Az Országos Vérellátó Szolgálat integrált transzfuziológiai informatikai rendszerének részét képező Trace Line alkalmazásnak és interfészeinek szoftvertámogatása

Mennyiség vagy érték

Az Országos Vétellátó Szolgálat országos szintű, integrált transzfuziológiai informatikai rendszerének részét képező, Trace Line alkalmazásnak és interfészeinek szoftvertámogatása a jelen ajánlati felhívás II.1.5.) pontjában és az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében meghatározott tartalommal a szerződéskötést követő 10. naptól számított 36 hónapos határozott időtartamra. A szolgáltatást a szerződéskötést követő 10. naptól köteles nyertes ajánlattevő biztosítani.Az eseti megrendelések alapján, embernap alapon igénybe vett szolgáltatásokat max. 120 embernap keret terhére jogosult ajánlatkérő igénybe venni (a teljes szerződéses időtartam alatt).I. A Szoftver bemutatása:Szoftver: az OVSz és vérkészítményeket felhasználó szerződéses partnerei telephelyein elérhető, integrált informatikai rendszer részeként működő Trace Line alkalmazás (a továbbiakban: Szoftver) és interfészei (a továbbiakban: Interfészek).A jelen közbeszerzési eljárás tárgya a fenti Szoftver szoftvertámogatása.A Szoftver a betegek kivizsgálásával, vérgazdálkodással, transzfúzió teljes körű adminisztrációjával, transzfúziós reakciók és szövődmények teljes körű nyilvántartásával, vérkészítmények kiegészítő immunhematológiai kivizsgálásával és kórházi elektronikus nyomonkövetésével kapcsolatos tevékenységek ellátásához szükséges.Ajánlatkérőnél a Szoftver az alábbi funkciókat támogatja. Támogatás alatt az ajánlatkérő az adott tevékenységre vonatkozó, releváns (felhasználói kézikönyvben és paraméterezési szabálykönyvben meghatározott) adatok rögzítését, lekérdezését, módosítását, törlését, továbbá ajánlatkérő által meghatározott riporton történő nyomtatását érti.Ajánlatkérő a riportok mintapéldányait a műszaki specifikációban részletezettek alapján a szerződés megkötését követő 5 napon belül, elektronikus formában bocsátja ajánlattevő rendelkezésére a paraméterezési szabálykönyv részeként.1. Vérgazdálkodás- Vérkészítmény forgalom OVSz és felhasználók kötött-- Vérkészítmény bevételezés felhasználó készletére-- Vérdepó igényei OVSz felé-- Felhasználó igényei vérdepó felé-- Visszaigazolás nyomtatása-- Elektronikus fogadás vérdepóban-- Manuális fogadás vérdepóban-- Bevételezés vérdepóban-- Visszaküldés OVSz-nek-- Kiadás betegnek (névreszóló kiadás)-- Egyszerűsített kiadás (nem névreszóló kiadás)-- Fogadás osztályon-- Visszavételezés vérdepó készletére-- Vérdepók közötti átadás/átvétel- Vérkészlet-- Többszempontú lekérdezés-- Bevételezési napló-- Felhasználók igényei-- Kiadási napló-- Átadási napló-- Fogadásra váró vérkészítmények listája-- Lejárt/lejárathoz közeli vérkészítmények listája-- Lejárt/lejárathoz közeli gyári vérkészítmények listája- Gyári vérkészítmények-- Bevételezés-- Készletnyilvántartás-- Kiadás betegnek (névreszóló kiadás)-- Kiadás osztályra (nem névreszóló kiadás)- Beteghez rendeltség megszüntetése- Selejtezés2. Beteg- Vizsgálatok-- Vizsgálati igény-- Vizsgálati igény bővítése-- Minták fogadása-- Munkalista nyomtatása- Eredmények-- Egyedi kezelés-- Kezelés munkalista alapján- Technikai érvényesítés- Lista eredmények összeolvasásához- Felelős érvényesítés- Érvénytelenítés- Lelet nyomtatás- Hatályon kívül helyezés- Vérválasztás-- Laboratóriumi keresztpróba-- Munkalista nyomtatása-- Vérválasztási napló- Transzfúzió előtti vizsgálatok- Transzfúzió utáni vizsgálatok- Automaták-- Eredmények áttöltése-- Áttöltési napló- Adatkezelés-- Beteg--- Betegkártya nyomtatása-- Egy beteg és a hozzá tartozó események részletes adatai--- Laboratóriumi vizsgálati eredmények---- Eredmények---- Elintézetlen vizsgálatok--- Eddigi laboratóriumi vizsgálatok---- Egy vizsgálat---- Több vizsgálat--- Kiadott leletek, levelek--- Immunhematológiai státusz--- Hozott vizsgálati eredmények--- Megjegyzések--- Felelős érvényesítő észrevételei--- Transzfúziós nyilvántartás---- Lelet nyomtatás---- Transzfúziós nyilvántartás nyomtatása---- Személyi adatok nyomtatása---- Eredmények nyomtatása--- Személyi adatok--- Betegek összefésülése--- Betegnek szóló levél és lelet nyomtatása-- Transzfúziós anamnézis--- Transzfúzió visszaigazolása--- Sürgős transzfúzió visszaigazolása--- Gyári vérkészítmény transzfúzió visszaigazolása--- Transzfúziós statisztikák--- Transzfúziós nyilvántartás- Naplók-- Elintézetlen vizsgálatok-- Általános vizsgálati napló-- Többszempontú vizsgálati összesítő3. Minőségirányítás és minőségbiztosítás- Szakmai anyagok/eszközök-- Eszközök karbantartása-- Beszerzések-- Reagens nyilvántartás- Minőség-ellenőrzés-- Vérkészítmény átadása minőségellenőrzésre-- Vizsgálati eredmények4. Hemovigilancia- OVSz-től/Gyártótól érkező értesítések/visszahívások- Incidensek- Szövődmények- Szövődmény statisztikák- Karantén-- Vérkészítmények megelőző karanténozása-- Vérkészítmények kézi karanténba helyezése-- Karanténban lévő vérkészítmények listája-- Karanténból történő felszabadítás-- Felszabadítási napló5. InterfészekHIS interfész: A Magyarországon működtetett összes kórházi informatikai rendszer (HIS) és a Trace Line szoftver közötti egyirányú kommunikációt biztosító interfész, amelyik:- a HIS-ben rögzített, a transzfundált vérkészítmények elektronikus nyomonkövetéséhez és a transzfuziológiai vizsgálati eredmények rögzítéséhez szükséges, egyedi azonosítást biztosító beteg adatokat konvertálja és továbbítja a Trace Line alkalmazásba.FP interfész: Az eProgesa és a Trace Line alkalmazás modulok közötti kétirányú kommunikációt biztosító interfész, amelyik:- az eProgesa alkalmazásból átadott vérkészítmények adatait konvertálja és továbbítja a Trace Line alkalmazásba;- az eProgesa alkalmazásból átadott (beteghez rendelt és vagy névre szólóan kiadott) vérkészítményekhez tartozó beteg adatokat konvertálja és továbbítja a Trace Line alkalmazásba;- a Trace Line alkalmazásban rögzített transzfúzió adatait konvertálja és továbbítja az eProgesa alkalmazásba;- a Trace Line alkalmazásban rögzített (OVSz-ben teljesítendő) vérkészítmény és vizsgálati igényeket konvertálja és továbbítja az eProgesa alkalmazásba.LIS2 interfész: Az eProgesa és Trace Line alkalmazások közötti egyirányú kommunikációt biztosító interfész, amelyik:- az eProgesa alkalmazásban rögzített vizsgálati eredményeket konvertálja és továbbítja a Trace Line alkalmazásba.LIS3 interfész: A Trace Line alkalmazás és a hozzá csatlakoztatott laboratóriumi kivizsgáló automaták/leolvasók közötti kétirányú kommunikációt biztosító szoftver, amelyik:- a Trace Line alkalmazásban rögzített vizsgálati igényeket konvertálja és továbbítja a csatlakozatott laboratóriumi automatáknak;- a csatlakoztatott laboratóriumi automaták által végzett vizsgálatok eredményeit konvertálja és továbbítja a Trace Line alkalmazásba.STAT interfész: A Trace Line alkalmazás és a Magyarországon működtetett összes kórházi informatikai rendszer (HIS) közötti egyirányú kommunkációt biztosító szoftver, amelyik:- a Trace Line alkalmazásban rögzített, és a LIS2 interfészen keresztül az eProgesa alkalmazásból érkezett, transzfuziológiai szempontból releváns vizsgálati eredményeket továbbítja a HIS rendszerekbe;- A Trace Line alkalmazásban rögzített transzfúziók, a vérkészítmények elektronikus nyomonkövetését biztosító, adatait konvertálja és továbbítja a HIS rendszerekbe.II. Ajánlattevő kötelezettségei a szoftvertámogatási feladatok teljesítésében:Havi átalánydíjba foglalva:- közreműködés a Szoftvert érintő szabályok transzfuziológiai szakmai előkészítésében;- a Szoftver követése; A szoftverkövetési szolgáltatás keretében ajánlattevő köteles mindenkor a Szoftver használatával és működésével kapcsolatban felmerülő dokumentált hibák értékelésére, kezelésére és a javításuk elvégzésére.- közreműködés a Szoftver és környezete rendszer oldali beállításainak (paramétertáblák) módosításában (a Szoftver rendszer oldali beállításainak módosítása a Szoftver rendszerelemek alapos ismerete és használata mellett történik, egy speciális paraméterező környezetben, mely a felhasználók számára nem hozzáférhető).Eseti megrendelés alapján, embernap alapon:- a felmerülő fejlesztési igények (új funkcionális programok, új riportok) értékelése, kezelése, megoldása (azaz fejlesztés);- a Szoftver új verzióinak telepítése és ellenőrzése (szoftverfrissítés).Az esetileg megrendelt munkák megkezdésére, befejezésére és bármilyen a teljesítésre vonatkozó feltételt ajánlatkérő megrendelésben jogosult rögzíteni. Az eseti megrendelésben előírt feltételek, valamint a jelen specifikációban rögzített kötelezettségek, határidők nemteljesítése szerződésszegésnek minősül és a szerződésszegés jogkövetkezményei alkalmazhatók.A Szoftver beállításainak módosítása a Szoftver rendszerelemek alapos ismerete és használata mellett történik, egy speciális paraméterező környezetben, mely a felhasználók számára nem hozzáférhető. Az éles környezetben történő bármilyen módosításra kizárólag a paraméterező környezetben végrehajtott, és ajánlatkérő által jóváhagyott ellenőrzési eredmény birtokában kerülhet sor.A paraméter táblák tartalmazzák a Szoftver működéséhez szükséges összes beállítást. A paraméter táblák tartalma határozza meg a Szoftver pontos működését a felhasználó számára, minden egyes funkció vonatkozásában. A paraméterezési munkák végzése a Szoftver rendszerelemek alapos ismerete és használata mellett történik, egy speciális paraméterező környezetben, mely a felhasználók számára nem hozzáférhető.Ajánlatkérő- a Szoftvert,- a felhasználói kézikönyvet,- interfészek leírását,- a felhasználók adatait és jogosultságát,- a paraméterezési szabálykönyveta nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja a szerződés megkötését követő 5 napon belül, elektronikus formában.Ajánlatkérő távoli hozzáférést biztosít nyertes ajánlattevő részére a szoftveren végzendő rendszeres és eseti feladatok zavartalan ellátásához. Helyszíni hozzáférés kizárólag ajánlatkérő szakembereinek felügyelete mellett lehetséges, legalább 1 munkanappal korábbi előzetes bejelentés alapján, kizárólag munkanapokon, 08:00 - 16:00 között.Minden elvégzett tevékenység dokumentálása a szerződés mellékletében szereplő formanyomtatványon.III. A nyertes ajánlattevő dokumentálási kötelezettségei a szoftverkövetési feladatok teljesítése során:A nyertes ajánlattevő köteles az alábbi dokumentációkat elkészíteni és azokat a feladat teljesítése után haladéktalanul, de legkésőbb 5 munkanapon belül aláírva elektronikus formában ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani:Lezárt hibajegyek (Bug Report-ok),Lezárt javítási jelentések (Connection Report-ok),Fejlesztési igények (Change Request-ek) véglegesített formában,IV. Szoftverkövetés, javítások, fejlesztések telepítése:Szoftverkövetés, javítások, fejlesztések telepítése kizárólag az ajánlatkérővel egyeztetett időszakban:- A Szoftver funkcióit közvetlenül nem érintő (Felhasználó számára azonnal nem érzékelhető) esetekben munkanapokon 9:00 és 17:00 között (távoli eléréssel). Szerződésszegésnek minősül, amennyiben az egyeztetés az ajánlatkérővel elmarad és/vagy a tevékenységre nem az előírt időintervallumon belül kerül sor.- A Szoftver funkcióit és külső rendszerillesztést közvetlenül érintő (Felhasználó számára azonnal érzékelhető) esetekben munkanapokon 22:00 és 5:00 között, munkaszüneti napokon 20:00 és 6:00 között (távoli eléréssel). Szerződésszegésnek minősül, amennyiben az egyeztetés az ajánlatkérővel elmarad és/vagy a tevékenységre nem az előírt időintervallumon belül kerül sor.Ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy a szerződés hatálya alatt a teljesítési helyet - az OVSz által végrehajtott feladatátcsoportosítás miatt vagy az egészségügyi rendszer átalakítása miatt - megváltoztassa. Ajánlattevő ezen tájékoztatást valamint azt, hogy a teljesítési hely megváltoztatása (értsd: teljesítési hely címében bekövetkezett változás, ide nem értve a teljesítési hely számában bekövetkezett változást) esetén semmilyen további költséget nem érvényesíthet, valamint, hogy a teljesítési hely módosítása nem minősül szerződésmódosításnak kifejezetten tudomásul veszi.

További információk

1.) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

2.) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Az ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen adja át munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00–15:00 óra között, pénteken 9:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 órától 10:00 óráig, valamint a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint.

3.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket az ajánlati felhívás III.2.2., P.1) valamint III.2.3. M.1), M.2) és M.3) pontjában a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl - az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan - az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Kr. 20. § (4) bekezdés).

4.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 2 példányban (1 eredeti papír alapú példány és 1 elektronikus adathordozón rögzített példány). A 46/2011. (III.25.) Korm. rend. 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében az ajánlatokat elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek a papír alapú példányú ajánlatról készített, nem módosítható .pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmazni. Amennyiben az ajánlat papíralapú és elektronikus változata között bármiféle tartalmi vagy formai eltérés vagy különbség van, az ajánlat papíralapú változata az irányadó változat a bírálat során.

Az ajánlattevőnek ajánlata papír alapú példányát, valamint az elektronikus példányt egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az eljárást megindító felhívás IV.3.1. pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó” jelzést.

Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.

Az ajánlatot írásban és zártan, az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).

Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.

Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában rész vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak vagy olyan személyeknek, akik erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, amely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők.

A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.

A csomagolás módjára (boríték feliratozása) vonatkozó követelmények meg nem tartása nem minősül formai hiánynak, arra hiánypótlást az ajánlatkérő nem küld és ebben az esetben az ajánlat nem minősül érvénytelen ajánlatnak sem.

5.) Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetősségét teljes körben biztosítja. A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet - csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak.

6.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló garanciavállaló nyilatkozatot, amelyet eredetiben és a kezességvállalásról szóló nyilatkozatot, amelyet eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani. Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a benyújtandó dokumentumok tekintetében aláírás bélyegző használatát ajánlatkérő nem tudja elfogadni.

Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat felelős magyar nyelvű fordítás mellékelésével kell benyújtani. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.

Külföldi székhelyű ajánlattevők/alvállalkozók esetében a benyújtott igazolások és nyilatkozatok mellé, továbbá valamennyi, magyar nyelven benyújtandó dokumentum mellé csatolni kell azok felelős magyar fordítását is.

7.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77.§ alapján tájékoztatja az ajánlattevőket.

8.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.

9.) A nyertes ajánlattevőnek a szolgáltatást a szerződéskötéstől számított 10. naptól kell nyújtania 36 hónapos határozott időtartamra.

10.) Az ajánlathoz csatolni kell:

a.) Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (hiteles cégaláírási nyilatkozatát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáit, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták (kivéve természetes személyek esetén).

b.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

c.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

d.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. §-a (1) bekezdésének a)-b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

e.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése szerint.

f.) Fedlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.

g.) Adatlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.

h.) Ártáblázatot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.

i.) Felolvasólapot (Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal).

j.) Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

k.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.

l.) Ajánlattevői nyilatkozatot a Kbt. 28.§ -ának (1) bekezdése szerint.

m.) Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban. (Kr. 7. §).

n.) Nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat benyújtása időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban az ajánlattevő cég tekintetében.

o.) Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult-e.

p.) Ajánlattevő nyilatkozatát az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekről (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

q.) Közös ajánlattevők nyilatkozatát (adott esetben).

r.) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatát (adott esetben).

s.) Amennyiben a jelen ajánlati felhívás III.2.2.) P.1) és III.2.3.) M.1) pontjában előírt alkamassági követelményekre megadott értékek vonatkozásában átszámítás történik, tekintettel arra, hogy az adatok nem HUF-ban kerülnek meghatározásra, ajánlattevői nyilatkozatot szükséges csatolni az átszámítás alapjául szolgáló árfolyamról.

t.) Az ajánlati dokumentáció részét képező specifikációban felsorolt feladatokra vonatkozóan ajánlattevő szakmai ajánlatában részletes, rendszerezett leírást kell adjon arról, hogy ezen feladatokat milyen formában és milyen határidővel tervezi elvégezni, különös tekintettel a kapcsolódó rendszerek (feldolgozó automaták, stb) esetén, illetve teljesítési akadály esetén milyen módon kezeli a problémát. Ajánlattevő az elvégzett tevékenységeket dokumentáló formanyomtatvány(ok) mintáját köteles a szakmai ajánlat részeként beadni.

u.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

v.) Az ajánlati biztosíték befizetéséről vagy a bank vagy biztosító által vállalt garanciáról vagy a biztosítási kezességvállalásról szóló igazolást.

11.) Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. A szerződéstervezetet az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

12.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek), illetőleg a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki az ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek.)

13.) Ajánlatok benyújthatók az I.1. pontban megadott címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00–15:00 óra között, pénteken 9:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 órától 10:00 óráig.

14.) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az egyetemleges felelősségvállalásról és meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevőt vagy legalább ezen elemeket tartalmazó, közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, a közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást szükséges benyújtani.

15.) Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglaltakra (ajánlattevői minőség megállapítása).

16.) Az ajánlattevő által megadott ajánlati ár az ajánlattevő számára ár szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendő és semmilyen körülmények között sem változtatható meg.

17.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Kbt. 124. § (6) bekezdés szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. (tizenegyedik) napon 11.30 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon, ugyanezen időpontban, illetve - a Kbt. 124. §-a (8) bekezdésének a) pontja szerinti esetben - az írásbeli összegezés megküldése napját követő munkanapon 11.30 órakor. A szerződéskötés helye: Országos Vérellátó Szolgálat Központja, Tárgyaló (MAGYARORSZÁG, 1113 Budapest, Karolina u.19-21. A épület I. emelet).

18.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot - azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket, kivéve az ajánlati árat - forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a referencia tekintetében (III.2.3.) M.1) pont) az átszámítás alapját az MNB által, a teljesítés utolsó napján közzétett devizaárfolyamok képezik, míg az árbevétel tekintetében (III.2.2.) P.1) pont) az üzleti évek fordulónapján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által a teljesítés utolsó napján, illetve az üzleti évek fordulónapján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati ár kizárólag EUR-ban adható meg. Egyéb devizanemben megadott árak esetén az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Amennyiben a fenti alkalmassági követelményekre megadott értékek vonatkozásában átszámítás történik, tekintettel arra, hogy az adatok nem HUF-ban kerülnek meghatározásra, ajánlattevői nyilatkozatban szükséges megadni az átszámítás alapjául szolgáló árfolyamot.

19.) A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

20.) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.).

21.) Tekintettel a Kr. 26. § (3) bekezdésében foglalt előírásokra, amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírás az európai szabványokat közzétevő nemzeti szabványokra, európai műszaki engedélyre, közös műszaki előírásokra, nemzetközi szabványokra, műszaki ajánlásra, ezek hiányában nemzeti szabványokra, nemzeti műszaki engedélyre, illetve nemzeti műszaki előírásokra hivatkozik, vagy teljesítmény-, illetve funkcionális követelményeket ad meg, ajánlatkérő a hivatkozott szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás helyett azzal egyenértékűt is elfogad.

22.) A jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók. A közbeszerzési eljárásban irányadó jog a magyar jog.

23.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében illetve a 128. § (2) bekezdésében foglaltakra.

24.) Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint tájékozódni köteles a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

25.) Ajánlatkérő fenntartja a jogot a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltak adott esetben történő alkalmazására.

26.) Ajánlatkérő jelzi, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja alapján tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

27.) Az Áht. 41. § (6) bekezdése értelmében központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A szerződésben a nyertes ajánlattevő nyilatkozatot köteles tenni arról, hogy átlátható szervezetnek minősül.

28.) Az ajánlatkérő a Kbt. 59.§ (1)-(2) bekezdései értelmében az eljárásban való részvételt 1 000 000 HUF ajánlati biztosíték adásához köti.

Az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig, ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel teljesíthető az alábbiak szerint:

28.1. Átutalás esetén a fizetési számlaszám: az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlája. Közlemény: „Trace Line szoftvertámogatás, ajánlati biztosíték”.

28.2. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlati felhívásban szereplő ajánlattételi határidő lejártáig kell rendelkezésre bocsátani, és annak az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben kell maradnia. A bank vagy biztosító által vállalt garancia és a készfizető kezességvállalási kötelezvény érvényességének idejére ugyanez vonatkozik.

28.3. Az átutalást igazoló bizonylatot, vagy a bank vagy biztosító által kiadott garancialevél eredeti példányát, vagy a biztosítási szerződés alapján kiállított, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát az ajánlatba be kell csatolni.

Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati biztosíték befizetéséről vagy a bank vagy biztosító által vállalt garanciáról vagy a biztosítási kezességvállalásról szóló igazolást ajánlattevő nem csatolja az ajánlatába.

Az ajánlatkérő a Kbt. 59.§ (5)-(7) bekezdései szerint jár el az ajánlati biztosíték visszafizetése vonatkozásában.

29.) A Vállalkozónak a szerződéskötés napjától a szerződés teljes időtartamára szakmai felelősségbiztosítással (szoftverfejlesztés és szoftverkövetés) kell rendelkeznie (legalább 40 000 EUR/káresemény és legalább 80 000 EUR/év kártérítési limittel). A Vállalkozó szakmai felelősségbiztosítása a szerződés teljes időtartamára ki kell, hogy terjedjen minden olyan kár megtérítésére, amelyet a szerződés keretében ellátott tevékenységével vagy mulasztásával összefüggésben a Megrendelőnél vagy más személynél okozott.

30.) Az ajánlati felhívásban megadott határidők - így az ajánlattételi határidő is - közép-európai idő szerint értendők (CET).

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértéke bruttó összegben került meghatározásra. A Kbt. 52.§ (2) bekezdése alapján a dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124.§ (4) bekezdése szerinti szervezet köteles befizetni. Ennek értelmében az ajánlattevők a dokumentációt térítésmentesen vehetik át az ajánlati felhívás VI.3.2) pontjában meghatározottak szerint. A fent megjelölt ellenértéket a Kbt. 124.§ (4) bekezdése szerinti szervezetnek a szerződéskötés időpontjára kell megfizetnie, amely történhet - a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának - az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlája javára történő átutalással vagy készpénz befizetésével az Országos Vérellátó Szolgálat Központjának Pénztárában (Magyarország, 1113, Budapest, Karolina út 19–21., "B" épület I. emelet), amelynek nyitvatartása munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00–14:00 óra között, pénteken 8:00–12:00 óra között.