Mennyiség vagy érték
Az Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI) fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodására nyilvántartó program szoftverfejlesztése, alapadatokkal való feltöltése, továbbá a korábbi rendszerből az adatok migrálása, valamint a program átadását-átvételét követően 60 hónapig fejlesztői támogatási (support) szolgáltatás és rendszerkövetési (fejlesztési) szolgáltatás biztosítása. Az informatikai rendszer üzemeltetését, valamint a rendszer működési környezetének biztosítását központi szolgáltató (NISZ Zrt.) végzi, akivel a feladatok ellátása során folyamatos együttműködés szükséges.A nyilvántartó programmal szembeni legfőbb szakmai elvárások:— magában kell foglalja a mindenkori költségvetési törvényben a XX. EMMI fejezet alá tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok, illetve a belső gazdálkodási szabályzatban meghatározott részfeladatok (szakmai feladatok, programok) kötelezettségvállalásainak és követeléseinek analitikus nyilvántartását és az előirányzatok analitikus nyilvántartását, amely analitikák jogszabályilag kötelezőek, az államháztartási szervezetekre vonatkozó jogszabályok szerinti adattartalommal, és— naprakész adatokat, lekérdezési lehetőségeket kell biztosítson a megalapozott vezetői döntések meghozásához (támogatási döntésekről, szabad keretekről, felhasznált keretekről, illetve zárolás/ maradványtartás megállapításához), és— harmonizálnia kell a Forrás SQL programmal (a banki adatokat és a főkönyvi könyvelést biztosító programmal), azaz egy interfészen keresztül biztosítottnak kell lennie az adatok oda-vissza áramlásának.További elvárások:— A nyilvántartó programnak integrált programnak kell lennie, amely az egyes rész-jogosultságokkal rendelkező felhasználók közötti gyakorlatilag észrevétlen adat-megosztás révén egységes rendszerként képes működni (egyféle adat csak egyszer kerüljön rögzítésre, de az azonnal látható legyen mindenki számára). A nyilvántartó programhoz mindegyik ágazati államtitkárságnak hozzáférést kell biztosítani, amely azt jelenti, hogy nagyságrendileg 200 személy részére kell biztosítani különböző hozzáférési jogosultságot.— Az egyes rész-tevékenységekre megadott felhasználási és betekintési jogosultságokat úgy kell kialakítani, hogy azok biztosítsák a rendszer zártságát és az adatok biztonságát.— A nyilvántartó programnak teljes körűen kell kezelnie a szerződések teljes életútját és a fejezethez tartozó törvényi előirányzatok alakulását, így naprakész vezetői információkat kell adjon.— Fentieken túlmenően a programnak rendelkeznie kell olyan kereső-felülettel, ahol a legfontosabb alapadatok kigyűjthető képernyőre, illetve Excel-táblába importálással is a kért alapadat alapján talált kötelezettségvállalások minden adata.Informatikai támogatás (SUPPORT) szolgáltatás biztosítása, így különösen:— helpdesk szolgáltatás nyújtása munkanapokon a Megrendelő hivatalos munkaideje alatt;— helyszíni támogatás 20 óra/hó alkalom erejéig;— a kifejlesztett program meghibásodásával kapcsolatos hibajavítási tevékenység nyújtása.— Továbbá oktatás biztosítása összesen 2 alkalommal nagyságrendileg 100 fő felhasználó részére.Rendszerkövetési (fejlesztési) szolgáltatás biztosítása, így különösen:— A rendszer évváltással összefüggő, időszakosan ismétlődő fejlesztése, évzárási és évnyitási feladatok kiszolgálása (adatok egyik évről a másik évre történő megfelelő átforgatásának biztosítása);— a jogi szabályozási környezet változásából eredő, a jogszabályoknak történő megfelelőséget biztosító fejlesztések (ún. jogszabály-követési feladatok) elvégzése;— folyamatosan, a rendszer használata során felmerülő új igények teljesítését biztosító fejlesztések végrehajtása (amelyek elsősorban a meglévő lekérdezések bővítését, differenciálását tehetik majd szükségessé);— az alkalmazói rendszerek működtetése során a megváltozott szoftver, illetve hardver környezethez igazodó paraméterezési feladatok végrehajtása;— a fentiekhez nem sorolt egyéb rendszermódosítások, és frissítési szolgáltatások nyújtása;— a fentiekhez nem sorolt testre szabási feladatok ellátása.