögzítése a postai küldeményre 180 00018. Egyedi kétoldalas levelek nyomtatása 1 500 00019. Küldemények összeállítása, borítékolása, postára adása 600 000Megrendelő fenntartja a jogot arra, hogy különösen feladat- illetve jogszabály-változás miatt a közbeszerzési dokumentációban meghatározott éves maximális mennyiségekhez képest a ténylegesen megrendelt mennyiségeket – mind a termékek, mind szolgáltatások tekintetében – legfeljebb 50 %-kal csökkentse.A részletes szakmai követelményrendszert a Dokumentáció tartalmazza.Amennyiben a kiadott Dokumentáció konkrét megjelölést tartalmaz, az a tárgy egyértelmű meghatározása érdekében történt és azzal egyenértékű ajánlat is tehető. Az egyenértékűséget Ajánlattevőnek kell bizonyítania.

További információk

1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. A Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja T. Ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

2. A Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A dokumentációban elhelyezett ajánlati adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban a beadott ajánlat tartalma tekintetében nem alkalmazhatóak, illetve értelmezhetőek. Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján az A. melléklet II. pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9-13 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8-14 óráig.

Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén (az ajánlati felhívásra történő utalással (ikt. szám), a közbeszerzés tárgyának, a gazdasági szereplő nevének, székhelyének, cégjegyzékszámának, adószámának, elérhetőségének megadásával), a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi a megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton is elküldi a megadott e-mail címre.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Főpolgármesteri Hivatalban beléptető rendszer működik. A T. Ügyfelek az V. kerület Városház utca 9-11. sz. alatt található II. sz. kapun keresztül jöhetnek be az épületbe. A beléptetés kérésekor minden esetben jelezzék, hogy a Közbeszerzési Főosztályra hoztak dokumentumot személyes leadásra és ennek érdekében kívánnak belépni az épületbe. A beléptetést végző Rendészet nem jogosult levelek, csomagok átvételére. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a Közbeszerzési Főosztály az épület bejáratával ellentétes oldalon, a K épület IV. emeletén helyezkedik el, a Károly körútra nézően. Kérjük, hogy a határidők betartása érdekében a fentiekhez szükséges időtartamot kalkulálni, illetve az esetleges kézbesítésre megbízottakat (küldönc, futárszolgálat) a regisztráció szükségességéről, illetve a leadás folyamatának időigényéről tájékoztatni szíveskedjenek.

3. Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személyek aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, írásban és zárt csomagolásban 1 papír alapú példányban és 4 db, a papír alapú példányról készített, nem szerkeszthető formátumú példányban elektronikus adathordozón kell benyújtani. Ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti „eredeti” ajánlati példánynak. Ennek megfelelően a papíralapú és az elektronikus változat közötti eltérés esetén a papíralapú példány tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „A Főpolgármesteri Hivatal részére adóügyi nyomtatványok, papíráruk előállítása, valamint átadott adatállományokból nyomdai szolgáltatások teljesítése” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A melléklet III. pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”.

Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli. Esetleges érvénytelen vagy nem nyertes ajánlat esetén megtérítési igénye az ajánlattevőnek nem lehet.

4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot és a Kbt. 58. § (3) szerinti nyilatkozatot, melyek nemleges válasz esetén is csatolandóak.

5. Az ajánlatnak eredeti, aláírt példányban tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint, továbbá arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet ajánlattevő elfogadja.

6. Az ajánlatnak a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint tartalmaznia kell a felolvasólapot a Kbt. 62. § (3) bekezdése, illetve a dokumentáció szerinti tartalommal.

7. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

8. Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell az ajánlattevő általi felelős fordítást a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolt magyar nyelvű fordítás az eredetivel mindenben megegyezik.

9. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról is, hogy a Kbt. 56. §-ban – kivéve az 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja – foglalt kizáró okok hiányának a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-a szerinti igazolására, mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

10. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (P/1.), valamint műszaki, illetőleg szakmai (M/1., M/2.) alkalmasságának feltételeit és azok igazolását [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés].

11. Az eljárást megindító felhívás III.2.2) pontjában, valamint a III.2.3) pontjában írt feltételekkel kapcsolatban bemutatott összeg a Magyar Nemzeti Banknak a nettó árbevételre vonatkozó adatok esetében az érintett üzleti év utolsó napján érvényes, a referenciák tekintetében pedig a teljesítés időpontjában érvényes hivatalos devizaárfolyamán kerül átszámításra. Az átszámítást minden esetben Ajánlatkérő végzi el.

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők), bevonásuk esetén az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint az ajánlatban nyilatkozatot tevő bármely más személy, szervezet alábbi dokumentumait:

— az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya vagy a 2006. évi V. tv. 9. § szerinti aláírás-mintája, amennyiben a letelepedés helye szerinti jogrendszer az aláírási címpéldány, vagy aláírás-minta intézményét nem ismeri, úgy ezekkel egyenértékű dokumentumok csatolandóak,

— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya,

— kizárólag ajánlattevőnek a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

13. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetre (személyre) támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet (személy) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint történik. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozat nemleges válasz esetén is csatolandó!

14. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

15. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni. Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

16. A közbeszerzési műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza.

17. A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által órában megadott határidő a www.pontosido.com weboldal „Budapest idő” adatai szerint értendő.

18. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a kapcsolódó végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai az irányadók.

19. Ajánlatkérő kéri a dokumentáció részét képező 2. számú dokumentum – Részletező ártáblázatot beárazva, az ajánlatban elhelyezni.

20. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (közös ajánlattételi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan a dokumentációban foglaltak szerint.

A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25. § (7) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlatot benyújtók személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

21. Az ajánlattevőnek vagy közös ajánlattétel esetén az egyik ajánlattevőnek a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell érvényes minőségirányítási rendszerre vonatkozó ISO 9001:2009, vagy ezzel a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése szerint egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, vagy a megtett minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékával. Ezen követelmény tudomásulvételére vonatkozóan az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát.

22. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát arról, hogy a szerződéstervezet VIII. pontjában meghatározott titoktartási kötelezettségeknek eleget tesz.

23. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás III.2.3) M/2. pontjában említett 2016-17 évre rendszeresített termékmintákat („Bejelentkezés”, „Iparűzési adóbevallás” formanyomtatvány, „Irattartó papucs”) a dokumentáció részeként térítésmentesen rendelkezésre bocsátja.

24. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítésének időtartama alatt rendelkezik olyan tárolókapacitással (legfeljebb az éves mennyiség erejéig), amely képes a megrendelt termékek felelős tárolására mindaddig, amíg a megrendelt szolgáltatás teljesítése során felhasználásra nem kerül.

25. A szerződés legkorábban 2016. január 1-jén (illetve amennyiben a szerződés aláírására 2016. január 1. napját követően kerül sor, úgy a legutolsó aláírás napján) lép hatályba, és 2017. december 31. napjáig terjedő határozott időre jön létre.