Adásvételi szerződés 18 hónapra szükséges fénymásolópapír beszerzésére

További információk

VI.3.1) Az ajánlatban az előzőekben előírtakon túlmenően a következő dokumentumokat kell csatolni:

1) Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék.

2) Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokkal.

3) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza:

— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását;

— azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak.

Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes – közös – ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződéstervezet módosítását. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25.-26. §-aiban foglaltakra.

4) Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a Kkvt. szerinti minősítésről.

5) Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti tartalommal, eredeti példányban.

6) Benyújtandó a jogi személynek minősülő ajánlattevő, az ajánlatban nevesített alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).

Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is.

7) Csatolandó az ajánlattevő, az ajánlatban nevesített alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az ajánlattevő/ az ajánlatban nevesített alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő/ az ajánlatban nevesített alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelem érkezéséről megküldött igazolást, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

8) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában foglaltakra vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.

9) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdés vonatkozásában, az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezetről. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.

10) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt, vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36.§ (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36.§ (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

11) Csatolandó az ajánlattevő kereskedelmi ajánlata a dokumentációban meghatározottak szerint.

12) Nyilatkozat a szerződéstervezetről, valamint a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről.

13) Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya az eredeti nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik.

14) Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén átláthatósági nyilatkozatot tesz, amely a kötendő szerződés mellékletét képezi.

VI.3.2) Egyéb információk:

1) A Kbt. 67. § (1) alapján Ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra.

2) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. §-ában foglaltakra.

3) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti valamennyi alkalmassági minimumkövetelményt és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

4) A benyújtandó dokumentumok a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat kivételével – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti példányban kell azon nyilatkozatokat benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak.

5) Az idegen nyelven benyújtott dokumentumok esetében csatolni kell ezen dokumentumok magyar nyelvű fordítását. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő által készített, felelős fordítását is elfogadja.

6) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Előzőektől eltérően a referenciák esetében az azok teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell figyelembe venni.

7) Az ajánlat formai és tartalmi követelményeit a dokumentáció tartalmazza.

8) Az ajánlatot egy papíralapú példányban, borítólappal ellátva, oldalszámozva, cégszerűen aláírva, oldalszámos tartalomjegyzékkel ellátva, roncsolás-mentesen nem bontható kötésben, zárt csomagolásban az ajánlattételi határidő időpontjáig kell benyújtani a jelen felhívásban megadott címen. Ajánlattevőnek továbbá a teljes ajánlatát elektronikusan is, nem módosítható, jelszó nélkül megnyitható és olvasható PDF. formátumban (nem újraírható CD-n vagy DVD-n), a beadásnak megfelelő formában (cégszerűen aláírva) csatolnia kell az ajánlatához, továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy az elektronikus példány megegyezik a papíralapúval. Ajánlattevőnek az ajánlat papíralapú és elektronikus példányait egy közös borítékban kell elhelyeznie.

9) Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével, vagy – annak visszalépése esetén – a következő legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha a következő legkedvezőbb ajánlattevőt az ajánlatok elbírásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

10) A nyertes ajánlattevő az árukat oly módon köteles leszállítani, hogy az árukat minden esetben szállítólevélnek és/vagy a számla másolati példányának kell kísérnie, amely tartalmazza az áru nettó, bruttó értékét, valamint az ÁFA összegét. A kiszállítást megelőzően minden rendelésről, rendelés-visszaigazolást kell küldeni.

11) Amennyiben a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatálya alatt a központi beszerző szervezet a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 8. § (4) bekezdése értelmében fénymásolópapír szállítása tárgyában keretszerződést vagy keretmegállapodást köt, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés azon keretszerződés vagy keretmegállapodás hatálybalépésének időpontjáig marad hatályban.

12) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a felhívás feladásának napján hatályos Kbt., illetőleg a kapcsolódó végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.