A Nemzeti Művelődési Intézet részére irodabútorok beszerzése

További információk

1) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlati dokumentáció kikérése. Ennek módja a foigazgatosag@nmi.hu e-mail címre küldött kérelem, melyben fel kell tüntetni az eljárás nevére való hivatkozással az ajánlatkérő nevét, címét, a kapcsolattartó nevét és telefonszámát, valamint az e-mail címét, ahova a dokumentációt kéri. A dokumentációt az ajánlatkérő munkanapokon 8:00 órától 16:00 óráig, illetve az ajánlattételi határidő leteltének napján 8:00 órától 11:00 óráig térítésmentesen, elektronikus úton bocsátja a regisztrált ajánlattevők rendelkezésére.

2.) A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció megküldése és a kiegészítő tájékoztatás elektronikus úton történik.

3) Az ajánlatokat a Kbt. 61. § (1) bekezdésének megfelelően egy papír alapú példányban, továbbá 1 db, papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (PDF formátumban) elektronikus adathordozón (CD, DVD) kell benyújtani.

4) Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF fájl) példánya a papír alapú (Eredeti) példánnyal megegyezik.

5) Az ajánlatok leadása zárt borítékban történik, amelyet a következő felirattal kell ellátni: „AJÁNLAT Irodabútorok beszerzésére”, valamint az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”. Az ajánlatok eredeti példányát a szükséges helyeken cégszerűen aláírva, oldalanként folyamatos sorszámozással kell elkészíteni.

Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy a hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írnia, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

6) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.

Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.

7) Ajánlattevőknek az ajánlat kidolgozásakor figyelembe kell venniük azokat a követelményeket, feltételeket is, amelyeket a Kbt. és közbeszerzéssel kapcsolatos egyéb vonatkozó jogszabályok előírnak. Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, illetve ha az eljárásban kiegészítő tájékoztatást ad az ajánlatkérő, úgy a kiegészítő tájékoztatásban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

8) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot, így az ajánlati árat is magyar forintban (HUF) kell megadni, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében.

9) Az ajánlattevők csak új irodabútorokat ajánlhatnak meg.

10) Teljesítési határidő: A beszerzendő termékek leszállítása a szerződéskötéstől számított minimum 30 napon és maximum 60 napon belül meg kell, hogy történjen, az ajánlatok elbírálásának (részszempontok) figyelembe vételével. További információk az ajánlati dokumentációban.

Jótállási feltételek: A termékekre az ajánlattevőknek minimum 1 év és maximum 5 év jótállást kell vállalni, az ajánlatok elbírálásának (részszempontok) figyelembe vételével. További információk az ajánlati dokumentációban.

11) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

12)Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök, feladat-megosztás bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, továbbá, hogy a pénzügyi ellenszolgáltatást ajánlatkérő a konzorcium mely tagjának/tagjainak jogosult és köteles teljesíteni.

13) Konzorcium esetén szükséges az ajánlattal együtt a konzorciális szerződésnek a becsatolása is. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat valamennyi érintett tekintetében be kell nyújtani.

14) Az ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § alapján biztosítja.

15) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során [Kbt. 72. § (1) bekezdés] következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

16) Az ajánlatban a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelyek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghataló mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a %-os arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. Az alvállalkozó alatt a Kbt. 4. § 2. pontjában meghatározott gazdasági szereplőt kell érteni.

17) Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a felhívásban tételesen felsorolt, a kizáró okok, a gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolására előírt igazolásokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat, valamint az egyéb felsorolt iratokat, dokumentumokat.

18) Ajánlattevő ajánlatához csatolni köteles a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja, az 58.§ (3) bekezdés, és a 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelő nyilatkozatokat, valamint adott esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdésére vonatkozóan az 55. § (6) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével. Amennyiben a 40.§ alapján az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy alvállalkozót vesz igénybe, meg kell jelölni az ajánlat tárgyát képező rész számát is, melynek teljesítésében az ajánlattevő alvállalkozót kíván bevonni.

19) Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett a Kbt. 60. § (5) bekezdésének megfelelően nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

20) A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

21) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.

22) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet, és az alvállalkozó vonatkozásában az ajánlatot, a nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírási-mintáját. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

23) A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében

a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen;

b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt;

c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

24) Amennyiben az ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban Tpvt.) 11.§ -a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti rendelkezésnek nyilvánvaló megsértését észleli, vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt - a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint - jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak.

25) Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatkérő idegen vagy részben idegen nyelvű dokumentumot nem fogad el. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt dokumentum stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak hiteles fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítását kell csatolni közvetlenül a dokumentum után. Fordítás eredetivel történő egyezőségéről (teljes szöveghűségéről) az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője írásban nyilatkozzék.

26) Ajánlatkérő 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 20. § (4) bekezdése értelmében felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 18.§ (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait a III. 2.2 és a III. 2.3. pontokban megadottak szerint: III.2.2.: P/1., P/2., P/3., P/4. ; III.2.3.: M/1., M/2., M/3., M/4. pontokban.

27) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a specifikációban megadott termék megnevezések csak a tárgy egyértelmű meghatározása érdekében történtek, és azokkal egyenértékű ajánlatok is elfogadásra kerülnek.

28) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

29) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 71.§ (3) bekezdése alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempont alapján bírálja el.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok:

1.) ellenszolgáltatás mértéke (ajánlati ár)

2.) jótállási időtartam

3.) teljesítési határidő

A részszempontok súlyát meghatározó szorzószámok (súlyszámok):

— ellenszolgáltatás mértéke részszempont esetében: 60

— jótállási időtartam részszempont esetében: 10

— teljesítési határidő részszempont esetében: 30

A részszempontok értékelése során a részszempontok tartalmi elemeire adható pontszám alsó és felső határa:

— ellenszolgáltatás mértéke részszempont esetében: 1-10, ahol a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás kapja a 10 pontot, és a legnagyobb összegű ellenszolgáltatás kapja az 1 pontot

— jótállási időtartam részszempont esetében: 1-10, ahol

1 év jótállás - 2 pont

2 év jótállás - 4 pont

3 év jótállás - 6 pont

4 év jótállás - 8 pont

5 év jótállás - 10 pont,

azzal, hogy minimum 1 és maximum 5 évig terjedő jótállási időszak kerül figyelembe vételre, tehát az ajánlattevő az 5 éven túl megajánlott jótállási időszakra is a ponthatár felső határával azonos pontot kap, valamint az 1 évet el nem érő jótállási időtartam megajánlása esetén az ajánlattevő érvénytelen ajánlatot tesz a Kbt. 74. § (1) e) pontja alapján. A jótállásra vonatkozó egyéb feltételek az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában találhatóak.

— a teljesítési határidő részszempont esetében: 1-10, ahol a legrövidebb teljesítési határidő kapja a 10 pontot, és a leghosszabb teljesítési határidő kapja az 1 pontot azzal, hogy minimum 30 nap, és maximum 60 nap teljesítési határidő kerül figyelembe vételre. Az ajánlattevő a 30 napnál rövidebb teljesítési határidő megajánlása esetén a ponthatár felső határával azonos pontot kap, valamint a 60 napon túli teljesítési határidő megajánlása esetén az ajánlattevő érvénytelen ajánlatot tesz a Kbt. 74. § (1) e) pontja alapján.

A teljesítési határidőre vonatkozó egyéb feltételek az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában találhatóak.

Az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a ponthatárok közötti pontszámok meghatározásához az arányosítás szabályait alkalmazza (Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján; KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) a kerekítés matematikai szabályainak figyelembe vételével minden esetben 2 tizedes jegy pontosságával (részletesen az ajánlati dokumentációban).

Az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásához a Kbt. 72. § (1) bekezdése rendelkezései alapján az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

30) Ajánlattevő köteles csatolni ajánlatában minden megajánlott termékre vonatkozóan azok műszaki leírását, amelyből megállapítható a megajánlott termékek megfelelősége valamennyi, a műszaki leírásban szereplő paraméter tekintetében. Ezen kívül a szakmai ajánlatnak tartalmaznia kell a termékek felülnézeti és oldalnézeti műszaki rajzát legfeljebb M=1:20 méretarányban. A műszaki rajznak tartalmaznia kell minden olyan méretet, amelyből megállapítható a megajánlott termékek megfelelősége valamennyi, a műszaki leírásban szereplő paraméter tekintetében. Meg kell adni a termék gyártójának nevét, a termék pontos típusát. Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon színes fényképet (min. 9 x 13 cm méretű) a megajánlott termékről, amelyekről az egyes termékek egyértelműen beazonosíthatóak.

Kauciók és garanciák

Ajánlattevő vállalja, hogy a rögzített kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbért köteles fizetni az ajánlatkérő részére, amelynek mértéke 100 000 HUF naponta, de maximum a szerződés nettó értékének 10 %-a. Ajánlatkérő az ajánlattevő által kiállított számla összegéből jogosult levonni az esetleges késedelmes teljesítés miatt esedékessé váló késedelmi kötbért.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációért csak a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti ajánlattevőnek kell fizetnie, legkésőbb a szerződéskötésig bruttó 127 000 HUF összeget az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01425334 számú bankszámlájára. Az összeg beérkezését követően ajánlatkérő számlát állít ki a dokumentáció díjáról.