Felhasználási keretszerződés keretében hivatkozó közlemények bibliográfiai metaadatainak beszerzése

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő a Magyar Tudományos Akadémiáról szóló 1994. évi XL. törvény 3. § (1) bekezdés o) pontja szerinti adatbázis, azaz a Magyar Tudományos Művek Tára (a továbbiakban: MTMT) céljaira kíván felhasználási jogot szerezni olyan közleményrekordokon, amelyek olyan publikációkat írnak le, melyek hivatkoznak az MTMT adatbázisban szereplő magyar intézményekhez, pályázatokhoz vagy egyéni kutatókhoz affiliálható cikkekre, és amelyek adatbázis azonosítója szerepel az MTMT-ben, továbbá 2014-et követően kerültek publikálásra, vagy fognak publikálásra kerülni.A közleményrekordoknak olyan adatbázisból kell származniuk, amely megfelel valamennyi, alábbiakban részletezett követelményeknek (a továbbiakban: Adatbázis):— nyertes ajánlattevő felhasználási joga az Adatbázis tekintetében olyan terjedelmű, amely alapján biztosított a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő Felhasználási szerződés jogszerű teljesítése (jogszavatosság);— az Adatbázis hivatkozásai az élettudományok, természettudományok, műszaki tudományok, társadalomtudományok és bölcsésztudományok területére egyaránt kiterjednek;— az Adatbázis legalább 15 000 nemzetközi tudományos folyóirat hivatkozásait tartalmazza;— az Adatbázisból legyen lehetőség a hivatkozó közlemények metadatainak letöltésére;A közleményrekordoknak az alábbi feltételeknek kell megfelelniük:# Olyan tudományos folyóiratban megjelent közlemények metadatai, amelyek által hivatkozott közlemények között van az MTMT-ben feldolgozott, magyar vonatkozású tudományos közlemény.# A tételek biztosítása függetlenül történjen minden más szervezet és az MTMT adatbázis-előfizetéstől.# A magyar vonatkozású tudományos közlemények meghatározása# A közlemény szerzőinek affiliációi között szerepel magyarországi intézmény (kutatóhely, felsőoktatási intézmény, kutatóintézet, közgyűjtemény, kutatóközpont vagy annak részlege)# Az MTMT-ben nyilvántartott magyar illetőségű szerző által bármilyen affiliációval közölt közleménye# Magyar költségvetési támogatást felhasználó kutatás eredményeként keletkezett publikáció— Magyar illetőségű a szerző, ha az alábbiak közül valamelyik jellemző vonatkozik rá# magyar állampolgár# van/volt magyar illetőségű (kutatóhelyi) affiliációval közölt tudományos közleménye, ekkor lehet külföldi állampolgár is magyar illetőségű.## A szállítandó tételek száma: 300 000, amely mennyiségtől Ajánlatkérő +200 %-ban eltérhet, azaz Ajánlatkérő 300 000 db. közleményrekord átvételére vállal kötelezettséget, míg további 600 000 db. közleményrekord átvételére opcionálisan vállal kötelezettséget.A megkötni kívánt szerződés eredményeként az Adatbázisból származtatott, közleményrekordokat tartalmazó adatbázis felhasználási joga a védelmi idő teljes időtartamára szólóan az Ajánlatkérőt illeti meg, és független bármely, az Adatbázis vonatkozásában fennálló vagy jövőbeli előfizetési, vagy egyéb felhasználást biztosító szerződéstől.A felhasználási jog módját és terjedelmét az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza részletesen.

További információk

1. A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

2. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál. Ajánlatkérő a Kbt. 60.§ (3) bekezdés szerinti nyilatkozat vonatkozásában előírja annak eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását.

3. Az ajánlatot a képviseletre jogosultak által aláírva, 1 papír alapú példányban kell benyújtani, zárt csomagban.

4. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek).

5. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint.

6. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

7. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:429. § szerinti jogszabály alapján fennálló kezesség jön létre, melyre vonatkozóan a Ptk. 6:416. § (1) bekezdése szerinti kezességi szerződés szabályait kell megfelelően alkalmazni.

9. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőt, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (CET) az irányadó.

10. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. Ajánlatkérő az Aláírási címpéldány / aláírási minta fogalma alatt a 2006. évi V. törvény 9. § (2) bekezdésében foglaltakat érti. Amennyiben Ajánlattevő nem tartozik a 2006. évi V. törvény hatálya alá, úgy a jelen pont szerinti dokumentumoknak a következő követelményeknek kell megfelelnie:

aláírási címpéldány: Olyan dokumentum, amely tartalmazza az ajánlattevő/alvállalkozó/alkalmasság igazolásában résztvevő nevét, a képviseletre jogosult nevét és lakóhelyét, a képviselet jogcímét (pl.: vezető tisztségviselő, munkavállaló), a képviselet módját (önálló vagy mással / másokkal együttes), valamint a képviseletre jogosult aláírását azzal, hogy a dokumentumon közjegyzői hitelesítés is szerepel.

aláírási minta: Olyan dokumentum, amely tartalmazza az ajánlattevő/alvállalkozó/alkalmasság igazolásában résztvevő nevét, a képviseletre jogosult nevét és lakóhelyét, a képviselet jogcímét (pl.: vezető tisztségviselő, munkavállaló), a képviselet módját (önálló vagy mással / másokkal együttes), valamint a képviseletre jogosult aláírását azzal, hogy a dokumentumon ügyvédi ellenjegyzés is szerepel.

11. Amennyiben az ajánlattevő tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

12. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

13. A kiegészítő tájékoztatás megadása elektronikus úton történik a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint.

14. Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló – egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást, valamint a Dokumentáció 1. fejezetének IX. pontjában előírtakat tartalmazó – megállapodást az ajánlathoz csatolni kell.

15. Árfolyamok: Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat az alábbiak számítja át Magyar Forintra: a jelen felhívás III.2.3) pont szerinti alkalmassági követelmény esetén a Magyar Nemzeti Banknak, az adott szerződés teljesítésének napján érvényes hivatalos deviza árfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra, míg a III.2.2) pont szerinti esetben az érintett üzleti év utolsó napján érvényes deviza árfolyama alapján számítja át Magyar Forintra.

16. Ajánlatkérő az értékelési szempont kapcsán a következőkre hivja fel a figyelmet: Az ajánlatokat euróban vagy USA dollárban kell megadni. A számlázás és a kifizetés azon devizában történik, amely devizában az értékelési szempont szerinti megajánlás megtételre kerül. Az értékelési szempont szerinti ajánlatot 1 db. közleményrekordra vetítve kell megtenni. Ajánlatkérő az értékelési szempont szerinti megajánlásokat a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában érvényes hivatalos deviza árfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra, és ezen átszámított összeg képezi az értékelési szempont alapját.

17. Ajánlatkérő a dokumentációt a következők szerint bocsátja az érdeklődő gazdasdági szereplők rendelkezésére: Ajánlatkérő a dokumentációt angol és magyar nyelven egyaránt térítésmentesen, elektronikus úton, közvetlenül, elektronikus úton elérhetővé teszi a http://www.b-t.hu/custombibliographicrecords.zip internetes elérhetőségen a jelen felhívás közzétételének időpontjától az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. Ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció letöltésének tényéről az regisztrációs adatlapot kell küldeni a +36 13730089 faxszámra, a kozbeszerzes@b-t.hu e-mail címre, vagy a H-1088 Budapest, Rákóczi út 11. III/1. címre. A regisztrációs adatlapnak tartalmaznia kell az érdeklődő gazdasági szereplő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét, e-mail címét és telefonszámát, valamint azt az információt, hogy a dokumentációt letöltötte, és az teljes terjedelemben nyitható/olvasható. A regisztrációs adatlapra vonatkozó minta szintén letölthető a http://www.b-t.hu/custombibliographicrecords.zip internetes címen. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy a jelen pont szerinti regisztrációs kötelezettség elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után.

18. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jelen eljárást angol és magyar nyelven folytatja le, így a jelen felhívás angol nyelvű változatát a http://www.b-t.hu/custombibliographicrecords.zip internetes címen a jelen felhívás közzétételével egyidejűleg elérhetővé teszi.

19. Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a felhívás II.2.1) pontja szerinti Adatbázist. Ajánlatkérő az Adatbázis megjelölését szakmai ajánlatnak tekinti.

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér: az eseti megrendeléssel érintett közleményrekordokra eső nettó felhasználói díj 0,2 %-a / naptári nap. A késedelmi kötbér összege nem haladhatja meg mindösszesen a teljes nettó felhasználói díj 15 %-ának megfelelő összeget azzal, hogy a késedelmi kötbér szempontjából a mennyiségi eltérés alsó határát kell irányadónak tekinteni.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

A Kbt. 62. § (2) – (4) bekezdése szerint. Ha az ajánlatok bontásán egy – ott jelen lévő, Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti – személy kéri, az ajánlat ismertetését követően Ajánlatkérő azonnal lehetővé teszi, hogy betekinthessen a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek.