A Fővárosi Állat- és Növénykert részére az állatok etetéséhez szükséges takarmány (szálas takarmány, táp) szállítása

Mennyiség vagy érték

A Fővárosi Állat- és Növénykert részére az állatok etetéséhez szükséges takarmány (szálas takarmány, táp) szállítása keretszerződés alapján nettó 300 millió forint keretösszegig, az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározottak szerint.Keretszerződésekben megjelölt teljes keretösszeg kimerítésére és a dokumentációban szereplő összes tétel lehívására nem vállal ajánlatkérő kötelezettséget, de a dokumentációban nem szereplő tétel lehívására a Keretszerződés alapján ajánlatkérő nem jogosult.A dokumentációban szereplő tételek és mennyiségek (az éves mennyiség meghaladja a 1 243 000 kg-ot) az előző éves tapasztalatok alapján iránymutatásként szolgálnak ajánlattevők részére az ajánlattétel során.A Keretszerződés lejár a szerződéskötés megkötését követően 4 év lejártával vagy, amennyiben a keretösszeghamarabb kimerül, a keretösszeg kimerülésével.Ajánlatkérő a folyamatos működés biztosítása érdekében akár hétvégén is előírhat szállítási kötelezettségetegyedi megrendelése alapján.

További információk

1) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint lehetőséget biztosít.

2) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

a. eljárás megnevezése „A Fővárosi Állat- és Növénykert részére az állatok etetéséhez szükséges takarmány (szálas takarmány, táp) szállítása” K-0022-H/2015;

b. a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe.

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

3) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosult által adott, az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazást, közokiratban, vagy teljes bizonyító erej magánokiratban.

Természetes személyek, valamint azon formában működő gazdasági szereplők, akik a vonatkozó jogszabályok tekintetében nem kötelesek aláírási címpéldánnyal vagy aláírás mintával rendelkezni, esetében teljes bizonyítóerejű magánokirat benyújtását kéri ajánlatkérő, melyen szerepel a nyilatkozatot tevő aláírása is („az alábbiak szerint írok alá…”).

A 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 7. § alapján amennyiben az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.

4) Ajánlatkérő – a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

5) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

6) A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.

7) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

8) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

9) Az ajánlatok munkanapokon 9:00–1500 óra, pénteki munkarend esetében 9:00–14:00 óra, az ajánlattételi határidőnapján 9:00–11:00 óra között nyújtható be az ajánlati felhívás A. III. mellékletében megadott címre.

10) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy valamennyi a III.2.2. és a III.2.3. pontban meghatározott alkalmassági feltétel esetében a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál a pénzügyi, valamint a műszaki, szakmai alkalmasság szempontjából szigorúbb feltéteket határozott meg.

11) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. A felhívásban és a dokumentációban csatolandóként előírt iratokat magyar nyelven kell benyújtani. Amennyiben a csatolandó iratok idegen nyelvű okiratok, ezek esetében szükséges azok magyar nyelvű fordítása. Az idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő elfogadja azok felelős magyar fordítását, melyet szintén csatolni kell az ajánlathoz, a fordító nevének és elérhetőségének megadásával, és ajánlattevő cégszerűen aláírt záradékával a következő szerint: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti tartalmával mindenben megegyezik.”

Az ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

12) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:419. § szerinti kezességi szerződés jön létre a jogszabály erejénél fogva.

13) Árfolyamok: Az ajánlatkérő által az alkalmasság megítélésre kért adatokat, illetve azok értékét – amennyiben azok nem Forintban kerülnek meghatározásra, azon év utolsó banki napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos deviza középárfolyamot használva kell ajánlattevőnek Forintra átváltania, amely évre vonatkozóan az adat közlésre került. A referenciák esetében az átváltáshoz az azok teljesítésekor hatályos árfolyamot kell figyelembe venni.

14) Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 1 eredeti, továbbá egy példányban elektronikus adathordozón, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (PDF; tif), felolvasólappal ellátva, lezárt csomagban kell benyújtani, valamint az alábbi szöveggel ellátni: „A Fővárosi Állat- és Növénykert részére az állatok etetéséhez szükséges takarmány (szálas takarmány, táp) szállítása” K-0022-H/2015- FÁNK. Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” Az 1. eredeti példányra rá kell írni:"eredeti". A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni. A benyújtott elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő az eljáráscselekményeit elektronikusan gyakorolja. Ajánlatkérő kéri, hogy az ajánlatuk eredeti példányának teljes anyagát szkennelt formában, elektronikus adathordozón is megküldeni szíveskedjenek. Ennek elmaradása érvénytelenséget nem eredményez, az ajánlatkérő munkáját segíti. Az ajánlat egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az "eredeti" papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó.

15) Az ajánlatok közvetlenül vagy postai úton nyújthatók be az „A” melléklet III. pontjában meghatározott címre. Postai feladás esetén az ajánlatnak a megjelölt ajánlattételi határidő lejártáig igazolható módon meg kell érkeznie. A késedelmes postai kézbesítésből, vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat az ajánlattevőket terheli. Az ajánlati felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget.

16) A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A/III. mellékletben megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Azonnal a címzetthez továbbítandó."

17) A csatolandó dokumentumok vonatkozásában ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltakat alkalmazza a dokumentációban részletezettekkel összhangban. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat).

18) Az ajánlatot a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani.

19) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli, amely semmilyen jogcímen nem hárítható át Ajánlatkérőre, kivéve a Kbt. 165. § (2) bekezdése szerinti esetet.

20) Az ajánlattételhez szükséges részletes közbeszerzési műszaki leírást és a szerződési feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

21) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolniuk kell a "konzorciumi" megállapodást vagy annak egyszerű másolatát, mely megállapodásnak meg kell felelnie a Dokumentáció szerinti követelményeknek. A Megállapodásnak különösen tartalmaznia kell, hogy az Ajánlattevők külön-külön is egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak a szerződés teljesítéséért, mint oszthatatlan szolgáltatásért, továbbá, hogy képviselőként melyik ajánlattevő jár el.

22) Ajánlattevőnek büntetőjogi felelőssége teljes tudatában nyilatkoznia kell, hogy az általa másolatban benyújtott iratok az eredeti iratban foglaltakkal mindenben megegyeznek.

23) A dokumentáció átvehető munkanapokon 9:00–15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 9:00–11:00 óra között a KözBeszTender Kft. 1065 Budapest, Nagymező u. 19. III. em. 5. (38-as kapucsengő) szám alatti címén. A dokumentáció személyes átvétele esetén előzetes bejelentkezés szükséges az alábbi telefonszámon: +36 305433172.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése értelmében előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni.

A Kbt. 50. § (3) bekezdése értelmében a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül történik, feltéve, hogy a dokumentációt átvenni kívánó gazdasági szereplő a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

E-mail címre történő megküldés esetén az ajánlatkérő akkor tekinti átvettnek a dokumentációt, ha az átvétel tényét kérelmező a feladó számára szövegesen visszaigazolja azzal, hogy a megküldött dokumentáció tartalmát teljes terjedelemben és megismerésre alkalmas formában átvette.

A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra is – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi.

A dokumentációba történő betekintés ingyenes, a betekintés a dokumentáció átvételére biztosított időszakokban lehetséges a dokumentáció átvételének helyszínén. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit.

24) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a vezető céget, és az ajánlattevők nevében képviseletre és kötelezettségvállalásra jogosult tagot, személyt ajánlatukban meg kell jelölni, illetve a szerződésszerű teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.

25.) Ajánlatkérő a dokumentáció mellékleteként csatolt nyilatkozat-mintákkal kívánja segíteni a ajánlattevőket. Ajánlatkérő által nyújtott nyilatkozat-minták használata nem kötelező (kivéve a felolvasólapot), és nem helyettesíti a jogszabály ismeretét, azokat ajánlattevő saját kockázatára használhatja, és szintén saját kockázatára azokon módosításokat végezhet.

26) Ajánlatkérő rögzíti, hogy az devizaárfolyam ingadozásból fakadó devizaárfolyam kockázatot nem vállal.

27) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) az ajánlatban(információs adatlap) megadott faxszámra (elérhetőségre) küldi meg az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek az információs adatlapon úgy megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.).

28) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során Ajánlatkérő a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a Közös ajánlattevőktől is megköveteli. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

29) Ajánlattevők vegyék figyelembe ajánlatuk elkészítésekor, hogy a dokumentációban ekként meghatározott nyilatkozatok tekintetében abban az esetben is csatolni szükséges, amennyiben azok nemleges tartalmúak!

30) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) és (2) bekezdésének értelmében, az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 2 000 000,-Ft, azaz kétmillió forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11784009-15490658. számú bankszámlájára történő befizetéssel. Ez esetben a biztosítéknak legkésőbb az ajánlattételi határidő időpontjától a fenti számlán rendelkezésre kell állnia; az Ajánlatkérő nevére kiállított, az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalmi feltételeknek megfelelő tartalmú, és az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes bank vagy biztosító által vállalt garanciával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel, melyet Ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg Ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. A készpénzbefizetés tényét az ajánlattevő az ajánlatban köteles a befizetési bizonylat másolatával igazolni. Az ajánlattevőnek ajánlatában igazolnia kell, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel történő teljesítését a nevezett dokumentumok eredeti példányának ajánlatba való csatolásával kell igazolni. A kötelezvény vagy a bankgarancia eredeti példányát befűzés nélkül az ajánlathoz mellékeltve külön borítékban kell benyújtani, míg egy arról készült egyszerű másolatot az ajánlatba bele kell fűzni. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani és az ajánlati kötöttség ideje alatt érvényben kell maradnia.

31) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

Rövid leírás

Fajta és mennyiség szerint meghatározott dolog határidős adásvétele: keretszerződés 4 évre a Fővárosi Állatés Növénykert részére az állatok etetéséhez szükséges takarmány (szálas takarmány, táp) szállítása tárgyban nettó 300 000 000 HUF keretösszegben.