Biztosítási szerződés: mindegyik rész vonatkozásában többváltozatú ajánlattétel lehetőségének biztosítása mellett

Mennyiség vagy érték

I. rész tekintetében:All risks vagyonbiztosítás, géptörés biztosítás és all risks üzemszünet biztosítási fedezet nyújtása biztosítási szerződés keretében az Ajánlatkérő részére:— Egyedi, minden kockázatra kiterjedő vagyonbiztosítás szerződés. A biztosítási feltételekben meghatározott biztosítási esemény bekövetkezése esetén a biztosító megtéríti azokat a károkat, amelyeket a biztosítási események a biztosított va-gyontárgyakban a kockázatviselés tartama alatt okoznak, továbbá azokat a biztosított költségeket, amelyek a biztosított vagyontárgyak biztosítási eseményeivel kapcsolato¬san merültek fel. Biztosítási összeg: 214 500 000 EUR— A géptörés biztosítás az MMBF Zrt. által, az adatközlés során megadott nagy értékű gépekre vonatkozik. Biztosítási összeg: 53 100 000 EUR— Az üzemszünet biztosítás egy esetleges vagyon és/vagy géptörés biztosítási káresemény miatti üzemszünet idejére nyújt kártérítést a biztosítási feltételek szerint. Éves biztosítási összeg 25 323 154 355 HUF, kártérítési időszak: 6 hónapII. rész tekintetében:Terrorizmus vagyonbiztosítás és üzemszünet-biztosítási fedezet nyújtása biztosítási szerződés keretében az Ajánlatkérő részéreIgényelt kártérítési limit: 214 500 000 EUR/káresemény/évIII. rész tekintetében:Kombinált felelősségbiztosítási fedezet nyújtása biztosítási szerződés keretében az Ajánlatkérő részére:A biztosító a biztosítási szerződésben meghatározott feltételek szerint olyan másnak okozott kár bekövetkezése esetén nyújt kártérítést, amelyért az MMBF Zrt. a magyar jog szabályai szerint kártérítési kötelezettséggel tartozik.— Általános felelősség biztosítás— Bérlői felelősség biztosítás— Munkáltatói felelősségbiztosítás— Termékfelelősség biztosítás— Környezetszennyezési felelősségbiztosításIgényelt kombinált kártérítési limit: 1 500 000 000 HUF/biztosítási esemény/év.

További információk

I.) Az első, részvételi szakaszhoz kapcsolódó információk:

1.) A részvételi szakasz eredményéről szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja, valamint az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: 30.8.2015. (16:00 CET)

2.) A részvételi jelentkezések bontásának időpontja, helyszíne: 2015/08/05 (16:30 CET). A bontás helyszíne megegyezik felhívás „A” mellékletének III. pontjában kapcsolattartási pontként megjelölt helyszínnel.

3.) A kiegészítő irat személyesen átvehető munkanapokon 14:00–16:00 óra között, illetve a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 14:00–16:30 közötti időtartamban a felhívás „A” mellékletének III. pontjában kapcsolattartási pontban megjelölt címen (Magyarország, 4025 Debrecen, Mester u. 37. fszt. 2., Dr. Berecz Orsolya Kft.).

A kiegészítő iratot ajánlatkérő elektronikus formában is rendelkezésre bocsátja A Kbt. 50. § (3) bekezdése esetén, amennyiben a részvételre jelentkező a kiegészítő irat megküldését kéri, úgy a kérelemre vonatkozó levelet írásban (e-mailben) kell megküldenie a drbereczorsolya@gmail.com e-mail címre.

A részvételi jelentkezés feltétele a kiegészítő irat ajánlatkérőtől történő átvétele, a kiegészítő irat másra nem átruházható.

4.) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka, és a tárgyalás tervezett időpontja: Ajánlatkérő a szerződéses feltételeket a tárgyalások során kívánja véglegesíteni.

A tárgyalás tervezett időpontja: 30.9.2015.

A jelentkezés formai követelményei, valamint a benyújtandó egyéb dokumentumok, a jelentkezés benyújtása:

5.) Jelentkezőnek a részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva papír alapon 1 eredeti példányban, valamint az eredetivel mindenben megegyező 1 elektronikus másolati példányban (CD, DVD) kell benyújtani.

6.) A részvételi jelentkezést zártan, írásban, roncsolás mentesen, nem bontható kötésben, folyamatos oldal-, vagy lapszámozással ellátva, az oldal-, vagy lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell benyújtani.

7.) A részvételi jelentkezés csomagolásán fel kell tüntetni „Részvételi jelentkezés: biztosítás az MMBF Zrt. részére” és „kizárólag a részvételi jelentkezési határidő lejártakor bontható fel!”

8.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell továbbá:

8/1. A részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezők) Kbt. 40. §-ának (1) bekezdés a)-b) pontja szerinti nyilatkozatát. Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell.

8/2. A jelentkezéshez csatolni kell a jelentkező nevében jelen közbeszerzési eljárásban aláírásra jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (vagy aláírási mintáját). Amennyiben a részvételre jelentkezésben valamely nyilatkozatot arra meghatalmazott személy írja alá, abban az esetében a meghatalmazást és a meghatalmazó személy aláírási címpéldányát (vagy aláírási mintáját) kell a részvételre jelentkezéshez csatolni.

8/3. Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy a részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.

8/4. A Kbt. 55. §-ának (5) bekezdése értelmében, az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik

8/5.) Amennyiben a részvételre jelentkező az alkalmasságának igazolása érdekében egyéb szerv kapacitására támaszkodik, úgy e kapacitást nyújtó szervnek a Kbt. 55. §-ának (5) bekezdése szerinti kötelezettség-vállaló nyilatkozatát a részvételre jelentkezéshez kell csatolni.

8/6. Előző pont szerinti, kapacitást nyújtó szerv igénybe vétele esetén, a rendelkezésre bocsátott kapacitás függvényében, a részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdés a)-b) pontok szerinti, megfelelő nyilatkozatot is részvételre jelentkezéséhez csatolni köteles.

8/7. A részvételi jelentkezéshez cégszerűen aláírt Felolvasólapot kell csatolni, amely tartalmazza a részvételre jelentkező nevét, pontos székhelyét, közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi, a közös részvételre jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező nevét és székhelyét, valamint a közülük kiválasztott, Kbt. 25. § (2) bekezdése szerinti, a nevükben eljárni jogosult képviselő személyét, és elérhetőségét.

8/8. A részvételre jelentkezéshez csatolni kell részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

8/9. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös részvételre jelentkezők által aláírt, a Kbt. 25. § -ának (2) bekezdése szerinti, a jelen közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult részvételre jelentkező meghatalmazását.

9. Részvételre jelentkezés elkészítésével összefüggésben ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra is, hogy az első részvételi szakaszban ajánlat nem tehető.

10.) A 310/2011. Korm.r. 20. § (4) bekezdésben foglaltak értelmében, ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a gazdasági-pénzügyi és mind a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit ajánlatkérő szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek (jelentkezőknek) is külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.

11.) A részvételi jelentkezés bármely dokumentuma egyszerű másolati formában is benyújtható.

12.) A részvételi jelentkezéshez csatolt valamennyi nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni.

13.) Részvételre jelentkezőnek valamennyi, a részvételre jelentkezés részeként csatolt nyilatkozatot, hatósági igazolást, dokumentumot, iratot magyar nyelven vagy magyar nyelvű fordításban kell benyújtania. A nem magyar nyelvű dokumentumokat, iratot legalább felelős, magyar nyelvű fordításban kell csatolni.

14.) Részvételre jelentkezőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező megfelelő tájékoztatást kaphat (Kbt. 54. §(1)-(2) bekezdés).

15.) A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését.

16.) Az eljárás során a hiánypótlás lehetősége a Kbt. 67. § alapján biztosított. Az Ajánlatkérő szükség

szerint elrendel újabb hiánypótlást, amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a

részvételre jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e

gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

II.) Az eljárás második, ajánlattételi szakaszához kapcsoló információk:

17.) A tárgyalás alapvető szabályai: Ajánlatkérő az eljárás második szakaszában a Kbt. 92-93. § szerint részajánlatonként valamennyi Ajánlattevővel együttesen tárgyal (egy vagy szükség esetén több fordulóban) a szakmai, ill. szerződéses kérdésekről. A tárgyalásokról jegyzőkönyv készül. A tárgyalások lezárásakor (befejezésekor) ajánlati kötöttség áll be. Ajánlatkérő a felhívás II.3. pontjában meghatározott szerződéses időtartamot az ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások eredményeként – annak függvényében – további 12 hónappal meghosszabbíthatja, amelynek feltételeit a tárgyalások eredményeként elkészített, megküldött szerződés tervezet fog tartalmazni.

18.) A Kbt. 47. §. alapján valamennyi rész tekintetében az optimális díjtétel és a kockázatvállalás mértékének ármeghatározása érdekében önrészesedés mértékre lehet alternatív ajánlatot tenni az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint az alábbiak szerint:

— I. rész esetén: a) 330 000 EUR b) 660 000 EUR (mindkét esetben az üzemszünet önrésze 14 nap)

— II. rész esetén: a) 300 000 EUR b) 400 000 EUR (mindkét esetben az üzemszünet önrésze 14 nap)

19.) Az ajánlattevő a biztosítási szerződést két éves időtartamra ajánlja fel, Hosszútávú együttműködés (LTA) keretében az alábbi feltétellel:

— amennyiben a biztosítási szerződést az ajánlatkérő a két év lejárta előtt felmondja, úgy köteles visszafizetni a biztosító részére a hosszútávú engedmény keretében adott díjcsökkentést,

— amennyiben a biztosítási szerződés éves kárhányada meghaladja a 70 %-ot, úgy a biztosító jogosult a biztosítási szerződés felmondására az első év végére is.

— amennyiben a felek az opciós megújítás lehetőségével élnek, úgy a biztosító köteles tartani az első két évre vonatkozó biztosítási feltételeket és díjat.

20.) Az értékelés ponthatára: Alsó határa: 0 pont, felső határa: 100 pont.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

Az ajánlatok összehasonlítása az 1.és 3. részszempont esetén fordított arányosítás módszerével történik: a legkedvezőbb (legalacsonyabb) megajánlás kapja a 100 pontot, a többi ajánlat hozzá viszonyítva kap kevesebbet, az ajánlati felhívásban meghatározott képlet alapján.

A 2. részszempont esetén az összehasonlítás az egyenes arányosítás módszerével történik: a legkedvezőbb (legmagasabb érték) megajánlás kapja a 100 pontot, a többi ajánlat hozzá viszonyítva kap kevesebbet, az ajánlati felhívásban meghatározott képlet alapján.

21.) Az ajánlatkérő részenként az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. [Kbt. 124. § (4)]

22.) A részvételre jelentkező, jelentkezése benyújtásával, tudomásul veszi és elfogadja, hogy a közbeszerzési eljárás alapján létrejött biztosítási szerződés kezelésében, a szükséges adatközlések, aktualizálások lebonyolításában, a kárrendezésben az ajánlatkérő megbízása alapján a megbízásban és a 2003. évi LX. Törvényben meghatározott módon és mértékben az Aon Magyarország Kft. mint független biztosítás közvetítő (alkusz) jogosult eljárni és melynek díját a részajánlatonkénti nyertes ajánlattevőnek kell fizetnie a szerződésben meghatározott módon.

23.) A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a feladás napján hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni.