Adásvételi szerződés

Mennyiség vagy érték

„Irodaszer és papír-írószer beszerzése a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére 2015 évre” (továbbiakban: „Irodaszer és papír-írószer beszerzés 2015”)Az alábbi mennyiségben:Irodaszer és papír-írószer folyamatos szállítása ajánlatkérő telephelyeire összesen legfeljebb az alábbi keretösszeg erejéig:1. rész-Irodaszerek: a műszaki dokumentációban meghatározottak szerint a rendelkezésére álló 80 000 000 HUF + ÁFA keretösszeg erejéig2. rész-Irodai papíráruk: a műszaki dokumentációban meghatározottak szerint a rendelkezésére álló 128 000 000 HUF keretösszeg erejéig3. rész-Írószerek: a műszaki dokumentációban meghatározottak szerint a rendelkezésére álló 40 000 000 HUF keretösszeg erejéigA további részletes műszaki információkat a dokumentáció műszaki leírás fejezete tartalmazza.Ajánlatkérő hivatkozik a 310/2011. (XII.23.) Korm.r. 26. § (6) bek-re, mivel a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást, amely megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell.

További információk

VI.3).1. A dokumentáció: Ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációt teljes terjedelemben honlapján (www.kozut.hu) térítésmentesen hozzáférhetővé teszi e hirdetmény megjelenésének napjától. Az ajánlatkérési dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció igazolt letöltése, melyet ajánlattevő, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó cégszerűen aláírt, faxon és egyidejűleg e-mailben is megküldött nyilatkozattal (regisztrációs lap) köteles visszaigazolni az A. melléklet I. pontjában megjelölt elérhetőségre, és ezt csatolni az ajánlatban. Közös ajánlattétel esetében elegendő az egyik ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak az ajánlatkérési dokumentációt igazoltan letölteni. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak visszaigazoltan le kell töltenie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

VI.3).2. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott formaiságnak megfelelően és az ott megadottak szerint, a MAGYARORSZÁG, 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. sz. 410. sz. iroda címre, írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 1 (egy) darab eredeti példányban és 2 (kettő) darab – az eredeti példányról készített, azzal mindenben megegyező – elektronikus másolati példányban. A nyertes Ajánlattevőnek ajánlatában át kell adnia az adott részhez tartozó valamennyi termékről készült fotót elektronikus adathordozón. Amennyiben a papír alapú és az elektronikus másolat között eltérés van, úgy ajánlatkérő a papír alapú, eredeti ajánlatot tekinti mérvadónak. Az ajánlatra vonatkozó bővebb formai követelmények, valamint egyéb információk a dokumentációban találhatók. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: „Ajánlat – »Irodaszer és papír-írószer beszerzés-2015« – Nem bontható fel 2015. október 28. napján 12:00 óráig!”

Amennyiben az ajánlattételi határidő módosul (pl. az ajánlattételi határidő meghosszabbítása miatt), úgy a felirat aktualizálható, azaz a módosított ajánlattételi határidő napját kell feltüntetni.

VI.3).3. Az ajánlatokat, tartalomjegyzékkel ellátva, gépelve, nyomtatva vagy olvasható kézírással kitöltve, összefűzve (pl. tűzés, spirálozás, kötés) kell benyújtani. Az ajánlatot folyamatos számozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat, vagy minden oldalt folyamatosan), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható.

VI.3).4. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

VI.3).5. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell az ajánlattevőnek alkalmaznia. A referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül az érintett dokumentum mögé kell becsatolni!

VI.3).6. A közbeszerzési műszaki leírás a dokumentációban található.

VI.3).7. Ajánlattételi képesség: Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő vonatkozásában az aláírási címpéldányokat/ aláírás-mintáját (továbbiakban: címpéldány) annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a nyilatkozatokat aláíró személy különbözik, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. . Megfelelően alkalmazandó a 2006. évi V. tv. /Ctv./ 9. § (2) bekezdése!

VI.3).8. A címpéldány csatolása történhet másolatban is, a kiállítás dátuma nincs határidőhöz kötve, de kizárólag a hatályos képviseletet tükrözheti. Amennyiben az ajánlatot a képviseltre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el kézjegyével, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges.

VI.3).9. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése előfordulása esetén – azaz a hiánypótlás keretében új gazdasági szereplő bevonása esetén felmerülő hiányosságokkal kapcsolatban – nem rendeli el az ismételt hiánypótlást.

VI.3).10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), 58. § (3) bekezdése és a Kbt. 60. § (3),(5) (6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat. A Kbt. 40. § (1) bek. vonatkozásában nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező.

VI.3).11. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. Vonatkozó pontok: III.2.2. és III.2.3. pont valamennyi alpontja.

VI.3).12. Közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, valamint megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint.

VI.3).13. Nem magyarországi letelepedésű ajánlattevők esetében az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot a kizáró okok igazolási módjáról, kizáró okonként a csatolt igazolások fajtájának megjelölése és azok ajánlatban történő elhelyezésének (oldalszám) megjelölése mellett.

VI.3).14. Az ajánlatokhoz benyújtandó igazolásokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni. A másolat esetleges olvashatatlansága az eredeti ajánlatban (és a hiánypótlást követően) az igazolás érvénytelenségét jelenti, melyért a felelősség az ajánlattevőt terheli.

VI.3).15. Az idegen nyelvű okiratok ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordításban is benyújthatók. (Kbt. 36. § (3) bek.) A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”

VI.3.16. Ajánlatkérő az ajánlattevőktől a Kbt. 45. §-ban foglaltak szerint kiegészítő tájékoztatás körében érkező kérdéseket és kérdésekre adott válaszokat a honlapján (www.kozut.hu) az eljárás megnevezése alatt teszi közé.

VI.3.17. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes,a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. (figyelemmel a Kbt. 36. § (6) bekezdésére)

VI.3.18. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy – a nyertes visszalépése estén – az ajánlatok értékelés során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

VI.3.19. Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy valamennyi bankszámláját vezető pénzügyi intézmény igazolását becsatolta. Amennyiben a cégkivonatban olyan bankok szerepelnek, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de ezen tény átvezetése nem történt meg a cégkivonatban, úgy az erről szóló nyilatkozatot is csatolni kell.

VI.3.20. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) jogosult szerződést kötni, ha őt az összegezésben megjelölte – a Kbt. 124. §(4) és (5) bekezdése szerint eljárva.

VI.3.21. Az eljárást lezáró döntésről az ajánlatkérő a Kbt. 65.§ (1) bekezdése alapján – figyelemmel a Kbt. 77.§ (1) bekezdésére – az ajánlati kötöttség fennállása alatt, az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket.

VI.3.22. A Kbt. 124.§ (5) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevő és – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőként megjelölésre kerül, úgy – a második legkedvezőbb ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik. A szerződést ezen időszakon belül kell megkötni, mely – a Kbt. 124.§ (8) bekezdésében meghatározott kivételektől eltekintve – nem lehet korábbi, mint az írásbeli összegezés megküldését követő 10. nap.

VI.3.23. A közbeszerzési eljárás során a felhívás részekre vonatkozó információk mellékletében szereplő részek bármelyikére lehetőség van ajánlatot tenni, azaz ajánlattevő döntésétől függően akár egy, akár több, vagy akár az összes részre is nyújthat be ajánlatot.

VI.3.24. Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik.

VI.3.25. Ajánlatkérő Kbt. 94.§ (3) bekezdés b) pontjába foglalt rendelkezés alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

VI.3.26. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

VI.3.27. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Kr. és a Ptk. szabályai érvényesülnek.

VI.3.28. Amennyiben a Dokumentáció valamely nyilatkozatra nyilatkozatmintát tartalmaz, a nyilatkozatot a minta – vagy annak tartalmával megegyező nyilatkozat – szerint kell megtenni, és azt cégszerűen aláírva, eredeti példányban kell az ajánlat részeként benyújtani.

VI.3.29. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a felhívás II.3. pontjában meghatározott 36 hónapos időtartam tájékoztató jellegű, mivel a szerződés a keretösszeg kimerüléséig marad érvényben.

VI.3.30. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéses feltételek körében előírta a Kbt. 124. § (4) és (5) bekezdéseit.

VI.3.31. Ajánlatkérő a közbeszerzést folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.