Audiovizuális és biztonságtechnikai rendszer kialakítása az OVF központi konferenciatermeiben és a Törzsvezetői tárgyalóban a meglévő technika rendszer részbeni megtartásával

Mennyiség vagy érték

Biztonságtechnika – Iroda fóliázásBiztonságtechnika – Iroda beléptetőBiztonságtechnika – CCTVBiztonságtechnika – Iroda OltóBiztonságtechnika – Iroda tűzgátló ajtóKonferenciaterem vizuál-és hangtechnikai rendszerAjánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a felhívásban, valamint a dokumentációban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.A pontos mennyiségeket a műszaki dokumentáció és a költségvetés tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. § szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében meghatározott rendelkezésre tekintettel tájékoztatja ajánlattevőket, hogy abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő az újabb hiánypótlást elrendeli.

2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjaira, valamint a 60. § (3) és (5) bekezdéseire vonatkozóan.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

3. Ajánlatkérő előírja – amennyiben ez az adott ajánlattevő, alvállalkozó, továbbá az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő esetében értelmezhető -, hogy az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró személy vagy személyek aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bekezdésben foglaltak szerinti ügyvédi aláírás mintájának a csatolását, illetve amennyiben a nyilatkozatokat nem a cégjegyzésre jogosult személy vagy személyek írják alá, akkor a részükre cégjegyzésre jogosult személy vagy személyek által adott – a meghatalmazott aláírását is tartalmazó- írásos meghatalmazás mellé csatolni kell a cégjegyzésre jogosult meghatalmazó vagy meghatalmazók aláírási címpéldányát vagy ügyvédi aláírás mintáját is.

Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített – nyilatkozatot a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

4. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

5. Ajánlattevő köteles az ajánlati dokumentáció mellékletét képező árazatlan eszközlistát beárazva ajánlatához csatolni, továbbá köteles az árazatlan eszközlistában az alábbi adatokat is megadni: a megajánlott termék megnevezése, leírása és mennyisége, továbbá a vállalt műszaki követelmények paraméterei, úgy hogy megállapíthatónak kell lennie, hogy a megajánlott eszközök a felhívásban és a dokumentációban meghatározott műszaki követelményeknek megfelelnek.

6. Formai követelmények: Ajánlattevő az ajánlatát írásban és zártan, az ajánlati felhívásban meghatározott címre közvetlenül, vagy postai úton a dokumentációban meghatározott követelmények betartásával 1 eredeti papír alapú példányban, valamint elektronikus adathordozón (*.PDF formátumban) köteles benyújtani. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén az eredeti, papír alapú példány az irányadó.

7. A Dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt térítésmentesen – ezen belül a nyilatkozatmintákat szerkeszthető formátumban – és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton elérhetővé teszi az Ajánlatkérő honlapján (http://www.ovf.hu), ezen belül a http://www.ovf.hu/hu/hazai-futo-projektek elérhetőség alatt, a dokumentáció az eljárás tárgyával azonosítva.

A dokumentáció, valamint az esetleges kiegészítő tájékoztatás(ok) és előzetes vitarendezésre adott válaszok a fenti honlapról letölthető(k) és onnan érhető (k) el, az(ok) nem vehető(k) át nyomtatott példányban sem az Ajánlatkérő székhelyén, sem az irányadó mellékletben megadott címen.

A dokumentáció letöltése és a letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele.

A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján Ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt és (adott esetben) a kiegészítő tájékoztatás(oka)t, előzetes vitarendezésre adott válasz(ok)at ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az alvállalkozónak kell letöltenie és ezt a megjelölt honlapon elérhető, a tárgyi eljárásra vonatkozó, kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlapnak (formanyomtatványnak) az Ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezetnek történő haladéktalan megküldésével (faxon, illetve e-mailen: drmolnareva@mkbt.eu) kell igazolnia.

Ajánlatkérő ezen előírása alapján alkalmazhatja a Kbt. 45. § (4) bekezdésében foglalt rendelkezéseket.

A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak minél korábbi időpontban történő megküldését annak érdekében, hogy az Ajánlatkérő az esetleges kiegészítő tájékoztatás(oka)t, előzetes vitarendezésre adott válasz(oka)t a dokumentációt letöltő érdeklődő gazdasági szereplőnek már közvetlenül is megküldhesse.

Az érdeklődő gazdasági szereplő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg Ajánlatkérő részére a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy Ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni az esetleges kiegészítő tájékoztatás(oka)t és előzetes vitarendezési kérelmekre adott válasz(oka)t és ez esetben az érdeklődő gazdasági szereplőnek kell tájékozódnia Ajánlatkérő megjelölt honlapjáról a kiegészítő tájékoztatás kérés(ek)re és előzetes vitarendezési kérelmekre adott válasz(ok)ról.

A dokumentáció másra át nem ruházható.

A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §. (1)-(7) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő a beérkező kérdések gyorsabb megválaszolása érdekében kéri, hogy azok minden esetben szerkeszthető word formátumban is kerüljenek megküldésre.

8. Több ajánlattevő közösen is nyújthat be ajánlatot, ez esetben a Kbt. 25. § és 26. §-aiban foglaltak irányadóak. Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, melyben az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

Az együttműködésről szóló megállapodást valamennyi közös ajánlattevő cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni és dokumentációban előírt valamennyi adatot, feltételt, előírást tartalmaznia kell.

9. Amennyiben ajánlattevő bármely alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy köteles csatolni a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatokat, illetve adott esetben a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti megfelelő nyilatkozatot.

10. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.

11. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

12. A jelen felhívásban előírt biztosíték(ok) határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell.

13. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlathoz felolvasólapot kell csatolni, amelyet a tartalomjegyzéket követő első lapon kell elhelyezni, és amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat.

14. Árfolyamok: Az ajánlattétel során – az alkalmassági, érvényességi körben megadandó adatok esetén, amennyiben ezek nem HUF-ban állnak rendelkezésre – a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

Az előzőektől eltérően a referenciák esetében az azok teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell figyelembe venni. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat) és a számított HUF összeget is.

15. Az ajánlatban benyújtott igazolásokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat) úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

Ajánlatkérő az M/3. alkalmassági követelményben előírtak igazolását lehetővé teszi angol nyelvű tanúsítványok benyújtásával, amely tanúsítványok felelős magyar fordítását nem kell benyújtani az ajánlatban-

16. Ajánlatkérő jelzi, hogy a KEOP-2.2.2/C/14-2014-0001 projekt keretében érvényesítendő előírás, hogy a nyertes ajánlattevőként szerződő fél rendelkezzen esélyegyenlőségi tervvel, melyet legkésőbb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell mutatni és írásban át kell adni Ajánlatkérőnek, azzal, hogy nyertes ajánlattevő az esélyegyenlőségi terv elkészítésébe esélyegyenlőségi szakértelemmel rendelkező szakembert köteles bevonni és ezt az esélyegyenlőségi terv átadása során Ajánlatkérő felé írásban igazolni. Ajánlatkérő esélyegyenlőségi szakértelemmel rendelkező szakember alatt olyan szakembert ért, aki legalább 1 db esélyegyenlőségi terv elkészítésében és megvalósításában részt vett. A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítése során a nyertes ajánlattevőnek az esélyegyenlőségi tervben foglaltak teljesítését legalább írásbeli nyilatkozattal igazolnia kell Ajánlatkérő felé.

A szerződésszerű teljesítésnek a fentiek szerinti vállalás megvalósulása is integráns részét képezi, a hibás teljesítés jogkövetkezményei egyaránt irányadók e körben is.

17. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy nyertes ajánlattevőnek rendelkeznie kell saját, a demonstrációs megjelenítő felület javítására felkészült szervizzel, amely biztosítja a jótállási idő végéig a 7/24 órás rendelkezésre állás mellett a hibabejelentést követően 6 órán belül a helyszínen a hiba elhárításának megkezdését. Ezen követelmény teljesítéséről ajánlattevőknek ajánlatukban nyilatkozni kell.

18. A nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell érvényes és hatályos, az eljárás tárgyát képező valamennyi tevékenységre kiterjedő legalább 32 000 000 Ft./év mértékű felelősségbiztosítással. Ajánlattevőknek ezen kötelezettség teljesítéséről az ajánlatban nyilatkozniuk kell.

19. A szerződéskötés feltétele, hogy az ajánlati felhívás III.2.3.) M./2. b) és c) pontjában megjelölt szakembernek az ott megjelölt jogosultsággal szerepelnie kell a Magyar Mérnök Kamara által vezetett (www.mmk.hu) névjegyzékben, továbbá az M/2. b. pont esetében megjelölt szakembernek a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 5/A. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerinti, vagyonvédelmi rendszert tervező és szerelő tevékenységre jogosító, érvényes rendőrhatósági igazolvánnyal kell rendelkeznie. A szakemberek kamarai névjegyzékbe vételére, illetve érvényes rendőrhatósági igazolvánnyal való rendelkezésre vonatkozó kötelezettség teljesítéséről az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell. A kötelezettség nem teljesítése a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül és Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján jogosulttá válik az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) való szerződéskötésre, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

20. Az ellenszolgáltatást nettó magyar forintban (áfa nélkül) pozitív számokkal (legfeljebb 2 tizedesjeggyel) kell megadni az árazatlan költségvetés kitöltésével és ajánlatba történő becsatolásával.

Az egységárakat szintén magyar forintban kell megadni. A termékhez és kapcsolódó szolgáltatásokhoz tartozó egyes nettó egységárakat fel kell szorozni az adott termékhez és szolgáltatáshoz tartozó mennyiséggel. A felolvasólapon a költségvetés „mindösszesen nettó” összegét kell feltüntetni a „Nettó ajánlati ár” rovatban.

Az ajánlati árnak minden, a szerződésszerű teljesítés érdekében, valamint a közbeszerzési műszaki leírásban foglaltak szerint felmerülő költséget magában kell foglalnia áfa nélkül. Az ajánlathoz csatolni kell az árazott költségvetést. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a költségvetésen belül tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni.

Valamennyi termékhez, szolgáltatáshoz kapcsolódó sort be kell árazni. A költségvetésben tehát sor nem maradhat kitöltetlenül vagy „0 Ft.” (nulla forint) összeggel!

21. Ajánlatkérő kiköti, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá Ajánlatkérő jogot szerez az alkotás (terv) átdolgozására.

22. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötéskor köteles nyilatkozni arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. 3. §. (1) bekezdés szerint átlátható szervezetnek minősül.

23. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. (A tájékozódással összefüggő információkat a Dokumentáció tartalmazza a Kbt. 54. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.)

24. Irányadó idő: az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

25. A szerződés teljesítésének tervezett kezdési időpontja 31.8 2015., amely a közbeszerzési eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

26. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

27. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1. a teljes, ÁFA nélkül számított árbevétele az előző 3 üzleti évben összesen nem éri el a nettó 130 000 000 HUF-ot és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya (Audiovizuális és biztonságtechnikai rendszer kialakítása) szerinti, ÁFA nélkül számított árbevétele összesen nem éri el a nettó 60 000 000 HUF-ot.