Adásvételi szerződés

Mennyiség vagy érték

„25 darab (+ 5 db opció) új azonos típusú és felszereltségű személygépkocsi beszerzése a Magyar Export-Import Bank Zrt. részére adásvétel keretében. (továbbiakban: „Szeménygépkocsi beszerzés”)A teljes mennyiség átadását a szerződéskötést követő max. 120 napon belül kell teljesíteni. Ajánlatkérő előteljesítés elfogad. Az opciós személygépkocsik szállítási határideje az opció lehívásától számított 120 nap.Az opciós mennyiség (+ 5 db) lehívására az Ajánlatkérőnél végbemenő szervezeti változásokra tekintettel a szerződés megkötésétől számított 365 napon belül kerülhet sor.Az opciós mennyiséget az alapmennyiségre irányadóan, ugyanazon ajánlati egységáron kell leszállítani.A megajánlott személygépkocsiknak az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás /6. sz. függelék – személyszállító személygépjárművek 7. sz. (F01-00-7) felső-közép járműkategória/ szerinti minőséget és műszaki paramétereket kell teljesíteniük.A további részletes műszaki információkat a 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás, valamint a dokumentáció műszaki leírás fejezete tartalmazza.

További információk

VI.3).1. A dokumentáció: Ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációt teljes terjedelemben honlapján (www.exim.hu) térítésmentesen hozzáférhetővé teszi e hirdetmény megjelenésének napjától. Az ajánlatkérési dokumentáció közvetlenül elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció igazolt letöltése, melyet ajánlattevő, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó cégszerűen aláírt, faxon és egyidejűleg e-mailben is megküldött nyilatkozattal (Regisztrációs lap) köteles visszaigazolni az A. melléklet I. pontjában megjelölt elérhetőségre, és ezt csatolni az ajánlatban. Közös ajánlattétel esetében elegendő az egyik ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak az ajánlatkérési dokumentációt igazoltan letölteni. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak visszaigazoltan le kell töltenie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

VI.3).2. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott formaiságnak megfelelően és az ott megadottak szerint, a Magyarország, 1065 Budapest, Nagymező u. 46–48. sz. 512. sz. iroda címre (dr. Szakszon-Kanta Renáta), írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 1 (egy) darab eredeti példányban és 2 (kettő) darab – az eredeti példányról készített, azzal mindenben megegyező – elektronikus másolati példányban. Amennyiben a papír alapú és az elektronikus másolat között eltérés van, úgy ajánlatkérő a papír alapú, eredeti ajánlatot tekinti mérvadónak. Az ajánlatra vonatkozó bővebb formai követelmények, valamint egyéb információk a dokumentációban találhatók. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: „Ajánlat – »Személygépkocsi beszerzés« – Nem bontható fel 2015. augusztus 17. napján 15:00 óráig!”

Amennyiben az ajánlattételi határidő módosul (pl. az ajánlattételi határidő meghosszabbítása miatt), úgy a felirat aktualizálható, azaz a módosított ajánlattételi határidő napját kell feltüntetni.

VI.3).3. Az ajánlatokat, tartalomjegyzékkel ellátva, gépelve, nyomtatva vagy olvasható kézírással kitöltve, összefűzve (pl. tűzés, spirálozás, kötés) kell benyújtani. Az ajánlatot folyamatos számozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat, vagy minden oldalt folyamatosan), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható.

VI.3).4. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

VI.3).5. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell az ajánlattevőnek alkalmaznia. A referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül az érintett dokumentum mögé kell becsatolni!

VI.3).6. A közbeszerzési műszaki leírás a dokumentációban található.

VI.3).7. Ajánlattételi képesség: Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő vonatkozásában az aláírási címpéldányokat/ aláírás-mintáját (továbbiakban: címpéldány) annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a nyilatkozatokat aláíró személy különbözik, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

VI.3).8. A címpéldány csatolása történhet másolatban is, a kiállítás dátuma nincs határidőhöz kötve, de kizárólag a hatályos képviseletet tükrözheti. Amennyiben az ajánlatot a képviseltre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el kézjegyével, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges.

VI.3).9. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése előfordulása esetén – azaz a hiánypótlás keretében új gazdasági szereplő bevonása esetén felmerülő hiányosságokkal kapcsolatban – nem rendeli el az ismételt hiánypótlást.

VI.3).10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), 58. § (3) bekezdése és a Kbt. 60. § (3),(5) (6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat. A Kbt. 40. § (1) bek. vonatkozásában nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező.

VI.3).11. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. Vonatkozó pontok: III.2.2. és III.2.3. pont valamennyi alpontja.

VI.3).12. Közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, valamint megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint.

VI.3).13. Nem magyarországi letelepedésű ajánlattevők esetében az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot a kizáró okok igazolási módjáról, kizáró okonként a csatolt igazolások fajtájának megjelölése és azok ajánlatban történő elhelyezésének (oldalszám) megjelölése mellett.

VI.3).14. Az ajánlatokhoz benyújtandó igazolásokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni. A másolat esetleges olvashatatlansága az eredeti ajánlatban (és a hiánypótlást követően) az igazolás érvénytelenségét jelenti, melyért a felelősség az ajánlattevőt terheli.

VI.3).15. Az idegen nyelvű okiratok ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordításban is benyújthatók. (Kbt. 36. § (3) bek.) A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.” Az ajánlatban szereplő, nem magyar nyelvű okiratok tekintetében a felelős magyar nyelvű fordítást tartalmazó iratot közvetlenül az érintett dokumentum mögé kell becsatolni!

VI.3.16. Ajánlatkérő az ajánlattevőktől kiegészítő tájékoztatás körében érkező kérdéseket és kérdésekre adott válaszokat a honlapján (www.exim.hu) az eljárás megnevezése alatt teszi közé. Megfelelően alkalmazandóak a Kbt. 45. §-ában foglaltak.

VI.3.17. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes,a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. (figyelemmel a Kbt. 36. § (6) bekezdésére)

VI.3.18. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy – a nyertes visszalépése estén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

VI.3.19. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) jogosult szerződést kötni, ha őt az összegezésben megjelölte – a Kbt. 124. §(4) és (5) bekezdése szerint eljárva.

VI.3.20. Az eljárást lezáró döntésről az ajánlatkérő a Kbt. 65.§ (1) bekezdése alapján – figyelemmel a Kbt. 77.§ (1) bekezdésére – az ajánlati kötöttség fennállása alatt, az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket.

VI.3.21. A Kbt. 124.§ (5) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevő és – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőként megjelölésre kerül, úgy – a második legkedvezőbb ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik. A szerződést ezen időszakon belül kell megkötni, mely – a Kbt. 124.§ (8) bekezdésében meghatározott kivételektől eltekintve – nem lehet korábbi, mint az írásbeli összegezés megküldését követő 10. nap.

VI.3.22. Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik.

VI.3.23. Ajánlatkérő Kbt. 94.§ (4) bekezdés b) pontjába foglalt rendelkezés alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

VI.3.24. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

VI.3.25. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Kr. és a Ptk. szabályai érvényesülnek.

VI.3.26. Amennyiben a Dokumentáció valamely nyilatkozatra nyilatkozatmintát tartalmaz, a nyilatkozatot a minta – vagy annak tartalmával megegyező nyilatkozat – szerint kell megtenni, és azt cégszerűen aláírva, eredeti példányban kell az ajánlat részeként benyújtani.

VI.3.27. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a szerződés időtartama a II.3. ponttal összefüggésben a következőképpen értelmezendő: az alapmennyiségre vonatkozóan a szerződéskötés időpontját követő birtokátruházásra legfeljebb 120 nap áll rendelkezésre. Az opciós mennyiségekre vonatkozóan – a további maximum 365 nap hozzászámításával – ugyanezen feltételek vonatkoznak az opciós mennyiségek megrendelését követően a II.2.1. és a II.3. pontban írtakkal összhangban. A szerződés időtartama maximum 485 nap.

VI.3.28. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont.

VI.3.29. Az ajánlatok értékelésének módszere: Az 1-2. (rész)szempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok (rész)szempontonkénti tartalmi elemei az adott (rész)szemponton belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez viszonyítottan kerülnek arányosításra oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem a maximális 100 pontot kapja, a többi ehhez viszonyított arányban csökken. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 100, mely minden részszempont esetében azonos.

Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok ezután a súlyszámokkal megszorzásra kerülnek. A szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

Ajánlatkérő két tizedesjegyre kerekítve adja meg a pontokat, ahol a kerekítés szabályai szerint jár el.

Ennek megfelelően az alsó és felső határok közötti pontkiosztás módszere az ajánlati ár részszempont esetén a fordított arányosítás módszere, az energiahatékonysági és környezetvédelmi jellemző részszempont esetén pedig az egyenes arányosítás módszere.

VI.3.30. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatában a megajánlott gépjárművekre vonatkozó jótállás részletes feltételeit.