A NAV Észak-alföldi Régió Főigazgatóságai ingatlanjai teljes körű takarításának vállalkozási szerződése

Mennyiség vagy érték

1. rész: Hajdú-Bihar Megye – Adó szakterület ingatlanjai2. rész: Jász-Nagykun-Szolnok Megye – Adó szakterület ingatlanjai3. rész: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye – Adó szakterület ingatlanjai4. rész: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye – Vám szakterület ingatlanjai— napi takarítás,— heti takarítás,— időszakos takarítási feladatok,— ügyeleti feladatok,— évi 2 nagytakarítás,— külön megrendelt kültéri, és beltéri eseti takarítási feladatok.1. rész: Hajdú-Bihar Megye – Adó szakterület ingatlanjaiIngatlanok/ Belső terület m2/ Külső terület m21. 4029 Debrecen, Faraktár utca 29/C./ 10 643 m²/ 4 885 m²2. 4029 Debrecen, Faraktár utca 29/D./ 570 m²/ 40 m²3. 4026 Debrecen, Cserepes utca 18./ 339 m²/ 479 m²4. 4100 Berettyóújfalu, Kálvin tér 5./ 80 m²/ 18 m²ÖSSZESEN: 11 632 m² / 5 422 m²2. rész: Jász-Nagykun-Szolnok Megye – Adó szakterület ingatlanjaiIngatlanok/ Belső terület m2/ Külső terület m21. 5000 Szolnok, József Attila utca 22-24./ 4 425 m2/ 1 408 m²2. 5000 Szolnok, Mikszáth Kálmán utca 3-5./ 1 150 m² / 80 m²3. 5000 Szolnok, Jubileum tér 4./ 53 m²/ -4. 5000 Szolnok, Kossuth utca 11./ 1 607 m²/ 80 m²5. 5100 Jászberény, Déryné utca 1./ 95 m²/ 45 m²ÖSSZESEN: 7 330 m2/ 1 613 m²3. rész: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye – Adó szakterület ingatlanjaiIngatlanok / Belső terület m2 / Külső terület m21. 4400 Nyíregyháza, Vörösmarty tér 7. / 1 221 m²/ -2. 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 7-8 / 3 850 m²/ 1 853 m²3. 4400 Nyíregyháza, Dózsa György utca 11-13./ 735 m²/ -4. 4400 Nyíregyháza, Széchenyi utca 41. / 64 m²/ -5. 4400 Nyíregyháza, Páva köz 9./ 147 m2/ 334 m²6. 4900 Fehérgyarmat, Kossuth tér 38./ 55 m²/ -7. 4700 Mátészalka, Zöldfa utca 3/a./ 58 m²/ 20 m²8. 4300 Nyírbátor, Bátori utca 5. / 58 m²/ 12 m²9. 4600 Kisvárda, Zrínyi tér 10./ 107 m²/ 20 m²ÖSSZESEN: 6 295 m2/ 2 239 m²4. rész: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye – Vám szakterület ingatlanjaiIngatlanok/ Belső terület m2/ Külső terület m21. 4700 Mátészalka, Kölcsey utca 32./ 375 m2/ 600 m²2. Csengersima határátkelőhely/ 184 m2/ 9 m²3. 4625 Záhony, Ady Endre utca 28./ 449 m2/ 3 519 m²4. 4951 Tiszabecs, Malom utca 75./ 651 m²/ -5. 4900 Fehérgyarmat, Május 14 tér 1. / 108 m²/ -6. 4900 Fehérgyarmat, Ady Endre utca 5./ 87 m²/ -ÖSSZESEN: 1 854 m² / 4 128 m²Az objektumok számának változása esetén a dokumentációban meghatározott feltételek alapján kalkulált szerződéses érték a szerződés ideje alatt + 30 %-ban változhat.A részletes leírást a dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció igazolt átvétele a Kbt. 49.§ (6) bekezdés alapján. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, szerkeszthető formában elektronikus úton kerül megküldésre ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

Cégnév – Kapcsolattartó- Cím- Telefon- Fax- E-mail- Adószám-

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése kerüljön feltüntetésre.

„NAV Észak-alföldi Regionális Főigazgatóságai ingatlanjainak teljes körű takarítása 4 részben”

2. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

3. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

4. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

„NAV Észak-alföldi Regionális Főigazgatóságai ingatlanjainak teljes körű takarítása 4 részben”

„Iktatóban és határidő előtt felbontani tilos”

Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlatok benyújtásának helyén az ajánlat határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az Ajánlatkérőhöz, úgy az „késve érkezett jelzéssel” érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt.

5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat:

— Ajánlattevő nevét, székhelyét

— Kapcsolattartó nevét, telefon – és faxszámát, továbbá e-mail címét,

— Ellenszolgáltatás összegét a felolvasólapon meghatározottak szerint

6. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

7. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124.§(4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.

8. Nyilatkozni kell a Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről

9. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a III.2.2. pontban meghatározott gazdasági és pénzügyi, valamint a III.2.3. pont meghatározott műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

10. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldése napját követő: 10 napos időtartam lejártát követő 1. munkanap

11. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §- ában foglaltak szerint teljes körben biztosítja.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy Ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan Kbt. 60§ (3).

14. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a 45.§ (1)-(6) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

15. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

16. Jelen Ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. A Kbt. 36.§ (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazás alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtására írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújtható.

17. Az ajánlatnak – az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából – tartalmaznia kell az ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

— Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban – az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, amennyiben az ajánlattevő vonatkozásában el nem bírált cégbírósági változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell az ajánlat részeként továbbá

— az ajánlatot aláíró vagy az erre vonatkozó meghatalmazást aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek),aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát. Meghatalmazás benyújtása esetén a meghatalmazott aláírását is igazolni szükséges.

18. Az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont]

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont],

19. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik,továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

20. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében.

21. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 2:47. § figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.

22. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges.

23. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, továbbá Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, melyet Ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni.

24. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., – az üzleti titkot képező részek kivételével – másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére.

25. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 5 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, nyilatkozatukat az adatok ellenőrizhetőségéről, és Ajánlattevő, nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 5 munkanappal előbb bejelent Ajánlatkérő részére.

26. Ajánlattevők a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

27. Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

28. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozik a részére igazolt módon átadott, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal tulajdonát képező valamennyi tárgyi eszközért is. A szerződés ideje alatt gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról.

29. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozik, hogy nyertessége esetén az alábbiak szerint meghatározott feltételek szerinti biztosítást legkésőbb a szerződéskötés időpontjára megköti, és ajánlatkérőnek bemutatja, továbbá a szerződés egész időtartama alatt fenntartja. Tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt a biztosítás folyamatosságát és érvényességét ellenőrizni, és a biztosítótól – Ajánlattevő szükség szerinti bevonásával – az erre vonatkozó nyilatkozatokat bekérni. Amennyiben a biztosítás a szerződés időtartama alatt bármilyen módon megszűnik, vagy azt megszüntetik, Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.

Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell a biztosító által kiadott – az eljárás tárgya szerinti tevékenységre vonatkozó, az ajánlati felhívás feltételeinek megfelelő – felelősségbiztosítás meglétéről és érvényességéről szóló igazolással, az

1. rész tekintetében minimum nettó 37 000 000 HUF/év,

2. rész tekintetében minimum nettó 19 000 000 HUF/év,

3. rész tekintetében minimum nettó 19 000 000 HUF/év illetve a

4. rész tekintetében minimum nettó 5 000 000 HUF/év, összegű, takarítási tevékenységre vonatkozó szolgáltatási felelősségbiztosításra vonatkozóan. A felhívás szerinti összeget a kötvényben az egyes káreseményekhez kötött biztosítási összegnek kell fedeznie.

30. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozólag, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök a környezetvédelmi előírásoknak megfelelnek, illetve hogy az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést – a balesetvédelmi előírások betartása érdekében – minden egyes objektumban biztosít.

31. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a higiéniai utántöltő berendezésekhez, szappanadagolókhoz technológiailag megfelelő, a dokumentációban meghatározott minőségű töltőanyagot használ.

32. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy a munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést biztosít.

33. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi időpontban és helyszíneken:

1. rész: 4.8.2015. (kedd) 10:00 óra: Hajdú-Bihar Megye: 4029 Debrecen, Faraktár utca 29/C. főbejárat

2. rész: 5.8.2015. (szerda) 10:00 óra Jász-Nagykun-Szolnok Megye: 5000 Szolnok, József Attila u. 22–24. főbejárat

3. rész: 6.8.2015. (csütörtök) 10:00 óra Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye: 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 7–8. főbejárat.

4. rész 7.8.2015. (péntek)

— 9:00 óra Mátészalka, Kölcsey u. 32.

— 10:30 óra Tiszabecs határátkelőhely

— 13:00 óra Záhony, Ady Endre u. 28.

Találkozás minden nap a megjelölt helyszíneken a megjelölt időpontokban. A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű.

34. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

1. Alkalmatlansági ok: Ajánlattevő alkalmatlan, ha a pénzügyi intézmény(ek) által kiadott nyilatkozat alapján megállapítható, hogy a nyilatkozat(ok) alapján a pénzforgalmi számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapon belül, illetve ha 12 hónapon belül alakult, akkor a tevékenysége kezdetétől 15 napot meghaladó időtartamú sorba állítás volt.