Egyfokozatú dízelmotorolaj beszerzése a MÁV-START Zrt. részére – 2015

Mennyiség vagy érték

A letéti raktárszerződés keretösszege: a nyertes ajánlattevő által megajánlott dízelmotorolaj egységára szorozva az ajánlatkérő által meghatározott 280 000 kg mennyiségű dízelmotorolajjal.A letéti raktárszerződés keretösszege a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján – (mínusz) 50 %-kal változhat. Az ajánlatkérő a keretösszeg lehívási kötelezettséggel nem terhelt részének részleges vagy teljes kimerítésére kötelezettséget nem vállal.

További információk

0. Az ajánlatkérő a dokumentációt a http://www.mavcsoport.hu/mav-csoport/kozbeszerzesi-hirdetmenyek/folyamatban című honlapján térítésmentesen hozzáférhetővé teszi. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció átvétele (letöltése), melyet ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó köteles nyilatkozatával (regisztrációs lap) visszaigazolni. A cégszerűen aláírt nyilatkozatot (regisztrációs lapot) az A melléklet II. pontban megadott fax számra és e-mail címre ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak az ajánlati határidő lejártáig meg kell küldenie. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdésének e) pontja alapján, amennyiben ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó a regisztrációs lapot ajánlatkérőnek az A melléklet II. pontban megadott fax számra és e-mail címre nem küldik meg határidőre.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint teljes körűen biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: pl.: kezességvállalásról szóló nyilatkozat. Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat a 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példánynak a 60.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

3. A Kbt. 35. §-a alapján az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők/ajánlattevők között minden nyilatkozattétel – ha a Kbt.-ből más nem következik – írásban történik, azaz postai vagy közvetlen kézbesítés útján vagy faxon vagy elektronikus úton. Ajánlatkérő felhívja gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy gazdasági szereplők/ajánlattevők kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak a gazdasági szereplő/ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül az ajánlatkérő által megküldendő bármely dokumentum időben az arra jogosulthoz kerüljön.

4. Kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a jelen ajánlati felhívás A. Melléklet I. pontja szerinti kapcsolattartónak kell megküldeni. Kérjük, a kérelmet a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti postai vagy közvetlen kézbesítés útján vagy faxon vagy elektronikus úton és lehetőség szerint (nem kötelező jelleggel) szerkeszthető formátumban a csete.tibor@mav-szk.hu e-mail címre is megküldeni szíveskedjenek. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (2) bekezdésében foglaltak alapján adja meg a kiegészítő tájékoztatást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a kiegészítő tájékoztatási kérelemre adott válasz(okat) mindazon gazdasági szereplőnek megküldi, akik az eljárás iránt érdeklődnek, így akik a kiegészítő tájékoztatást kérték, vagy a regisztrációs lapot visszaküldték.

5. Az ajánlatot 1 darab papír alapú példányban kell benyújtani, valamint 2 darab jelszó nélkül olvasható, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD lemezen), PDF. formátumban. A hulladéktípusra, kezelésre és szállítására, esetleg kereskedelemre és közvetítésre vonatkozó érvényes hatósági engedély(eket) – környezetvédelmi szempontra figyelemmel – elektronikus adathordozón kell benyújtani, az engedélyeket a papír alapú ajánlatban nem kell, de lehet csatolni.

Amennyiben az ajánlat papír alapú és elektronikus példánya között bármilyen ellentmondás, vagy eltérés van (kivéve engedélyek), úgy ajánlatkérő az elbírálás során a papír alapú példányt tekinti irányadónak.

6. Az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

7. A postai úton feladott ajánlat csomagolásán fel kell tüntetni az alábbiakat: „AJÁNLAT - „Egyfokozatú dízelmotorolaj beszerzése a MÁV-Start Zrt. részére - 2015. - Az ajánlattételi határidő lejárta előtt felbontani TILOS!”

Az ajánlatot és az elektronikus adathordozót együtt, zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat valamely példánya kivehető.

8. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatban felmerült minden költség és az ajánlattétellel kapcsolatos határidőre történő teljesítés kötelezettsége az ajánlattevőt terheli.

9. Ajánlatot magyar forintban kell tenni, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. Az ajánlat elbírálása során, – a kért ellenszolgáltatás összegét kivéve – az ajánlatban megadott pénzügyi adat bármely külföldi fizetőeszközről forintra történő átváltása a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamán történik. Az ajánlatok elkészítése során a referenciák tekintetében a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott árfolyamot alkalmazza ajánlatkérő.

10. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidő tekintetében a közép-európai idő az irányadó.

11. Tekintettel arra, hogy az eljárás nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azok magyar nyelvű fordítását is. Az igazolásról/dokumentumról készített magyar nyelvű fordítás lehet a) hiteles fordítás a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismerésétől szóló 2001. évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet előírásainak megfelelően vagy b) a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlattevő általi felelős fordítás, ebben az esetben az ajánlatban csatolni kell – az idegen nyelvű dokumentummal érintett – ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlatban becsatolt magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű iratok tartalmával. Ajánlatkérő csak a magyar nyelvű dokumentumokat veszi figyelembe az eljárás során, továbbá ajánlattevő a fordítások tartalmáért felelősséggel tartozik.

12. Ajánlattevő ajánlatának elkészítésének megkönnyítése érdekében a dokumentáció tartalmazza azokat a formanyomtatványokat/nyilatkozatmintákat (iratminták) amelyek használata és/vagy felhasználása javasolt, de használata nem kötelező.

13. Az ajánlatnak a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján tartalmaznia kell a felolvasólapot legalább az alábbi adatokkal: Ajánlattevő (közös ajánlattevők mindegyikének) nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azt a főbb számszerűsíthető adatot (összellenérték), amely az értékelési szempont alapján értékelésre kerül, továbbá ajánlattevő levelezési címét és kapcsolattartójának nevét és elérhetőségeit (pl. levelezési cím, tel., fax. és e-mail cím). Az összellenérték meghatározásának módját a dokumentáció tartalmazza.

14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e vagy nem tartozik a 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.

15. Az ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni az ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ajánlattevő által ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni az ajánlatban.

16. A közös ajánlattételre a Ptk. 6:29–30. §-ában és 6:498–513. § szerinti polgári jogi társaságra vonatkozó szabályok irányadók. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, mely kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, nevükben eljárni jogosult (képviselő ajánlattevő). A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. Tartalmaznia kell továbbá a közös ajánlattevők közötti feladatmegosztást és az ellenszolgáltatásból való részesedés arányát. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

17. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban.

18. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az ajánlattevő (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.19. Ajánlatkérő a kötelezettségvállalásra (így különösen nyilatkozat megtételére, meghatalmazás adásra) vonatkozó jogosultságot a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban ellenőrzi, erre tekintettel amennyiben (közös) ajánlattevő/ ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozó, ajánlattevő számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban, úgy az ajánlatban csatolni kell az ajánlati felhívás feladásának napjától visszaszámított 60 napnál nem régebbi cégkivonat(ok) vagy ezzel egyenértékű okiratot, amely alapján megállapítható, hogy mely természetes személy jogosult az ajánlattevő, valamint az alkalmassága igazolásában részt vevő más szervezet képviseletére.

20. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a kért dokumentumokkal egyenértékű dokumentumo(ka)t.

21. A Kbt. 55. §-ának (5) bekezdése alapján – a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglalt esetben – az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására támaszkodik. A kapacitást biztosító szervezet továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

22. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint.

23. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati dokumentáció típust, illetve minősítéseket is tartalmazhat. A meghatározott minősítésre, típusú termékre, eljárásra történő hivatkozások tájékoztató jellegűek, a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történtek. A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 26. § (6) bekezdésében foglaltakra, ajánlatkérő a dokumentációban előírt műszaki paraméterek esetében az adott típussal egyenértékű terméket/ajánlatot is elfogad, ez esetben azonban az ajánlattevőnek ajánlatában be kell mutatnia az eltérést és az egyenértékűség fennállását.

24. Ajánlatkérő a dokumentáció részét képező műszaki leírásban) meghatározza azokat a műszaki paramétereket, amelyeknek való megfelelést a szakmai ajánlatban a) műszaki-technikai adatlappal (gyártói műbizonylat, specifikáció, minőségi bizonyítvány, ajánlattevői nyilatkozat) vagy b) Laborvizsgálattal kell igazolni.

a) azon műszaki paramétereknél, amelyeknek való megfelelést műszaki-technikai adatlappal (gyártói műbizonylat, specifikáció, minőségi bizonyítvány, ajánlattevői nyilatkozat) kell igazolni, a műszaki technikai adatlapban az ajánlattevő által a megajánlott termék műszaki paramétereit olyan részletességgel kell ismertetni, hogy az ajánlatkérő által meghatározott műszaki követelményeknek való megfelelőség vizsgálható legyen.

b) azon műszaki paramétereknél, amelyeknek való megfelelést Laborvizsgálattal kell igazolni, Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 4 évnél nem régebbi vizsgálati jegyzőkönyvet az ajánlattevő által a megajánlott termék műszaki paramétereire vonatkozóan olyan részletességgel, hogy az ajánlatkérő által meghatározott műszaki követelményeknek való megfelelőség vizsgálható legyen.

A jegyzőkönyvet a megadott jellemzők (műszaki paraméterek) vizsgálatára akkreditált (pl. NAT, vagy egyéb, nemzeti testületek) laboratóriumnak kell kiállítania. Ajánlatkérő tájékoztatja T. Ajánlattevőket, hogy nem akkreditált laboratórium által kiállított, csak minőségirányítási rendszerrel rendelkező (pl. TÜV) laboratóriumi jegyzőkönyvet Ajánlatkérő nem fogad el.

Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdésének e) pontja alapján, amennyiben a megajánlott motorolaj nem felel meg a műszaki leírásban az adott termék vonatkozásában meghatározott műszaki paramétereknek.

25. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlatban a vizsgálatot végző laboratórium(ok) akkreditálására vonatkozó érvényes dokumentumot.

26. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlatban a dokumentációban meghatározottak szerinti felhasználói nyilatkozatot.

27. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlatban a kémiai biztonságról szóló 2000. évi XXV. törvényben meghatározottaknak valamint az 1907/2006. EK rendeletnek és a 453/2010/EU rendeletnek megfelelően kiállított Biztonsági adatlapot.

28. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a megajánlott termék környezetvédelmi termékdíj megfizetésére kötelezett-e. Amennyiben a megajánlott termék környezetvédelmi termékdíj megfizetésére kötelezett, abban az esetben nyilatkozni kell a környezetvédelmi termékdíj mértéke vonatkozásában és arról, hogy a környezetvédelmi termékdíj megfizetését, bevallását a NAV részére jogszabály, vagy átvállalás alapján Ajánlatkérő, Ajánlattevő, vagy Harmadik Fél köteles megtenni. Amennyiben a környezetvédelmi termékdíjat Harmadik fél köteles megfizetni és bevallani, akkor erre vonatkozóan kérjük nyilatkozatban a kötelezett nevesítését.

29. Amennyiben ajánlattevő és alvállalkozója a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény szerinti engedélyköteles tevékenységet fog végezni, úgy a szerződés teljesítése során ajánlattevőnek és alvállalkozójának a tevékenység ellátására feljogosító érvényes engedéllyel rendelkeznie kell.

30. Ajánlattevőnek nyilatkozni kell arról, hogy a veszélyes hulladékok szállítását, kezelését mely környezetvédelmi hatósági engedély szerinti vállalkozás(ok) végzi(k).

Az ajánlatnak tartalmaznia kell a hulladéktípusra vonatkozó, kezelésre és szállítására, esetleg kereskedelemre és közvetítésre vonatkozó érvényes hatósági engedély(eke)t, nyilvántartásba vétel határozatát. Amennyiben a szállításhoz, és a kezeléshez alvállalkozót kíván igénybe venni, érvényes hatósági engedély(eke)t az alvállalkozó(k) vonatkozásában is csatolni kell.

Ajánlattevőnek nyilatkozni kell arról, hogy amennyiben a szerződés teljesítésének időtartama alatt a vonatkozó engedélyek lejárnak, abban az esetben azokat - saját költségén - meghosszabbítja/meghosszabbíttatja, vagy más érvényes engedéllyel rendelkező vállalkozást bíz meg a feladat elvégzésére és erről Ajánlatkérőt legkésőbb a lejárat napjáig a Kbt. 128. § (2) bekezdése alapján értesíti és az érvényes engedélyeket Ajánlattevő részére megküldi.

31. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén az általa megajánlott és az előírt specifikációnak megfelelő terméket szállítja.

32. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a megajánlott termék vámtarifaszámáról (8 számjegyig).

33. Ajánlattevőnek nyilatkozni kell arról, hogy a jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló 2003. évi CXXVII. törvényben (továbbiakban Jöt.) meghatározottak szerint a megajánlott termék „megfigyelt terméknek (Jöt. 50. § (4) bekezdés)” vagy „egyéb ellenőrzött ásványolajterméknek (Jöt. 52. § (1) bekezdés i) pont)” minősül-e, vagy nem tartozik az előzőekben felsorolt egyik termékkörbe sem.

34. Ajánlattevőnek nyilatkozni kell arról, hogy nyertessége esetén a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kijelölt járművekből legfeljebb 25 alkalommal, külön díj felszámítása nélkül kopásfém diagnosztikai vizsgálatot végez.

Valamennyi minta diagnosztikai vizsgálatának eredményéről Ajánlattevő 10 munkanapon belül köteles írásban tájékoztatni Ajánlatkérőt.

35. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az Ajánlatkérő által jelenleg használt termék és Ajánlattevő által megajánlott termék egymással bármilyen arányban keverhető, a megajánlott termék a berendezésbe közvetlenül utántölthető, továbbá a rendszer átmosása nélkül elvégzett utántöltés után a berendezésben semminemű kenési elégtelenségre visszavezethető műszaki károsodás nem következik be, továbbá a berendezés élettartama a legcsekélyebb mértékben sem csökken.

Ajánlatkérő a dokumentáció részét képező műszaki leírásban adja meg az ajánlatkérő által jelenleg használt terméket.

36. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a rendszer átmosása nélküli utántöltés miatt esetlegesen bekövetkezett mindennemű közvetlen és közvetett kárért - függetlenül attól, hogy a következményekkel előre számolhatott-e - teljes körű felelősséget vállal.

37. Ajánlattevőnek ajánlatában csatolni kell az ajánlati összellenérték részletezését a dokumentációban meghatározottak szerint.

38. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmassági feltételek III.2.2.P.1. és III.2.3.M.1. a minősített ajánlattevőkéhez képest szigorúbban lettek meghatározva.

39. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy tárgyi közbeszerzési eljárásban a motorolaj, áru, termék kifejezés alatt a dízelmotorolaj értendő.

40. Tárgyi közbeszerzési eljárásra a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek rendelkezései az irányadóak.

41. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő adminisztrációs, belső iktatási rendszert használ, mely esetenként növelheti a postázási időt. Ajánlatkérő azon dokumentumokat tekinti határidőre benyújtottnak, amelyek a kapcsolattartási pontként megjelölt irodába a megjelölt határidőre megérkeznek. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy az ajánlattevői érdekkörben felmerült bármilyen késedelemből fakadó következményeket az Ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.

42.Az Ajánlatkérő a szerződés időbeli hatálya alatt kifejezetten az igényének, üzemvitelének megfelelő mennyiségeket hívja le döntésének megfelelő részletekben és ütemezésben. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel megkötendő szerződés keretösszegének 50 %-a erejéig vállal lehívási kötelezettséget. Az Ajánlatkérő a keretösszeg lehívási kötelezettséggel nem terhelt részének részleges vagy teljes kimerítésére kötelezettséget nem vállal. A nyertes Ajánlattevő a lehívási kötelezettséggel nem terhelt rész részleges vagy teljes kimerítésének elmaradása okán semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel az Ajánlatkérővel szemben.

43. A nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződés a Felek részéről történő aláírás napján lép hatályba és a Szerződésből eredő kötelezettségek maradéktalan teljesítésével szűnik meg, azzal, hogy Megrendelések leadására a Szerződés alapján legfeljebb a Szerződés aláírásától számított 12. hónap utolsó napjáig van lehetőség.