Adásvételi szerződés a Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Kft. részére temetkezési kellékek beszerzésére vonatkozóan

Mennyiség vagy érték

Adásvételi szerződés a Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Kft. részére temetkezési kellékek beszerzésére vonatkozóan az alábbi részek szerint:1. rész: 360 db/év (+40 %), összesen 1 080 db (+40 %) különféle, az ajánlati dokumentációban meghatározott típusú koporsó beszerzése. Ajánlatkérő jelzi, hogy a mennyiséget a szerződés 36 hónapos időtartama alatt több részletben fogja megrendelni.2. rész: 450 db/év (+40 %), összesen 1 350 db (+40 %) különféle, az ajánlati dokumentációban meghatározott típusú urna beszerzése. Ajánlatkérő jelzi, hogy a mennyiséget a szerződés 36 hónapos időtartama alatt több részletben fogja megrendelni.3. rész: 126 db/év (+50 %), összesen 378 db (+50 %) különféle, az ajánlati dokumentációban meghatározott típusú urnakoporsó és urnakeszon beszerzése. Ajánlatkérő jelzi, hogy a mennyiséget a szerződés 36 hónapos időtartama alatt több részletben fogja megrendelni.4. rész: Egyéb temetkezési kellékek beszerzése a rendelkezésre álló pénzügyi keretösszeg (összesen nettó 18 000 000 HUF) felhasználásáig. Az egyéb temetkezési kellékekre vonatkozó specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.A jelen eljárás 1-3. része alapján megkötendő szerződésben Ajánlatkérő kizárólag arra vállal kötelezettséget, hogy a beszerzés tárgyát képező, a nyertes ajánlattevő által megajánlott termékekre a szerződés aláírását követő 36. hónap utolsó napjáig terjedő időtartam alatt a nyertes ajánlattevő ajánlata által érintett részekre meghatározott teljes mennyiség erejéig megrendelés(eke)t bocsát ki. A részenkénti opciós mennyiség lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. Azon részek esetében, ahol a részeken belül többféle termék rendelhető, Ajánlatkérő nem határozza meg előre, hogy a teljes, illetve opciós mennyiség terhére mely termékeket és milyen mennyiségben fog rendelni.

További információk

1.) A szerződéskötésre legkorábban az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját követő 11. napon kerül sor.

2.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, valamint formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatot 1 eredeti példányban kell benyújtani. A borítékon/dobozon „Adásvételi szerződés a Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Kft. részére temetkezési kellékek beszerzésére vonatkozóan – Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” megjelöléseket kell feltüntetni. Az ajánlatot 1 példányban jelszó nélkül olvasható (de nem módosítható -pdf., vagy azzal egyenértékű file formátumban) elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány az ajánlat eredeti papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva. Az ajánlatot állagsérelem nélkül nem oldható módon, valamennyi szöveget tartalmazó oldalát folyamatosan növekvő oldalszámmal ellátva szükséges benyújtani A papír alapú és az elektronikus példány ellentmondása esetén a papír alapú az irányadó.

3.) Az ajánlat – tartalomjegyzéket követő – első oldalaként – részenként – az ajánlati adatlap (felolvasólap) szerepeljen, amelyben közölni kell az alábbi adatokat: ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát és az értékelési alapjául szolgáló adatokat. A felolvasólap mintáját a dokumentáció tartalmazza.

4.) Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.

5.) Kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevő a Kbt. 45. § szerint kérhet az A. melléklet I. pontjában meghatározott kapcsolattartási ponton.

6.) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.

7.) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (közös ajánlattétel). A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell az együttműködésről szóló megállapodást, melynek kötelező tartalmi elemeit a dokumentáció írja elő.

8.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

9.) Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 67. §-a szerint engedi meg.

10.) Az ajánlathoz csatolni kell:

— ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre vonatkozóan;

— az alkalmasság megállapítására szolgáló összes nyilatkozatot és igazolást;

— a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatokat, a Kbt. 58. § (3) szerinti nyilatkozatot;

— ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésére vonatkozóan;

— az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult ajánlattevő, közös ajánlat esetén ajánlattevők, illetve alvállalkozó és a kapacitást nyújtó szervezetképviselőjének aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját;

— amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy és a meghatalmazott által aláírt, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást szintén csatolni kell;

— ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az elektronikus adathordozón található anyag mindenben megegyezik az ajánlat eredeti példányával, és jelszóvédelemmel nincs ellátva;

— ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlatba becsatolt idegen nyelvű dokumentumok fordítása teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum tartalmának (abban az esetben, ha az ajánlatban becsatolásra került idegen nyelvű dokumentum);

— ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást;

— amennyiben ajánlattevő kapacitást biztosító szervezetre támaszkodik, úgy csatolni kell az Ajánlattevő illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó személy/szervezet nyilatkozatait, figyelemmel a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdésére;

— szakmai ajánlat részeként az ajánlathoz mellékletként csatolni szükséges a szállítandó termékek műszaki paramétereit az ajánlati dokumentációban található, műszaki minimumkövetelményeket tartalmazó táblázatok kitöltésével. Amennyiben a szakmai ajánlat tekintetében hiánypótlás, vagy felvilágosítás kérése szükséges, annak teljesítése nem ütközhet a Kbt. 67. § (7) bekezdésében foglaltakba, de a Kbt. 67. § (8) bekezdése szerinti javításra sor kerülhet.

11.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. [Kbt. 124. § (4) bekezdése].

12.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a P/1 és P/2, valamint M/1 és M/2 pontok tekintetében.

13.) A dokumentáció, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció elektronikusan megküldésre kerül, illetőleg igény esetén papíralapon átvehető a JURATIO Zrt. irodájában (1071 Budapest, Városligeti fasor 23. II. emelet 6.) hétfőtől-péntekig 9:00–14:00 óráig. A dokumentáció az ajánlattétel napján 9:00–10:00 óráig rendelkezésre áll. Elektronikus vagy papíralapú megküldés kérése esetében a kérelmet lehetőség szerint elsősorban e-mailen meg kell küldeni az A. melléklet II. pontjában meghatározott cég részére, megadva az ajánlattevő nevét, székhelyét, elérhetőségét és azt az elektronikus címet, ahova a dokumentáció megküldését kéri. Elektronikus és papíralapú megküldés esetében a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként, legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett gazdasági szereplőnek, át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell kérnie.

14.) Az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.

15.) Árfolyamok: Az eljárás során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, a referenciák esetében a teljesítés napján érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

16.) Ajánlatkérő rögzíti, hogy ajánlattevő ajánlatában esetlegesen konkrétan megajánlott termék(ek) helyett (az adott termék gyártásának megszűnése, márkanév megváltozása, vagy időszakos beszerezhetetlenség miatt, stb.) azonos vagy jobb jellemzőkkel bíró terméket szállíthat ajánlattevő. Ez a szabály csak akkor alkalmazható, ha az eredeti megrendelt termék szállításának az ajánlattevőn kívül álló okból történő lehetetlenné válását az ajánlattevő előzetesen igazolja (tudomására jutást követően haladéktalanul) és egyben igazolja (termékleírással), hogy a szállításra megajánlott termék jellemzői megfelelnek a műszaki leírásban meghatározottaknak. Ajánlatkérő előírja, hogy az ellenérték a fentiek következtében nem változhat. Ezen módosítás a Kbt. 125. § (10) bekezdése alapján nem vonja maga után a szerződés módosítását.

17.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

1. értékelési szempont és 2. értékelési szempont: A Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) III/A/1.ba) pontja szerinti relatív értékelési módszer, a „fordított arányosítás” módszere.

18.) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. (Kbt.) és annak végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.