A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (a továbbiakban: Ptk.) nem nevesített atipikus szállítási szerződés a „KAP reformhoz kapcsolódó mentési rendszer bővítése” tárgyában

Mennyiség vagy érték

A MePAR operatív üzemeltetési feladataihoz, valamint a „KAP reformhoz kapcsolódó mentési rendszer bővítése”:— 2 db blade szerver,— 1 db tároló bruttó 192 TB kapacitássalbeszerzése a műszaki leírásban részletezettek szerint az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasításban foglaltakkal összhangban.

További információk

A dokumentáció átvételének feltételei:

A Dokumentáció az ajánlattételi határidő lejártáig személyesen vehető át a Földmérési és Távérzékelési Intézet címén (1149 Budapest, Bosnyák tér 5., IX. emelet 928. iroda) az ajánlatkérő munkaidejében, hétfőtől csütörtökig 9:00 órától 15:00 óráig, pénteken 9:00 órától 12:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 24.11.2015-én 10:00 óráig Gyulai Ferencné közbeszerzési szakreferensnél (e-mail: gyulai.ferencne@fomi.hu).

Ajánlatkérő elektronikus úton is megküldi – Ajánlattevő kérésére – (Word formátumban) az Ajánlati Dokumentációt. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció átvétele. A dokumentáció átvételéről Ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.

Egyéb feltételek:

1.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67.§-ban foglaltak szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt, nem rendel el azonban újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

2.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

3.) Érvénytelen az ajánlat, ha az Ajánlattevő a jelen felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

4.) A vállalási árnak tartalmaznia kell minden költséget, mely az Ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételekkel a szerződés szerinti teljesítéséhez szükséges. Ajánlattevő köteles minden szükséges költséget szerepeltetni az ajánlatában.

5.) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempont alapja: a nettó ajánlati ár, magyar forintban megadva.

6.) Az ajánlatokat írásban, 1 példányban (1 eredeti), zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. Az ajánlat formai követelményei a következők:

a) Az ajánlat eredeti példányát lapozhatóan össze kell fűzni vagy tűzni.

b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Ajánlattevő köteles a teljes ajánlatát írásvédett (pl. PDF vagy JPG) formátumban, elektronikus úton (CD, DVD vagy pendrive adathordozón) is benyújtani! Ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy elektronikus formátumban beadott ajánlata megegyezik a papír alapúval. Az elektronikus és a papíralapú ajánlat eltérése esetén az Ajánlatkérő a papíralapú ajánlatot tekinti irányadónak. Az ajánlatokat tartalmazó csomag külső borításán a „ KAP reformhoz kapcsolódó mentési rendszer bővítése”, illetve „Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos!” megjelölést kell feltüntetni.

A papír alapú és az elektronikusan benyújtott ajánlat eltérése esetén Ajánlattevő a papír alapon benyújtott ajánlatot tekinti irányadónak.

7.) Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

8.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlattevőt az ajánlat elkészítéséért külön díjazás nem illeti meg.

9.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

10.) Az ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni az ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.

11.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során ajánlatkérő által előírt dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Ajánlatkérő előírja, hogy a Kbt. 60.§. (3) bekezdése szerinti ajánlati nyilatkozatot eredetiben kell benyújtani.

12.) Az ajánlat elején – a dokumentációhoz mellékelt nyilatkozatminta alapján – felolvasólapot kell elhelyezni, valamennyi a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adat feltüntetésével.

13.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős, egyszerű fordítását is köteles elfogadni.

14.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell:

— Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselő(k) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által – a 2006. évi V. törvény 9.§ (3) bekezdésének megfelelően – ellenjegyzett aláírás mintáját, figyelemmel a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdés előírásaira is. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő képviselő írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a cégjegyzésre jogosult képviselő általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni

Folyamatban lévő változásbejegyzés esetén csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzés, nemleges nyilatkozat kitöltése kötelező.

15.) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát,amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, a feladatmegosztást, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

16.) Az ajánlat, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot ajánlattevő viseli.

Az ajánlatok és egyéb dokumentumok leadására az ajánlatkérő munkaidejében, hétfőtől csütörtökig 9:00 órától 15:00 óráig, pénteken 9:00 órától 12:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 24.11.2015-én 10:00 óráig Gyulai Ferencné közbeszerzési szakreferensnél (1149 Budapest, Bosnyák tér 5., IX. emelet 928. iroda, e-mail: gyulai.ferencne@fomi.hu) biztosít lehetőséget.

17.) A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek, ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani.

18.) A szerződés hatálya: megkötésének napjától legfeljebb 7 hónapig terjedő határozott időtartamra szól, a szerződésben részletezettek szerinti teljesítéssel. A szerződés teljesítésének kezdő napja a szerződés megkötésének napja.

19.) Jelen az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. Az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció eltérése esetén az eljárást megindító felhívás rendelkezései irányadóak, tekintettel a Kbt. 45. § (6) bekezdésre is.

20.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét az ajánlatok és egyéb határidőben leadandó dokumentumok vonatkozásban, hogy az Ajánlatkérő székhelyén portaszolgálati beléptető rendszer működik, a dokumentumok leadásának helyszínére történő bejutás így több percet is igénybe vehet.

21) Amennyiben az ajánlathoz tartozó bármely mellékletben (referencia, árbevétel stb…) megjelölt összeg devizában kerül megadásra, a különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az Ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

22.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a fénymásolatban becsatolt iratok az eredeti iratokról fénymásolás útján készültek, azok az eredeti iratokkal tartalmukban és formájukban teljes egészében megegyeznek.

23.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az idegen nyelven benyújtott iratok magyar nyelvű fordítása az eredeti irat tartalmával megegyezik (adott esetben).

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötéskor köteles nyilatkozni arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. 3.§. (1) bekezdés szerint átlátható szervezetnek minősül.

24.) Ajánlatkérő a beszerzést folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le, ezért az ajánlati kötöttség 60 nap.

25.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a pénzügyi-, gazdasági-, valamint műszaki-, illetve szakmai alkalmassági feltételek a P/1), az M/1) és az M/2) pontok tekintetében a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

26.) A benyújtott ajánlatnak az alábbiakra vonatkozó nyilatkozatot kell csatolni:

1. A projekt keretében csak új, korábban soha nem használt eszközöket lehet szállítani, melyről az ajánlatban nyilatkozni kell.

2. A beszerezni kívánt hardver megoldás komplexitása és kompatibilitási kérdések miatt az ajánlathoz mellékelni kell a megajánlott termékek gyártójától vagy a gyártó magyarországi hivatalos képviselőjétől származó megfelelőségi nyilatkozatot, mely igazolja, hogy a megajánlott eszközök mindenben megfelelnek a dokumentációban előírt követelmények-nek, gyári összeszerelésű eredeti termékek, és mindenben vonatkoznak rá a gyártói garancia és támogatás feltételei.

3. Az Ajánlattevőnek (a projekt keretében szállítandó minden komponensre vonatkozóan) a hivatalos hazai garanciális szervizellátásról nyilatkozatot kell mellékelnie.

4. A leszállítandó hardver és szoftver elemeket a garantált együttműködés érdekében kizárólag egy gyártótól származó, integrált komponensekből kell kialakítani.

5. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa megajánlott megoldás milyen módon felel meg a korszerű üzemeltetési- és környezetvédelmi előírásoknak. A nyilatkozatnak ki kell térnie az energiafogyasztás és tápellátás hatékonyságára.

27.) Az ajánlattétel, a kifizetés és az elszámolás pénzneme a forint (HUF).

A jelen felhívásban megjelölt határidők a közép-európai időzóna szerint értendőek.