Élőerős őrzés-védelem szolgáltatás beszerzés 2015

Mennyiség vagy érték

Teljes mennyiség 12 hónapos időszakra, 1.-8. objektumokra összesen:Őrzendő terület összesen: 69 278 m2Portaszolgálat: 98 230 óra -25 %Rendezvény felügyelet: 950 óra -25 %Képtárőr, parkolóőr: 3 240 óra -10 %A fentieken túl Ajánlattevőnek 24 órás diszpécserszolgálatot kell fenntartania.— MTA Székház, 1051 Budapest, Széchenyi István tér 9.PortaszolgálatSzolgálati hely: Főbejárati aulában lévő recepciós pultLétszám és időtartam: 2 fő 24 órábanKéptár őrSzolgálati hely: Képtár előtereLétszám és időtartam: 1 fő 7 órában (hétfőn és pénteken) A Képtár őrzésében a nyári időszakban másfél hónapos leállással lehet számolni, ezen idő alatt nincs szükség külön őrzésre.Parkoló őrSzolgálati hely: Székház főbejárat előtti járdaszakaszLétszám és időtartam: 1 fő 10 órában (munkanapokon)Rendezvény felügyeletSzolgálati hely: Változó (a Székház területén az adott rendezvényhez illeszkedően)Létszám és időtartam: Változó (a Székház területén az adott rendezvényhez illeszkedően) Jellemzően alkalomszerűen 1-2 fő a Székházban tartott néhány órás rendezvényhez. Éves szinten a tervezett óraszám 200 óra.— MTA Könyvtár és Információs Központ, 1051 Budapest, Arany János utca. 1.PortaszolgálatSzolgálati hely: Főbejárati aulában lévő recepciós pultLétszám és időtartam: 1 fő 24 órában és 1 fő 12 órában (hétfőtől-szombatig)— MTA Nádor Irodaház, 1051 Budapest, Nádor utca. 7.PortaszolgálatSzolgálati hely: Főbejárati aulában lévő recepciós pultLétszám és időtartam: 2 fő 24 órában— MTA Kutatóház, 1112 Budapest, Budaörsi út 45.PortaszolgálatSzolgálati hely: Főbejáratnál lévő porta helyiségLétszám és időtartam: 1 fő 24 órában— MTA Vár épületegyüttes, 1014 Budapest, Országház u. 30.PortaszolgálatSzolgálati hely: Az Országház u. 30. sz. alatti bejáratnál lévő porta helyiségLétszám és időtartam: 1 fő 24 órábanPortaszolgálatSzolgálati hely: Az Úri utca 49 sz. alatti bejáratnál lévő porta helyiségLétszám és időtartam: 1 fő (hétfőtől – csütörtökig 9 órában, pénteken 7 órában) Az Úri utcai portaszolgálatok augusztus hónapban nem üzemelnek.PortaszolgálatSzolgálati hely: Az Úri utca 53 sz. alatti bejáratnál lévő porta helyiségLétszám és időtartam: 1 fő (hétfőtől – csütörtökig 9 órában, pénteken 7 órában) Az Úri utcai portaszolgálatok augusztus hónapban nem üzemelnek.Rendezvény felügyeletSzolgálati hely: Az Országház u. 28. sz. alatti rendezvényhez illeszkedőenLétszám és időtartam: Változó (az adott rendezvényhez illeszkedően) (Jellemzően 1 fő az épületben tartott rendezvényhez (főleg esküvők/lakodalmakhoz a hétvégén). Éves szinten a tervezett óraszám 750 óra.)— MTA Etele Irodaház, 1119 Budapest, Etele út 59-61.PortaszolgálatSzolgálati hely: Az Irodaház bejáratánál lévő recepciós pultLétszám és időtartam: 1 fő 24 órábanPortaszolgálatSzolgálati hely: Az Irodaház gazdasági gépjárműbejárónál lévő porta helyiségLétszám és időtartam: 1 fő 10 órában (munkanapokon)— MTA Teréz Irodaház, 1067 Budapest, Teréz krt. 13.PortaszolgálatSzolgálati hely: Az Irodaház bejáratánál lévő porta helyiségLétszám és időtartam: 1 fő 24 órában— MTA Karolina Irodaház, 1113 Bp. Karolina út 29–31.PortaszolgálatSzolgálati hely: Az Irodaház bejáratánál lévő recepciós pultLétszám és időtartam: 1 fő 24 órában.

További információk

1) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít. Nem köteles, és nem fog az ajánlatkérő újabb hiánypótlást elrendelni arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók.

2) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

— Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ (MTA LGK)

— Élőerős őrzés-védelem

— az ajánlati felhívás TED azonosítószáma

— a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

3) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

4) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00–16:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00–14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00–10:00 óráig lehet benyújtani.

5) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 8:00–16:30 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 8:00–14:00 óráig terjedő időintervallum.

6) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti, aláírt példányát kell csatolni.

7) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek.

8) Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.

9) A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 10:00–14:00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9:00–10:00 óráig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt átvevő elérhetőségeit (név, székhely, faxszám, e-mail cím, telefonszám, kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, faxszám, e-mail cím, telefonszám, kapcsolattartó személy neve).

10) A dokumentáció térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az ajánlattevők számára hozzáférhető az ajánlatkérő www.lgk.mta.hu weboldalán a „Közbeszerzés/Közbeszerzés 2015” fül alatt (http://www.lgk.mta.hu/index.php?c=25), a felhívás megjelenésének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentációt letöltő gazdasági szereplő köteles a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul értesítést küldeni az ajánlatkérőnek a dokumentáció letöltéséről. Az értesítést telefaxon a +36 14116268 számra, és egyidejűleg elektronikus üzenetben a kozbeszerzes@lgk.mta.hu címre megküldve kell megtenni. Az értesítésnek tartalmaznia kell a dokumentációt letöltő gazdasági szereplő nevét, székhelyét, telefonszámát, fax számát, elektronikus levélcímét, kapcsolattartó személy nevét. Amennyiben a dokumentációt letöltő gazdasági szereplő az értesítést nem, vagy hiányosan teszi meg és elmulasztja a felsoroltak közül bármely adat megadását, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget a Kbt. által előírt értesítések, tájékoztatások megküldéséért.

11) Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki a jelen felhívás VI.3.9. pont szerint személyesen, vagy a dokumentáció elektronikus letöltése esetén, a dokumentáció letöltéséről szóló értesítést a VI.3.10. pontja szerint, az ajánlatkérő részére megküldte.

12) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint.

13) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

14) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: III.2.2., III.2.3.

15) Ajánlatkérő az alábbiak szerint helyszíni bejárást tart.

31.8.2015. (hétfő):

9:00–9:45 Könyvtár gyülekező a portánál (1051 Budapest, Arany János utca. 1.)

10:00–10:45 Székház gyülekező az aulában (1051 Budapest, Széchenyi István tér 9.)

11:00–11:45 Nádor Irodaház gyülekező az aulában (1051 Budapest, Nádor utca. 7.)

12:30–13:00 Teréz Irodaház gyülekező a portánál (1067 Budapest, Teréz krt. 13.)

1.9.2015. (kedd):

9:00–10:15 Vári épületegyüttes gyülekező az Országház u. 30. portánál (1014 Budapest, Országház u. 30.)

10:45–11:30 Kutatóház gyülekező a portánál (1112 Budapest, Budaörsi út 45.)

12:00–12:30 Etele Irodaház gyülekező az aulában (1119 Budapest, Etele út 59–61.)

12:45–13:15 Karolina Irodaház gyülekező a portánál (1113 Budapest, Karolina út 29–31.)

A helyszíni bejárásról jegyzőkönyv készül, melyet ajánlatkérő öt napon belül valamennyi a Kbt. 45. § (5) bekezdés szerinti gazdasági szereplő részére egyidejűleg megküld.

16) Ajánlatkérő a felhívás II.3) pontja szerinti teljesítési határidőt az alábbiak szerint részletezi: Felek megállapodnak, hogy a szerződés az aláírás napján lép hatályba. A szolgáltatást a szerződés V. pontjában megjelölt valamennyi teljesítési helynek a munka megkezdésére alkalmas állapotban Megbízott részére történő átadásának, mint együttes feltétel bekövetkeztének a napját követő napon kell megkezdeni. A szerződés alapján Megbízott a szolgáltatás megkezdésétől számított 24 hónapos időtartamban köteles a szerződésben meghatározott szolgáltatások nyújtására azzal, hogy ezen időtartam azon a napon jár le, amely számánál fogva a kezdőnapnak megfelel, ha pedig ez a nap a lejárat hónapjában hiányzik, a hó utolsó napján. Felek a jelen szerződést határozott időtartamra hozzák létre, a jelen szerződés mindkét fél szerződésszerű teljesítésével szűnik meg. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés egy alkalommal további 12 hónappal meghosszabbítható a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban jelzettek értelmében. Megbízó a szolgáltatás megkezdését követő 18. hónap utolsó napjáig köteles jelezni meghosszabbítási igényét a Megbízott felé.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelenleg hatályos szerződés 2.1.2016. napján jár le, így legkorábban ezt követő napon kezdhető meg a szolgáltatás.

17) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza árfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

18) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

19) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

20) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

21) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja, az 57. § (1) bek. e) pontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

22) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

23) Amennyiben az ajánlattevő tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A változásbejegyzési kérelemről nemleges nyilatkozat esetén is nyilatkozni kell.

24) Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell az általa végezni kívánt tevékenységre vonatkozó, a szerződésen belül és az azon kívül okozott károk megtérítését szolgáló, külön jogszabályban meghatározott kötelező tartalommal bíró felelősségbiztosítási szerződéssel. (2005. évi CXXXIII. törvény 5. § (1) bek. b) pont). A felelősségbiztosítás limit értéke káreseményenként 10 millió Ft, évente 50 millió Ft. A felelősségbiztosítási szerződést/kötvényt a szerződéskötéskor szükséges csatolni. Ajánlattevő (közös ajánlattevő) köteles az ajánlatában nyilatkozni arról, hogy az előírt felelősségbiztosítással rendelkezik-e, és amennyiben nem rendelkezik, abban az esetben szándéknyilatkozatot csatolni arról, hogy az előírt felelősségbiztosítást megköti, vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszti jelen eljárásban előírtaknak megfelelően.

25) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell részletes árajánlatot.

26) Az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.PDF formátumba beszkennelve, az ajánlati ártáblát xls formátumban is, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

27) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

28) Új szolgáltatási igény felmerülése estén Ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat,a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján esetén.

29) A teljesítésben részt vevő természetes személyek egy részének a szolgáltatás megkezdésének időpontjára az épületekben üzemelő felvonók működtetéséhez felvonókezelői vizsgát kell tennie. A felvonókezelői ismeretek megszerzését igazoló dokumentumot (jogosítvány) az ajánlatkérő képviselője részére be kell mutatni legkésőbb a szolgáltatás megkezdéséig; a jogosítvány megszerzésével kapcsolatos költségek a nyertes ajánlattevőt terhelik, és ilyen jogosítvánnyal minden váltásban legalább egy embernek rendelkeznie kell, amelyről ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell.

30) Ajánlattevőnek rendelkeznie kell egy képzési rendszerrel, amelynek bemutatását az ajánlatához csatolnia kell. A képzési rendszernek a kollégák folyamatos évenkénti továbbképzésére, szakismereteik frissítésére, jogszabályi változások nyomon követésére kell irányulnia különösen. A képzések lebonyolítását, az azon résztvevő személyek aláírásával ellátott jelenléti ívvel és jegyzőkönyvvel kell dokumentálni.

31) Ajánlattevőnek rendelkeznie kell egy ellenőrzési rendszerrel, amelynek bemutatását az ajánlatához csatolnia kell. Az ellenőrzési terv az ajánlattevő által kidolgozott olyan rendszert kell, hogy ismertessen, amely különösen alkalmas a munkavállalóinak a rendszeres (legalább negyedéves) és szúrópróba szerű ellenőrzésére, az elvégzett feladatok minőségének kontrolljára. Az ellenőrzésekről jegyzőkönyvet kell készíteni.

32) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a beszerzés tárgyát képező feladat esetében a 24 órás szolgálati idő készenléti jellegű.

33) Ajánlattevőnek nyilatkozattal kell vállalnia, hogy a megadott őrzendő objektumokban (Székház, Könyvtár, Nádor Irodaház, Etele Irodaház) elektronikus őrjárat ellenőrző rendszereket telepít, objektumonként szükség szerint meghatározott, legfeljebb 20 ellenőrzési ponttal.

34) Ajánlattevőnek nyilatkozattal kell vállalnia, hogy a megadott őrzendő objektumokban (Székház, Könyvtár, Nádor Irodaház, Vár épületegyüttes) az ott szolgálatot teljesítő biztonsági őrök számára rádiós kommunikációs eszközt (walkye-talkye) biztosít.

További információk

Ajánlatkérő a hatályos jogszabályok értelmében az élőerős őrzés-védelem feladatok ellátására közbeszerzési eljárást folytatott le. A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött Szerződésben rögzítetthez képest az Ajánlatkérő által üzemeltetett épületekben bekövetkező tulajdonos váltás miatt szükségessé vált a közbeszerzési szerződés módosítása. A Szerződés módosítására a Kbt. 141.§ (2) bekezdésében foglaltakkal összhangban kerül sor, tekintettel arra, hogy a szerződés módosítás eredményeként az ellenérték nem növekszik, így az nem éri el a jogszabályban rögzített értékek egyikét sem, valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.

Rövid leírás

Teljes mennyiség 12 hónapos időszakra, 1-8. objektumokra összesen: Portaszolgálat: 98 230 óra -25 % Rendezvény felügyelet: 950 óra -25 % Képtárőr, parkolóőr: 3 240 óra -10 % A fentieken túl Ajánlattevőnek 24 órás diszpécserszolgálatot kell fenntartania.