Adásvételi szerződés melynek tárgya: „Irodaszerek megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala részére”

Mennyiség vagy érték

Adásvételi szerződés alapján „Irodaszerek megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala részére” az alábbiak szerint:Irodai papír, írószerek, irodaszerek szállítása, 6 850 913 egységnyi termék a dokumentáció mellékletét képező műszaki leírásban részletezettek szerint.

További információk

1. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében dokumentációt készít, amely különösen az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról ad tájékoztatást, illetve az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét tartalmazza. Az ajánlat elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak dokumentált módon át kell vennie az Ajánlatkérőtől (Kbt. 49. § (6)), ami az eljárásban való részvétel és az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció nem átruházható és nem tehető közzé.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentációt legalább az alábbi információk megadásával kell igényelni: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím – a lanchidi.csaba@bfkh.hu e-mail címre kell megküldeni. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni:

„Dokumentáció igénylése – „Irodaszerek megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala részére”. A nem megfelelő tartalommal, tárgy megjelöléssel, címzéssel, vagy elkésve megküldött dokumentáció igénylések kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. Az igénylést követően a dokumentáció elektronikusan kerül megküldésre. A dokumentáció az ajánlattételi határidő lejártáig vehető át.

3. Az ajánlatot a Kbt. 61.§ (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani. Meghatalmazás esetén a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást az ajánlathoz kell csatolni.

A személyesen benyújtott ajánlatokat munkanapon 10:00–14:00 óra között, az Ajánlatkérőnél /Budapest Főváros Kormányhivatala Koordinációs és Szervezési Főosztály Ügyviteli Osztály (Iktató) 1056 Budapest, Váci utca 62–64. földszint 12. szoba./ lehet leadni. Az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlatokat 8:00–10:00 óra között lehet leadni.

Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.PDF formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) 2 példányban be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyeznek. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak.

A csomagolásra rá kell írni: „ Irodaszerek megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala részére – ajánlat”, valamint azt, hogy „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel, haladéktalanul a közvetlen címzetthez továbbítandó!”.

Az ajánlatban minden nyilatkozatot cégszerűen alá kell írni az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1.) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „ Irodaszerek megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala részére – ajánlat” és „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, amelyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, ajánlatkérő elkésettnek tekinti.

4. A Kbt. 25. § (1)–(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot.

Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot, illetve a közös képviselő meghatalmazását. A közös ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

5. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján az ajánlatában meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Amennyiben ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót, nemleges nyilatkozat becsatolást kérjük

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-ában foglaltakat, mely szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

6. Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdésben foglaltak szerint is megfelelhet.

7. Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 7. §).

Ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban, továbbá az ajánlati felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolatát.

Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

Amennyiben az ajánlatkérő által kért cégkivonat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető és az ott fellelhető adatok 60 napnál nem régebbiek, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása az ajánlatban nem szükséges, azonban erre a körülményre az ajánlatban utalni kell.

8. Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás feladása napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra.

Az előzőektől eltérően az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum (refereniciaigazolás) esetében a referencia munka teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell alkalmaznia. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat) és a számított Forint összeget is.

9. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

10. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával."

Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.

11. A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által órában megadott határidő a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai szerint értendő.

12. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet e-mailben a lanchidi.csaba@bfkh.hu - másolatban: engler.szilvia@bfkh.hu- címeken. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Kiegészítő tájékoztatás kérése- Irodaszerek megrendelése a Budapest Főváros Kormányhivatala számára”. A nem megfelelő tartalommal, tárgy megjelöléssel, címzéssel, vagy elkésve megküldött kérdések megválaszolása kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. A feltett kérdéseket e-mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím.

Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal e-mailben adja meg az ajánlattevő által megadott e-mail címre küldve meg a választ. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az ajánlattételi határidő lejárta előtti tizedik napnál később nyújtották be, ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy a kiegészítő tájékoztatást csak akkor adja meg, ha annak elkészítése és megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges.

A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszokat ajánlatkérő e-mailen megküldi valamennyi érdeklődő részére.

A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési eljárás részét képezik, ezeket az ajánlat benyújtása során figyelembe kell venni. Az ajánlattevő köteles a megfelelő ajánlat benyújtáshoz szükséges minden információt beszerezni, az ajánlatkérő által meghatározott követelményekben rejlő bármilyen hibát vagy hiányosságot feltárni és az ajánlatkérőnek jelezni.

13. Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül.

Az ajánlatkérő az ajánlati árat nettó HUF értékben kéri megadni. Ajánlatkérő ajánlati árként az irodaszerek nettó egységárának és mennyiségének szorzatainak összegét bírálja.

Ajánlatkérő kéri az ajánlati árlistát beárazni és az ajánlathoz csatolni.

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az árlistán a sorok sorrendjén, a feltüntetett darabszámon változtatni nem lehet, tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni. Valamennyi sort be kell árazni. Az ajánlat érvénytelen, ha Ajánlattevő nem ad ajánlatot minden, sorra vonatkozóan, vagy valamely tételre vonatkozóan 0 HUF-os megajánlást tesz.

14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. § (3) bekezdés).

15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, az ott meghatározott tartalommal.

16. Az ajánlatot ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (1) bekezdés).

17. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevő neve, címe (székhelye, lakóhelye), nettó ajánlati ár).

18. Ajánlatkérő az ajánlattevő a felhívás III.2.2 P/1 és III.2.3 M/1 pontjában meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011 Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

19. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 94. § (2) bekezdés b) pontja alapján, az abban foglalt feltételek fennállása esetén Ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

20. Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 67. § (1)–(9) bekezdésében foglaltak szerint azzal, hogy a Kbt. 67. § (5) bekezdésben foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem kíván újabb hiánypótlást elrendelni.

21. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

22. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elérhetősége.

23. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell. Az egyenértékűség igazolása Ajánlattevő feladata.

24. Ajánlatkérő a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III. 25.) Korm. Rendelet hatálya alá tartozik, erre tekintettel az eljárás a rendeletben meghatározott ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1 Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított megelőző 3 évben legalább 1 db, szerződésszerűen teljesített, összesen legalább nettó 85 000 000 HUF értékű, irodaszerek szállítása tárgyú referenciával.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti bruttó 50 000 HUF árát a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni átutalással az Ajánlatkérő 10023002-00299592-00000000 számú előirányzat-felhasználási keretszámlájára legkésőbb a szerződéskötésig. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő „Irodaszerek megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala részére”. A befizetés igazolható az átutalás teljesítését igazoló, pénzintézeti vagy ajánlattevői bélyegző lenyomattal és aláírással ellátott, terhelési értesítő eredeti, illetve másolati példányával.

További információk

Nyertes Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint kisvállalkozásnak minősül.

Ajánlattevők neve, címe:

— I-COM Irodaellátás Kft. (1044 Budapest, Ezred u. 2.)

— AP-OFFICE Kereskedelmi és Tanácsadó Kft. (1056 Budapest, Só u. 2. 5. em. 2.)

— Irodamarket Kft. (1044 Budapest, Óradna u. 5.)

— Profil-Copy 2002 Kft. (3531 Miskolc, Kiss Ernő út 15-2.)

— PBS Hungária (1116 Budapest, Építész u. 8-12.)- ajánlati kötöttségét nem hosszabbította meg.