További információk
1.) Az értékelés módszere:
Azon részszempontok esetében, ahol előny a több, vagy előny a nagyobb, ott az egyenes arányosítás elve:
P = (Avizsgált / Alegjobb) x (Pmax - Pmin) + Pmin
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
A legrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme
A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.
Azon részszempontok esetében, ahol előny a kisebb, a fordított arányosítás elve:
P = (A legjobb / A vizsgált) x (Pmax - Pmin) + Pmin
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
A legrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme
A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.
Az 1. és a 2. rész 2. bírálati szempontja esetén: A vállalt késedelmi kötbér értékelésének felső határa 1 %/nap, melyet elérő vagy meghaladó mértékű késedelmi kötbérre vonatkozó (a legkedvezőbb szintnél kedvezőbb) vállalás esetében ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. Ajánlatkérő a 0,5 %-nál alacsonyabb napi mértékű késedelmi kötbérre irányuló vállalást tartalmazó ajánlatot Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. A késedelmi kötbérre tett vállalásokat kettő tizedesjegyig kell megadni, ha kevesebb tizedesjeggyel kerül megadásra, abban az esetben ajánlatkérő a hiányzó tizedesjegyeket nullával veszi figyelembe, ha több tizedesjeggyel kerül megadásra, abban az esetben ajánlatkérő a kettőnél több tizedesjegyet – csupán elhagyással és kerekítés alkalmazása nélkül – nem veszi figyelembe.
3. rész 4. és 6. részszempontja esetén, ahol az értékelés sorba rendezéssel történik, ott az ajánlatkérő a benyújtott mintapéldányok mindegyikén elvégzi a nyithatósági, illetve flexibilitási vizsgálatot szakértői zsűri bevonásával, majd a zsűri tagjai közös rangsort állítanak fel.
Egy helyezésre több ajánlat is jelölhető. A rangsorolást követően:
— a „Minél egyszerűbb nyitómechanizmus” elnevezésű részszempontnál amelyik ajánlat a legmagasabb helyezést (1.) kapja, az minősül a részszempont szerint a legelőnyösebb ajánlatnak, tehát az az ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pedig a helyezések sorszáma szerinti, fordított arányosítással képzett alacsonyabb pontszámot kap;
— a „Minél flexibilisebb felvezető katéter” elnevezésű részszempontnál amelyik ajánlat a legmagasabb helyezést (1.) kapja, az minősül a részszempont szerint a legelőnyösebb ajánlatnak, tehát az az ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pedig a helyezések sorszáma szerinti, fordított arányosítással képzett alacsonyabb pontszámot kap.
A 3. rész tekintetében:
— az 5., 9., 10. és 11. rész-szempont tekintetében (ahol igen vagy nem lehet az ajánlati válasz) a felolvasólapon megadott választ ajánlatkérő a termékminta, és gyártói nyilatkozat vagy dokumentáció alapján ellenőrzi, melyet az ajánlathoz csatolni kell;
— a 2. rész-szempont tekintetében ajánlatkérő a felvezető rendszer vastagsága alatt annak belső átmérőjét érti és értékeli;
— a 3. rész-szempont tekintetében ajánlatkérő a túlméretezésnél (oversizing) a megengedett tartomány alatt nem a felső határt, hanem a felső és az alsó határ közötti intervallumot (különbséget) érti és értékeli %-ban kifejezve;
— a 8. rész-szempont tekintetében az elérhető méretek számát a proximális átmérő / disztális átmérő / hossz kombinációjának megadásával kell megadni.
Azon részszempontok esetében, ahol a pont kiosztás módszerét alkalmazza ajánlatkérő: igen válasz = 10 pontot, nem válasz = 1 pontot ér.
Az Ajánlatkérő a részajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeit a meghatározott ponthatárok között (1-10) részajánlatonként értékeli a fent meghatározottak szerint, majd az egyes értékelési részszempontokra adott pontszámot megszorozza az ahhoz tartozó súlyszámmal, az összes értékelési részszempontra kijött szorzatokat pedig részajánlatonként összeadja. A leírtak alapján az a részajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Ajánlatkérő a pontozás során két tizedes jegyig számol.
2.Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
1) Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék.
2) Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokkal.
3) Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti tartalommal, eredeti példányban.
4) Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a Kkvt. szerinti minősítésről.
5) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.
Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.
Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza:
— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását;
— azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak.
A megállapodást valamennyi félnek cégszerűen alá kell írnia. A megállapodásnak minden felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltétel nélkül, a szerződés hatálya beálltának vagy megszűntének valamely időponthoz kötése nélkül, továbbá harmadik személy beleegyezéséhez, illetve hatóság jóváhagyásához való kötése nélkül a megállapodás valamennyi résztvevőjének az aláírásával hatályba kell lépnie.
Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes – közös – ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25–26. §-aiban és 95. § (2) bekezdésében foglaltakra.
6) Benyújtandó a jogi személynek minősülő ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító gazdasági szereplő cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).
Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is. Amennyiben ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító gazdasági szereplő olyan formában működik, ahol nem szükséges aláírási címpéldány vagy aláírás-minta készítése, úgy kérjük az aláíró fél nyilatkozatát erre vonatkozóan, valamint a kötelezettség vállalásra jogosult személy aláírásának mintáját is tartalmazó teljes bizonyítóerejű magánokirat benyújtását egyszerű másolatban.
7) Csatolandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában. Amennyiben az ajánlattevő / 10 % feletti alvállalkozó / kapacitást biztosító szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő / 10 % feletti alvállalkozó / kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány (igazolás) kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.
8) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában foglaltakra vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.
9) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdés vonatkozásában, az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezetről.
- Amennyiben az ajánlattevő úgy nyilatkozik, hogy az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására támaszkodik, meg kell neveznie e szervezetet (vagy személyt). Az ajánlattevőnek meg kell jelölnie azon kapacitást biztosító szervezetet, amelyet alvállalkozóként kíván igénybe venni a teljesítés során.
- Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát önállóan igazolja, nyilatkozni köteles arról, hogy az alkalmassági feltételeknek történő megfelelése érdekében nem támaszkodik más szervezet kapacitására.
10) Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolja az alkalmasságot, úgy a Ptk. 6:419. §-ban foglaltak szerinti kezességet vállaló (kezes) köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.
11) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt, vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.
12) Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról, valamint arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl) példánya az eredeti nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik.
13) Nyilatkozat a szerződéstervezetről, valamint a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)-ről. Nyilatkozat idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordításáról (adott esetben).
14) Csatolandó az ajánlattevő kereskedelmi ajánlata (Ártáblázatok) a dokumentációban meghatározottak szerint.
15) Nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a megkötendő szerződés szerint szállítandó termékek esetében feltünteti a sterilitás lejárati időpontját, mivel ajánlatkérő a leszállításkor kizárólag olyan termékeket vesz át, melyek a leszállítás időpontjától számított sterilitás ideje megfelel a műszaki leírásban írtaknak.
3.Egyéb információk:
1) Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. §-ában foglaltakra.
2) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását, a felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjaiban.
3) A benyújtandó dokumentumok az ajánlattevői nyilatkozat kivételével – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatók.
4) Az idegen nyelven benyújtott dokumentumok esetében – prospektusok, katalógusok kivételével, amennyiben az ajánlat egyéb részeiből az alkalmasság, érvényesség megállapítható - csatolni kell ezen dokumentumok magyar nyelvű fordítását. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő által készített, felelős fordítását is elfogadja.
5) Az ajánlattevő – az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében – a Kbt. 45. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, a Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság +36 12109618 telefaxszámára küldött fax útján, vagy elektronikus úton, a
saricz.brigitta@semmelweis-univ.hu címre küldött e-mailben.
6) Az ajánlat formai és tartalmi követelményeit a dokumentáció tartalmazza.
7) Formai követelmények: Az ajánlatot írásban, 1 db papír alapú példányban, valamint 1 db – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – elektronikus másolati (CD vagy DVD) példányban kell benyújtani. Eltérés esetén az eredeti példány az irányadó. Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlattételi felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A borítékon / csomagon fel kell tüntetni:
— az ajánlattevő nevét és címét,
— a benyújtás címét: Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság 1091 Budapest, Üllői út 55., I. em.
— a következő feliratokat: „Ajánlat - „Városmajori Szív-és Érgyógyászati Klinika részére egyszerhasználatos szívsebészeti oxigenátor-csőkészletek (1. rész), egyszerhasználatos autotranszfúziós szettek (2. rész), aorta stentgraft beültetéseihez szükséges speciális fogyóanyagok (3., 4. rész) beszerzése” „Határidő előtt nem bontható fel!” A megajánlott termékek 1-1 db nem steril mintapéldányait zárt csomagolásban kell az ajánlattal egyidejűleg benyújtani, az ajánlat benyújtásának helyén. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni az ajánlattevő megnevezését és címét. A benyújtott mintatermék(ek)-nek és az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásában bemutatott termék(ek)-nek azonosnak kell lenniük.
8) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a „II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje” pont tekintetében megjelölt 12 hónapos időtartam az 1., 3-4. részekre vonatkozik, a 2. rész tekintetében a szerződés időtartama 36 hónap.
9) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos Kbt. rendelkezései az irányadóak.
10) Ajánlatkérő a nem forintban megadott adatokat átszámítva, HUF-ban kéri megadni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Előzőektől eltérően a referenciák esetében az azok teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell figyelembe venni.
11) Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható fax számot és e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.
12) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.
13) Irányadó idő: A felhívásban és a dokumentációban valamennyi órában megadott idő magyarországi idő szerint értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a
www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.
14) A Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlatkérő az eljárásból kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2.§ (5) bek.].
15) A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen a dokumentáció rendelkezésre bocsátásának helyén. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).
16) Az ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. § szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, ajánlatkérő e gazdasági szereplő miatt szükségessé váló újabb hiánypótlást csupán egy alkalommal rendel el.
17) A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) rendelkezései az irányadók.