Mennyiség vagy érték
Ajánlatkérőnek – 104 egészségügyi intézmény fenntartójaként, illetve állami tulajdonosi jogok gyakorlójaként – alapvető célkitűzése a vagyonkezeléshez kapcsolódó jogszabályi elvárásokhoz és a tulajdonosi jogok gyakorlásának magas színvonalú ellátásához kapcsolódva egy egységes informatikai rendszer fejlesztése és működtetése az Ajánlatkérő és az egészségügyi intézmények között, amely lehetővé teszi1) a végrehajtási (műszaki és üzemeltetési) funkciók ellenőrzését, a belső működés és a koordináció hatékony kialakítását, az intézményrendszer kívánt szintű működtetését, az adatok pontosítását, tisztulását;2) a rövid-, közép- és hosszú távú fejlesztési stratégia megfogalmazásának támogatását.Ajánlatkérő elvárása egy olyan informatikai rendszer kialakítása a nyertes ajánlattevő részéről, mely lehetővé teszi az egészségügyi intézmények létesítményműködtetésének központosított formában történő ellátását. Nyolc létesítményüzemeltetési feladatkör (tevékenység) kerül lefedésre a rendszeren belül: Műszaki üzemeltetés, Épülettakarítás, Zöldfelületek kezelése, Külterület-karbantartás, Őrzés-védelem, Hatósági ellenőrzés, Tűz- és munkavédelem, Közmű- és energiagazdálkodás.A rendszer tervezése során kialakításra, illetve lefedésre kell kerülnie a következő – Ajánlatkérő által megfogalmazott – funkciócsoportoknak:— Nyilvántartás, adatbázis: a jelenleg megvalósítandó feladatkörökhöz, tevékenységekhez szükséges eszközadatok nyilvántartása (ingatlan és ingatlanokhoz közvetlenül kapcsolódó eszközök), illetve a kapcsolódó feladatok megjeleníthetősége.— Térinformatika: egy későbbi fejlesztési ütem részeként kerül megvalósításra, nem része Szállító feladatainak.— Vagyonkontrolling: a kapcsolódó tevékenységek kontrolling adatainak biztosítása a működési bevételek és kiadások számbavételével (szolgáltatói szerződések és költségek, költséghelyek, illetve definiált költségkeretek).— Vagyontervezés: a vagyonhoz kapcsolódó tervezési feladatok ellátása.— Létesítménygazdálkodás: a meghatározott létesítménygazdálkodási tevékenységek, folyamatok támogatása.Nyertes ajánlattevő feladata a következő főbb feladatok elvégzése az Ajánlatkérő igényeinek megfelelően:— A rendszer működésével, működtetésével kapcsolatos igények feldolgozása, a rendszer megtervezése.— A megalkotott rendszerterv alapján történő komponensek fejlesztésének elvégzése.— Integráció megtervezése, implementálása.— Az Ajánlatkérő által biztosított adatok felhasználásával adatmigráció végrehajtása.— Infrastruktúra kialakításának megvalósításában való közreműködés, működési környezetek (fejlesztési, teszt, felhasználói tájékoztatási, pilot) létrehozása, konfigurálása.— Rendszer illesztése a meglévő IT környezetbe.— Tesztelések végrehajtása, tesztelési támogatás nyújtása Megrendelőnek.— Dokumentációs anyagok elkészítése.— Felhasználói tájékoztatás lebonyolítása.— Telepítésben történő támogatásnyújtás.— A rendszer átadás-átvételének befejezése napjától számított 12 hónap szoftverkarbantartás és support biztosítása.Nyertes ajánlattevőnek a rendszert és a hozzá kapcsolódó szoftver licenszeket biztosítania kell, míg a hardver és az operációs rendszer beszerzése az Ajánlatkérő feladata.Felhasználók száma: a nevesített felhasználók tervezett száma: 300, az egyidejű (konkurens) hozzáférést igénylők tervezett száma pedig 120 felhasználó.Elvárt eredmények:A létrejövő rendszer támogatást tud nyújtani Ajánlatkérő számára az intézményi vagyonelemek nyilvántartására, együttes kezelésére, mely alapján egységes képet kap a benne tárolt ingatlanok, eszközök, berendezések adatairól, tulajdonságairól. A rendszerben elláthatóvá válnak a létesítménygazdálkodási feladatok, a nyilvántartott adatok a kapcsolódó folyamatokhoz illeszthetőek, életútjuk a munkafolyamatok egyes fázisain keresztül nyomon követhetővé válik. A kinyert információkból hatékonyan végezhető el a vagyonhoz és a tevékenységekhez kapcsolódó bevételek és kiadások számbavétele, a pénzügyi folyamatok követése, illetve a kapcsolódó adatfeldolgozás, adatelemzés. Ezáltal vizsgálhatóvá, tervezhetővé válik az egyes fejlesztési elképzelések pénzügyi kihatása, maximalizálhatóvá válik a források optimális beszerzése, felhasználása.Nyertes ajánlattevőnek 104 egészségügyi intézményben kell biztosítani az üzemszerű működés indulásának feltételeit.Az Ajánlatkérő elvárásait, illetve a nyertes ajánlattevő feladatait részletesen a Dokumentáció részét képező Műszaki leírás és annak mellékletei tartalmazzák.