Az állampapírok értékesítését támogató rendezvényeken történő megjelenések, és egyedi, illetve rendezvényekhez kapcsolódó promóciós kampányok lebonyolítása, rendezvényszervezési feladatok ellátása és az ezekhez kapcsolódó támogató, előkészítő és lebonyolító munkák elvégzése

Államadósság Kezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2015-07-27. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2015-06-09.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Insomnia Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• Államadósság Kezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Mi az?

• Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások › Rendezvényszervezési szolgáltatások

Hol?

• Magyarország

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2015-06-09	Ajánlati felhívás
2015-09-30	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2015-06-09)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Az állampapírok értékesítését támogató rendezvényeken történő megjelenések, és egyedi, illetve rendezvényekhez kapcsolódó promóciós kampányok lebonyolítására, rendezvényszervezési feladatok ellátására és az ezekhez kapcsolódó támogató, előkészítő és lebonyolító munkák elvégzésére irányuló vállalkozási keretszerződés.A tárgyban foglalt feladat részletezéseI. Általános feladatok:— javaslattétel éves rendezvénynaptárra és promóciós stratégiára (ütemtervvel együtt)— az Ajánlatkérő által kiválasztott rendezvényeken való megjelenés teljes körű lebonyolítása (ide értve többek között koncepció készítése, grafikai tervezés, szakemberek, technikai eszközök biztosítása, közterület foglalás lebonyolítsa, gyártás, szállítás);— egyedi, illetve rendezvényekhez kapcsolódó promóciós kampányok teljes körű tervezése, előkészítése és lebonyolítása;II. Ajánlatkérő által szervezendő rendezvények esetén felmerülő feladatok:— javaslattétel Ajánlatkérő által szervezendő rendezvényekre;— az Ajánlatkérő által szervezendő rendezvények teljes körű lebonyolítása (ide értve többek között koncepció készítését, grafikai tervezést, szakemberek, technikai eszközök biztosítását, közterület foglalás lebonyolítását, gyártást, szállítást, a szükséges engedélyek beszerzését, biztonsági és kiürítési terv készítését).A rendezvényeket a mindenkor aktuális állampapír kreatív koncepció felhasználásával és adaptálásával kell lebonyolítani.Az Ajánlattevőnek nem feladata médiatervezés és médiavásárlás.120 000 000

A beszerzés teljes értéke: 120 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Államadósság Kezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Postacím: Csalogány utca 9–11.
Postai irányítószám: 1027
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.akk.hu/ 🌏
E-mail: marketing@akk.hu 📧
Telefon: +36 14889430 📞
Fax: +36 14889435 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-06-09 📅
Benyújtási határidő: 2015-07-27 📅
Közzététel dátuma: 2015-06-12 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 112-202916
HL-S szám: 112
További információk

1.) Az ajánlatokat írásban, 1 (egy) eredeti példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő által a Dokumentáció Útmutatójában előírt formai követelményeknek megfelelően. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: „Ajánlat – Rendezvény – Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig”. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatokat – a fentiekben előírt írásbeli példány mellett- 1 (egy) példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Ezzel kapcsolatban az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni ajánlatához a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus (CD, DVD, pendrive) adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 2.) Az ajánlat, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Az ajánlat és egyéb dokumentumok leadására Ajánlatkérő munkanapokon 9:00 és 12:00 óra között (ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 és 11:00 óra között) biztosít lehetőséget. Az ajánlat felbontásának ideje: 27.7.2015. 11:00 óra Helye: 1027 Budapest, Csalogány utca 9–11. V. em. 418. iroda 3.) Az ajánlatban lévő, minden – az Ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában igénybe vett más szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személy(ek)nek a módosításnál is azzal a kézjeggyel kell ellátni az adott oldalt. 4.) A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 5.) Ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni a ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében amennyiben egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként, az ajánlatban közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Ajánlattevő által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók, alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet és közös Ajánlattevők tekintetében az előírt nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. Ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. 6.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során Ajánlatkérő által előírt dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, dokumentum, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. 7.) Az ajánlat elején felolvasólapot kell elhelyezni a Dokumentációban megadott minta szerinti adatok feltüntetésével. 8.) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel Ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatban erre vonatkozóan nyilatkozni szükséges. 9.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott egyszerű magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását (ld. jelen felhívás IV.3.6) pontja) is köteles elfogadni. 10.) Ajánlattevő csatolja ajánlatához az Ajánlattevő, valamint a Kbt. 40. § (1) és 55. § (5)-(6) pontja szerinti szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9.§ szerinti aláírás mintájának másolati példányát. Ajánlatkérő Ajánlattevő cégadatait a http://www.e-cegjegyzek.hu/index.html oldalról ellenőrzi. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ajánlattevő – amennyiben az ajánlatot a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) írták alá, vagy szignálták – köteles csatolni a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást. 11.) Az ajánlatok részszempontok (és azok alszempontjai) szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 (egy) és 10 (tíz), amely minden részszempont (és alszempontjaik) esetében azonos. Ajánlatkérő alszempontonként a legkedvezőbb ajánlati elemre az adható pontszám felső határát (10 pont) adja, a többi ajánlat pontszámát pedig ehhez arányosítva állapítja meg. Ajánlatkérő a pontszámokat – törtek esetén – két tizedes jegyre kerekíti. Az 1. részszempont (1.1. és 1.2. alszempontok) esetén az értékelés módszere a következő: a bírálóbizottsági tagok bírálati lapot készítenek, ahol rögzítik szöveges értékelésüket, amely alapján 1-10 közötti pontozással értékelnek. Értékelésük során a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot. Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A bírálóbizottsági tagok alszempontonkénti pontértékei összeadásra kerülnek, ezeket a pontértékeket hasonlítja össze az Ajánlatkérő oly módon, hogy a legmagasabb pontérték megkapja a 10 pontot, a többi pontértéket pedig ehhez arányosítja az egyenes arányosítás módszerével: Alkalmazandó képlet: A vizsgált P = --------------------* (Pmax – Pmin) + Pmin * súlyszám A legjobb ahol: P = keresett pontérték A legjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Pmax = maximális pontszám A 2. részszempont (2.1 – 2.6. alszempontok) esetén fordított arányosítás: az Ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Alkalmazandó képlet: A legjobb P = ------------------* (Pmax – Pmin) + Pmin *súlyszám A vizsgált ahol: P = keresett pontérték A legjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Pmax = maximális pontszám Ajánlatkérő az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevők ajánlatát fogja értékelni, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján. Ajánlatkérő – a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (K.É. 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) útmutatója alapján – bírálja el az ajánlatokat az alábbiak szerint: Az összes részszempont (és alszempontjaik) esetén Ajánlatkérő az alszempontként adott pontszámot megszorozza a súlyszámmal, és ez alapján állapítja meg, hogy melyik Ajánlattevő adta az összességében legkedvezőbb ajánlatot. Az ajánlatkérő a 1.1 és 1.2. alszempont esetén az alábbi tartalmi elemeket vizsgálja: 1.1. Mintafeladat stratégiájának a megalapozottsága A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amelynek minden szempontját Ajánlattevő teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Az ennek keretében értékelésre kerülő szempontok: — Célcsoport relevancia; Az az ajánlat kerül kedvezőbb elbírálásban, melyben a benyújtott stratégia a célcsoport igényeinek és elvárásainak legmegfelelőbben kerül kidolgozásra. A mintafeladatban meghatározott célcsoportot a legszélesebb körben éri el és vásárlásra ösztönzi. Amennyiben az Ajánlattevő nem kellő részletességgel dolgozza ki a szempontot, úgy kedvezőtlenebb elbírálásban részesül, mint az az Ajánlattevő, aki a szempontot teljes körűen elvégezte. — A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a célokra. A kidolgozott stratégia mintafeladattal való összhangjának ellenőrzése, valamint az ezekre adott megoldási javaslatok vizsgálata során az az Ajánlattevő kapja a maximális pontot, aki részletesen megindokolja, hogy a mintafeladatban meghatározott célokat és célcsoportot az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni. Amennyiben Ajánlattevő nem kellő részletezettséggel dolgozza ki indoklását kedvezőtlenebb elbírálásban részesül, mint az, aki részletes, teljes mértékben kidolgozott választ ad. 1.2. A mintafeladat kreatív koncepciójának kidolgozottsága Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök: — Hány elemen és milyen mélységben került kidolgozásra a kreatív koncepció — A promóció lebonyolításához szükséges eszközök tartalmi elemei és kidolgozottsága — A mintafeladat kreatív anyaga és koncepciója ad-e megoldást a mintafeladatban meghatározott célok elérésére? A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amely minden elemében támaszkodik az egységes formavilágra és a kötelező arculati elemeken (logó) túl olyan egységet teremt a különböző eszközökben, amely egyértelműen beazonosíthatóvá teszi a promóciót. Az az Ajánlattevő kapja a maximális pontszámot, amely promóció-terv kreatív anyaga megfelel a mintafeladatban meghatározott céloknak, és azt a célcsoport számára megfelelő/vonzó/érthető módon dolgozza ki. A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amely részletesen, minden elemre kiterjedően és pontosan specifikálja a promóció eszközeit, valamint a bemutatott elemek teljes mértékben összhangban vannak a promócióival, annak céljával, célközönségével. 12.) Az Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához fogja kötni, amit az Ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell majd az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000 HUF, azaz egymillió forint. Az ajánlati biztosíték nyújtásának módjai: — átutalás az Ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 19017004-01120221-12001005 számú számlájára, az átutalás közlemény rovatában a „Rendezvény közbeszerzés-biztosíték” szöveg feltüntetése szükséges, vagy — bankgarancia, amelyet majd az Ajánlattevő által választott bank bocsát ki. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig kell érvényben maradnia, vagy — biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve a bankgarancia, valamint a kötelezvény esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59.§ (5) bekezdés a)-b) pontja szerint kerül visszafizetésre, figyelemmel a Kbt. 59. § (4) és (6) és (7) bekezdésére. 13.) Ajánlattevő(k)nek és az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézete(ke)nél vezet számlát, illetve a jelen felhívás feladásától visszaszámított 2 évben szűnt-e meg számlája. Amennyiben a jelen felhívás feladásától visszaszámított 2 (kettő) évben szűnt meg az Ajánlattevő(k)nek vagy az általa a felhívás III.2.2. P1.) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzintézettől is szükséges nyilatkozatot csatolni az ajánlathoz a felhívás III.2.2. P1.) pont szerinti tartalommal. 14.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a megállapodásról szóló szerződést, amely tartalmazza az Ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon Ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös Ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös Ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes Ajánlattevő egyetemleges felelősséget vállal. A közös Ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését. 15.) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a mindenkor hatályos vonatkozó Korm. rendeletek irányadók. 16.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőknek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3 pontjában meghatározott alkalmassági feltételek (gazdaság-pénzügyi és műszaki-szakmai alkalmasság) és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak. 17.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján teljes körben lehetőséget biztosít a hiánypótlásra. 18.) Írásbeli összegezés megküldése a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az eljárás eredményéről, melyet minden Ajánlattevő részére egyidejűleg megküld. 19.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 25/08/2015 (nap/hó/év). 20.) Amennyiben Ajánlatkérő eredményhirdetésekor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén vele köti meg a szerződést. 21.) A Dokumentáció átvétele érdekében Ajánlattevők regisztrációs lapot kell kitöltenie, melyen meg kell adnia Ajánlattevő nevét, székhelyét, kapcsolattartójának nevét, telefonszámát, faxszámát (ha van) és e-mail címét. A Dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A Dokumentáció a 1027 Budapest, Csalogány utca 9–11. címen, az III. em. 309. irodában, munkanapokon 9:00 és 12:00 óra között, az ajánlattétel napján 11:00 óráig vehető át. A dokumentációt nyomtatott formában bocsátjuk rendelkezésre. A Kbt. 50. § (3) bekezdése esetén, amennyiben Ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, a kérelemre vonatkozó levelet írásban (faxon vagy levélben) kell megküldenie Ajánlatkérő részére, a felhívásban megjelölt elérhetőségeken. A kérelemnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: Ajánlattevő neve, Ajánlattevő levelezési címe, ahova a dokumentáció megküldését kéri, Ajánlattevő e-mail címe, telefon és faxszáma, az eljárást megindító felhívás hirdetményének KÉ- száma. 22.) Ajánlattevő az általa külföldi pénznemben megadott adatokat számolja át magyar forintra, méghozzá úgy, hogy az árbevétel tekintetében az üzleti év fordulónapján, míg a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos középárfolyamot veszi alapul. Amennyiben az adott devizát az MNB nem jegyzi, az alkalmasságot igazoló dokumentumban adott deviza érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által az árbevétel tekintetében az üzleti év fordulónapján, míg a referenciák tekintetében a teljesítés napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe.

További információk

1.) Az ajánlatokat írásban, 1 (egy) eredeti példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő által a Dokumentáció Útmutatójában előírt formai követelményeknek megfelelően. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: „Ajánlat – Rendezvény – Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig”.

Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatokat – a fentiekben előírt írásbeli példány mellett- 1 (egy) példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani.

Ezzel kapcsolatban az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni ajánlatához a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus (CD, DVD, pendrive) adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

2.) Az ajánlat, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Az ajánlat és egyéb dokumentumok leadására Ajánlatkérő munkanapokon 9:00 és 12:00 óra között (ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 és 11:00 óra között) biztosít lehetőséget.

Az ajánlat felbontásának ideje: 27.7.2015. 11:00 óra

Helye: 1027 Budapest, Csalogány utca 9–11. V. em. 418. iroda

3.) Az ajánlatban lévő, minden – az Ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában igénybe vett más szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személy(ek)nek a módosításnál is azzal a kézjeggyel kell ellátni az adott oldalt.

4.) A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

5.) Ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni a ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében amennyiben egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként, az ajánlatban közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

Ajánlattevő által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók, alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet és közös Ajánlattevők tekintetében az előírt nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. Ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

6.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során Ajánlatkérő által előírt dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, dokumentum, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

7.) Az ajánlat elején felolvasólapot kell elhelyezni a Dokumentációban megadott minta szerinti adatok feltüntetésével.

8.) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel Ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatban erre vonatkozóan nyilatkozni szükséges.

9.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott egyszerű magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását (ld. jelen felhívás IV.3.6) pontja) is köteles elfogadni.

10.) Ajánlattevő csatolja ajánlatához az Ajánlattevő, valamint a Kbt. 40. § (1) és 55. § (5)-(6) pontja szerinti szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9.§ szerinti aláírás mintájának másolati példányát. Ajánlatkérő Ajánlattevő cégadatait a http://www.e-cegjegyzek.hu/index.html oldalról ellenőrzi. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Ajánlattevő – amennyiben az ajánlatot a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) írták alá, vagy szignálták – köteles csatolni a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást.

11.) Az ajánlatok részszempontok (és azok alszempontjai) szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 (egy) és 10 (tíz), amely minden részszempont (és alszempontjaik) esetében azonos. Ajánlatkérő alszempontonként a legkedvezőbb ajánlati elemre az adható pontszám felső határát (10 pont) adja, a többi ajánlat pontszámát pedig ehhez arányosítva állapítja meg. Ajánlatkérő a pontszámokat – törtek esetén – két tizedes jegyre kerekíti.

Az 1. részszempont (1.1. és 1.2. alszempontok) esetén az értékelés módszere a következő: a bírálóbizottsági tagok bírálati lapot készítenek, ahol rögzítik szöveges értékelésüket, amely alapján 1-10 közötti pontozással értékelnek. Értékelésük során a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot. Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A bírálóbizottsági tagok alszempontonkénti pontértékei összeadásra kerülnek, ezeket a pontértékeket hasonlítja össze az Ajánlatkérő oly módon, hogy a legmagasabb pontérték megkapja a 10 pontot, a többi pontértéket pedig ehhez arányosítja az egyenes arányosítás módszerével:

Alkalmazandó képlet:

A vizsgált

P = --------------------* (Pmax – Pmin) + Pmin * súlyszám

A legjobb

ahol:

P = keresett pontérték

A legjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Pmax = maximális pontszám

A 2. részszempont (2.1 – 2.6. alszempontok) esetén fordított arányosítás: az Ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.

Alkalmazandó képlet:

A legjobb

P = ------------------* (Pmax – Pmin) + Pmin *súlyszám

A vizsgált

ahol:

P = keresett pontérték

A legjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Pmax = maximális pontszám

Ajánlatkérő az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevők ajánlatát fogja értékelni, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján. Ajánlatkérő – a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (K.É. 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) útmutatója alapján – bírálja el az ajánlatokat az alábbiak szerint:

Az összes részszempont (és alszempontjaik) esetén Ajánlatkérő az alszempontként adott pontszámot megszorozza a súlyszámmal, és ez alapján állapítja meg, hogy melyik Ajánlattevő adta az összességében legkedvezőbb ajánlatot.

Az ajánlatkérő a 1.1 és 1.2. alszempont esetén az alábbi tartalmi elemeket vizsgálja:

1.1. Mintafeladat stratégiájának a megalapozottsága

A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amelynek minden szempontját Ajánlattevő teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz.

Az ennek keretében értékelésre kerülő szempontok:

— Célcsoport relevancia;

Az az ajánlat kerül kedvezőbb elbírálásban, melyben a benyújtott stratégia a célcsoport igényeinek és elvárásainak legmegfelelőbben kerül kidolgozásra. A mintafeladatban meghatározott célcsoportot a legszélesebb körben éri el és vásárlásra ösztönzi. Amennyiben az Ajánlattevő nem kellő részletességgel dolgozza ki a szempontot, úgy kedvezőtlenebb elbírálásban részesül, mint az az Ajánlattevő, aki a szempontot teljes körűen elvégezte.

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a célokra.

A kidolgozott stratégia mintafeladattal való összhangjának ellenőrzése, valamint az ezekre adott megoldási javaslatok vizsgálata során az az Ajánlattevő kapja a maximális pontot, aki részletesen megindokolja, hogy a mintafeladatban meghatározott célokat és célcsoportot az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni. Amennyiben Ajánlattevő nem kellő részletezettséggel dolgozza ki indoklását kedvezőtlenebb elbírálásban részesül, mint az, aki részletes, teljes mértékben kidolgozott választ ad.

1.2. A mintafeladat kreatív koncepciójának kidolgozottsága

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— Hány elemen és milyen mélységben került kidolgozásra a kreatív koncepció

— A promóció lebonyolításához szükséges eszközök tartalmi elemei és kidolgozottsága

— A mintafeladat kreatív anyaga és koncepciója ad-e megoldást a mintafeladatban meghatározott célok elérésére?

A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amely minden elemében támaszkodik az egységes formavilágra és a kötelező arculati elemeken (logó) túl olyan egységet teremt a különböző eszközökben, amely egyértelműen beazonosíthatóvá teszi a promóciót. Az az Ajánlattevő kapja a maximális pontszámot, amely promóció-terv kreatív anyaga megfelel a mintafeladatban meghatározott céloknak, és azt a célcsoport számára megfelelő/vonzó/érthető módon dolgozza ki. A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amely részletesen, minden elemre kiterjedően és pontosan specifikálja a promóció eszközeit, valamint a bemutatott elemek teljes mértékben összhangban vannak a promócióival, annak céljával, célközönségével.

12.) Az Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához fogja kötni, amit az Ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell majd az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000 HUF, azaz egymillió forint. Az ajánlati biztosíték nyújtásának módjai:

— átutalás az Ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 19017004-01120221-12001005 számú számlájára, az átutalás közlemény rovatában a „Rendezvény közbeszerzés-biztosíték” szöveg feltüntetése szükséges, vagy

— bankgarancia, amelyet majd az Ajánlattevő által választott bank bocsát ki. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig kell érvényben maradnia, vagy

— biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény.

Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve a bankgarancia, valamint a kötelezvény esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59.§ (5) bekezdés a)-b) pontja szerint kerül visszafizetésre, figyelemmel a Kbt. 59. § (4) és (6) és (7) bekezdésére.

13.) Ajánlattevő(k)nek és az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézete(ke)nél vezet számlát, illetve a jelen felhívás feladásától visszaszámított 2 évben szűnt-e meg számlája. Amennyiben a jelen felhívás feladásától visszaszámított 2 (kettő) évben szűnt meg az Ajánlattevő(k)nek vagy az általa a felhívás III.2.2. P1.) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzintézettől is szükséges nyilatkozatot csatolni az ajánlathoz a felhívás III.2.2. P1.) pont szerinti tartalommal.

14.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a megállapodásról szóló szerződést, amely tartalmazza az Ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon Ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös Ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös Ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes Ajánlattevő egyetemleges felelősséget vállal. A közös Ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését.

15.) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a mindenkor hatályos vonatkozó Korm. rendeletek irányadók.

16.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőknek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3 pontjában meghatározott alkalmassági feltételek (gazdaság-pénzügyi és műszaki-szakmai alkalmasság) és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

17.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján teljes körben lehetőséget biztosít a hiánypótlásra.

18.) Írásbeli összegezés megküldése a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az eljárás eredményéről, melyet minden Ajánlattevő részére egyidejűleg megküld.

19.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 25/08/2015 (nap/hó/év).

20.) Amennyiben Ajánlatkérő eredményhirdetésekor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén vele köti meg a szerződést.

21.) A Dokumentáció átvétele érdekében Ajánlattevők regisztrációs lapot kell kitöltenie, melyen meg kell adnia Ajánlattevő nevét, székhelyét, kapcsolattartójának nevét, telefonszámát, faxszámát (ha van) és e-mail címét. A Dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A Dokumentáció a 1027 Budapest, Csalogány utca 9–11. címen, az III. em. 309. irodában, munkanapokon 9:00 és 12:00 óra között, az ajánlattétel napján 11:00 óráig vehető át. A dokumentációt nyomtatott formában bocsátjuk rendelkezésre. A Kbt. 50. § (3) bekezdése esetén, amennyiben Ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, a kérelemre vonatkozó levelet írásban (faxon vagy levélben) kell megküldenie Ajánlatkérő részére, a felhívásban megjelölt elérhetőségeken. A kérelemnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: Ajánlattevő neve, Ajánlattevő levelezési címe, ahova a dokumentáció megküldését kéri, Ajánlattevő e-mail címe, telefon és faxszáma, az eljárást megindító felhívás hirdetményének KÉ- száma.

22.) Ajánlattevő az általa külföldi pénznemben megadott adatokat számolja át magyar forintra, méghozzá úgy, hogy az árbevétel tekintetében az üzleti év fordulónapján, míg a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos középárfolyamot veszi alapul. Amennyiben az adott devizát az MNB nem jegyzi, az alkalmasságot igazoló dokumentumban adott deviza érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által az árbevétel tekintetében az üzleti év fordulónapján, míg a referenciák tekintetében a teljesítés napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

A tárgyban foglalt feladat részletezése

I. Általános feladatok:

— javaslattétel éves rendezvénynaptárra és promóciós stratégiára (ütemtervvel együtt)

— az Ajánlatkérő által kiválasztott rendezvényeken való megjelenés teljes körű lebonyolítása (ide értve többek között koncepció készítése, grafikai tervezés, szakemberek, technikai eszközök biztosítása, közterület foglalás lebonyolítsa, gyártás, szállítás);

— egyedi, illetve rendezvényekhez kapcsolódó promóciós kampányok teljes körű tervezése, előkészítése és lebonyolítása;

II. Ajánlatkérő által szervezendő rendezvények esetén felmerülő feladatok:

— javaslattétel Ajánlatkérő által szervezendő rendezvényekre;

— az Ajánlatkérő által szervezendő rendezvények teljes körű lebonyolítása (ide értve többek között koncepció készítését, grafikai tervezést, szakemberek, technikai eszközök biztosítását, közterület foglalás lebonyolítását, gyártást, szállítást, a szükséges engedélyek beszerzését, biztonsági és kiürítési terv készítését).

A rendezvényeket a mindenkor aktuális állampapír kreatív koncepció felhasználásával és adaptálásával kell lebonyolítani.

Az Ajánlattevőnek nem feladata médiatervezés és médiavásárlás.

Hivatkozási szám: ÁKK-1965/2015
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében és az 57. § (1) bekezdése a)-f) pontjában foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll.

Megkövetelt igazolási mód:

Ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-11. § rendelkezései szerint kell igazolni.

Továbbá Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.

Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. § szerint kell nyilatkoznia vagy alvállalkozó illetve az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát benyújtania arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a–f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa az alkalmasságnak igazolására igénybe vett más szervezetet.

A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó Ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatok a jelen felhívás közzététele napjánál nem lehetnek régebbi keltezésűek.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 56–57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2–3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában útmutatót adott ki (KÉ 2014. évi 57. szám; 16.5.2014.).

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P1.) Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bek. a) pontja alapján valamennyi pénzügyi intézménynél vezetett pénzforgalmi számlája tekintetében, a számlavezető pénzintézet által az eljárást megindító felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű igazolást, legalább a következő tartalommal:

— a pénzforgalmi számla száma,

— a számlanyitás dátuma,

— ajánlati felhívás feladásától (jelen hirdetmény VI.5. pontja) visszafele számított 2 (kettő) évben (- attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben tehát ezek az adatok rendelkezésre állnak) – előfordult-e a számlán 30 (harminc) napnál hosszabb sorban állás.

P2.) A jelen felhívás feladását megelőző 2 (kettő) lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját Ajánlatkérő a 11/2009. (IV. 28.) IRM-MeHVM-PM együttes rendelet 3. §-ában meghatározott céginformációs szolgálat honlapján történő betekintéssel ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bek. b) pontja alapján. Amennyiben a beszámolók közül ezen a honlapon valamelyik nem található meg, abban az esetben ajánlatához csatolja az Ajánlattevő saját vagy jogelődje előző 2 (kettő) lezárt üzleti évének számviteli jogszabályok szerinti beszámolója közül azt, amelyik hiányzik. Amennyiben az Ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy az Ajánlattevő által cégszerűen aláírt (ld. Egyéb információk 10. pontja) nyilatkozatot kell csatolni az előző 2 (kettő) lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről.

A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése szerint amennyiben az Ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik az Ajánlatkérő által előírt időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését (később létrejött gazdasági szereplő), az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.

P3.) Az Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bek. c) pontja alapján csatolja a jelen közbeszerzés tárgyából (rendezvény- és promóció szervezés) származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek a forgalmi adatok rendelkezésre állnak.

Amennyiben az Ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) vagy c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés).

Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. §-a.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P1.) Alkalmas az Ajánlattevő amennyiben jelen felhívás feladásától (jelen hirdetmény VI.5. pontja) visszafele számított 2 (kettő) évben egyik pénzforgalmi számláján sem fordult elő 30 (harminc) napnál hosszabb sorban állás.

P2.) Alkalmas az Ajánlattevő, ha saját vagy jogelődjének a jelen felhívás feladását megelőző 2 (kettő) lezárt üzleti év bármelyikében a mérleg szerinti eredménye nem volt negatív.

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (2) bekezdésére tekintettel az Ajánlatkérő a később létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt, a jelen közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétel mértékét 60 millió forintban határozza meg.

P3.) Alkalmas az Ajánlattevő amennyiben jelen közbeszerzés tárgyból (rendezvény- és promóció szervezés) származó nettó árbevétele elérte a 100 millió forintot.

A fenti P1) és P2) pontokban foglalt követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös Ajánlattevők valamelyike megfelel.

Műszaki és szakmai képességek:

Az Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell:

M1.) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bek. a) pontja alapján és a 16. § (1)–(2) bekezdése szerint a jelen felhívás feladásától visszafelé számított 36 (harminchat) hónapban teljesített, a jelen közbeszerzés tárgya (rendezvény- és promóció szervezés) szerinti legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését az alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalommal. Az ismertetésnek tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét (székhelyét), kapcsolattartó nevét, elérhetőségét (cím, telefonszám, e-mail) a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő – legalább év és hónap – megjelölésével), helyét és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt.

M2.) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bek. d) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek)ről szóló nyilatkozatot, amely tartalmazza ezen személyek nevét, végzettségét és szakmai gyakorlatának – a gyakorlat időtartamára is kitérő – ismertetését, az adott személy által aláírt szakmai önéletrajzát, valamint végzettségét igazoló okirat egyszerű másolatát;

Ajánlatkérő a végzettség és a gyakorlati idő meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi.

1 szakember több feladatra is megjelölhető.

Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. § (4)–(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15–17. §-a, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2–3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában a Közbeszerzési Hatóság által kiadott útmutató (KÉ 2014. évi 57. szám; 16.5.2014.).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1.) ha a jelen felhívás feladásától visszafelé számított 36 (harminchat) hónapra vonatkozóan bemutatott referenciái között összesen rendelkezik

— legalább 1 db, önmagában minimum 1 000 főt meghaladó szabadtéri vagy közterületi rendezvény kivitelezésére vonatkozó referenciával és

— legalább 1 db Road show (országjárás, vidékjárás, komplex rendezvény, több, változó helyszínnel) kivitelezésére vonatkozó referenciával, és

— legalább 1 db promóciós kampány kivitelezésére vonatkozó referenciával, ami legalább 1 db online elemet is tartalmaz.

Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az Ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során, kivéve 310/2011. (XII.12.) Korm. rendelet 16.§ (6) bekezdése szerinti esetet, amikor a teljes összeg kerül figyelembe vételre. A rendezvénysorozatra vonatkozó referenciával több/valamennyi minimum követelmény igazolható, amennyiben az előírt követelményeknek megfelel.

M2.) ha rendelkezik legalább a következő szakemberekkel

— legalább 2 fő felsőfokú végzettségű szakemberrel,…

… aki a közbeszerzés tárgyának (rendezvény- és promóció szervezésnek) megfelelő területen legalább 3 (három) éves szakmai gyakorlattal rendelkezik és vezető minőségben legalább 10 rendezvény vagy promóció lebonyolításában igazoltan részt vett,

… akik a közbeszerzés tárgyának (rendezvény- és promóció szervezés) megfelelő területen legalább 2 (kettő) éves szakmai gyakorlattal rendelkezik.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén késedelmi, a teljesítés elmaradása esetén meghiúsulási, továbbá hibás teljesítés esetén hibás teljesítési kötbér felszámítására jogosult. Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér az ajánlattételi felhívás mellékletét képező szerződéstervezetben foglaltak szerint.

Az alkalmazandó kötbérek mértéke

Amennyiben Vállalkozó a teljesítésre a megrendelésben meghatározott teljesítési határidőre, bizonyíthatóan neki felróhatóan nem, hibásan vagy késedelmesen teljesít, úgy Vállalkozó ezen esetekben kötbér fizetésére köteles. Felek a kötbér összegét az alábbiak szerint határozzák meg.

I. Késedelmes teljesítés

1. Megrendelő abban az esetben, ha Vállalkozó késedelembe esik, késedelmi kötbért érvényesít a Vállalkozóval szemben. A késedelmi kötbér mértéke a megrendelésben foglalt vagy a Megrendelő által írásban kitűzött teljesítési határidő elmulasztásától a késedelmesen teljesített szolgáltatás szerződésszerű teljesítéséig terjedő időszakra, megkezdett naptári naponként a késedelemmel érintett szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj 5 %-ának megfelelő összeg. Felek rögzítik, hogy Megrendelő legfeljebb 3 nap késedelmet fogad el, amennyiben a késedelem ezt az időtartamot meghaladja, úgy a szolgáltatást teljesítést meghiúsultnak kell tekinteni. Megrendelő jogosult a kötbér összegét meghaladó, a szerződésszegéssel okozati összefüggésben álló kárát is érvényesíteni. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése a Vállalkozót nem mentesíti a teljesítés alól. A Vállalkozó késedelme a Megrendelő egyidejű késedelmét kizárja. A Vállalkozó 3 napot meghaladó késedelme esetén Megrendelő jogosult a szerződéstől érdekmúlás bizonyítása nélkül is elállni, vagy azt felmondani.

2. A késedelmi kötbérre Megrendelő abban az esetben is jogosult, ha valamely rendezvény – a Vállalkozónak felróható okból – késedelmesen kezdődik meg. Ebben az esetben a kötbér alapja megkezdett, késedelemmel érintett óránként a késedelemmel érintett szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj 5 %-ának megfelelő összeg. Felek rögzítik, hogy a késedelem nem haladhatja meg a 3 órát. Amennyiben a késedelem ezt az időtartamot meghaladja, úgy – függetlenül attól, hogy a rendezvényre végső soron sor került-e vagy sem – a rendezvényt meghiúsultnak kell tekinteni. Megrendelő jogosult a kötbér összegét meghaladó, a szerződésszegéssel okozati összefüggésben álló kárát is érvényesíteni. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése a Vállalkozót nem mentesíti a teljesítés alól. A Vállalkozó késedelme a Megrendelő egyidejű késedelmét kizárja. A Vállalkozó 3 órát meghaladó késedelme esetén Megrendelő jogosult a szerződéstől érdekmúlás bizonyítása nélkül is elállni, vagy azt felmondani.

3. A késedelemi kötbérre Megrendelő abban az esetben is jogosult, ha a Vállalkozó – beleértve valamely alvállalkozóját is – a helyreállítási, bontási és elszállítási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget. Ebben az esetben az ebből eredő károkat a Vállalkozó köteles megtéríteni. Amennyiben a Vállalkozó a helyreállítási, elbontási, elszállítási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, abban az esetben az ezen melléklet 2. pontjában foglalt késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek azzal, hogy a késedelmi kötbér mértéke 0,5 % (a késedelmi kötbér alapja megegyezik az ezen melléklet 2. pontjában rögzített kötbéralappal). A késedelmi kötbér fizetésének kezdő időpontja a rendezvény befejezési időpontját követő 11. óra kezdete. A késedelmi kötbér maximuma ebben az esetben a szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj 25 %-a. Amennyiben a Vállalkozó a helyreállítási, bontási és elszállítási kötelezettségének a rendezvényt követő 21 óra eltelte után sem tesz eleget a Megrendelő a helyreállítást, bontást és elszállítást – Vállalkozó költségére – más, a Kbt. 128. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő alvállalkozóval elvégeztetheti.

II. Hibás teljesítés

Abban az esetben, ha a hibás teljesítés értelmezhető és a Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesít, hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke a hibásan teljesített szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj 5 %-ának megfelelő összeg, de legfeljebb a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj 25 %-a. A Megrendelő jogosult a kötbér összegét meghaladó, a szerződésszegéssel okozati összefüggésben álló kárát is érvényesíteni. A hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése a Vállalkozót nem mentesíti a teljesítés alól.

III. Meghiúsulási kötbér az alábbi esetekben fizetendő

a) az adott megrendeléstől való elállás esetén vagy akkor, ha a Vállalkozó a szerződésszerűen feladott megrendelést nem igazolja vissza vagy a visszaigazolt megrendelést nem teljesíti, vagy

b) akkor, ha a keretszerződés az annak alapján megrendelésre kerülő szolgáltatások tekintetében a Vállalkozó érdekkörében felmerült bármely okból részlegesen meghiúsul, vagy

c) akkor, ha a keretszerződés teljesítése a Vállalkozó érdekkörében felmerült bármely okból teljesen meghiúsul.

d) akkor, ha a Vállalkozó a teljesítést megtagadja.

A nem teljesítési kötbér mértéke: 25 %, alapja:

— az a) pontban meghatározott esetben az adott megrendelés nettó vállalkozói díja,

— a b) pontja szerinti esetben a meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó vállalkozói díja,

— a c) pontjában foglaltak esetén a meghiúsulás Megrendelő általi megállapításának időpontjában érvényes keretösszegből fennmaradó összeg. A Megrendelő jogosult a kötbér összegét meghaladó kárát is érvényesíteni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Ajánlatkérő a szerződés szerinti teljesítés alapján járó ellenértéket a teljesítés igazolását követően kiállított, cégszerűen aláírt számla ellenében annak kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül a Kbt. 130. § (1), (5)–(6) bekezdésben foglalt szabályok alapján, valamint a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében foglalt rendelkezések figyelembe vételével átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A számla kiállításának feltétele az Ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás. Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Ajánlatkérő a nyertes közös Ajánlattevőktől nem követeli meg, de lehetővé teszi gazdasági társaság létrehozását. Együttes ajánlattétel esetén azonban a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk (Kbt. 129. §). Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött, és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot, a közös ajánlattevők közötti tételes feladatmegosztást, illetve a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő kijelölését.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
Az ajánlat érvényességi időtartama: 30 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2015-07-27 📅
A bontás helye: 1027 Budapest, Csalogány u. 9–11. IV. emelet 418. iroda
Hely: 1027 Budapest, Csalogány u. 9–11. IV. emelet 418. iroda
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglalt személyek.
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1. Szakmai koncepció (mintafeladat) (45)
2. 1.1. A mintafeladat stratégiájának megalapozottsága (25)
3. 1.2. A mintafeladat kreatív koncepciójának kidolgozottsága (20)
4. 2. Ellenszolgáltatás (55)
5. 2.1. Ügynökségi jutalék (%) (13)
6. 2.2. Dekorációs és marketing eszközök díjak (HUF) (10)
7. 2.3. Tervezési díjak (HUF) (10)
8. 2.4. Személyzet óradíja (HUF) (10)
9. 2.5. Szállítási költségek (HUF) (7)
10. 2.6. Rendezvény helyszín bérleti díjak (HUF) (5)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15685
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Borbély László András
A vevő profiljának címe: http://www.allampapir.hu 🌏
Név: Államadósság Kezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Postacím: Csalogány u. 9–11.
Kapcsolattartó pont: Erdélyi Zsuzsanna
Telefon: +36 14889406 📞
URL további információkért: www.allampapir.hu 🌏
Kapcsolattartó pont: Vezérigazgatói titkárság (518. iroda)
Telefon: +36 14889401 📞
Fax: +36 14889405 📠
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Dokumentumok URL-je: www.allampapir.hu 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2015-08-25 📅
Végdátum: 2015-12-31 📅
Azonosítók
Az ajánlatkérő által megadott hivatkozási szám: ÁKK-1965/2015
További információk

Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatokat – a fentiekben előírt írásbeli példány mellett- 1 (egy) példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani.

Ezzel kapcsolatban az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni ajánlatához a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus (CD, DVD, pendrive) adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

2.) Az ajánlat, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Az ajánlat és egyéb dokumentumok leadására Ajánlatkérő munkanapokon 9:00 és 12:00 óra között (ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 és 11:00 óra között) biztosít lehetőséget.

Az ajánlat felbontásának ideje: 27.7.2015. 11:00 óra

Helye: 1027 Budapest, Csalogány utca 9–11. V. em. 418. iroda

3.) Az ajánlatban lévő, minden – az Ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában igénybe vett más szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személy(ek)nek a módosításnál is azzal a kézjeggyel kell ellátni az adott oldalt.

4.) A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

5.) Ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni a ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében amennyiben egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként, az ajánlatban közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

Ajánlattevő által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók, alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet és közös Ajánlattevők tekintetében az előírt nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. Ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

6.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során Ajánlatkérő által előírt dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, dokumentum, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

7.) Az ajánlat elején felolvasólapot kell elhelyezni a Dokumentációban megadott minta szerinti adatok feltüntetésével.

8.) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel Ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatban erre vonatkozóan nyilatkozni szükséges.

9.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott egyszerű magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását (ld. jelen felhívás IV.3.6) pontja) is köteles elfogadni.

10.) Ajánlattevő csatolja ajánlatához az Ajánlattevő, valamint a Kbt. 40. § (1) és 55. § (5)-(6) pontja szerinti szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9.§ szerinti aláírás mintájának másolati példányát. Ajánlatkérő Ajánlattevő cégadatait a http://www.e-cegjegyzek.hu/index.html oldalról ellenőrzi. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Ajánlattevő – amennyiben az ajánlatot a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) írták alá, vagy szignálták – köteles csatolni a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást.

11.) Az ajánlatok részszempontok (és azok alszempontjai) szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 (egy) és 10 (tíz), amely minden részszempont (és alszempontjaik) esetében azonos. Ajánlatkérő alszempontonként a legkedvezőbb ajánlati elemre az adható pontszám felső határát (10 pont) adja, a többi ajánlat pontszámát pedig ehhez arányosítva állapítja meg. Ajánlatkérő a pontszámokat – törtek esetén – két tizedes jegyre kerekíti.

Az 1. részszempont (1.1. és 1.2. alszempontok) esetén az értékelés módszere a következő: a bírálóbizottsági tagok bírálati lapot készítenek, ahol rögzítik szöveges értékelésüket, amely alapján 1-10 közötti pontozással értékelnek. Értékelésük során a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot. Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A bírálóbizottsági tagok alszempontonkénti pontértékei összeadásra kerülnek, ezeket a pontértékeket hasonlítja össze az Ajánlatkérő oly módon, hogy a legmagasabb pontérték megkapja a 10 pontot, a többi pontértéket pedig ehhez arányosítja az egyenes arányosítás módszerével:

Alkalmazandó képlet:

A vizsgált

P = --------------------* (Pmax – Pmin) + Pmin * súlyszám

A legjobb

ahol:

P = keresett pontérték

A legjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Pmax = maximális pontszám

A 2. részszempont (2.1 – 2.6. alszempontok) esetén fordított arányosítás: az Ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.

P = ------------------* (Pmax – Pmin) + Pmin *súlyszám

Ajánlatkérő az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevők ajánlatát fogja értékelni, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján. Ajánlatkérő – a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (K.É. 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) útmutatója alapján – bírálja el az ajánlatokat az alábbiak szerint:

Az összes részszempont (és alszempontjaik) esetén Ajánlatkérő az alszempontként adott pontszámot megszorozza a súlyszámmal, és ez alapján állapítja meg, hogy melyik Ajánlattevő adta az összességében legkedvezőbb ajánlatot.

Az ajánlatkérő a 1.1 és 1.2. alszempont esetén az alábbi tartalmi elemeket vizsgálja:

1.1. Mintafeladat stratégiájának a megalapozottsága

A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amelynek minden szempontját Ajánlattevő teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz.

Az ennek keretében értékelésre kerülő szempontok:

— Célcsoport relevancia;

Az az ajánlat kerül kedvezőbb elbírálásban, melyben a benyújtott stratégia a célcsoport igényeinek és elvárásainak legmegfelelőbben kerül kidolgozásra. A mintafeladatban meghatározott célcsoportot a legszélesebb körben éri el és vásárlásra ösztönzi. Amennyiben az Ajánlattevő nem kellő részletességgel dolgozza ki a szempontot, úgy kedvezőtlenebb elbírálásban részesül, mint az az Ajánlattevő, aki a szempontot teljes körűen elvégezte.

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a célokra.

A kidolgozott stratégia mintafeladattal való összhangjának ellenőrzése, valamint az ezekre adott megoldási javaslatok vizsgálata során az az Ajánlattevő kapja a maximális pontot, aki részletesen megindokolja, hogy a mintafeladatban meghatározott célokat és célcsoportot az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni. Amennyiben Ajánlattevő nem kellő részletezettséggel dolgozza ki indoklását kedvezőtlenebb elbírálásban részesül, mint az, aki részletes, teljes mértékben kidolgozott választ ad.

1.2. A mintafeladat kreatív koncepciójának kidolgozottsága

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— Hány elemen és milyen mélységben került kidolgozásra a kreatív koncepció

— A promóció lebonyolításához szükséges eszközök tartalmi elemei és kidolgozottsága

— A mintafeladat kreatív anyaga és koncepciója ad-e megoldást a mintafeladatban meghatározott célok elérésére?

A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amely minden elemében támaszkodik az egységes formavilágra és a kötelező arculati elemeken (logó) túl olyan egységet teremt a különböző eszközökben, amely egyértelműen beazonosíthatóvá teszi a promóciót. Az az Ajánlattevő kapja a maximális pontszámot, amely promóció-terv kreatív anyaga megfelel a mintafeladatban meghatározott céloknak, és azt a célcsoport számára megfelelő/vonzó/érthető módon dolgozza ki. A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amely részletesen, minden elemre kiterjedően és pontosan specifikálja a promóció eszközeit, valamint a bemutatott elemek teljes mértékben összhangban vannak a promócióival, annak céljával, célközönségével.

12.) Az Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához fogja kötni, amit az Ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell majd az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000 HUF, azaz egymillió forint. Az ajánlati biztosíték nyújtásának módjai:

— átutalás az Ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 19017004-01120221-12001005 számú számlájára, az átutalás közlemény rovatában a „Rendezvény közbeszerzés-biztosíték” szöveg feltüntetése szükséges, vagy

— bankgarancia, amelyet majd az Ajánlattevő által választott bank bocsát ki. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig kell érvényben maradnia, vagy

— biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény.

Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve a bankgarancia, valamint a kötelezvény esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59.§ (5) bekezdés a)-b) pontja szerint kerül visszafizetésre, figyelemmel a Kbt. 59. § (4) és (6) és (7) bekezdésére.

13.) Ajánlattevő(k)nek és az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézete(ke)nél vezet számlát, illetve a jelen felhívás feladásától visszaszámított 2 évben szűnt-e meg számlája. Amennyiben a jelen felhívás feladásától visszaszámított 2 (kettő) évben szűnt meg az Ajánlattevő(k)nek vagy az általa a felhívás III.2.2. P1.) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzintézettől is szükséges nyilatkozatot csatolni az ajánlathoz a felhívás III.2.2. P1.) pont szerinti tartalommal.

14.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a megállapodásról szóló szerződést, amely tartalmazza az Ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon Ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös Ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös Ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes Ajánlattevő egyetemleges felelősséget vállal. A közös Ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését.

15.) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a mindenkor hatályos vonatkozó Korm. rendeletek irányadók.

16.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőknek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3 pontjában meghatározott alkalmassági feltételek (gazdaság-pénzügyi és műszaki-szakmai alkalmasság) és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

17.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján teljes körben lehetőséget biztosít a hiánypótlásra.

18.) Írásbeli összegezés megküldése a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az eljárás eredményéről, melyet minden Ajánlattevő részére egyidejűleg megküld.

19.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 25/08/2015 (nap/hó/év).

20.) Amennyiben Ajánlatkérő eredményhirdetésekor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén vele köti meg a szerződést.

21.) A Dokumentáció átvétele érdekében Ajánlattevők regisztrációs lapot kell kitöltenie, melyen meg kell adnia Ajánlattevő nevét, székhelyét, kapcsolattartójának nevét, telefonszámát, faxszámát (ha van) és e-mail címét. A Dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A Dokumentáció a 1027 Budapest, Csalogány utca 9–11. címen, az III. em. 309. irodában, munkanapokon 9:00 és 12:00 óra között, az ajánlattétel napján 11:00 óráig vehető át. A dokumentációt nyomtatott formában bocsátjuk rendelkezésre. A Kbt. 50. § (3) bekezdése esetén, amennyiben Ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, a kérelemre vonatkozó levelet írásban (faxon vagy levélben) kell megküldenie Ajánlatkérő részére, a felhívásban megjelölt elérhetőségeken. A kérelemnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: Ajánlattevő neve, Ajánlattevő levelezési címe, ahova a dokumentáció megküldését kéri, Ajánlattevő e-mail címe, telefon és faxszáma, az eljárást megindító felhívás hirdetményének KÉ- száma.

22.) Ajánlattevő az általa külföldi pénznemben megadott adatokat számolja át magyar forintra, méghozzá úgy, hogy az árbevétel tekintetében az üzleti év fordulónapján, míg a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos középárfolyamot veszi alapul. Amennyiben az adott devizát az MNB nem jegyzi, az alkalmasságot igazoló dokumentumban adott deviza érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által az árbevétel tekintetében az üzleti év fordulónapján, míg a referenciák tekintetében a teljesítés napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § rendelkezései szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2015/S 112-202916 (2015-06-09)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2015-09-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 120 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Telefon: +36 14889400 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-09-30 📅
Közzététel dátuma: 2015-10-03 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 192-348584
Hirdetményre hivatkozik: 2015/S 112-202916
HL-S szám: 192
További információk

— Gyártási tevékenységek, — Rendezvény fény- és hangtechnika, — Hostessek szervezése és biztosítása, — Catering, — Fellépők tiszteletdíja (pl. DJ) a megjelölt arányban.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1 Szakmai koncepció (mintafeladat) (45)
2. 1.1 A mintafeladat stratégiájának megalapozottsága (20)
3. 1.2 A mintafeladat kreatív koncepciójának kidolgozottsága (25)
4. 2 Ellenszolgáltatás (55)
5. 2.1 Ügynökségi jutalék (%) (13)
6. 2.2 Dekorációs és marketing eszközök díjak (HUF) (10)
7. 2.3 Tervezési díjak (HUF) (10)
8. 2.4 Személyzet óradíja (HUF) (10)
9. 2.5 Szállítási költségek (HUF) (7)
10. 2.6 Rendezvény helyszín bérleti díjak (HUF) (5)

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2015-08-26 📅
Név: Insomnia Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
Postacím: Kossuth tér 18.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1055
Ország: Magyarország 🇭🇺
Internetcím: www.insomnia.co.hu 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 6

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Barcza György János

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Telefon: +36 18828592 📞
Forrás: OJS 2015/S 192-348584 (2015-09-30)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (2)

Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások (1)

Rendezvényszervezési szolgáltatások (1)

Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások