Adásvételi keretszerződés keretében speciális síntermékek és alkatrészei beszerzésére

További információk

1. A választott eljárástípus: hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárás. Jogcíme: a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 289/2011. Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése alapján.

2. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja. Ha a hiánypótlással a részvételre jelentkező a jelentkezésében korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra, a Kbt 67. § (5) bekezdésében foglaltakra figyelemmel ebben az esetben ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.

3. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ban, valamint a kiegészítő iratokban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során a válaszokat a törvényes határidőn belül minden részvételre jelentkezőnek, a kiegészítő iratok átvételekor megadott címre, egyidejűleg elektronikusan megküldi.

4. Irányadó idő: A teljes részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban, az eljárás minden iratanyagában valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

5. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételi jelentkezőket, hogy a közbeszerzési eljárást a MÁV Zrt. megbízásából a MÁV Szolgáltató Központ folytatja le, a szerződéskötés során MÁV Zrt. megbízásából a MÁV Zrt. nevében eljár a MÁV Szolgáltató Központ.

6. Részvételi jelentkezések felbontása: 12.10.2015. 13:00 óra. A bontás helyszíne: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. II. emelet 217. sz. tárgyaló. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bontása során a Kbt. 64. § (1) (5) és (7) bekezdése szerint jár el.

7. A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek/szervezetek képviselői lehetnek jelen.

8. Ajánlatkérő a Kbt.77.§ (2) alapján az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden részvételre jelentkező részére faxon és elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja.

9. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 10.11.2015.

10. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban részvételi dokumentációt nem bocsát részvételre jelentkező rendelkezésére, azonban a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsát kiegészítő iratokat, amelyek különösen a részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkezők részére szükséges információkat, a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, mintáját, a szerződéses feltételeket tartalmazza. A Részvételi felhívás IV.3.3. pontjában feltüntetett határidő a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok igénylésének határideje. A kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásának módja: papír alapon, a részvételi felhívás IV.3.3. pontja szerint. A kiegészítő iratok átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A kiegészítő iratok másra át nem ruházhatók, a közbeszerzési eljárásban való részvételen kívül más célra fel nem használhatók.

11. Részvételre jelentkező jelentkezésében köteles nyilatkozni a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

12. Részvételre jelentkező jelentkezésében az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

13. Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetében a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell továbbá a részvételre jelentkező, az alvállalkozó és a kapacitást nyújtó szerv részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv). 9. §-a szerinti aláírási mintát eredetiben vagy egyszerű másolatban. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetében azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) tekintetében, akik a részvételre jelentkezők, az alvállalkozók, illetve a kapacitást nyújtó szervek részéről az ajánlatot, illetve az abban szereplő bármely nyilatkozatot szignálják, aláírják, az érintett gazdasági szereplő személyes joga szerint az aláírás hiteles azonosítására szolgáló dokumentum benyújtása elvárt.

14. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozat is csatolandó.

15. A részvételi jelentkezésben csatolni kell a részvételre jelentkező, az alvállalkozó és a kapacitást nyújtó szerv részéről a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosulttól származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó teljes bizonyítóerejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt, a cégjegyzésre jogosult személy által cégszerűen aláírt meghatalmazás eredeti példányát vagy egyszerű másolatát. Az 1952. évi III. törvény a polgári perrendtartásról törvény 196. § (1) bekezdése értelmében „a magánokirat az ellenkező bebizonyításáig teljes bizonyítékul szolgál arra, hogy kiállítója az abban foglalt nyilatkozatot megtette, illetőleg elfogadta, vagy magára kötelezőnek ismerte el, feltéve, hogy az alábbi feltételek valamelyike fennáll: a) a kiállító az okiratot saját kezűleg írta és aláírta; b) két tanú az okiraton aláírásával igazolja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük sajátkezű aláírásának ismerte el; az okiraton a tanúk lakóhelyét (címét) is fel kell tüntetni; c) a kiállító aláírása vagy kézjegye az okiraton bíróilag vagy közjegyzőileg hitelesítve van; d) a gazdálkodó szervezet által üzleti körében kiállított okiratot szabályszerűen aláírták; e) ügyvéd (jogtanácsos) az általa készített okirat szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előtte írta alá, vagy aláírását előtte saját kezű aláírásának ismerte el, illetőleg a kiállító minősített elektronikus aláírásával aláírt elektronikus okirat tartalma az ügyvéd által készített elektronikus okiratéval megegyezik; f) az elektronikus okiraton kiállítója minősített elektronikus aláírást vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírást helyezett el. Az 1952. évi III. törvény a polgári perrendtartásról törvény 195. § (1) bekezdése értelmében az olyan papír alapú vagy elektronikus okirat, amelyet bíróság, közjegyző vagy más hatóság, illetve közigazgatási szerv ügykörén belül, a megszabott alakban állított ki, közokiratnak minősül.

16. A részvételi jelentkezést 1 eredeti példányban kell elkészíteni és benyújtani, valamint csatolni kell 1 db, -a teljes szkennelt részvételi jelentkezést .pdf kiterjesztésű file-ban tartalmazó- CD vagy DVD mellékletet is a Kbt. 60. § (2), valamint a 61. § (1) bekezdésére tekintettel, valamint a részvételi felhívásban és kiegészítő iratokban, valamint esetlegesen a kiegészítő tájékoztatásban meghatározottak szerint zárt borítékban, az alábbi megjelöléssel ellátva: „Részvételi jelentkezés speciális síntermékek és alkatrészei tárgyban” „Határidő előtt nem bontható fel!”. Ajánlatkérő az elektronikus és a papíralapú részvételi jelentkezés eltérése esetén a papír alapú részvételi jelentkezést tekinti irányadónak.

17. Az eljárás nyelve magyar, ezért minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani eredetiben vagy egyszerű másolatban. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti magyar nyelvű szakfordításban, vagy részvételre jelentkező általi felelős fordításban is köteles becsatolni.

18. A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – legalább felelős magyar fordításban – kell benyújtani.

19. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 20. § (4) bekezdés). Továbbá a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontjának hatálya alá. (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 20. § (3) bekezdés)

20. A Kbt. 55. § (5) esetén a részvételi jelentkezésben csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

21. A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja szerinti esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Kbt. alapján és a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

22. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben a Kbt. 58. § (3) bekezdés szerint nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.

23. A Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben, illetve részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.

24. A Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja vonatkozásában amennyiben részvételre jelentkező a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, úgy az illetékes adó- és vámhivatal igazolásának vagy az Art. szerinti együttes adóigazolásának csatolása szükséges eredeti vagy egyszerű másolati példányban.

25. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a részvétei felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. A részvételi felhívás III.2.2 pontban meghatározott alkalmassági követelményeknél nem forintban megadott árbevétel tekintetében a Magyar Nemzeti Banknak az érintett év utolsó napján érvényes hivatalos devizaárfolyam az irányadó. A III.2.3. pontban meghatározott alkalmassági követelménynél nem forintban megadott referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. A részvételi jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

26. Jelen eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. Fentiekre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 74. § (3) bekezdésének alapján.

27. Amennyiben a részvételre jelentkező – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a jogszabályi rendelkezések szerinti jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. Kizárólag a jogszabályi rendelkezésen alapuló jogutódlás esetében használhatók fel a jogelőd adatai, a szerződéses jogutódlás ténye nem vehető figyelembe.

28. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

29. A részvételi jelentkezést a megfelelő oldalszámokat feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A részvételi jelentkezés tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazza a cégszerűen aláírt címlapot, amelyen kerüljön feltüntetésre a részvételre jelentkező neve, székhelye (amennyiben eltér a székhelytől a postázási címe is), telefon- és faxszáma, e-mail címe, a kapcsolattartó személy neve és beosztása

30. A részvételre jelentkezésben lévő, minden – a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy Kbt. 55 (5)-(6) bekezdés szerinti szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

31. A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőket terheli.

32. Ajánlatkérő a postán feladott, a részvételi jelentkezési határidő lejárta után beérkezett részvételi jelentkezéseket nem értékeli, azt a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező részvételi jelentkezéseket – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul, öt évig megőrzi, figyelembe véve adott esetben a Kbt. 61. § (3) bekezdésben foglaltakat. A késedelmes postai kézbesítésből, vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat a részvételre jelentkezőket terheli. A részvételi felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott részvételi jelentkezések beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget, érvényesen beadottnak csak és kizárólag a felhívásban és kiegészítő iratokban megadott helyen benyújtott jelentkezéseket tekinti. Részvételi jelentkezések beadásának helye: Beszerzés és Logisztika Üzletág 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. em. 307. iroda. A részvételi határidő lejártát megelőző 5 perctől a részvételi határidőig a bontás helyszíneként megadott tárgyalóban kell benyújtani a részvételi jelentkezést.

33. Ajánlatkérő arra feljogosított képviselője a személyesen, vagy futár által közvetlenül benyújtott részvételi jelentkezés átvételét írásban, elismervény kiadásával igazolja.

34. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezés szerepel.

35. A részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. tv., valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet) és a Ptk. előírásai irányadóak.

36. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő székházában portaszolgálat működik, emiatt az épületbe történő belépés – a portai regisztrációra tekintettel – időigényes (előre láthatóan 20-25 perc) lehet. Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különösen a részvételre jelentkezések benyújtásának határideje, illetve az egyéb eljárási határidők betartása szempontjából. Jelen tájékoztatás figyelmen kívül hagyásából eredő bármely késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

37. A részvételre jelentkezés feltétele a Kiegészítő Iratok Ajánlatkérőtől történő átvétele. Egy részvételre jelentkező kizárólag egy Kiegészítő Irat átvételére jogosult. A Kiegészítő Iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételi jelentkezőnek (Közös részvételi jelentkezés esetén elegendő egy kiegészítő irat átvétele), vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak dokumentáltan át kell vennie. Amennyiben a Kiegészítő Iratok elektronikus megküldését kérik, ajánlatkérő a Kbt. 50.§ (3) bekezdésében meghatározott határidőben megküldi azt a kérelmező részére. A kiegészítő iratokat a Kbt. 52.§ (2) bekezdés szerint, bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A Kiegészítő Iratok rendelkezésre bocsátásának módja: a Kiegészítő Iratok előzetes telefonos egyeztetést követően átvehető ajánlatkérő 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. III. em. 307-es szoba címe alatt, a hirdetmény megjelenésének napját követő naptól az egész részvételi időszakban a részvételi határidőig, hétfőtől csütörtökig 8:00–15:00, pénteken 8:00–13:00 (a részvételi határidő lejártának napján: 8:00 órától a részvételi határidőig). A Kiegészítő Iratok továbbadása vagy közzététele részvételre jelentkező részéről nem megengedett! Részvételi jelentkező köteles a jelen eljárásban megszerzett információkat bizalmasan, üzleti titokként kezelni, nem jogosult a Kiegészítő Iratot a teljesítésbe bevonni nem kívánt személy részére átadni.

38. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő részvételre jelentkezőt meg kell jelölni, és a részvételre jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást.

39. Az egyenértékűség fennállásának igazolása a részvételi felhívás és a Kiegészítő iratok valamennyi egyenértékűséggel érintett előírása tekintetében (azaz az ajánlatkérő által elfogadottnak jelölt egyenértékűség esetében) a részvételre jelentkező kötelezettsége.

40. Az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlatok elbírálásának szempontja: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, azaz nettó összár (HUF).

41. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában tett végső ajánlatuk ajánlati kötöttsége 60 nap. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt. 87. § (2) bekezdése szerint, a 46/2011. (III.25) 7. § (1) bekezdése alapján folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A nyertes ajánlattevő az igazolt teljesítések után jogosult a számlázásra. Ajánlatkérő a számla összegét a Ptk. 6:130.§ (1)bekezdése alapján átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételét követő 30 napon, a szerződésszerű teljesítést követően az Eladó által kiállított számlán feltüntetett bankszámlára. Előlegfizetésre nincs lehetőség. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a szerződés és az azzal kapcsolatos kifizetések az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv.36/A §-ának hatálya alá tartoznak.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a közös ajánlatot tevő nyertes ajánlattevőknek nem teszi lehetővé a gazdálkodó szervezet létrehozását., Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő részvételre jelentkezőt meg kell jelölni, és a részvételre jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást.