Adásvételi keretszerződés asztali számítógépek, monitorok, notebook és ultrabook számítógépek, valamint tabletek szállítására a Fővárosi Vízművek Zrt. részére

Mennyiség vagy érték

1. rész: Asztali számítógépek és monitorok1.1. Asztali számítógép1.1.1. Standard konfiguráció: 360 db +25 %1.1.2. Extended konfiguráció: 20 db +25 %1.1.3. Professional konfiguráció: 20 db +25 %1.2. Monitor1.2.1. Monitor (méret: 19”): 550 db +25 %1.2.2. Monitor (méret: 23”): 50 db +25 %Ajánlatkérő a keretszerződést 48 hónap határozott időre köti, nettó 96 000 000 HUF keretösszegben.Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a keretszerződés megszűnik, ha a keretszerződésben rögzített időtartam eltelt, és az utolsó egyedi megrendelés szállítása és ellenszolgáltatása teljesült, vagy ha az egyedi megrendelések összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget és az utolsó egyedi megrendelés szállítása és ellenszolgáltatása teljesült.2. rész: Notebookok és ultrabookok2.1. Notebook2.1.1. Standard konfiguráció: 120 db +25 %2.1.2. Extended konfiguráció: 20 db +25 %2.1.3. Professional konfiguráció: 10 db +25 %2.2. Ultrabook: 20 db +25 %2.2.1. + 256GB SSD merevlemez: 5 db +25 %Ajánlatkérő a keretszerződést 48 hónap határozott időre köti, nettó 54 000 000 HUF keretösszegben.Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a keretszerződés megszűnik, ha a keretszerződésben rögzített időtartam eltelt, és az utolsó egyedi megrendelés szállítása és ellenszolgáltatása teljesült, vagy ha az egyedi megrendelések összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget és az utolsó egyedi megrendelés szállítása és ellenszolgáltatása teljesült.3. rész: Tabletek3.1. Tablet: 100 db +25 %Ajánlatkérő a keretszerződést 48 hónap határozott időre köti, nettó 29 000 000 HUF keretösszegben.Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a keretszerződés megszűnik, ha a keretszerződésben rögzített időtartam eltelt, és az utolsó egyedi megrendelés szállítása és ellenszolgáltatása teljesült, vagy ha az egyedi megrendelések összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget és az utolsó egyedi megrendelés szállítása és ellenszolgáltatása teljesült.

További információk

1. Általános előírások:

1.1. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció átvétele. A Kbt. 52. § (2) szerint a közbeszerzési eljárás során a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. Ajánlatonként egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elegendő a dokumentációt átvenni. A dokumentáció átvehető az Ajánlati felhívás I.1. pontjában meghatározott címen. A dokumentáció átvételének feltétele a dokumentációt kiváltó gazdasági szereplő alábbi adatainak megadása: a gazdasági szereplő neve, székhelye és postacíme, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó neve. A dokumentáció kiváltása során megadott adatok pontosságáért a dokumentációt kiváltó a felelős. A dokumentáció, illetve annak bármely része az Ajánlatkérő kifejezett, írásbeli hozzájárulása nélkül - kivéve, ha a dokumentációt átvevő megnevezett alvállalkozóként, vagy közös ajánlattevőként vesz részt az eljárásban - nem adható tovább, valamint az ajánlat elkészítésén kívül fel nem használható. Tilos továbbá az Ajánlatkérő előzetes hozzájárulása nélkül a dokumentációról adatokat, vagy információkat harmadik fél részére kiszolgáltatni, azokról előadásokat tartani, videó-felvételt vagy kinyomtatott anyagot közzétenni. A közös ajánlattevők tagjai közti dokumentumátadás nem minősül sem továbbadásnak, sem nyilvánosságra hozatalnak.

A Dokumentáció átvétele elektronikus úton

Ajánlatkérő az eljárás dokumentumainak megküldéséről akként rendelkezik, hogy a dokumentáció összes anyagát e-mail útján küldi meg ajánlattevő részére, amennyiben Ajánlattevő jelzi a dokumentáció iránti igényét az Ajánlati felhívás I.1.) pontjában megadott fax-számra, vagy e-mail címre. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét arra, hogy az átvétel igazolásaként az e-mailben megkapott „Dokumentáció átvétel igazolása” című dokumentumot aláírva, scannelve kérjük visszajuttatni az Ajánlati felhívás I.1.) pontjában megadott fax-számra, vagy e-mail címre.

Amennyiben Ajánlattevő írásban jelzi a dokumentáció iránti igényét, úgy a dokumentáció a megadott postai címre kerül megküldésre a Kbt. 50. § (3) bekezdésében rögzített határidőn belül.

1.2. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-a alapján valamennyi ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő új gazdasági szereplő kerül bevonásra és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, az Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

1.3. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-a szerint biztosítja.

1.4. Az eljárásban való ajánlattétel minden költsége az ajánlattevőt terheli.

1.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi, és megadja legalább az VI.3.1.) pontban előírt adatokat.

1.6. Amennyiben az ajánlati dokumentáció műszaki leírása típus-megjelöléseket is tartalmaz, Ajánlatkérő az adott típussal egyenértékű ajánlatot is elfogadja a 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 26. § (3) bekezdése szerint. Az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevőt terheli.

1.7. Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdése alapján nyújt nemzeti elbánást.

1.8. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek az Ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az Ajánlattevő saját központi bankja által az Ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az ajánlatevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.

1.9. Ajánlatkérő III.2.2) és a III.2.3) pontban meghatározott P.1./A., P.1./B., P.1./C, M.1./A., M.1./B., M.1./C. alkalmasság minimumkövetelményeket a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

1.10. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását jelen eljárásban nem írja elő.

1.11. Ajánlatkérő konzultáció / helyszíni bejárást nem tart.

1.12. Ajánlatkérő a 3. rész vonatkozásában (Tabletek) a szakmai ajánlat részeként kéri benyújtani a megajánlott áru tesztpéldányát. A tesztpéldányt a IV.3.4.) pontban meghatározott időpontra kell Ajánlatkérő részére rendelkezésre bocsájtani. A tesztpéldányt sértetlen, zárt csomagolásban kell eljuttatni az 1134, Budapest, Váci út 23–27. Fővárosi Vízművek Zrt. Központi Irodaház, VII. emelet 709. számú tárgyalójába. A tesztpéldány csomagolásán meg kell jelölni az Ajánlattevő nevét és székhelyét.

Ajánlatkérő a dokumentációban meghatározott vizsgálatokat végzi el a tesztelések során.

Ajánlattevőknek kizárólag egy darab tesztpéldány bemutatására van lehetőségük, mely az eljárás során nem hiánypótolható, az a szakmai ajánlat része.

A 3. rész vonatkozásában amennyiben Ajánlattevő a szakmai ajánlata részeként megajánlott árutól, illetve az ajánlatkérő által a tesztpéldányra vonatkozóan előírt feltételektől eltérő tesztpéldányt bocsájt Ajánlatkérő rendelkezésére, úgy ajánlata a Kbt. 74.§ (1) bekezdés e) pontja szerint érvénytelenítésre kerül.

Ajánlatkérő az 1. és 2. részek vonatkozásában nem kér tesztpéldány bemutatását.

2. Az ajánlatok formai és tartalmi követelményei:

2.1. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az Ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők:

a) Az ajánlatot magyar nyelven 1 db papíralapú nyomtatott példányban (eredeti példány) és a papíralapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus, szkennelt változatban (az elektronikus példányt CD/DVD adathordozóra mentve) kell benyújtani. A papíralapú és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papíralapú példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat papír alapú példányát roncsolásmentesen, nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni.

b) Az ajánlat papír alapú példányán az írott oldalakat folyamatos sorszámozással kell ellátni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatokban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható legyen és az iratok helyére a Kbt. 67–70. § alkalmazása esetén egyértelműen lehessen hivatkozni.

d) Az ajánlatot zárt csomagolásban (borítékban/dobozban) kell a VI.3. 1.12. pontban rögzített helyre (1134, Budapest, Váci út 23–27. Fővárosi Vízművek Zrt. Központi Irodaház, VII. emelet 709. számú tárgyaló) benyújtani. A külső csomagoláson „Adásvételi keretszerződés asztali számítógépek, monitorok, notebook és ultrabook számítógépek, valamint tabletek szállítására a Fővárosi Vízművek Zrt. részére” – az ajánlattételi határidő lejárta előtt felbontani tilos!” megjelölést, valamint az Ajánlattevő nevét és címét (székhelyét) kell feltüntetni.

e) Az ajánlatban lévő, minden – ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosultszemély(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

g) A teljes ajánlat szkennelt változatát CD-n/DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosíthatóan (pl.: PDF.) formátumban, valamint amennyiben Excel formátumú dokumentum szerepel az ajánlatban, úgy azt szerkeszthető formában elektronikusan is be kell az ajánlat részeként nyújtani. Az elektronikus formában is történő ajánlat bekérése nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő elektronikus közbeszerzést folytat.

2.2. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult, vagy a fordítást végző személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős.

2.3. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti, és annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell az ajánlatban. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

3. Benyújtandó dokumentumok részletezése:

3.1. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlat esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon és telefax számát, email címét, és a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat. A felolvasólap mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

3.2. A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 36. § (3) bekezdés előírására, miszerint az ajánlat papír alapú példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia!

3.3. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben az ajánlattevő a törvény 3. §-a alapján nem minősül mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. § értelmében nem tartozik a törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikró-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

3.4. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is szükséges az ajánlathoz csatolni. (A nyilatkozat részajánlatonként külön-külön csatolandó!)

3.5. Az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján az ajánlatot (az ajánlatban szereplő dokumentumokat) ajánlattevőként, alvállalkozóként, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként/személyként aláíró személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát) (kivéve természetes személyek esete). Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére más személyt képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a mindkét fél által aláírt meghatalmazást.

3.6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az elektronikusan kitöltött cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változatát és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változatát.

3.7. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot (közös ajánlattevői nyilatkozatot) legalább az alábbiak szerint: kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli és az ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti az ajánlat aláírása módját, tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak. A nyilatkozatban foglaltak hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától.

3.8. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell valamennyi ajánlati rész esetén valamennyi árura vonatkozóan az általa megajánlott áru részletes műszaki specifikációját, amely alapján az ajánlatkérő egyértelműen meg tudja állapítani az ajánlattevő által ajánlott, szállítandó árukra a dokumentációban előírt műszaki-szakmai követelményeknek való megfelelését. Az eljárásban érvénytelen az az ajánlat, amelyben az ajánlattevő az ajánlatkérő által meghatározott műszaki követelményeknek nem megfelelő árut ajánl szállításra.

4. Az ajánlatok felbontás és értékelés:

4.1. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő ezúton hívja fel az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérőnél portaszolgálat működik, és a beléptetés esetenként hosszabb időt vesz igénybe. Az ebből eredő késedelem az ajánlattevő kockázata. Az ajánlat akkor minősül benyújtottnak, ha az a megadott helyen az ajánlatkérő részéről átvételi elismervény ellenében átvételre került.

4.2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

4.3. Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eredményről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldése során a Kbt. 77. § szerint jár el.

Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés feltételei és módja: A fizetés feltételei és módja: A Kbt. 52. § (2) szerint a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció bruttó ellenértékét (azaz nettó 50 000 HUF + 27 % ÁFA összeget) kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek kell az Ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni az Ajánlatkérő bankszámlájára történő utalással, a közleményben feltüntetve az eljárás azonosítóját.