Dinamikus, vizuális pályaudvari és állomási utastájékoztató eszközök leszállítása és üzembe helyezése

Mennyiség vagy érték

— 35 db kétoldalas indítóállási kijelző— 3 db kétoszlopos összesítő LED kijelző— 6 db egyoszlopos összesítő LED kijelző— 1 db pályaudvari vezérlés— 1 db pályaudvari hangosítási rendszer— 1 db térfigyelő rendszer pályaudvarraNyertes Ajánlattevő feladata a pályaudvari adatszükséglet biztosítása érdekében, a jelenlegi SAP TRAFFIC szakmai tervező rendszerhez történő integráció megvalósítása.A részletes műszaki leírást az ajánlati dokumentáció és mellékletei tartalmazzák.

További információk

1. Formai előírások

1.1. Az ajánlatokat a Kbt. 61 § szerinti formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni!

Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 eredeti példányban valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 elektronikus másolati példányban (CD vagy DVD lemezen szkennelve, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file formátumban) zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

A papír alapú ajánlatot zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni kell, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni oly módon, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

A benyújtott példány címlapján, valamint a CD lemezen fel kell tüntetni az „Ajánlat”, az „Eredeti” feliratot, az ajánlat tárgyát, az ajánlattevő nevét, székhelyét.

Az ajánlat eredeti példánya és a CD lemezen lévő tartalom közötti formai vagy tartalmi eltérés esetén az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti hitelesnek és ennek alapján értékeli az ajánlatot. E rendelkezés azonban nem mentesíti az ajánlattevőt, hogy ajánlatát az előírt példányszámban, illetve tartalmi és formai követelményeknek megfelelően nyújtsa be.

Az ajánlat oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni, amelynek eggyel kell kezdődnie és oldalanként növekednie. Elegendő a szöveget, számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlathoz tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

A csomagolásra jól olvashatóan kérjük felírni: „ Dinamikus, vizuális pályaudvari és állomási utastájékoztató eszközök leszállítása és üzembe helyezése” – „Közbeszerzési ajánlat” – „ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”

Az ajánlatban lévő minden nyilatkozatot alá kell írnia a cégjegyzésre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) cégjegyzésre jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Az ajánlatok benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon 9.00 órától 16.00 óráig, a felhívásban, illetve a fent megjelölt helyszínen. Az ajánlattételi határidő napján, ugyanezen a helyszínen 10:00 óráig van lehetőség az ajánlatok személyes benyújtására.

Ajánlatkérő az ajánlatukat késedelmesen benyújtó ajánlattevőktől indokként nem fogad el semmiféle akadályozó körülményt (baleset, csúcsforgalom, forgalomelterelés, eltévedés, parkolási probléma, stb.).

Az ajánlattevőknek az ajánlatuk eredeti és szkennelt példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárni.

Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és a fentieknek megfelelő jelölésekkel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért.

A postai úton benyújtott ajánlatok ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, illetve az ajánlat elvesztéséért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli.

Az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek ezen időpontig az említett címre beérkeztek. Ajánlatkérő a határidő után beérkezett ajánlat csomagolását kizárólag ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel.

1.2. A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre, tájékoztatásra és egyéb dokumentumra kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

— ajánlatkérő neve: VOLÁNBUSZ Zrt..

— eljárás megnevezése „ Dinamikus, vizuális pályaudvari és állomási utastájékoztató eszközök leszállítása és üzembe helyezése”

— a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

1.3. A dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően egyszerű másolatban kérjük benyújtani, a felolvasólap és az ajánlati biztosíték nyújtására vonatkozó dokumentum kivételével, amelynek eredeti példányát kell az ajánlathoz csatolni. (Ahol Ajánlatkérő valamely dokumentum egyszerű másolatban történő benyújtását írja elő, az eredeti irat benyújtását is elfogadja!)

2. Az ajánlatba csatolandó nyilatkozatok

2.1. Az ajánlathoz felolvasólapot kell csatolni, amelyet az ajánlat elején kell elhelyezni, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint a közös ajánlattevőknek a konzorcium neve mellett az egyes ajánlattevők nevét és címét is fel kell tüntetni (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők nevében eljáró csatolja).

2.2. A Kbt. 60.§ (3) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (közös ajánlattétel esetén az egyes ajánlattevők külön-külön csatolják). A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti ajánlati nyilatkozatot eredetiben aláírva kell benyújtani.

2.3. A Kbt. 60.§ (5) bekezdése az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül (közös ajánlattétel esetén az egyes ajánlattevők külön-külön csatolják).

2.4. A Kbt. 40.§ (1)-(2) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez alvállalkozó(ka)t kíván igénybe venni, ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni. (Nemleges nyilatkozat is csatolandó.) A megjelölés és igénybe vétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26.§ rendelkezéseire, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből; közös ajánlattétel esetén az egyes ajánlattevők külön-külön csatolják).

2.5. Amennyiben az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (közös ajánlattétel esetén az egyes ajánlattevők külön-külön csatolják).

2.6. Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek) az ajánlatához csatolni kell az ajánlatot aláíró és az ajánlatban – az ajánlatra való tekintettel – bármilyen nyilatkozatot tett jogi személy cégjegyzésre jogosult személy(ek) és/vagy egyéni vállalkozó aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (3) bekezdésének megfelelően elkészített aláírás mintáját, illetve egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolványt egyszerű másolatban (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot). Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, akkor a részére a meghatalmazást aláíró személyek aláírási címpéldánya (vagy a fenti dokumentumok közül a megfelelő) egyszerű másolatban Amennyiben meghatalmazott személy írja alá az ajánlatot, abban az esetben a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselő által adott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

2.7. Ajánlattevő nyilatkozni köteles, hogy a cégadatokra vonatkozó esetlegesen el nem bírált változásbejegyzés van-e folyamatban. (A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.) Amennyiben igen, úgy köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

2.8. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők megállapodását (konzorciális szerződést), amely tartalmazza:

— a közös ajánlattevők nevét, székhelyét

— a jelen közbeszerzési eljárásban közös ajánlattevők nevében eljárni (továbbá kapcsolattartásra) jogosult képviselő szervezet megnevezését;

— meg kell jelölni a közös ajánlattevők képviseletére jogosult szervezetet és személyt, valamint az(oka)t a természetes személy(eke)t, aki(k) a közös ajánlattevők nevében joghatályos nyilatkozatokat tehet(nek), illetve a közös ajánlattevők nevében aláírásra jogosult(ak). A megállapodás mellé csatolni kell a közös ajánlattevők képviseletére jogosult személy aláírási mintáját;

— tartalmaznia kell a közbeszerzési eljárás tárgyát és az eljárást megindító hirdetményre való utalást. A közös ajánlattevők nyilatkozzanak arra vonatkozóan, hogy a közbeszerzési eljárásban együttes ajánlattevőként részt kívánnak venni;

— a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden tag részéről;

— ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának-, és a megbízási díjból való részesedésük mértékének ismertetését a tagok és a vezető között;

— a számlázás rendjét, továbbá azt, hogy közös ajánlattevők külön-külön kötelesek számlát benyújtani a saját (rész)teljesítésükre vonatkozóan;

— közös ajánlattevők megállapodásának az ajánlattevők mindegyikének aláírásával hatályba kell lépnie.

2.9. Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta az alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló szervezet (személy) között a Ptk. 6:419. §-a szerinti kezességi szerződés jön létre.

2.10. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt, vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

2.11. Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya az eredeti, nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik.

3. Az ajánlatok értékelése:

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-100.

Az értékelés módszere

Az 1. részszempont – Ajánlati ár – részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az 1. részszempont esetében a legalacsonyabb (Ajánlatkérő számára a legkedvezőbb) megajánlás kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap (de minimum 1-et), kettő tizedesjegyig kerekítve az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. Képletben meghatározva: P=A legjobb/A vizsgált*P max * S

ahol:

P = a vizsgált ajánlat adott szempontra vonatkozó pontszáma

P max = a pontskála felső határa (100 pont)

A legjobb = az adott szempont vonatkozásában a legelőnyösebb tartalmi érték

A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi értéke

S= a vizsgált értékelési részszempont súlyszáma

A 2. részszempont – A szállítandó rendszer műszaki megfelelősége – részszempont vonatkozásában

Ajánlatkérő a 2. részszempont esetében a sorba rendezés módszerét alkalmazza az alábbiak szerint.

A Bíráló Bizottság tagjai értékelik a műszaki ajánlatot az alábbi szempontok szerint:

— A szállítandó rendszer funkcionális megfelelősége, rendszerterv megfelelősége

— A szállítandó rendszer könnyű integrálhatósága standard interfészeken keresztül

— A szállítandó rendszernek a Traffic szakmai rendszerhez történő integrálhatósága

— A szállítandó rendszerben ajánlott kijelzők távmenedzsment lehetősége

A bizottság tagjai egyenként értékelnek. Az értékelést sorba állítás alkalmazásával, az alábbiak szerint:

Az ajánlatkérő szakértője (bíráló bizottsági tag) elvégzi a sorba rendezést. Az elvégzett értékelés alapján az első helyezett helyezési számának megfelelően 1 pontot, a második helyezett 2 pontot, a harmadik helyezett pedig 3 pontot fog kapni, és így tovább. A bíráló bizottság egyes tagjai által adott szakmai értékeléseknek megfelelő pontszámokat Ajánlatkérő összegezi.

Az így összesített pontszámok alapján az ajánlatkérő sorba rendezi az ajánlattevőket úgy, hogy a legkevesebb pontot elérő az 1. helyezett, a következő ajánlattevő a 2. helyezett, az azt követő ajánlattevő pedig a 3.helyezett és így tovább. Minden ajánlattevő a helyezésének megfelelő pontot fog kapni, azaz az első helyezett 1 pontot, a 2. helyezett 2 pontot, a harmadik helyezett pedig 3 pontot kap és így tovább. Az így kapott helyezési számokból az első helyezett kapja a maximális pontszámot, a többi helyezett ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap (de minimum 1-et), kettő tizedesjegyig kerekítve, az alábbi képletben meghatározottak szerint:

ahol:

P = a vizsgált ajánlat adott szempontra vonatkozó pontszáma

P max = a pontskála felső határa (100 pont)

A legjobb = az adott szempont vonatkozásában a legelőnyösebb helyezési érték (1. helyezés)

A vizsgált = a vizsgált ajánlat helyezési értéke

S= a vizsgált értékelési részszempont súlyszáma

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az azonos pontszámú ajánlatok azonos helyezést és annak megfelelő pontszámot kapnak. Ebben az esetben a rangsorolás a következő helyezéssel folytatódik, azaz ha pl.2 első helyezett van, a következő ajánlat a 2. helyezést kapja.

Amennyiben az egyes részpontszámok értékelésekor törtszám keletkezik, úgy két tizedes jegyig történik a kerekítés. Az egyes részszempontokra kapott pontszámokat Ajánlatkérő szorozza az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal, majd az így kapott pontszámokat összegzi. A legtöbb pontot elért ajánlattevő lesz a nyertes ajánlattevő.

4. Egyéb információk

4.1. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

4.2. Ajánlatkérő a Kbt.49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem átruházható. A dokumentáció átvehető személyesen hétfőtől péntekig 9-16 óráig, valamint az ajánlattételi határidő lejáratának napján az ajánlattételi határidőig Papcsák Ügyvédi Irodánál: (1066 Budapest, Teréz krt. 40. III/26) illetve a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően kérésre elektronikus formában is megküldjük.

4.3. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek mértéke 3 000 000,- Ft. Az ajánlati biztosítékot ajánlattevőnek az ajánlata benyújtásával egyidejűleg – azaz az ajánlattételi határidő lejártáig – kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlati biztosíték nyújtásának hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, az hiánypótlás keretében sem pótol(tat)ható!

A biztosíték a Kbt. 59. § (2) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), feltétel nélküli, visszavonhatatlan bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

A Kbt. 25. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer ajánlatkérő rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.

Az ajánlati biztosítékot – amennyiben készpénzben nyújtják – az eljárás megjelölésével (elnevezés és/vagy KÉ szám megjelöléssel), az ajánlatkérő K&H Banknál vezetett 10200971-21508747-00000000 számú számlájára kell átutalni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlat beadásakor az ajánlattételi határidőtől kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Bankgarancia és kötelezvény esetén: a pénzintézet/kezes kijelentése, mely szerint az ajánlati bankgarancia/kötelezvény érvényességi ideje (lejárata) 30 nappal meghosszabbodik, amennyiben a biztosíték lejárta előtt az ajánlatkérő a megbízót (ajánlattevőt) az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésében nyertes ajánlattevőként vagy második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevőként megnevezte. Amennyiben az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (7) bekezdése alapján felkéri az ajánlattevőket a meghosszabbított ajánlati kötöttség idejére a biztosíték fenntartására, úgy ajánlattevőnek ajánlata fenntartása esetén az eredetileg benyújtott biztosítékkal megegyező (a fenti tartalmi elemeket tartalmazó) ajánlati biztosítékot kell fenntartani Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló banki terhelési értesítő (bankszámlakivonat), illetve a bankgarancia, vagy a kötelezvény eredeti vagy hiteles másolatú példányát az ajánlathoz befűzés nélkül zárt borítékban csatolni kell. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5)-(6) bekezdései szerint kerül visszafizetésre. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontjára. Az ajánlati biztosíték nem válhat a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.

4.4. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban esetlegesen szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Az ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján azzal egyenértékű terméket elfogad.

4.5. Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. §-ában foglaltakra.

4.6. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti valamennyi alkalmassági minimumkövetelményt és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

4.7. Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást, dokumentumot és okiratot magyar fordításban kell ajánlatukba becsatolni. Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.

4.8. Ajánlattevőknek ajánlatukhoz részletes szakmai ajánlatot kell csatolniuk, amelyből egyértelműen megállapítható az ajánlatkérő által előírt műszaki paraméterek, elvárások teljesülése.

4.9. Ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációban található „Ajánlati adatlap”-ot is kitöltve csatolnia kell ajánlatához, és az azon szereplő tételek ellenértékének összesen értékét kell ajánlati árként feltűntetnie a felolvasólapon.

4.10. A szerződéskötés feltétele, hogy ajánlattevő bármely nemzeti rendszerben akkreditált ISO 9001:2008. minőség-irányítási rendszer (MIR) működtetését igazoló tanúsítvánnyal, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó ezekkel egyenértékű tanúsítványokkal rendelkezzen. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha legalább egy ajánlattevő rendelkezik az előbbi tanúsítványok mindegyikével. A tanúsítvány egyszerű másolati példányát ajánlattevő csatolni köteles ajánlatához.

4.11. Az ajánlatban bemutatott referenciák esetében – esetlegesen – a különböző devizák euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a teljesítés napján érvényes árfolyam az irányadó. Az ajánlattevőnek a III.2.3. a) pontban meghatározott alkalmassági feltétel igazolásához az alkalmazott átszámítási árfolyamot meg kell adnia ajánlatában akként, hogy feltünteti az általa irányadónak tartott értéket és devizanemet, majd ezt követően feltünteti az átszámításnak megfelelő értéket és devizát.

4.12. Az ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart. Az ajánlatkérő a Kbt. 77.§ szerint az eljárás eredményéről szóló összegezést írásban küldi meg az ajánlattevőknek a döntést követően legkésőbb 3 munkanapon belül.

4.13. A szerződés nem köthető meg az írásbeli összegezés megküldésének napját követő tíz napos időtartam lejártáig, kivéve a Kbt. 124. § (8) bekezdés a) pontja szerinti esetet. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt – figyelemmel a Kbt. 124. § (5) bekezdésében foglaltakra – köti meg.

4.14. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

4.15. A Kbt. 67. § (1) alapján Ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésének második fordulata tekintetében rögzíti, hogy ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha az ajánlattevő a hiánypótlásában az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás.

4.16. Ajánlatkérő a konzultáció és helyszíni bejárás lehetőségét a a Népligeti buszpályaudvaron (1091 Budapest, Üllői út 131.) és az érdi buszállomás tekintetében a 2030 Érd, Budai út 13. alatti telephelyén a Kbt. 45. §-a szerint biztosítja. A helyszíni bejárás időpontja: Népligeti buszpályaudvaron: 2015. november 24, 10:00 óra találkozás a Volánbusz Zrt. recepciójánál és az Érdi buszállomáson: 2015. november 24. 13:00 óra.

4.17. Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

4.18. Jelen felhívásban, az ajánlati dokumentációban és mellékleteiben feltüntetett időpont GMT+1 időzónában értendő.

4.19. A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), illetőleg a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.