„A HM NRH 2016. március 15-től december 31-ig megvalósuló, 1432/2014. (VII. 31.) kormány határozatban megjelölt nemzeti és kiemelt rendezvényeihez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások”

Mennyiség vagy érték

A HM NRH 2016. március 15-től december 31-ig megvalósuló, 1432/2014. (VII. 31.) kormány határozatban megjelölt nemzeti és kiemelt rendezvényeihez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások.Feladatmeghatározás:Általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, általános technikai-logisztikai kivitelezés;Rendezvénybiztosítás, logisztikai tervezés, biztonsági tervezés, információs személyzet;Rendezvénydekoráció, rendezvénykellékek felállításának tervezése és kivitelezése, rendezvénykellékek biztosítása, szállítása és installálása.Ajánlattevő feladata ajánlatkérő tevékenységének eredményes segítése érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő rendezvény- lebonyolítási háttérfeladatok ellátása: teljes körű műszaki-kivitelezési háttérfeladatainak, logisztikai feladatainak, dekorációs feladatainak, rendezvénybiztosítói feladatainak ellátása.Ajánlattevő feladata a beszerzés tárgyában megnevezett rendezvények logisztikai, biztonsági feladatainak tervezési, beszerzési, szervezési és kivitelezési, feladatainak ellátása. Ajánlattevő köteles biztosítani ajánlatkérő és általa megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket.Ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek feladata a logisztikai, a biztonsági feladatok koordinálása, kapcsolattartás az Ajánlatkérővel, a teljesítésbe bevont többi vállalkozóval, részvétel az Ajánlatkérővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, logisztikai tervek, javaslatok és árajánlatok készítése az Ajánlatkérő igényei alapján, valamint a rendezvény lebonyolítása alatt folyamatos referálás az Ajánlatkérő felé.Jelen eljárás hatálya alá tartozó állami és nemzeti ünnepek, nemzeti emléknapok:a.) 1848/49-es Forradalom és Szabadságharc Évfordulója, március 15,b.) Holocaust Magyarországi Áldozatainak Emléknapja, április 16,c.) Magyar Hősök Emlékünnepe, május utolsó vasárnapja,d.) Nemzeti Összetartozás Napja, június 4,e.) Nagy Imre és mártírtársai újratemetésének Emléknapja, június 16,f.) Nándorfehérvári Diadal Emléknapja, július 22,g.) az államalapítás és az Államalapító Szent István ünnepe, augusztus 20,h.) Aradi Vértanúk Emléknapja, október 6,i.) 1956-os Forradalom és Szabadságharc Emléknapja, október 23,j.) Nemzeti Gyász Emléknapja, november 4,k.) Szovjetunióba hurcolt magyar politikai rabok és kényszermunkások Emléknapja, november 25,l.) Magyarország karácsonya.m.) A nemzeti ünnepek és kiemelt fontosságú rendezvények előkészítésének és lebonyolításának rendjéről szóló 1432/2014. (VII. 31.) Korm. határozat 2. e) pontja alapján kiemelt fontosságúvá minősített rendezvények.A fenti feladatok tervezett feladatok, melyek az egyedi megrendelések során kerülnek véglegesítésre.Nettó 123 622 047 HUF keretösszegig.A keretösszeg teljes kitöltésére Ajánlatkérő nem vállal felelősséget.A keretösszeg kitöltésének elmaradását az Ajánlattevő nem tekintheti úgy, mint árbevételének Ajánlatkérő hibájából történő elmaradását.A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

További információk

A.) Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit a dokumentáció tartalmazza.

b.) Az ajánlatot egy példányban, roncsolásmentesen nem bontható kötésben kell benyújtani. Továbbá az ajánlatot a papír alapú példánnyal megegyező elektronikus (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható például .pdf file) adathordozón is be kell nyújtani a papír alapú példánnyal egybe csomagolva. Amennyiben ajánlattevő által benyújtott elektornikus és papír alapú ajánlat között eltérés van, ajánlatkérő a papír alapú ajánlatot tekinti irányadónak.

c.) A saját nyilatkozatokat a kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) cégszerű aláírással (cégjegyzésre jogosult vagy meghatalmazott aláírásával) kötelesek ellátni. A cégkivonatban nem szereplő ajánlatot aláíró kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás, másolati példányát is csatolni kell.

d.) Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 36. § (3) bekezdésére.

e.) Kbt. 67.§ (1) bekezdés alapján hiánypótlás lehetősége biztosított.

f.) Ajánlatkérő a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján kötelezettségként írja elő, hogy Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó köztelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

g.) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőket jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást a dokumentációban meghatározott minimális tartalmi követelményeknek megfelelően.

h.) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A Kbt. 49.§ (6) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie. Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen a Kbt. 50. § (1) bekezdés alapján a www.honvedelmibeszerzes.kormany.hu/eljarasok weboldalon elektronikus, letölthető formában bocsátja rendelkezésre az ajánlati határidő lejártáig.

A Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján az Ajánlatkérő az érdekelődő gazdasági szereplők teljes körű tájékoztatása érdekében előírja, hogy a közzétett dokumentáció megtekintését követően a beszerzes@hm.gov.hu e-mail címre megküldendő levelével tájékoztassa az Ajánlatkérőt az alábbiakról:

— az eljárás tárgya,

— Ajánlattevő vagy alvállalkozó cég pontos neve, telephelye, levelezési címe, telefon és fax száma és adószáma,

— az ügyvezető neve,

— kapcsolattartó személy neve, elérhetősége.

Az érvényes ajánlattétel feltétele a Dokumentáció letöltés útján történő átvétele (elektronikus úton történő elérése), amelynek igazolására szolgál a tájékoztató levél ajánlatkérő részére történő megküldése.

i.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés értelmében az Ajánlatkérő az alkalmasságot P1-P4) pontok szerinti pénzügyi-gazdasági, valamint az M1)-M2) pontok szerinti műszaki-szakmai alkalmassági feltételeknél a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

j.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés kezdő időpontja az eljárás befejezésének függvényében módosulhat.

I. Ajánlattevő csatolja ajánlatába az alábbi dokumentumokat:

1.) Ajánlattevő ajánlatát a dokumentáció 2. sz. melléklet szerinti Ártáblázat és a dokumentáció 1. sz. melléklet szerinti Felolvasólap értelemszerű kitöltésével adja meg. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a Dokumentáció 2. sz. melléklete szerinti Ártáblázat minden sorát be kell áraznia Ajánlattevőnek. Amennyiben Ajánlattevő által valamely sor nem kerül beárazásra, vagy 0 Ft-os tételt tartalmaz, Ajánlatkérő Ajánlattevő ajánlatát érvényteleníti.

2.) Ajánlattevő nyújtsa be azon személyek aláírási címpéldányait, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáit vagy azok másolatait, szükség esetén meghatalmazását is, akik az eljárás során kötelezettségvállalásra, és a szerződés aláírására jogosultak.

3.) Ajánlattevő rendelkezzen saját kommunikációs háttérrel, ennek igazolására nyújtsa be saját, vagy Alvállalkozója frekvencia kizárólagos használatára vonatkozó – a Nemzeti Média és Hírközlési Hatóság által kiadott – érvényes hatósági engedélyét.

4.) Ajánlattevő nyújtsa be kommunikáció tekintetében az Operatív Csoportok összeköttetését biztosító koncepcióját (biztonsági szolgálat, mentő, rendezvényszervezők).

5.) Ajánlattevő nyújtson be a dokumentáció 5. sz. mellékletének 8. sz. mintája szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekre vonatkozó kimutatást.

6.) Ajánlattevőnek ajánlata részeként kötelezően csatolnia kell a Dokumentáció 2. sz. mellékeltét képező Ártáblázatot.

Ajánlatkérő hivatkozik a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésére.

II. Ajánlattevő nyújtsa be az alábbi nyilatkozatokat (Nyilatkozatminta: Dokumentáció 5. sz. melléklet 7. sz. minta):

1.) Nyilatkozom, hogy az ajánlat, illetve a beszerzési eljárás megnyerése esetén a Szerződés aláírására _______________________ jogosult. Amennyiben a szerződés aláírására jogosult nem azonos a cégjegyzésre jogosulttal, névre szóló meghatalmazás csatoltása szükséges.

2.) Tudomásul veszem, hogy az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magának Ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül, az Ajánlatkérővel szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye.

Tudomásul veszem továbbá, hogy az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben.

3.) Tudomásul veszem, hogy a dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, másolása, a jelen eljárás keretein kívül történő bármilyen – változatlan vagy változtatott formában történő – felhasználása jogellenes.

4.) Tudomásul veszem, hogy az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

5.) A Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján alvállalkozót:

— nem kívánok igénybe venni.

— igénybe kívánok venni.

A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint a közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kívánok igénybe venni: …………………………………

A Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerint a fenti részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) megnevezése ………………………………………

A közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: …………………………………….

(Egy személynek vagy szervezetnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

6.) A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbi kapacitást nyújtó szervezeteket kívánom igénybe venni: (amennyiben Ajánlattevő nem vesz igénybe kapacitást nyújtó szervezetet, úgy nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges).

A Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet neve, címe:

Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erőforrására támaszkodik:

A Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti körülmények ismertetése (a gazdálkodó szervezet igénybevételének módja):

7.) A Kbt. 60.§ (3) bekezdése alapján, kifejezett nyilatkozatot teszek az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti, aláírt példányban kell benyújtani az ajánlatában.

8.) A Kbt. 60.§ (5) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint vállalkozásom:

— mikrovállalkozásnak

— kisvállalkozásnak

— középvállalkozásnak minősül.

— nem tartozik a törvény hatálya alá.

9.) Nyilatkozom, hogy az általam benyújtott, nyilatkozatot adó pénzügyi intézmény(ek)en kívül más pénzügyi intézménynél nem vezetek számlát.

A kifizetést az alábbi bankszámlára kérem teljesíteni (Bank megnevezése, számla száma):…………………………………………………………………………………………………………………….

10.) Nyilatkozom, hogy a 355/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet alapján elismerem a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját magam, mind alvállalkozóim vonatkozásában.

11.) Tudomásul veszem, hogy az Állami Számvevőszék a 2011. évi LXVI. tv.5. § (5) bekezdése alapján vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megrendelőnél (vagyonkezelőnél), a megrendelő (vagyonkezelő) nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.

12.) Nyilatkozom az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.)

36/A § elfogadásáról.

13.) Nyilatkozom, hogy jelen eljárás során és nyertességem esetén a szerződés teljesítése során nevemben és alvállalkozóm nevében sem jár el a Kbt. 24. § szerinti összeférhetetlenségi szabályokba ütköző személy, vagy szervezet.

14.) Nyilatkozom, hogy az ajánlat elektronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható például .pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.

15.) Nyilatkozom arról, hogy semmilyen kártérítésre nem tartok igényt a Magyar Honvédség belső struktúrájának esetleges változásából adódó, a szerződés érvényességi ideje alatt a feladat végrehajtási körülményeinek módosulása miatt.

16.) Nyilatkozom annak vállalásáról, hogy nyertességem esetén a bemutatott – az esetlegesen általam okozott rendezvénybiztosítási károk megtérítésére megkötött – felelősségbiztosítást a szerződés teljes időtartama alatt azonos tartalommal és minimum azonos összegre vonatkozóan fenntartom.

17.) Nyilatkozom annak vállalásáról, hogy a rendezvények idején a biztonsági szolgálatot ellátó személyek formaruhát fognak viselni.

18.) Nyilatkozom annak tudomásul vételéről, hogy Ajánlatkérőnek jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződés alapján előre vállalt megrendelési kötelezettsége nincs. Tudomásul veszem, hogy amennyiben a szerződés teljesítési határidejének lejártakor az általam nyújtott szolgáltatások ellenértéke nem éri el a keretösszeget, illetve a teljes vállalkozói díj összegét, úgy a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés az Ajánlattevő kockázatát képezi. Kijelentem, hogy a szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás során a jelen pontban meghatározott vállalkozói kockázatviselés ismeretében nyújtottam be ajánlatomat, és határoztam meg annak tartalmát. Kijelentem, hogy nem élek az Ajánlatkérővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés miatt.

19.) Nyilatkozom, hogy az ajánlat benyújtásáig változásbejegyzési kérelmet nem nyújtottam be a cégbírósághoz. (Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, Ajánlattevő nyújtsa be a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, ebben az esetben ezen nyilatkozatot nem kell benyújtani.).

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés / „A HM NRH 2016. március 15-től december 31-ig megvalósuló, 1432/2014. (VII. 31.) kormány határozatban megjelölt nemzeti és kiemelt rendezvényeihez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások”.