A HM NRH szervezésében 1.10.2015-jétől 31.3.2016-ig megvalósuló, 1432/2014. (VII. 31.) Kormányhatározatban megjelölt nemzeti és kiemelt rendezvényekhez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások

Mennyiség vagy érték

A HM NRH szervezésében 1.10.2015-jétől 31.3.2016-ig megvalósuló, 1432/2014. (VII. 31.) Kormányhatározatban megjelölt nemzeti és kiemelt rendezvényekhez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatásokFeladatmeghatározás:a) Rendezvénybiztosítás, logisztikai tervezés és szakhatósági engedélyeztetés, koordináció, biztonsági tervezés, információs személyzetb) Rendezvénydekoráció, rendezvénykellékek felállításának tervezése és kivitelezése, rendezvénykellékek biztosítása, szállítása és installálása.c) Általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, általános technikai-logisztikai kivitelezés;Ajánlattevő feladata ajánlatkérő tevékenységének eredményes segítése érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő rendezvény- lebonyolítási háttérfeladatok ellátása: teljes körű műszaki-kivitelezési háttérfeladatainak, logisztikai feladatainak, személyzeti feladatainak, rendezvénybiztosítói feladatainak ellátása.Ajánlattevő feladata a beszerzés tárgyában megnevezett rendezvények logisztikai, biztonsági feladatainak tervezési, beszerzési, szervezési és kivitelezési, feladatainak ellátása. Ajánlattevő köteles biztosítani ajánlatkérő és általa megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket.Ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek feladata a logisztikai, a biztonsági feladatok koordinálása, kapcsolattartás az Ajánlatkérővel, a teljesítésbe bevont többi vállalkozóval, részvétel az Ajánlatkérővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, logisztikai tervek, javaslatok és árajánlatok készítése az Ajánlatkérő igényei alapján, valamint a rendezvény lebonyolítása alatt folyamatos referálás az Ajánlatkérő felé.2015. október 6. Az aradi vértanúk emléknapja A nemzeti gyászról szóló 237/2001. (XII.10.) Korm. rendelet alapján nemzeti emléknap.— Zászlófelvonás és félárbocra engedés a Kossuth térenRésztvevői létszám 500 fő.— Megemlékező ünnepség a Fiumei úti temetőben.Résztvevői létszám 1000 fő.2015. október 23. Az 1956-os forradalom és szabadságharc évfordulója: az Alaptörvény Alapvetésének j.) cikk (1) bekezdés a.) pontja alapján nemzeti ünnep— Zászlófelvonás és díszünnepség a Kossuth téren, ünnepi beszéddelRésztvevői létszám 5000 fő.— Megemlékező szabadtéri rendezvény a Műegyetem rakpartonRésztvevői létszám 200 fő.— Műegyetemi díszünnepségRésztvevői létszám 800 fő.— Egész napos lakossági programok több helyszínenRésztvevői létszám: 100 000 fő2015. november 4. A nemzeti gyász napja: A nemzeti gyászról szóló 237/2001. (XII.10.) Korm. rendelet alapján nemzeti emléknap.— Zászlófelvonás és félárbocra engedés a Kossuth térenRésztvevői létszám 500 fő.— Megemlékezés a Rákoskeresztúri temető 301-es parcellájánál.Résztvevői létszám 200 fő.— Bazilika – RequiemRésztvevői létszám: 800 fő.2015. november 25. A Szovjetunióba hurcolt magyar politikai rabok és kényszermunkások emléknapja: 41/2012. (V.25.) Országgyűlési határozat alapján nemzeti emléknap.— Megemlékező rendezvény a Honvéd téren.Résztvevői létszám 200 fő.2015. december 24. Magyarország karácsonya— Az Ország fájának kiválasztása, felállítása, szállítása, díszítése, őrzése december 10-január 6-a között.— Aranyvasárnapon egész napos gyermek programok teljes körű lebonyolítása (mintegy 500 fő).2016. január 19.: A Magyarországi Németek Elhurcolásának és Elűzetésének Emléknapja,— Megemlékező rendezvényRésztvevői létszám 200 fő.2016. február 25.:A Kommunizmus Áldozatainak Emléknapja— Megemlékező rendezvények több helyszínenRésztvevői létszám 500 fő/helyszín2016. március 15.: Az 1848/49-es Forradalom és Szabadságharc Évfordulója— Zászlófelvonás és díszünnepség a Kossuth térenRésztvevői létszám 5000 fő.— Ünnepség a Múzeum kertbenRésztvevői létszám 100 000 fő.— Egész napos lakossági programok több helyszínenRésztvevői létszám: 100 000 főEgyéb rendezvények:A nemzeti ünnepek és kiemelt fontosságú rendezvények előkészítésének és lebonyolításának rendjéről szóló 1432/2014. (VII. 31.) Korm. határozat 2. e) pontja alapján kiemelt fontosságúvá minősített rendezvények.A fenti feladatok tervezett feladatok, melyek az egyedi megrendelések során kerülnek véglegesítésre.Nettó 157 480 315 HUF keretösszegigA keretösszeg teljes kitöltésére Ajánlatkérő nem vállal felelősséget.A keretösszeg kitöltésének elmaradását az Ajánlattevő nem tekintheti úgy, mint árbevételének Ajánlatkérő hibájából történő elmaradását.

További információk

A.) Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit a dokumentáció tartalmazza.

b.) Az ajánlatot egy példányban kell benyújtani. Továbbá az ajánlatot a papír alapú példánnyal megegyező elektronikus (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl) adathordozón is be kell nyújtani.

c.) A saját nyilatkozatokat a kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) cégszerű aláírással (cégjegyzésre jogosult vagy meghatalmazott aláírásával) kötelesek ellátni. A cégkivonatban nem szereplő ajánlatot aláíró kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás, másolati példányát is csatolni kell.

d.) Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 36. § (3) bekezdésére.

e.) Kbt. 67.§ (1) bekezdés alapján hiánypótlás lehetősége biztosított.

f.) Ajánlatkérő a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján kötelezettségként írja elő, hogy Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó köztelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

g.) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőket jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást a dokumentációban meghatározott minimális tartalmi követelményeknek megfelelően.

h.) Az ajánlatok elbírálása az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati elv alapján történik az alábbi részszempontok szerint:

— műszaki berendezések, szolgáltatások, kellékek és védelem díjazása (nettó HUF): súlyszám: 80

— rendezvény mintafeladatok kidolgozottsága: súlyszám: 20

— rendezvény technikai megvalósításának tartalma és kidolgozottsága

— rendezvénykellékek, dekoráció tartalma és kidolgozottsága

— biztonságtechnikai szolgáltatások tartalma és kidolgozottsága

i.) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A Kbt. 49.§ (6) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie.

j.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés értelmében az Ajánlatkérő az alkalmasságot P1-P3) pontok szerinti pénzügyi-gazdasági, valamint az M1)-M4) pontok szerinti műszaki-szakmai alkalmassági feltételeknél a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

k.) Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen a Kbt. 50. § (1) bekezdés alapján a www.honvedelmibeszerzes.kormany.hu/eljarasok weboldalon elektronikus, letölthető formában bocsátja rendelkezésre az ajánlati határidő lejártáig.

A Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján az Ajánlatkérő az érdekelődő gazdasági szereplők teljes körű tájékoztatása érdekében előírja, hogy a közzétett dokumentáció megtekintését követően a beszerzes@hm.gov.hu e-mail címre megküldendő levelével tájékoztassa az Ajánlatkérőt az alábbiakról:

— az eljárás tárgya,

— Ajánlattevő vagy alvállalkozó cég pontos neve, telephelye, levelezési címe, telefon és fax száma és adószáma,

— az ügyvezető neve,

— kapcsolattartó személy neve, elérhetősége.

Az érvényes ajánlattétel feltétele a Dokumentáció letöltés útján történő átvétele (elektronikus úton történő elérése), amelynek igazolására szolgál a tájékoztató levél ajánlatkérő részére történő megküldése.

l.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét. hogy a szerződés kezdő időpontja az eljárás befejezésének függvényében módosulhat.

I. Ajánlattevő csatolja ajánlatába az alábbi dokumentumokat:

1.) Ajánlattevő ajánlatát a dokumentáció 2. sz. melléklet szerinti Ártáblázat és a dokumentáció 1. sz. melléklet szerinti Felolvasólap értelemszerű kitöltésével adja meg. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot

2.) Ajánlattevő nyújtsa be azon személyek aláírási címpéldányait, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáit vagy azok másolatait, szükség esetén meghatalmazását is, akik az eljárás során kötelezettségvállalásra, és a szerződés aláírására jogosultak.

3.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében Ajánlattevő nyújtsa be a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást

4.) Ajánlattevő rendelkezzen saját kommunikációs háttérrel, ennek igazolására nyújtsa be saját, vagy Alvállalkozója frekvencia kizárólagos használatára vonatkozó – a Nemzeti Média és Hírközlési Hatóság által kiadott – érvényes hatósági engedélyét.

5.) Ajánlattevő nyújtsa be kommunikáció tekintetében az Operatív Csoportok összeköttetését biztosító koncepcióját (biztonsági szolgálat, mentő, rendezvényszervezők).

6.) Ajánlattevő nyújtson be a dokumentáció 5. sz. mellékletének 8. sz. mintája szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekre vonatkozó kimutatást.

7.) Ajánlattevőnek ajánlata részeként kötelezően csatolnia kell a Dokumentáció 2. sz. mellékeltét képező Ártáblázatot.

Ajánlatkérő hivatkozik a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésére.

II. Ajánlattevő nyújtsa be az alábbi nyilatkozatokat (Nyilatkozatminta: Dokumentáció 5. sz. melléklet):

1.) Nyilatkozom, hogy az ajánlat, illetve a beszerzési eljárás megnyerése esetén a Szerződés aláírására _______________________ jogosult. A szerződés aláírására jogosult azonos a cégjegyzésre jogosulttal /A szerződés aláírására jogosult nem azonos a cégjegyzésre jogosulttal, névre szóló meghatalmazását csatoltam.

2.) Tudomásul veszem, hogy az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magának Ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül, az Ajánlatkérővel szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye.

Tudomásul veszem továbbá, hogy az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben.

3.) Tudomásul veszem, hogy a dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, másolása, a jelen eljárás keretein kívül történő bármilyen – változatlan vagy változtatott formában történő – felhasználása jogellenes.

4.) Tudomásul veszem, hogy az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

5.) A Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján alvállalkozót:

— nem kívánok igénybe venni.

— igénybe kívánok venni.

A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint a közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kívánok igénybe venni: …………………………………

A Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerint a fenti részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) megnevezése ………………………………………

A közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: …………………………………….

(Egy személynek vagy szervezetnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

6.) A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbi kapacitást nyújtó szervezeteket kívánom igénybe venni: (amennyiben Ajánlattevő nem vesz igénybe kapacitást nyújtó szervezetet, úgy nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges).

A Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet neve, címe:

Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erőforrására támaszkodik:

A Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti körülmények ismertetése (a gazdálkodó szervezet igénybevételének módja):

7.) A Kbt. 60.§ (3) bekezdése alapján, kifejezett nyilatkozatot teszek az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

8.) A Kbt. 60.§ (5) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint vállalkozásom:

— mikrovállalkozásnak

— kisvállalkozásnak

— középvállalkozásnak minősül.

— nem tartozik a törvény hatálya alá.

9.) Nyilatkozom, hogy az általam benyújtott, nyilatkozatot adó pénzügyi intézmény(ek)en kívül más pénzügyi intézménynél nem vezetek számlát.

A kifizetést az alábbi bankszámlára kérem teljesíteni (Bank megnevezése, számla száma):…………………………………………………………………………………………………………………….

10.) Nyilatkozom, hogy a 355/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet alapján elismerem a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját magam, mind alvállalkozóim vonatkozásában.

11.) Tudomásul veszem, hogy az Állami Számvevőszék a 2011. évi LXVI. tv.5. § (5) bekezdése alapján vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megrendelőnél (vagyonkezelőnél), a megrendelő (vagyonkezelő) nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.

12.) Nyilatkozom az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.)

36/A § elfogadásáról.

13.) Nyilatkozom, hogy jelen eljárás során és nyertességem esetén a szerződés teljesítése során nevemben és alvállalkozóm nevében sem jár el a Kbt. 24. § szerinti összeférhetetlenségi szabályokba ütköző személy, vagy szervezet.

14.) Nyilatkozom, hogy az ajánlat elektronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.

15.) Nyilatkozom arról, hogy semmilyen kártérítésre nem tartok igényt a Magyar Honvédség belső struktúrájának esetleges változásából adódó, a szerződés érvényességi ideje alatt a feladat végrehajtási körülményeinek módosulása miatt.

16.) Nyilatkozom annak vállalásáról, hogy nyertességem esetén a bemutatott – az esetlegesen általam okozott rendezvénybiztosítási károk megtérítésére megkötött – felelősségbiztosítást a szerződés teljes időtartama alatt azonos tartalommal és minimum azonos összegre vonatkozóan fenntartom.

17.) Nyilatkozom annak vállalásáról, hogy a rendezvények idején a biztonsági szolgálatot ellátó személyek formaruhát fognak viselni.

18.) Nyilatkozom annak tudomásul vételéről, hogy Ajánlatkérőnek jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződés alapján előre vállalt megrendelési kötelezettsége nincs. Tudomásul veszem, hogy amennyiben a szerződés teljesítési határidejének lejártakor az általam nyújtott szolgáltatások ellenértéke nem éri el a keretösszeget, illetve a teljes vállalkozói díj összegét, úgy a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés az Ajánlattevő kockázatát képezi. Kijelentem, hogy a szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás során a jelen pontban meghatározott vállalkozói kockázatviselés ismeretében nyújtottam be ajánlatomat, és határoztam meg annak tartalmát. Kijelentem, hogy nem élek az Ajánlatkérővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés miatt.

19.) Nyilatkozom, hogy nyertességem esetén a Teljesítési biztosítékot határidőre rendelkezésre bocsájtom (a biztosíték a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 126. § (6) bekezdés a) pontjában biztosított formák nyújtható).

Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti, aláírt példányban kell benyújtani az ajánlatában.

Az ajánlatok értékelése:

Az ajánlatok elbírálása az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati elv alapján történik az alábbi részszempontok szerint:

— műszaki berendezések, szolgáltatások, kellékek és védelem díjazása (nettó HUF): súlyszám: 80

— műszaki berendezések (súlyszám: 24)

— Rendezvénykellékek, dekoráció (súlyszám: 24)

— Biztonságtechnikai szolgáltatások (súlyszám: 32)

— rendezvény mintafeladatok kidolgozottsága: súlyszám: 20

— rendezvény technikai megvalósításának tartalma és kidolgozottsága

— rendezvénykellékek, dekoráció tartalma és kidolgozottsága

— biztonságtechnikai szolgáltatások tartalma és kidolgozottsága

1. Műszaki berendezések, szolgáltatások, kellékek és védelem díjazása (HUF) 80

Az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat éri el a maximális 10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra. Az ellenszolgáltatás esetében tehát az egyes alszempontok tekintetében a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A min

Px= ----------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált

Px = keresett pontérték

A min = legkedvezőbb ajánlat

A vizsgált = vizsgált ajánlat

2. Rendezvény-mintafeladat kidolgozottsága 20

Az értékelés módszere a mintafeladat vonatkozásában is a fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat éri el a maximális 10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra.

Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat lesz az első és kapja a maximális 10 pontot adott bírálati alszempont vonatkozásában. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobbhoz és a többi ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel azonos helyezések is kioszthatóak. Az ajánlatokat szakmai tagokból álló zsűri értékeli, és az értékelésük átlaga alapján alakul ki az ajánlatok sorrendje.

Az alszempontok értékelése:

I. Rendezvény technikai megvalósításának tartalma és kidolgozottsága

10 pont: A műszaki szolgáltatások mind mennyiségileg és minőségileg részletesen kidolgozottak, a műszaki berendezések a műszaki leírás szerinti technikai paraméterekkel megegyezőek, a műszaki tervek maradéktalanul kivitelezhetők. A megajánlott műszaki szolgáltatások technikai színvonala méltó a nemzeti ünnepek lebonyolításához. Az ajánlatban megadott paraméterek alkalmasak a mintafeladatban kiírt rendezvény megvalósítására (megajánlott technikai háttér, pl. hangosítás).

1 pont: következő elemekhez kapcsolódó kritériumoknak nem tud maradéktalanul megfelelni, nem rendelkezik a műszaki leírásban foglalt elvárásokkal.

A legteljesebb körű megajánlás kapja a 10 pontot, a többi ajánlat hozzá viszonyítva kap kevesebbet.

Rendezvénytechnikai szolgáltatások tartalma és kidolgozottsága:

Hangtechnikai szolgáltatások:

A hangtechnikai szolgáltatások körébe tartozik a rendezvények teljes körű, a műszaki leírás szerinti technikai paraméterekkel megegyező módon történő hangosítása.

Világítástechnikai szolgáltatások:

Az elvárt világítástechnikai szolgáltatások körébe tartozik a színpadtechnika, televízió-technikai és színház-technikai jellegű világítási rendszerek kivitelezése. A rendszereknek tartalmazniuk kell a kiszolgáló egységeket is, mint világítás keverő pultok, vezérlők, jel elosztók és átalakítók. Ezen kívül a szolgáltatás megtervezése és kivitelezése tartalmazza az eszközök működtetéséhez szükséges gyenge és erősáramú kábel rendszerek és jel elosztó rendszerek kiépítését is, a világítástechnika alábbi rendszereiben:

Szerkezeti szolgáltatások:

A szolgáltatások körébe tartozik a különböző elemekből épített színpadrendszerek, lelátórendszerek és színpadi emelvények telepítése. A rendszerek tartalmazzák a szükséges feljárókat, biztonsági korlátokat. Ezen szolgáltatások körébe tartozik a kézi erővel, vagy emelőmotorral mozgatható alumínium tetőszerkezetek építése is.

Erőátviteli szolgáltatások:

Az erőátviteli szolgáltatások körébe a vizsgáztatott emelőszerkezetek üzemeltetése, mint emelődaruk, emelőtargoncák, villás emelő szerkezetek és minden olyan TÜV vizsgával ellátott emelőrendszer, mely a rendezvény, illetve a színháztechnikai tevékenység körébe sorolható.

Videotechnikai szolgáltatások:

A videó-technikai szolgáltatásokra vonatkozó ajánlatok tartalmazzák a kis- és nagyfelbontású moduláris elemekből építhető LED technikával készített videó-kép megjelenítők (LED fal), valamint a hagyományos videó kivetítők (projektor) alkalmazását és a következő kiszolgáló technikai berendezéseket is: videó jel-elosztók, vezérlők, képvágók, bejátszó eszközök.

LED technika paraméterei:

Kis felbontásúnak tekinthető:

— 96 x 72 pixel/modul alatt

— legalább 12,5 mm-es vizuális pixeltávolság (25 mm-es fizikai pixeltávolság), vagy nagyobb

Nagy felbontásúnak tekinthető:

— 96 x 80 pixel/modul, vagy felette

— 10 mm-es, vagy kisebb vizuális pixeltávolság (20 mm-es fizikai pixeltávolság, vagy annál kevesebb)

Erősáramú szolgáltatások:

Az erősáramú szolgáltatásokkal az előző pontokban felsorolt rendezvénytechnikai eszközök és berendezések, valamint akár egy adott rendezvény, vagy rendezvénycsoport teljes körű erősáramú energiával történő ellátása valósulhat meg.

Tervező szolgáltatások:

A rendezvények háttér munkálataival kapcsolatos, minden műszaki, vagy látvány jellegű terv készítése tervezést jelent, mely az előkészítést, a kivitelezést és az utómunkálatokat segítheti. A tervek készülhetnek szabad kézzel, vagy számítógép rendszerekhez digitális formában is. A mérnöki tervek bizonyos számításokat és útmutatókat is tartalmaznak.

Egyéb szolgáltatások:

A rendezvényszervezés technikai hátterét szolgáló egyéb, az előző kategóriákba nem sorolható szolgáltatások és eszközök:

— Hűtő és fűtő rendszerek:

— Klíma rendszerek:

— Tolmács rendszerek:

— Lézerrendszerek:

II. Rendezvénykellékek, dekoráció tartalma és kidolgozottsága

10 pont: Az alábbiakban felsorolt kellékek és dekorációk minőségben, és mennyiségben megfelelnek a rendezvény céljának, méltóságának. A mintafeladatban megajánlott kellékek felhasználásával a rendezvény a nemzeti ünnepekhez méltó módon és maradéktalanul lebonyolítható.

1 pont: A felsorolt követelményeknek nem felel meg, az ajánlattevő nem tudja őket hiánytalanul biztosítani.

A legteljesebb körű megajánlás kapja a 10 pontot, a többi ajánlat hozzá viszonyítva kap kevesebbet.

A rendezvény kellékek, berendezések körébe tartozik minden, a rendezvényekkel kapcsolatos díszítő munka. A felhasznált anyagok a legváltozatosabbak lehetnek, beleértve a fa, üveg, fém, vászon, műanyag, vagy akár a papír alapú anyagokat is. A legáltalánosabb rendezvénykellékek:

— Kerítések, kordonok,

— URH technika,

— Fűtő, hűtő berendezések,

— Bútorok,

— Kiegészítők,

— Rendezvényeszközhöz kapcsolódó kárpitok,

— Sátrak,

— Konténerek,

— Munkagépek.

Dekorációk

— Általános térdekorációk: lounge dekor, rendezvénytér, színpad dekoráció, sátor dekoráció;

— Színpadszoknyázás, takarás, függönyözés;

— Növénydekoráció;

— Egyedi igények szerinti díszletgyártás;

III Biztonságtechnikai szolgáltatások tartalma és kidolgozottsága

10 pont: A műszaki leírásban részletezett biztonsági elvárásokat maradéktalanul teljesíti. Rendelkezik az összes előírt követelménnyel, a mintafeladatban a jogszabályi előírásoknak megfelelően szervezi meg a rendezvények biztonsági felügyeletét. Rendelkezik a műszaki leírásban foglalt valamennyi igénnyel, rendelkezik saját kommunikációs hálózattal, mobil vezetési pontként használható egységgel.

1 pont: A műszaki leírásban foglalt követelményeknek nem tud eleget tenni.

A legteljesebb körű megajánlás kapja a 10 pontot, a többi ajánlat hozzá viszonyítva kap kevesebbet.

Személy- és vagyonvédelem

A személy és vagyonvédelem feladatkörébe tartozó szolgáltatások:

— rendezvénybiztosítás, objektumvédelem, járőrszolgálat, információs személyzeti és hostess szolgáltatások biztosítása

— megfelelő formaruha biztosítottsága

Akkreditáció:

Az akkreditáció feladatkörébe tartozó szolgáltatások ellátása.

Beléptetés megszervezése, lebonyolítása, biztonsági tanácsadás, biztosítási terv elkészítése, kockázatelemzés, tanácsadás, hatósági kapcsolattartás, menekülési és veszélyhelyzeti terv elkészítése, közlekedési és tömegirányítási tervek,

Biztonságtechnika:

Mobil Vezetési Pont telepítése kamerarendszerrel, mobil kamerarendszer telepítése, statikus védelmi rendszer kialakítása: kordonozás, területzárás, híradástechnikai rendszer telepítése, kialakítása és üzemeltetése.

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Maximális pontszám: 10, minimális pontszám: 1.

Az alkalmazandó képlet:

Avizsgált-Alegrosszabb

P= -----------------------------(Pmax-Pmin)+Pmin

A legjobb-Alegrosszabb

P = a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax=pontskála felső határa (10)

Pmin=pontskála alsó határa (1)

Alegjobb=legelőnyösebb ajánlat tartalmi elme

Alegrosszabb=a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme

Avizsgált=a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Ajánlatkérő az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a súlyszámmal a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

Ha több ajánlatnak azonos az összpontszáma az az ajánlat minősül az összességében legelőnyösebbnek, amely alacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmaz.

Azonos ellenszolgáltatás esetében Ajánlatkérő sorsolás alapján választja ki az összességében legelőnyösebb Ajánlattevőt.

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés / A HM NRH szervezésében 1.10.2015-jétől 31.3.2016-ig megvalósuló, 1432/2014. (VII. 31.) Kormányhatározatban megjelölt nemzeti és kiemelt rendezvényekhez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások.