A Pest Megyei Kormányhivatal részére irodai papíráruk, irodaszerek és írószerek szállítása

Mennyiség vagy érték

Összesen 84 féle irodai papíráru, irodaszer és írószer beszerzése a dokumentációban foglaltak szerint:1. A/4 másoló papír OEM jelöléssel (500 lap/csomag) 35 000 csomag2. A/3 másoló papír OEM jelöléssel (500 lap/csomag) 4 300 csomag3. A/4 másoló papír nem OEM (500 lap/csomag) 31 000 csomag4. A/4 másoló papír OEM jelöléssel (500 lap/csomag) 7 200 csomag5. Másolópapír OEM jelöléssel (250 lap/csomag) 1 860 csomag6. Másoló papír OEM jelöléssel (500 lap/csomag) 4 000 csomag7. Boríték A/4 légpárnás 500 db8. Boríték A/5 légpárnás 500 db9. LC/6 ablak nélküli öntapadó boríték 700 000 db10. LC/5 ablak nélküli öntapadó boríték 290 000 db11. TC/4 ablak nélküli tasak 95 000 db12. LA4 boríték öntapadó boríték 163 000 db13. LA4 boríték öntapadós, jobb ablakos 200 000 db14. TB/4 tasak redős-talpas kraft 8 000 db15. TB/4 tasak redős-talpas kraft gascofil (szálerősített) 14 000 db16. Gyorsfűző - karton 9 300 db17. Gyorsfűző - PVC 9 000 db18. Tokos Iratrendező 1 170 db19. Iratpapucs karton 1 500 db20. gumis mappa karton 3 000 db21. Lefűzhető genotherm (100 db/csomag) 45 000 csomag22. Genotherm lyukasztás nélkül (100 db/csomag) 45 000 csomag23. lefűzhető gerinces genotherm (10 db/csomag) 2 000 csomag24. Öntapadós jegyzettömb 1. 6 500 db25. Öntapadós jegyzettömb 2. 4 300 db26. Öntapadós jegyzettömb 3. 4 500 db27. Kockatömb 200 db28. Etikett címke 100 ív/doboz A/4 1 000 doboz29. Etikett címke 100 ív/doboz A/4 200 doboz30. Etikett címke 100 ív/doboz 200 doboz31. Oldaljelölő címke 2 500 db32. Hibajavító roller 1 500 db33. Hibajavító roller utántöltő 1 500 db34. Ragasztó szalag 12 db/doboz (12 mm) 2 750 doboz35. Ragasztó szalag 8 db/doboz (19 mm) 2 600 doboz36. Ragasztó szalag 10 db/csomag (48-50 mm) 40 csomag37. Ragasztószalagtépő 500 db38. Ragasztó stift 300 db39. Folyékony ragasztó 100 db40. Kapocskiszedő 500 db41. Fűző(tűző)gép 1. 600 db42. Fűző(tűző)gép kapocs -24/6 (1000 db/doboz) 3 000 doboz43. Fűző(tűző)gép 2. 600 db44. Fűző(tűző)gépkapocs -10/5 (1000 db/doboz) 3 000 doboz45. Lyukasztó 750 db46. bindercsipesz 1. 100 doboz47. bindercsipesz 2. 100 doboz48. Gemkapocs - 28 mm (100 db/doboz) 1 500 doboz49. Gemkapocs - 50 mm (100 db/doboz) 1 500 doboz50. Grafit iron 500 db51. Golyós toll (műanyag testű) - kék 2 000 db52. Golyós toll (fém testű) - kék 1 000 db53. Golyóstoll betét (kék) 3 000 db54. Golyóstoll betét (piros) 300 db55. Bélyegzőfesték-zöld 15 db56. Bélyegzőfesték-lila 50 db57. Bélyegzőfesték -kék 70 db58. Bélyegzőfesték -piros 15 db59. Dátumbélyegzö 100 db60. Dátumbélyegzö 100 db61. Ügyféltoll (kék) 300 db62. hegyező 150 db63. radír 1 250 db64. pixiron 1 000 db65. pixiron betét 1 000 db66. Szövegkiemelő 4 Db/csomag 1 000 csomag67. Irodai olló 700 db68. balkezes Irodai olló 50 db69. Vonalzó 100 db70. Alkoholos filc -kék 300 db71. Alkoholos tüfilc -kék 300 db72. Kézbesítő könyv 200 db73. A4-es spirálfüzet 100 db74. A4-es füzet 100 db75. Előadói munkanapló 700 db76. Szabadság engedély 200 db77. Bevételi pénztárbizonylat 100 db78. Iktatókönyv 30 db79. Kiadási pénztárbizonylat 170 db80. elem AA 300 csomag81. elem AA 200 csomag82. archiváló doboz 1 200 db83. archiváló konténer 100 db84. archiváló konténer 50 dbA műszaki követelmények és mennyiségek az ajánlati dokumentáció 1. számú mellékleteként kerülnek átadásra.A termékekkel kapcsolatos további követelmények:Általános célú irodai másolópapír— A4 és A3— 80 g— CIE fehérség: min. 150— FSC/PEFC/EU Ecolabel/Nordic Swan tanúsítvány (bármelyik elfogadható a négy közül)— gyártónál EMAS tanúsítási rendszerÚjrahasznosított irodai másolópapír— A4 és A3— 80g— CIE fehérség: 85— Blue Angel tanúsítvány— gyártónál EMAS tanúsítási rendszerSpeciális célú irodai másolópapír (színes lézer nyomtatáshoz)— A4 és A3— 90/160 g/nm változatban— FSC/PEFC/EU Ecolabel/Nordic Swan tanúsítvány (bármelyik elfogadható a négy közül)A szerződés időtartama alatt ajánlatkérőnek jogában áll a termékek részletezését tartalmazó, a dokumentáció műszaki leírásában megadott számszerűen meghatározott éves mennyiségektől az egyes termékek vonatkozásában - a ténylegesen felmerülő igények függvényében – eltérni, mely eltérés termékenként maximum +30 % lehet, de az eltérés összességében nem haladhatja meg a szerződésben rögzített keretösszeget (nettó ajánlati ár + 30 %).

További információk

1.) Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek mértéke 700 000 HUF.

Az ajánlati biztosítékot ajánlattevőnek a jelen felhívás IV.3.4.) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell rendelkezésre bocsátania és az ajánlati kötöttség fennállásának időtartamáig (jelen felhívás IV.3.7. pontjában meghatározott) kell biztosítania.

Az ajánlati biztosíték ajánlattevő választása szerint teljesíthető az ajánlattételi határidő lejártáig:

— az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-00299671-00000000 számú bankszámlájára készpénz átutalási megbízással, vagy átutalással a következő szöveg feltüntetésével: „PMKH-04/2014. - Irodai papíráruk, irodaszerek és írószerek beszerzése (ajánlati biztosíték)”

— bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával;

— biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylat egyszerű másolatát, vagy az eredeti bankgarancia nyilatkozatot, vagy az eredeti kötelezvényt az ajánlattevőnek az ajánlatába becsatolva kell benyújtani.

A Kbt. 25. § (5) bekezdés alapján a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.

Az ajánlati biztosíték visszafizetése során ajánlatkérő a Kbt. 59. § (5)–(7) bekezdése szerint jár el. A Kbt. 59. § (4) bekezdése alapján, amennyiben ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy nyertessége esetén a szerződés megkötése az érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontjában foglaltakra is.

Az ajánlati biztosíték nem válik a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé.

2.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Az átvétel előtt a dokumentációba történő helyszíni betekintés lehetősége munkanapokon 9:00 órától 12:00 óráig adott. A dokumentációba való betekintést elektronikus úton is biztosítja az ajánlatkérő. Az elektronikus úton történő betekintést az ajánlatkérő által megadott kapcsolattartási pontokon (levél, fax, email) írásban lehet kérni. Ajánlatkérő legkésőbb a betekintésre vonatkozó kérelem kézhezvételét követő két munkanapon belül megküldi a dokumentációt PDF. formátumban a betekintést kérelmező által megadott e-mail címre. A betekintés céljából elektronikus úton megküldött dokumentáció átvétele nem vehető figyelembe az eljárásban való részvétel feltételeként.

A dokumentáció munkanapokon 9:00 órától 12:00 óráig vehető át személyesen vagy meghatalmazott útján térítésmentesen jelen felhívás I.1. pontjában megadott címen. A dokumentáció átvételére az ajánlattételi határidő lejártáig van lehetőség. Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás I.1 pont szerinti elérhetőségére küldött, legalább a megküldést kérelmező cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét, a postacímet (vagy e-mail címet, ahova a dokumentáció megküldését kéri) tartalmazó írásos igénybejelentése esetén, az igénybejelentésben kért módon postai úton a megadott postacímre ajánlott küldeményként nyomtatott formátumban vagy e-mail útján a megadott e-mail címre, szerkeszthető elektronikus fájl formátumban (Microsoft Word 2003 dokumentum) és nem szerkeszthető elektronikus file formátumban (pdf) megküldi. A dokumentáció terjedelme miatt a faxon történő megküldés nem lehetséges, ezért ez nem igényelhető. E-mail címre történő megküldés esetén az ajánlatkérő akkor tekinti átvettnek a dokumentációt, ha az átvétel tényét kérelmező a feladó e-mail címére szövegesen visszaigazolja azzal, hogy a megküldött dokumentáció tartalmát teljes terjedelemben és megismerésre alkalmas formában átvette. A dokumentáció személyes átvételét követően is kérhető az elektronikus formában is történő megküldés, az előzőekben foglaltak figyelembevételével. A dokumentáció megküldése során az ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdés előírásai szerint jár el. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható, nem tehető közzé.

3.) Megrendelő szerződéses kötelezettséget kizárólag a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:116. § (2) bekezdése szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vagy arra az esetre rögzített felmondási joggal vállalhat, hogy ha a beszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. A szerződés azon részében vagy teljes egészében hatályát veszti abban az esetben, ha a központosított közbeszerzési eljárás eredményeként a jelen szerződés tárgyát részben vagy egészben érintően szerződéskötésre kerül sor.

4.) Az ajánlati árnak az ajánlattevő által a szerződés alapján teljesítendő valamennyi szolgáltatás (szállítás, fuvareszközről történő lerakás, stb.) ellenértékét is tartalmaznia kell, így ezeken túlmenően az ajánlattevő semmilyen jogcímen nem jogosult az ajánlatkérőtől további díj – vagy költségtérítés igénylésére.

5.) A szerződés időtartama alatt megrendelt és kifizetett termékeket 3 (három) hónapig további költség felszámítása nélkül - tárolási nyilatkozat kitöltése mellett - raktározni kell, majd a tárolás lejáratát követően díjmentesen a megfelelő szállítási címre kell szállítani úgy, hogy a tárolás során a termék minőségében romlás nem következhet be. A tárolási nyilatkozatot a kiállított és benyújtott számlához csatolni kell.

6.) Felek a szerződést annak aláírásának napjától 24 hónapig, de legfeljebb a szerződéses összeg kimerítéséig terjedő határozott időtartamra kötik meg.

7.) Ajánlattevő szakmai (tartalmi) ajánlatát a dokumentáció mellékleteként szerkeszthető Microsoft Excel formátumban is átadott „Részletes árajánlat” elnevezésű táblázat teljes körű kitöltésével, és nyilatkozatként, cégszerűen aláírt formában az ajánlatba történő becsatolásával adja meg. Az ajánlattevőnek az ajánlatába becsatolt „Részletes árajánlat”-ban kell megadnia az ajánlattevő által konkrétan megajánlott termékek gyártóját, típusát (tételszámhoz rendelten).

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a táblázaton belül tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni, kivéve, ha ezt ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során előírja a Kbt. 45. § (6) bekezdése alapján. Valamennyi tételsort be kell árazni, kivéve, ha kiegészítő tájékoztatás során ajánlatkérő ettől eltérően rendelkezik a Kbt. 45. § (6) bekezdése alapján.

8.) Az ajánlattevő kötelessége továbbá annak iratokkal, dokumentumokkal történő bizonyítása az ajánlatban, hogy a megajánlott termék az ajánlatkérő által meghatározott termékkel és az azokhoz rendelt követelményekkel, alapvető tulajdonságait, műszaki paramétereit (a termék gyártója által megadott fő paramétereket) tekintve egyenértékű.

9.) Az 1-6. tételek tekintetében gyártó által aláírt műszaki adatlapot kötelező benyújtani. A kért tanúsítványok másolatait az ajánlatba be kell csatolni.

10.) A dokumentációban meghatározott gyártmány/típus szerint megadott/megnevezett, vagy műszaki paramétereiből, a követelményrendszerből azonosítható gyártmány/típus megadása kizárólag a közbeszerzés tárgya jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Bármely műszaki tartalmában legalább ezzel egyenértékű (utalás a „vagy azzal egyenértékű” kifejezésre) áruk, termékek megajánlhatók. Az adott paraméterrel szemben támasztott követelménnyel való egyenértékűség kérdését a kiegészítő tájékoztatás keretein belül lehet tisztázni. Az egyenértékűség az ajánlat benyújtását megelőzően akkor kezelhető tényként, amennyiben az ajánlatkérő az egyenértékűség tényét a kiegészítő tájékoztatás során feltett kérdésre adott válaszában megerősítette. Amennyiben az egyenértékűség kérdése a kiegészítő tájékoztatás keretein belül nem kerül tisztázásra, az ajánlatkérő a bírálat során dönt az egyenértékűségről. Az ajánlatnak tartalmazni kell minden olyan igazolást, dokumentumot, amelyből az egyenértékűség ténye megállapítható!

11.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

12.) Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, a gazdasági szereplővel kapcsolatos valamennyi előírt dokumentumot a hiánypótlásban be kell nyújtani.

13.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapot.

14.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

15.) Az ajánlattevőnek az ajánlatában be kell nyújtani a Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatát akkor is, ha az részben vagy egészében nemleges.

16.) Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okokról az alvállalkozó és/vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet/személy tekintetében.

17.) Az ajánlatban be kell nyújtani ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a dokumentáció ellenértékét az eljárást megindító felhívás IV.3.3) pontjában előírtak szerint a szerződéskötéstől számított 10 munkanapon belül megfizeti.

18.) Az ajánlatkérő nem kéri azon tények, adatok igazolását illetve az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló elektronikus hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult. A Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és internetes elérhetőségéről a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában (16.5.2014-án) útmutatót adott ki. A Kbt. 36. §. (6) bekezdése alapján, amennyiben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlatban olyan tényt vagy adatot nem igazol, amelynek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló elektronikus hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult, úgy - amennyiben a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában az adott nyilvántartás nem szerepel - ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek az ajánlatban meg kell jelölnie az adott adathoz, tényhez hozzárendelten azt a nyilvántartást (a nyilvántartás internetes elérhetőségének megadásával) ahol az adott adatot, tényt az ajánlatkérő ellenőrizni tudja.

19.) A kizáró okok igazolásával összefüggésben a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában (16.5.2014-án) megjelent, a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról szóló idevonatkozó útmutatójában foglaltak a mértékadók. Az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában (1.6.2012-jén) megjelent, a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról szóló idevonatkozó útmutatójában foglaltak a mértékadók.

20.) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell az ajánlattevő kapcsolattartóiról, képviselőjéről, céges adatairól szóló nyilatkozatban, melynek tartalmaznia kell: a közbeszerzési eljárás során és a szerződés teljesítése során a kapcsolatot tartó személy/ személyek megnevezését és elérhetőségi adataikat (telefonszám, telefax szám, email cím), a megkötésre kerülő szerződést aláírni jogosult képviselő megnevezését és elérhetőségi adatait (telefonszám, telefax szám, email cím), valamint az ajánlattevő céges adatait (cégjegyzékszám, cégbíróság, statisztikai számjel, adószám, bankszámlaszám), különös tekintettel arra, hogy a kapcsolattartóként feltüntetett személlyel/ személyekkel közöltek az ajánlattevő (adott esetben: közös ajánlattevők) vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában és a szerződés teljesítése során a megadott kapcsolattartó személy számára a telefaxon és/vagy email útján küldött bármilyen levél, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő.

21.) Ajánlattevőnek az ajánlata részeként be kell nyújtania a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányt) vagy aláírás-mintát. Amennyiben a közös ajánlattevők, alvállalkozó, illetve kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) nyilatkozata benyújtásra kerül, be kell nyújtani a közös ajánlattevők mindegyike, az alvállalkozó, illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányt) vagy aláírás-mintát, egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány egyszerű másolati példányát.

22.) Amennyiben ajánlattevő, közös ajánlattevők bármelyike, alvállalkozó, illetve kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) cégjegyzék adatainak bejegyzésével kapcsolatosan változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, úgy nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges.

23.) A közös ajánlattételre a Kbt. 25. § előírásait kell alkalmazni. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike által cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell az ajánlatban benyújtani, amely tartalmazza valamennyi közösen ajánlatot tevő ajánlattevő nevét és címét valamint közülük egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult ajánlattevő megjelölését, továbbá tartalmazza azt a kijelentést, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattétellel (ajánlattevőkkel) kapcsolatosan az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. § rendelkezéseire, valamint a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. § (3) bekezdésének előírására melyet valamennyi a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett nyilatkozatra vonatkozóan (a felolvasólapra is) alkalmazni kell. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését azok nevének és címének megadásával. A jelen felhívásban előírt kizáró okok vonatkozásában a közös ajánlattevői csoport valamennyi tagjának egyenként külön nyilatkozatot kell benyújtania.

24.) A beadott ajánlat formai követelményei a következők:

Az ajánlat eredeti, nyomtatott példányát lapozhatóan össze kell fűzni oly módon, hogy abból a befűzött lapok roncsolás mentesen ne legyenek eltávolíthatók, valamint az összefűzés a megbontást követően látható, nyomot hagyó sérelem nélkül ne legyen bontható. Az ajánlat oldal vagy lapszámozása az ajánlat első tartalommal ellátott oldalán vagy első tartalommal ellátott lapján eggyel kezdődjön, és oldalanként vagy laponként növekedjen. Az üres oldalak számozása nem előírás, de számozásuk lehetséges. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldal vagy lapszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlatban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló nyilatkozatok (adott esetben: garanciavállaló nyilatkozat, kezességvállalásról szóló nyilatkozat, vagy külön jogszabályban meghatározottan előírt nyilatkozat) eredeti vagy hiteles másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti példányban kell benyújtani, az egyéb iratok, dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatban lévő minden, valamely cég által adott nyilatkozatot a végén cégszerű aláírással alá kell írnia a nyilatkozattevőnek /nyilatkozattevőknek. Az ajánlat valamennyi lapját – amelyen cégszerű aláírás nem található – az ajánlattevő kézjegyével, szignójával kell ellátni. A szignó nem helyettesíti – ahol szükséges – a cégszerű aláírást. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek/személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

25.) Az ajánlatokat a Kbt. 61. § (1) bekezdésében előírtak szerint kell benyújtani az I.1 pontban meghatározott címre (Vagyongazdálkodási és Beszerzési Osztály, I. emelet 50. szoba) egy eredeti példányban nyomtatott formában, valamint egy példányban elektronikus adathordozón, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható („PDF” fájl) formátumban. Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania ajánlatában arra vonatkozóan, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlata megegyezik a nyomtatott formában benyújtott ajánlat eredeti példányával. Amennyiben a nyomtatott formában benyújtott ajánlat és az elektronikus formában benyújtott ajánlat tartalmában ellentmondás tapasztalható, ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti mértékadónak. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatok I.1. pontban megjelölt címen ajánlatkérő részéről történő átvételét munkanapokon munkaidőben (8:00 órától – 16:30 óráig) biztosítja ajánlatkérő. Ezzel együtt az ajánlatok benyújtására az ajánlattételi határidő lejártáig van lehetőség.

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok a Vagyongazdálkodási és Beszerzési Osztály I. emelet 50. számú szobájába történő leadása - tekintettel a hivatali beléptetési eljárásra, valamint a Hivatal kiterjedésére - időigényes folyamat, kérjük az ajánlatok határidőben történő leadásakor erre tekintettel járjanak el. A határidőn túl érkezett ajánlatokat az ajánlatkérő nem bontja fel.

26.) Egy ajánlattevő kizárólag egy ajánlat megtételére jogosult.

27.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. § előírásaira, valamint Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

28.) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.

29.) Cégszerű aláírásként a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti cégszerű aláírás kerül elfogadásra. A cégszerű aláírással egyenértékűnek kerül elfogadásra, a cégjegyzésre jogosult által adott szabályos – teljes bizonyító erejű magán- vagy közokiratformába foglalt – meghatalmazás útján meghatalmazott által történő aláírás. Ebben az esetben a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó meghatalmazást az ajánlatban be kell nyújtani.

30.) Az ajánlattétel nyelve a magyar. A teljes ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azoknak a magyar nyelvű fordítását. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelven benyújtott iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok értékelése során, azok tartalmáért, a fordítás tartalmának helyességéért a felelősség ajánlattevőt terheli.

31.) A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

32.) A jelen felhívásban és a Dokumentációban meghatározott valamennyi időpont közép-európai (helyi) idő szerint értendő.

33.) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevők gazdasági és pénzügyi alkalmasságának és a műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg a III.2.2) P1, P2 pontjának és a III.2.3) pontjának M1, M2 pontjai vonatkozásában.

34.) Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.

35.) Önálló ajánlattevők tekintetében Ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezetet hozzon létre, és nem követeli meg a nyertes ajánlattevőtől gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.

36.) Jelen közbeszerzési eljárás egésze során az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban külön nem szabályozottak vonatkozásában is a hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt. vonatkozó előírásai, valamint végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni.

További információk

1.) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése: kisvállalkozás.

2.) Az ajánlattevők neve, címe:

— Iroda Magyarország Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 2120 Dunakeszi, Pallag u. 25. B. ép.,

— I-Com Irodaellátás Kft., 1044 Budapest, Ezred u. 2.,

— Profil-Copy 2002 Kft., 3531 Miskolc, Kiss Ernő út 15-2.,

— PBS Hungária Kft., 1116 Budapest, Építész u. 8–12.,

— Apis Logistic Kft. és Irodamarket Kft. közös ajánlattevők. Közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult cég neve: APIS Logistic Kft., 1044 Budapest, Óradna u. 5.. Közös ajánlattevői csoporttag neve, címe: Irodamarket Kft., 1044 Budapest, Óradna u. 5.