Az Auto-Univerzál Kft. részére szükséges gépjármű kenőanyagok szállítása

Mennyiség vagy érték

1. rész: MotorolajÖsszesen 668 261 liter/év, különböző típusú ásványi motorolajok, ásványi emelt csereperiódusú motorolajok, részecskeszűrő nélküli kipufogó utókezelő rendszerrel rendelkező motorokhoz szükséges motorolajok, részecskeszűrővel rendelkező motorokhoz szükséges motorolajok, valamint CNG üzemű motorokhoz szükséges motorolajok bizományosi készletre történő szállítása és adásvétele, amely a szerződés teljesítése során 50 %-al csökkenhet.A Szerződés a határozott, 12 hónap + 12 hónap jótállási időtartam leteltével megszűnik, de a Szerződés egy alkalommal további 12 hónapra meghosszabbítható.2. rész: HajtóműolajokÖsszesen 265 665 liter/év és 1500 kg/év, különböző típusú Hajtóműolaj, speciális hajtóműolaj, Automata váltóolaj ATF IID, speciális automata váltóolaj bizományosi készletre történő szállítása és adásvétele, amely a szerződés teljesítése során 50 %-al csökkenhet.A Szerződés a határozott, 12 hónap + 12 hónap jótállási időtartam leteltével megszűnik, de a Szerződés egy alkalommal további 12 hónapra meghosszabbítható.3. rész: Egyéb kenőanyagokÖsszesen 21 534 kg/év és 7 565 liter/év, különböző típusú kenőzsírok, fékfolyadékok, többfokozatú hidraulika olajok, cirkulációs és szerszámgépolajok, valamint ásványolaj alapú kompresszor olajok bizományosi készletre történő szállítása és adásvétele, amely a szerződés teljesítése során 50 %-al csökkenhet.A Szerződés a határozott, 12 hónap + 12 hónap jótállási időtartam leteltével megszűnik, de a Szerződés egy alkalommal további 12 hónapra meghosszabbítható.A részletes műszaki leírást az ajánlattételi felhívás mellékletét képező dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. A választott eljárástípus jogalapja: Az eljárás a Kbt. 89. § (2) bekezdés szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás, figyelemmel a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet szerinti eltérő szabályokra, így különösen annak 2. § (1) bekezdésére, miszerint a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás az ajánlatkérő választása szerint alkalmazható.

2. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban részvételi dokumentációt bocsát a részvételre jelentkezők rendelkezésére. A Részvételi felhívás IV.3.3. pontjában feltüntetett határidő a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsátott Dokumentáció igénylésének határideje. A Dokumentáció rendelkezésre bocsátása elektronikus levél formájában történik. A Dokumentációt a Kbt. 52. § (2) bekezdés szerint, bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti.

A dokumentációt az ajánlatkérő az „A” mellékletben megjelölt e-mail címre eljuttatott kérelemre elektronikus úton megküldi a Kbt. 50. § (3) bekezdésében meghatározott határidőben. Az e-mail formában megküldött kérelemben meg kell jelölni a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, telefon és fax számát, e-mail elérhetőségét, valamint a részvételi felhívás tárgyát és TED azonosító számát. A dokumentáció átvételét a részvételi határidő lejártáig, elektronikus levélben vissza kell igazolni az „A” mellékletben megadott e-mail címre.

A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható, a közbeszerzési eljárásban való részvételen kívül más célra fel nem használható.

A részvételi jelentkezésben csatolni kell a dokumentáció átvételi elismervényének megküldését igazoló dokumentum másolati példányát, és a kitöltött átvételi elismervény másolati példányát.

3. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján tájékoztatja a jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő nem korlátozza és nem zárja ki az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.

4. A részvételi jelentkezés benyújtásának formai követelményeire a Részvételi Dokumentációban foglaltak az irányadók.

5. A részvételi jelentkezést 1 eredeti példányban kell elkészíteni és benyújtani, valamint csatolni kell 1 db – a teljes, szkennelt részvételi jelentkezést .pdf kiterjesztésű file-t tartalmazó – CD vagy DVD mellékletet is a Kbt. 60. § (2), valamint a 61. § (1) bekezdésére tekintettel, továbbá a részvételi felhívásban és dokumentációban, valamint esetlegesen a kiegészítő tájékoztatásban meghatározottak szerint zárt borítékban, az alábbi megjelöléssel ellátva: „Részvételi jelentkezés – „Az Auto-Univerzál Kft. részére szükséges gépjármű kenőanyagok szállítása” „Határidő előtt nem bontható fel! Részvételi határidő: 2015. november 30. 11.30 óra”.

Postai feladás esetén a borítékon a következő címet kell feltüntetni: Rátky és Társa Ügyvédi Iroda, 1024 Budapest, Ady Endre u. 19.A

Személyes benyújtás helye: Rátky és Társa Ügyvédi Iroda, 1024 Budapest, Ady Endre u. 19.A I. emelet

6. Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti a Kbt. 59. § (1) és (2) bekezdésének értelmében. Az ajánlati biztosíték összege az 1. rész vonatkozásában: 3 000 000 HUF, a 2. rész vonatkozásában: 2 000 000 HUF, a 3. rész vonatkozásában: 500 000 HUF.

7. A részvételi jelentkezéshez az alábbiakat is csatolni kell:

— a gazdasági szereplők vonatkozásában azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy aláírás mintáját aki(k) a részvételi jelentkezést aláírják.

— amennyiben a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, úgy csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

— a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azon részét amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azon százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40.§ (1) bekezdés a)-b) pontja szerint a nemleges nyilatkozat is csatolandó).

8. A dokumentumokat magyar nyelven kell benyújtani, minden idegen nyelvű irat mellé a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint Részvételre Jelentkező általi felelős fordítást csatolni kell. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a részvételre jelentkezés eredeti, papír alapú példányában a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

9. Részvételi jelentkezések felbontásának helye, ideje: Rátky és Társa Ügyvédi Iroda, 1024 Budapest, Ady Endre u. 19.A I. emeleti tárgyaló, ideje: 30/11/2015., 11.30 óra. A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek/szervezetek képviselői lehetnek jelen.

Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 10-15 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a http://www.pontosido.hu weboldal „Pontos idő Budapest” adatai alapján állapítja meg.

10. A III.2.2 (P1) és a III.2.3. (M1) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

11. Amennyiben a részvételre jelentkező – átalakulásra hivatkozással és tekintettel – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási vagy egyesülési szerződést, átalakulási cégiratokat.

12. Az eljárás részvételi szakaszában bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést, azonban érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a Részvételre Jelentkező ajánlatot tesz. (Kbt. 60. § (4) bekezdés, Kbt. 74. § (3) bekezdés)

13. Az eljárásban való részvétel minden költsége Részvételre Jelentkezőt terheli.

14. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt. 55. § (5), 60. § (5) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatokat.

15. A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát eredeti példányban, amelyben e más szervezet a részvételi jelentkező fizetésképtelensége esetére a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerinti kezességet vállal az ajánlatkérőt a részvételi jelentkező teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért károk megtérítéséért.

16. Amennyiben közös részvételre jelentkezés benyújtására kerül sor, úgy a közös részvételre jelentkezők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza:

— a közös részvételre jelentkezők egyetemleges felelősségvállalását a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevőként kiválasztásra kerülnek,

— a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő megnevezése, valamint a cégjegyzésre jogosult – részvételi jelentkezést aláíró – személy(ek) neve, beosztása, telefon és telefax száma, címe.

17. A részvételi jelentkezésben szereplő valamennyi adatot HUF-ban kell megadni. A nem HUF-ban rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az eljárást megindító felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. A referencia tekintetében az átszámítás alapja a referencia teljesítésének napján hatályos MNB devizaárfolyam. Az árbevétel tekintetében az átszámítás alapja az adott év utolsó napján hatályos MNB devizaárfolyam. Amennyiben valamely devizát az MNB nem jegyez, úgy az átszámítás alapját az adott devizára a Részvételre Jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró árfolyamból számított HUF ellenérték képezi.

18. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése alapján az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden részvételre jelentkező részére faxon és elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja.

19. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: az összegezés megküldését követő 5 napon belül.

20. A tárgyalások során az Ajánlatkérő pontosítani kívánja különösen, de nem kizárólagosan a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket, a teljesítést és annak menetét, a műszaki paramétereket, és mindezekkel összefüggésben az ajánlati ár esetleges csökkentésének lehetőségeit.

21. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel megkötendő szerződések keretösszegének 50 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Az Ajánlatkérő – a nyertes Ajánlattevővel megkötendő szerződés időbeli hatálya alatt – a döntésének megfelelő részletekben és ütemezés szerint hívhatja le a szerződésben meghatározott termékeket a keretösszeg mértékéig azzal, hogy a keretösszeg lehívási mennyiséggel nem terhelt részének részleges vagy teljes kimerítésére kötelezettséget nem vállal. A nyertes Ajánlattevő a keretösszeg lehívási kötelezettséggel nem terhelt része részleges vagy teljes kimerítésének elmaradása okán semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel az Ajánlatkérővel szemben.

22. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezés szerepel.

23. A részvételi felhívásban és a Dokumentációban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. tv., valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet) és a Ptk. előírásai irányadóak.

Mennyiség vagy érték

Összesen 265 665 liter/év és 1500 kg/év, különböző típusú Hajtóműolaj, speciális hajtóműolaj, Automata váltóolaj ATF IID, speciális atómata váltóolaj bizományosi készletre történő szállítása és adásvétele, amely a szerződés teljesítése során 50 %-al csökkenhet.

Mennyiség vagy érték

Összesen 21 534 kg/év és 7 565 liter/év, különböző típusú kenőzsírok, fékfolyadékok, többfokozatú hidraulika olajok, cirkulációs és szerszámgépolajok, valamint ásványolaj alapú kompresszor olajok bizományosi készletre történő szállítása és adásvétele, amely a szerződés teljesítése során 50 %-al csökkenhet.