Adásvételi keretszerződés

Mennyiség vagy érték

Összességében nettó 15 000 000 HUF (–40 %) keretösszeg erejéig új általános szerelési segédanyagok, hidraulika és pneumatika alkatrészek szállítása a „B” mellékletben és az alábbiakban részletezettek szerint.I. rész: Összességében nettó 7 000 000 HUF (–40 %) keretösszeg erejéig új általános szerelési segédanyagok szállításaII. rész: Összességében nettó 8 000 000 HUF (–40 %) keretösszeg erejéig új hidraulika és pneumatika alkatrészek szállításaA részletes műszaki követelményeket az ajánlatkérési dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdés alapján értesíti az ajánlattevőket (Összegezés megküldése).

2. Részenként az Adásvételi keretszerződések megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

3. Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos információk:

A dokumentáció az ajánlati felhívás közzététele napjától a jelen felhívás „A” melléklet II. pont szerinti címen rendelkezésre áll, és megküldése megigényelhető. A dokumentáció megküldésének feltétele az írásos igénylés telefaxon vagy e-mailen történő megküldése, vagy személyes leadása.

Ajánlatkérő a dokumentáció igénylésével összefüggésben felhívja a tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a dokumentáció igénylése során meg kell jelölni Ajánlattevőnek azt, hogy a dokumentációt milyen formában kéri megküldeni (elektronikus vagy postai) azzal, hogy amennyiben az igénylés erre vonatkozóan nem tartalmaz információt, úgy Ajánlatkérő az elektronikus formát részesíti előnyben. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 9:00–14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00–9:30 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211-es szobában.

A Kbt. 49.§ (6) bekezdés értelmében, a dokumentációt Ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie Ajánlatkérőtől. Az ajánlatkérési dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag az ajánlattételhez használható fel

A Kbt. 124.§ (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetnie.

5. Az ajánlatot és mellékleteit a Kbt. 61. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően, zárt csomagolásban 1 (egy) db papír alapú „eredeti” példányban, továbbá elektronikus formában CD vagy DVD lemezen (*.JPEG vagy *.PDF formátumban) kell benyújtani az ajánlati felhívás A/III. mellékletében megjelölt címre közvetlenül vagy postai úton, az ajánlattételi határidő lejártáig (az 1.a.) sz. mellékletet szerkeszthető formában is kérjük benyújtani). A borítékon az ajánlattevő nevén és címén kívül, kérjük feltüntetni: „K1497 Új általános szerelési segédanyagok, hidraulika és pneumatika alkatrészek szállítása”, továbbá, hogy: „Ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának időpontjában lehet!” valamint postai benyújtás esetén, hogy „Iktatóban nem bontható, azonnal a címzetthez továbbítandó!”

Amennyiben a CD/DVD-n található dokumentumok, illetve a papír alapon „eredeti” jelzéssel ellátott dokumentumok tartalma eltér egymástól, Ajánlatkérő a papír alapú dokumentumokban foglaltakat tekinti irányadónak.

Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni és a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni. A matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni úgy, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az eredeti ajánlatot és mellékleteinek minden szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalát – kivéve az ajánlat cím- és hátlapját (ha van ilyen) - sorszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat sorszámozni, az üres oldalak sorszámozása nem szükséges, de lehetséges. Az ajánlat címlapját és hátlapját (ha van ilyen) nem kell, de lehet sorszámozni. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat benyújtása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

6. Az ajánlathoz “Felolvasólapot”, valamint annak mellékleteként részletes ajánlatot kell csatolni, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. melléklete, valamint 1/a. sz. melléklete szerint.

Az 1/a. sz. melléklet a bírálat alapját képező termékeket és az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében, csak tájékoztató jelleggel megadott mennyiségeket tartalmazza.

Az 1/a. sz. mellékletet szerkeszthető formában is, Excel (xls vagy xlsx) formátumban kérjük szíveskedjenek a digitális adathordozón (CD/DVD) benyújtani.

Ajánlatkérő elvárása, hogy részenként az 1.a. mellékletben minden tételre kell ajánlatot adni, a megajánlás nem lehet „0” Ft, továbbá az 1.a. mellékletben Ajánlatkérő által megadott adatokat nem lehet átírni, bővíteni, szűkíteni.

A Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján a benyújtott ajánlat érvénytelen, ha:

— Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja a felolvasólap 1.a. sz. mellékletét

— a becsatolt 1.a. melléklet bármely tétel esetén 0 HUF-os egységárat tartalmaz

— a becsatolt 1.a. mellékletben nem kerül minden tétel beárazásra

— a becsatolt 1.a. melléklet eltér az Ajánlatkérő által az ajánlatkérési dokumentáció mellékleteként kiadott 1.a. melléklettől.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés a) pont értelmében a Kbt. 2. § (1)–(4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével,

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

8. Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (1) bekezdés).

9. Az ajánlatnak – a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint – tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatának eredeti, cégszerűen aláírt példányát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 3. sz. mellékletében található.

10. A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

11. A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

12. Az ajánlatban lévő, minden, az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő az igénybe venni kívánt más szervezet (személy) nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az igénybe venni kívánt más szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992. évi LXVI. tv. 29. § (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.

13. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

14. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Amennyiben releváns, a nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 7., 8. és 9. sz. mellékleteiben található.

Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltak szerint támaszkodhat.

15. Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani kért, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyet eredeti, cégszerűen aláírt példányban kell benyújtani.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

16. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

17. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

18. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok magyar nyelvű ajánlattevő általi felelős fordítását is csatolni kell.

19. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.

20. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a Kbt. 2. § (5) bekezdés értelmében az általa ajánlott termékeket nemzeti elbánásban kell-e részesíteni. Ajánlattevő a nyilatkozat megtételéhez mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2.sz. mellékletében található.

21. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

22. Amennyiben a Kbt. 36.§ (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

23. Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

24. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek részenkénti értékelése során adható pontszám alsó határa nulla pont, felső határa tíz pont.

Azon módszer (módszerek) ismertetése, amellyel Ajánlatkérő részenként megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. és 2. részszempontok szerinti ajánlati elemeket Ajánlatkérő a relatív értékelés, azon belül is a fordított arányosítás módszerével értékeli. Az 1. és 2. részszempontok tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (a legalacsonyabb ellenszolgáltatást, legrövidebb szállítási határidőt tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb (a legalacsonyabb ellenszolgáltatást, legrövidebb szállítási határidőt tartalmazó) ajánlathoz viszonyítva fordítottan arányos a pontkiosztás.

Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdés alapján a 2. részszemponttal összefüggő ajánlati elemekkel kapcsolatban meghatározza azon elvárását, amelynél kedvezőtlenebb az adott megajánlás nem lehet. Amennyiben az Ajánlattevő a kiadott terméklistára vonatkozóan 10 naptári napnál hosszabb szállítási határidőt jelöl meg, abban az esetben az ajánlata érvénytelennek minősül.

Az egyes részszempontok szerinti ajánlati elemek értékelésére vonatkozó módszer részletes ismertetése a dokumentáció I. Eljárási útmutató 9. pontjában található.

25. Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlat érdekében – az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

26. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

27.) Ajánlattevőnek az ajánlatába csatolnia kell részenként nyilatkozatát, hogy az általa megajánlott termékek megfelelnek a műszaki leírásban előírt követelményeknek. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 11. sz. mellékletében található.

28.) Ajánlattevőnek az ajánlatkérési dokumentációban a felolvasólap kitöltési segédleteként kiadott 1.a sz. mellékleten meg kell jelölnie a szállítandó termékek márkáját. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés ideje alatt az ajánlatban megjelölt terméktől eltérni nem lehet. Termék megszűnés esetén Ajánlatkérővel történt egyeztetés után, paramétereiben megfelelő helyettesítő termék is szállítható.

29. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

30.) Ajánlatkérő által kiadott terméklistában szereplő egyes termékek esetében megadott (Ajánlatkérő által jelenleg használt) márkák csak tájékoztató jelleggel kerültek megadásra. Azonban amennyiben ajánlattevő egyenértékű terméket ajánl meg, akkor az ajánlatába csatolnia kell az egyenértékűségre vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatát.

Ajánlatkérő az egyenértékűségre vonatkozóan az alábbiakat közli, mely az ajánlattétel során irányadó: Ajánlatkérő számára az fontos, hogy az egyenértékű termékek esetében a rögzítési pont, funkcionalitás. valamint az alkatrészek csatlakozási pontjainak mérete azonos legyen, mert ez teszi elfogadhatóvá az alternatív megoldásokat.

31.) Ajánlattevőnek az ajánlathoz részenként csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát

— a megajánlott termékekre vállalt, az anyagok raktárra történő bevételezésétől számított jótállási időről, mellyel kapcsolatban Ajánlatkérő elvárása valamennyi rész tekintetében legalább 12 hónap,

— arra vonatkozóan, hogy a Fogyasztóvédelmi Felügyelőség véleményének bekérése esetén, a kapcsolatos költségeket jogos kifogás esetén Ajánlattevő vállalja,

32.) A megajánlott díjaknak tartalmazniuk kell a teljesítéshez szükséges valamennyi munka,- anyag,- és egyéb költséget, az általános forgalmi adó kivételével, és minden olyan költségtényezőt, amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai, továbbá a szerződéses feltételek szerinti teljesítésre, így különösen:

a termékekkel kapcsolatos mindennemű vám, illeték, díj, járulékfizetési kötelezettség, árfolyamkockázat; a szükséges behozatali engedélyek beszerzése és az azokkal kapcsolatos költségek, a belföldiesítéshez és a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges összes tevékenység ellenértéke; a termékek előállításával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költség és kockázat, továbbá a csomagolási, szállítási, lerakodási és Megrendelő raktárába történő berakodási költség és kockázat.